A. 淺談如何做好工程簽證
這里的簽證不是指出國簽證，而是指工程工作的簽證，大家看清楚。
施工管理人員如何做好現場簽證；做好事前、事中、事後進行全方位施工管理,特別；一、施工前期現場簽證的管理；工程項目合同一經簽訂,現場簽證前期的准備工作就已；1、領會和掌握招標文件、施工合同條款和經節內容,；2、熟悉圖紙,在建設單位組織圖紙會審前,仔細審閱；3、認真編制施工組織設計和施工方案,考慮人、物、；4、仔細編制工程施工圖預算,重點對工程量、定額整；5
施工管理人員如何做好現場簽證
如何做好事前、事中、事後進行全方位施工管理,特別是對施工現場簽證的管理，筆者淺談一些看法與大家商榷:
一、施工前期現場簽證的管理
工程項目合同一經簽訂,現場簽證前期的准備工作就已經開始了。在投標過程中,施工預算往往是在理想狀態下編制的,沒有考慮現場特殊情況和特殊技術措施；施工管理人員往往沒有全過程參加合同條款和內容細節的起草和審訂,存在著對合同內容的理解,研究和掌握問題。為了順利進行簽證工作,施工管理人員前期應做好以下工作:
1、領會和掌握招標文件、施工合同條款和經節內容,深入工程現場,了解工程的地形、地貌,調查建設單位、監理單位的組織機構。同時也要對聯營隊伍施工合同內容及其技術力量、機械設備、人員組成等情況進行研究,做到心中有數。
2、熟悉圖紙,在建設單位組織圖紙會審前,仔細審閱圖紙,了解設計圖,以便使圖紙中存在的問題及疑難之處在設計交底和變更洽商中,盡可能加以解決。
3、認真編制施工組織設計和施工方案,考慮人、物、技術的優化組合,降低成本,減少無謂的費工耗料現象。施工方案要做到文字說明清晰明了,圖示數字數據准確。根據施工方案能直接進行決算,減少決算中的二次核定和無謂的扯皮。
4、仔細編制工程施工圖預算,重點對工程量、定額整價和費用計取嚴格把關,以期為今後現場簽證提供合理依據。
5、建立和健全現場簽證的工作制度,明確相關施工人員的工作范圍和職責,防止漏簽和無效簽證。確定對聯營隊伍的簽證必須與對建設單位的簽證進行對此核算的原則。
二、施工過程中現場簽證的管理
1、凡涉及到現場臨時步長的簽證,施工人員必須以招投標文件、施工合同和補充協議為依據,研究合同的細枝末節,熟悉當地定額及有關文件的詳細內容,善打「擦邊球」,將在施工現場即將發生或已經發生,而在合同條款以及定額文件中沒有明確規定的工作內容,及時以簽證的形式和建設單位,監理人員交換意見。在溝通過程中要實事求是,有理有據,以理服人,徵得他們的同意。
2、在辦理簽證過程中,施工管理人員要對現場情況了如指掌,對施工做法、工作內容以及材料使用情況要實測實量,心中有數,防止那種不了解情況的假報和冒報。這種情況相關人員的用意可能是好的,但產生的後果是很差的,一來辦不成簽證,二來使建設或監理單位覺得此人不可信,責任心不強,業務能力差,給今後的簽證工作帶來困難,還對施工管理人員甚至企業的其它管理工作造成被動。
3、簽證本身要有效。做了很多工作做來的簽證在決算中無效,這種情況是屢見不鮮的。這就要求施工管理人員必須加強學習,提高自己的業務水平。材料員要清楚材料的省、地、區預算價格,市場價格以及當地定額主管部門定期頒布的信息價格的概念及內涵,根據合同的規定,及時正確的向建設單位進行材料價格簽證;施工員要熟悉預決算知識,根據工程的實際情況進行預算外,定額外用工及費用簽證,使簽證能夠及時進入決算,不需與建設單位進行二次確定。此外簽證的簽字及蓋章等於續要齊全,符合要求。這就為順利決算奠定了基礎。
4、由於簽證涉及到與建設單位、監理單位以及聯營隊伍的經濟利益關系,在簽證過程中,施工管理人員如何正確處理好與他們的關系,不僅是簽證工作本身的一個問題,而且還影響著施工過程中其它工作的順利進行。與建設單位簽證,即要堅持原則,實事求是,又要靈活處理。要動之以情,曉之以理,相互協商,耐心解釋,以多種方試進行經濟簽證。與聯營隊伍的簽證,要以合同條款和預算為依據,咨詢預算人員的意見,認真核定工作量,在與建設單位簽證進行
對比後及時辦理。這樣即融洽了施工企業與建設單位的工作關系,又增加了聯營隊伍的信任,調動了工作的積極性。
5、在施工現場對聯營隊伍的簽證,必須與建設單位簽證進行對比,這是對聯營隊伍簽證的一個原則,施工管理人員必須要善始善終的堅持這個原則,嚴把現場簽證關,防止亂簽證、重復簽證。
B. 建設單位如何做好工程簽證管理
1、熟悉合同計價條款；
2、熟悉合同變更、新增、簽證范圍及條件條款的要求；
3、簽證原因清晰，計算公式詳細，有相應的附件資料支持(如業主指令、監理通知、變更通知、工作聯系單、洽商記錄、會議紀要、相片、大樣圖、完工證明等)。
4、按合要求辦理簽證的流程辦理，相關單位蓋章及相關負責簽字。
5、辦理簽證的同時，應附有簽證工程的相應費用，要求確認增加或調整合同價。