A. 工程結算制度及流程
七、山西省
2019年3月22日,《山西省住房和城鄉建設廳、山西省發展和改革委員會、山西省財政廳關於在房屋建築和市政基礎設施工程中推行施工過程結算的通知(第57號)》(以下簡稱《通知》)發布,從5月1日起,在房建和市政工程中推行施工過程結算。
1
施工合同工期一年(含一年)以上的房建和市政工程及其附屬設施和與其配套的線路、管道、設備安裝工程,應當實施施工過程結算。
2
發包人逾期支付進度款和竣工結算款的,除承擔違約責任外,還應按合同約定的利率支付利息;沒有約定的,應按照中國人民銀行發布的同期同類貸款利率支付利息。
3
發包人未按規定完成施工過程結算的,不應組織竣工驗收,不得投入使用;對長期拖延工程結算和拖欠工程款的發包人,有關部門不得批准新項目開工。
4
發包、承包、招標代理、監理、造價咨詢(包括財政評審)等單位,因違規行為影響施工過程結算難以實施的,有關職能部門要依法依規嚴肅處理,處理結果通過山西信用信息共享平台予以公布。
B. 工程結算管理制度
工程結算管理制度
為對工程結算審核工作實施有效管理,特製訂本制度。本制度由合同預算部辦理,工程部協助進行工程資料的審查工作。
一、 工程結算審核的條件:
1、 工程竣工驗收合格;
2、 竣工圖繪制完畢經監理單位、工程部審核通過。
二、 施工單位申報工作結算的資料(一式四份)內容:
1、 工程竣工驗收報告;
2、 工程竣工圖;
3、 施工現場簽證單和會議紀要;
4、 工程變更通知單;
5、 材料認價單和調撥單(復印件);
6、 工程施工合同(復印件);
7、 投標文件及工程結算書。
三、 工程結算審核程序:
1、 工程竣工後28天內,施工單位將整套工程結算資料報送監理單位,監理單位負責對所報資料(主要指現場簽證單、變更單和會議紀要)的完整性及正確性進行審核;
2、 經審核無誤後的結算資料報送工程部復核。
3、 工程部復核後的結算資料報送合同預算部審核,經審核無誤後,方可辦理結算手續。
4、 在工程竣工後至合同預算部復核前,停止工程付款,以控制超付現象。
5、 合同預算部負責結算資料收發登記。
第三章 工程竣工結算審核的條件和結算資料的內容
第七條 工程結算審核的條件:
1、單項工程竣工驗收合格;
2、竣工圖繪制完畢並經監理工程師、工程技術部項目主管審核通過。
第八條 工程結算資料的內容:
1、單項工程竣工驗收報告;
2、單項工程竣工圖;
3、設計變更單、施工現場簽證單和會議紀要;甩項清單;
4、材料認價單和調撥單(復印件)、主要材料進場報驗單;
5、材料對帳單;
5、工程施工合同(復印件);
6、驗槽及隱蔽記錄;
7、施工組織設計;
8、招標文件、投標文件(含答疑紀要)、承諾書及工程結算書;
9、中標通知書;結算人員授權委託書;
10、四項保費收費單據、文明工地證書。
第四章 工程竣工結算審核程序
第九條、委託工程結算審核程序:
1、工程竣工後28天內,施工單位將整套工程結算資料報送監理公司,由項目監理工程師負責對所報資料(主要指施工現場簽證單、變更單和會議紀要、甩項項目清單)的完整性及正確性進行審核;
2、 審核無誤的工程結算資料由監理公司報送工程技術部審核;
3、 工程結算資料經工程技術部成本主管審核後,由結算主管負責審核結算資料;
4、 工程技術部將工程結算資料交付被委託的工程造價咨詢單位進行結算審核;
5、 工程造價咨詢單位出具初步審核報告;在提交初步審核報告前工程造價咨詢單位不得與施工單位私下進行聯系;
6、 工程技術部成本主管、結算主管負責審核過程的配合、解釋、協調和監督工作,並對審核初稿進行審查;
7、 工程技術部結算主管負責將審核報告由施工單位認可簽章,施工單位對審核報告提出異議的由工程技術部結算主管安排施工單位與工程造價咨詢單位再次進行對帳;若對帳後對審核報告提出更改,工程造價咨詢單位書面提出更改理由;
8、 工程技術部成本主管、結算主管核對無誤後簽字,報工程技術部成本副經理復核。
第十條、自審工程結算審核程序:
1、施工單位在工程竣工後的28天內向工程監理單位報送一套完整的結算資料。
2、 監理單位在收到施工單位報送資料的7天內,由項目監理工程師和造價工程師完成初審,初審的重點在結算資料的正確性和完整性並提供甩項項目清單。審核完畢後在結算審核表中填寫審核意見,連同施工單位結算資料報送工程技術部結算主管。
3、 由工程技術部結算主管按照竣工圖及現場經濟簽證進行工程量審核;按照合同約定的定額、取費標准及有關規定審核定額子目和取費。以上審核工作在收到結算資料後40天內完成。
4、 工程技術部結算主管審定的結算經施工單位認可後填寫「工程結算審定單」,簽字並經施工單位簽認後報成本副經理復核。結算主管在結算審核完成後應先與工程技術部成本副經理溝通,無誤後送施工單位簽字蓋章。
第十一條、工程竣工後施工單位應及時報送竣工資料,每拖延一個月,核減工程總價1%。
