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光伏工程材料出入庫管理

發布時間:2021-08-17 13:05:28

『壹』 材料出入庫流程

出入庫管理制度
一、物品入庫有關制度:
(一)物品采購回來後首先辦理入庫手續,由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格准確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)對於在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種准確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字。
(三)物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標准,對物品進行檢查驗收,並做好入庫登記。
(四)物品驗收合格後,應及時入庫。
(五)物品入庫,要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(六)物品數量准確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應入公司內小倉庫保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。
(九)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由於倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便於識別辨認。
二、物品出庫有關規定:
(一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
(二)物品出庫,數量要准確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(三)倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有塗改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。
(四)保管員要做好出庫登記,並定期向主管部門做出入庫報告。
(五)為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單並且相關責任人簽字後,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成後才可以到倉庫拿取貨物。
(六)對於對外加工我方應提供的組件專用物品領用必須要有經理簽字方可出庫,及時交於加工方,以便我方加工貨物的及時完成,交加工方時,應請主辦人員簽字接收。

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『叄』 如何管理原材料出入庫

一、進庫業務的流程
1倉庫收料員/倉庫質檢員供應商送貨至倉庫,倉庫收料員核對到貨計劃和供應商發運單,倉庫質檢員協助收料員檢驗外觀是否完好、標簽與物料是否一致、供應商是否已經核准,收料員與供應商送貨員共同清點數量
2倉庫收料員/倉庫質檢員.質檢員和收料員初檢合格的物料進入倉庫待檢區,收料員開臨時入庫單,供應商送貨員和收料員分別在臨時入庫單上簽字,臨時入庫單一式四聯,第一聯存根聯,第二聯倉庫記賬聯,第三聯客戶聯,第四聯總統計員記賬聯。收料員將第三聯客戶聯交供應商送貨員,第二聯倉庫記賬聯和第四聯總統計記賬聯每日匯總交倉庫統計員,倉庫統計員將第二聯作為倉庫三級明細賬記賬憑證,將第四聯傳遞給總統計員,作為倉庫二級明細賬記賬憑證,第一聯收料員留存
3倉庫收料員/供應部采購經理初檢不合格的物料,收料員拒收,填寫物料拒收記錄並通知供應部采購經理
4倉庫質檢員/質量技術部質檢員倉庫質檢員對進入待檢區的物料,根據取樣標准進行隨機抽樣,開出請驗單,請驗單一式兩聯,第一聯連同送檢物料交質量技術部質檢員,第二聯倉庫質檢員留存
5質量技術部質檢員質量技術部質檢員完成檢驗程序,出具質檢報告書
6出具質檢
報告當日質量技術部質檢員/倉庫質檢員/供應部總統計員質檢報告書一式四聯,第一聯質量技術部留存,其餘三聯交倉庫質檢員,倉庫質檢員將第二聯與對應請驗單一並留存、第三聯和第四聯交倉庫統計員和總統計員7出具質檢
報告當日倉庫質檢員/倉庫收料員倉庫質檢員通知收料員質檢結果,在貨物位置卡上填上質檢報告書出具日期和檢驗結果,收料員將物料由待檢區移入合格區或不合格區放置8出具質檢
報告當日倉庫質檢員/供應部采購經理倉庫質檢員將不合格物料的檢驗結果通知供應部采購經理,由采購經理聯系供應商補貨9出具質檢
報告當日倉庫統計員/總統計員倉庫統計員收到質檢合格報告書,做備查登記並將第四聯傳遞給總統計員,總統計員開出正式入庫單,作為倉庫二級明細賬的物料入庫憑證10出具質檢
報告當日倉庫統計員/總統計員倉庫統計員收到質檢不合格報告書,做入庫沖紅單並將質檢報告書第四聯傳遞給總統計員,總統計員做備查登記單據及報告包括:臨時入庫單、正式入庫單、請驗單、質檢報告書、物料拒收記錄。

二、出庫業務的流程
1生產部領料員/車間主任生產部領料員將車間主任審批簽字的請領單交倉庫發料員
2收到領料單後倉庫發料員倉庫發料員根據請領單,按先進先出原則,將合格區物料辦理出庫
3收到領料單後倉庫發料員/生產部領料員倉庫發料員和領料員共同核對數量,驗收無誤
4驗收交接後倉庫發料員/生產部領料員雙方分別在請領單和出庫單上簽字,請領單一式三聯,第一、三聯生產部留存,第二聯交倉庫發料員
5每日倉庫下班前倉庫發料員/倉庫統計員/總統計員倉庫發料員匯總當日出庫單,出庫單一式四聯,第一聯存根聯,由倉庫發料員留存,第二聯財務聯和第四聯記賬聯交倉庫統計員,倉庫統計員將第四聯記賬聯作為倉庫三級明細賬的記賬憑證,將第二聯傳遞給總統計員,作為倉庫二級明細賬的記賬憑證,第三聯車間聯由生產部領料員帶回交生產部統計員單據及報告包括:請領單、出庫單。

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