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工程內控管理

發布時間:2021-06-18 12:29:16

⑴ 在建工程的內部控制內容包括哪些

根據《COSO內部控制整合框架》,內部控制的目標是經營、財務報告可靠、法規遵循性,要素是控制環境、風險評估、控制行為、信息和溝通、監控。在建工程的內部控制主要就是從成本、質量、安全方面的執行PDCA,保證成本不斷優化,工程質量可控,執行標准法規是最新有效,文件資料傳遞及時准確,重點風險管理。具體需根據工程情況建設質量保證體系執行體現

工程項目內部控制主要有哪幾點

1、項目部是成本控制中心,其成本核算對象是項目部的各個單項工程成本。項目成本控制包括成本預測、實施、核算、分析、考核、整理成本資料與編製成本報告。成本控制應按下列程序進行:

(1)有商務部會同項目經理部共同確定項目成本計劃;

(2)項目經理部編制目標成本;

(3)項目經理部實施目標成本;

(4)商務部會同工程財務部、物資部、生產管理部共同審定項目成本報告,監督目標成本的實施情況;

(5)項目經理部、生產管理部、合同預算部、工程財務部對反饋的工程信息進行分析考核,具體程序如下:項目部在承攬工程後,根據工程特點和施工組織設計,編制人工、材料、機械的成本計劃,對該工程進行成本預測,並將成本計劃報預算部審驗備案;項目部根據計劃成本,按成本項目制定出目標成本,財務部門會同合同商務部,生產管理部以計劃成本和目標成本為依據對成本實施控制。

2、建立嚴密有效的項目成本內控體系。企業內部控制體系,具體應包括3個相對獨立的控制層次。第一個層次是在項目部全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監控防線。第二個層次是在有關人員在從事業務時,必須明確業務處理許可權和應承擔的責任,對一般業務或直接接觸客戶的業務,均要經過復核,重要業務實行各職能部門簽認制,專業崗位應配備責任心強,工作能力全面的人員擔任此職,並納入程序化、規范化管理,將監督的過程和結算定期直接反饋給財務部門的負責人。第三個層次是以現有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎,成立一個由公司直接領導並獨立於被審計項目部的審計小組。審計小組通過內部常規稽核、項目審計、落實舉報、監督審查會計報表等手段,對項目部實施內部控制,建立有效的以「查」為主的監督防線。以上3個層次構築的內部控制體系對項目發生的經濟業務進行防、堵、查,遞進式的監督控制,對於及時發現問題、防範和化解項目部的經營風險和會計風險,將具有重要的作用。

3、項目成本控制重在落實。項目成本控制貫穿於工程項目施工的全過程,要逐項循序地進行落實,責任到人,按照制度和有關章程辦理,努力抓出實效。在項目成本控制過程中主要注重以下內容:

(1)掌握工程基本情況。決策層及管理層要通過調查而了解該項工程的標書編制情況。定額的費用、取費標准、中標價、主要工程量、施工現場的周圍環境、掌握進入現場施工隊伍的技術狀況、人員素質、設備能量、工程工期以及要求的開工竣工時間、工程施工的難易程度,制定出科學的施工方案和有效的施工方法。

(2)分解成本控制指標,高度重視主要成本項目。在工程施工中,主要成本項目是工程直接材料,它在直接成本中一般要佔60%以上,所以,應高度重視該項目的成本控制,它是降低成本潛力最大的成本控制項目。首先,要從價格上予以控制。

(3)機械使用費的控制。合理確定機械台班定額,把單車單機核算落實到機型和操作者個人,做到事前測算、事中控制、事後考核,提高機械使用效率,爭取超額完成台班定額工作量,同時,注意控制機械設備的維護成本。

(4)控制人工費成本和現場經費。一方面抓好人員編制,定崗定員,工程項目組織結構要精幹、高效,盡量縮小中標人工費與實際工資標準的差距。另一方面注意間接費用的控制,保持一支筆審批經費制度,特別控制招待費、差旅費、辦公費、電話費、低額耗品的耗用等雜項開支。