第十二條、工程技術部成本副經理7日內完成對工程結算審核報告或工程結算審定單的復核,簽署意見後報工程技術部經理及主管領導審批。
第十三條、主管領導在審批當中,對有異議的結算退回工程技術部,由結算主管組織相關人員重新審核。
第十四條、委託工程結算審核報告在公司主管領導審批後交由工程造價咨詢單位在審核報告上簽章。
第十五條、扣款項目在結算封面上註明扣款單位名稱及金額後轉入計劃財務部。
第五章 工程結算資料的管理
第十五條、工程結算審核報告一式五份,分別送公司計劃計劃財務部、總經理辦公室存檔一份,工程技術部留存一份,工程造價咨詢單位、施工單位各一份。
第十六條、工程技術部專冊進行結算資料的收發登記。
第六章 其它
第十七條、工程技術部應根據結算中發現的問題不定期提出成本控制的建議,對變更和簽證較大的工程項目進行定性和定量分析。對於具備成本分析條件的單項工程應在結算定案兩月內填制《建安成本分析表》。
第十八條、因歷史遺留問題施工單位在工程竣工後長期(一年以上)不報竣工結算的,工程技術部應在公開發行報刊上發布公告,通知施工單位限期報送竣工資料,限期不報的,工程技術部對未報部分按0值處理並納入結算。
C. 工程預結算管理制度該怎麼寫啊
工程預、結算管理制度
一、工程預算
1、預算員應參與合同簽訂條款的討論和學習;
2、預算員接到施工圖後,必須及時翻閱圖紙,提出問題,做好圖紙會審准備;
3、預算員應在規定時間內,編制出工程預算書並完成審核;
4、預算員編制完預算後應與投標報價相比較,找出差距,根據合同規定向業主申請調整工程量清單或合同價款;
5、預算員每月編制產值報表,經項目經理審核簽字後,按照合同約定,定期報送業主代表簽字,作為工程進度款結算依據;
6、預算員按每月或節點完成工作量,對材料、人工、機械等進行分析,為成本分析提供依據;
7、部門領導必須確保每月對公司全部項目的預算、結算、工程量報表工作進行一次全面檢查和輔導。
二、工程結算
1、工程建設期間,預算員經常到現場,收集相關結算資料;
2、工程竣工後,預算員根據結算資料,應在規定時間內編制出竣工結算書,交部門領導審核;
3、部門領導在接到結算書後,在規定時間內完成審核。發現問題,要求預算員進行調整;
4、結算書正確無誤後,應做成本分析、比較;
5、最後領導簽字報送。
三、工程簽證、索賠
在工程建設期間,預算員應深入現場,做好簽證和索賠的工作。
(一)、辦理延長工期的簽證的條件:
1、增加合同以外的工作;
2、業主原因導致停工而引起的工期延期,如施工許可證、規劃許可證等;
3、甲供材料拖延時間、業主違約,第三方與業主糾紛而影響工期等;
4、因異常惡劣的氣候條件或其他不可抗力因素引起的延期;
5、超過合同工期仍未竣工的,非我方原因必須辦理工期順延簽證;
6、其他不可預見的因素導致工期比合同工期延誤的。
(二)、辦理經濟簽證的條件
1、增加的工作內容未含在工程建設合同內;
2、因設計圖紙變更引起我方額外支付費用和延長工期的;
3、因業主違約導致我方人力窩工和機械、料具閑置的;
4、非我方原因造成我方的損失;
5、業主提供的機械設備故障,一次或累計停止運轉超過協議約定時間的,也要辦理工期順延簽證及相關經濟簽證;
6、其它超出合同約定的內容。
(三)、索賠的條件
1、合同文件的內容出錯或相互矛盾;
2、在合理的時間內未曾發出施工圖;
3、業主提供有關放線的資料不準;
4、現場不利的自然條件;
5、在現場發現化石、錢幣、有價值的物品或文物等延誤工期;
6、業主和監理工程師命令暫停工程;
7、業主未按時提供現場;
8、業主違約;
9、業主原因引起的政策風險。
(四)、辦理簽證與索賠的要求
1、提高和強化及時簽證、依約索賠的意識和自覺性,把簽證和索賠作為降低成本和提高效益的最有效手段;
2、建立嚴格的文檔記錄和資料保管制度,加強專業的和有針對性的簽證和索賠;
3、明確分級的量化管理責任,杜絕該簽未簽、該陪不陪的情況;
4、注意提出簽證和索賠的期限和程序;
5、深入研究獲得簽證和索賠的方法和實際效果,積極尋求友好協商和謀求調解等有效方法;
6、隨時向法律服務部進行簽證、索賠咨詢。
四、工程分包結算
1、預算員應參與分包合同條款的討論和學習;
2、預算員應及時向項目部相關人員咨詢、了解,分包項目實施的結果;
3、預算員應根據分包工程的特點,向相關部門索要相關資料和數據;
4、預算員應根據分包合同對分包工程的結算資料進行審核;
5、預算員審核完分包工程結算後,應報部門領導審核。
五、其他部門配合
(一)物資部
1、編制預算、投標時,應及時、准確的提供材料品牌、產地、規格、價格;
2、編制結算時,應及時、准確的提供材料用量、材料品牌、產地、規格、價格;
3、成本分析時,應及時、准確的提供材料用量、材料品牌、產地、規格、價格;
4、分包結算時,應及時、准確的提供分包公司領用的材料用量、材料品牌、產地、規格、價格。
(二)、財務部
1、應及時提供各分包的支付情況;
2、應及時提供工程款的回收情況。