⑶ 如何在施工企業推行內部控制及風險管理

一、施工企業內部控制管理現狀
近年來,隨著市場經濟的發展和企業改革的不斷深入,大部分施工企業在一定程度和范圍內建立了內部控制制度,為了加強對管理提升的組織領導,推進內部控制管理的深入開展,一些企業成立了專項小組,加強對日常工作的督導和協調工作,並制定了管理目標,使企業基礎管理工作明顯加強,管理創新機製得到明顯改善,但當前施工企業的內部控制現狀並不理想,體現在企業管理運作的方方面面,主要表現為:有內控無制度,自發的控制;有制度無控制,制度不具備操作性;有控制有制度,未形成體系,存在缺陷。
二、施工企業內部控制管理中存在的問題
1、內部控制意識淡薄。目前,施工企業的許多一線人員甚至是管理人員認為內部控制管理是公司領導和部分部門的責任,員工對自己在內部控制管理中所起到的作用模糊不清,一些政策和相關程序的實施沒有得到有效的貫徹落實;風險意識沒有提高到應有的高度,企業的高層沒有經營風險的概念,缺少風險防範機制;甚至某些施工項目的經濟部門利用內部控制不嚴的漏洞貪污受賄、挪用項目建設資金,違規違紀現象時有發生。
2、內部控制制度不健全。有些施工企業對內控制度不夠重視,雖然對工程項目的關鍵過程進行了控制,但缺少完整細化的運作流程,不便於業務人員的學習和執行。部分制度規范滯後、設計不完善,沒有對所有的部門和員工進行覆蓋。
3、內控制度不能有效執行。有的施工企業有規章制度,但流於形式,或為應付上級檢查而制定;有的制度本身制定不合理,過於理想化,或隨著新情況的出現,原有制度已不能適應卻沒有及時修改,從而使制度不具備可操作性;有的施工企業對內部控制執行情況既沒有檢查監督,也沒有獎懲措施,缺乏保證內控制度執行的機制,內控制度成為擺設。
4、內部監督獨立性不強。內部監督過於集中在財務領域的內部審計職能,監控上缺乏獨立性。在對內部控制實施監督中,雖然有些施工企業設置了審計部門,但是在實際操作中,內部審計部門基本上與其他職能部門平行,且內部審計受制於人,致使監督職能無法履行。
5、信息溝通不暢。大部分施工企業沒有一個開放和暢通的信息反饋渠道,企業對反映問題的員工沒有相應的保護和激勵措施,造成管理層無法真實、全面地了解企業運行的情況。
6、風險體系未建立、評估機制不健全。一些施工企業未建立風險內控體系,沒有明確承擔相應風險的主體,面臨風險時各部門互相推諉責任,錯失化解或減小風險的最佳時機。受知識能力的限制,相關人員對潛在的風險缺乏整體性認識和系統性分類,對風險評估方式、方法、程序的缺乏了解,沒有對企業的風險承受度進行評估分析,無法應對各類風險的沖擊。
三、加強施工企業內部控制管理的措施
1、強化風險意識,培育內部控制理念。內部控制的實質是風險管理,市場競爭日益激烈,企業經營者不僅要有競爭觀念,也要有風險意識,不僅企業經營者有風險意識,全體員工也要有。通過召開風險內控專題會,強調風險內控工作的重要性和必要性,充分調動企業建立健全內部控制的主動性,從上到下營造內部控制學習的積極氛圍,培育良好的內部控制環境,確保風險內控工作開展的有效性。
2、健全企業內部控制制度。施工企業應該根據自身實際情況,制定滿足管理需要的內控制度,明確規定各種業務的職責分工和程序,從市場開發、人力資源、安全質量、物資設備采購、全面預算、信息化運用、法律合規、反腐倡廉等方面進行制度完善;所屬項目部在貫徹落實上級規章制度的同時,結合項目實際對相關制度進行細化,協同推進內控制度;根據企業運行情況,彌補內部控制制度缺陷,進一步修改、完善各項管理制度,保證內部控制制度體系的完整性。
3、建立健全風險內控管理體系,提高風險防控能力。在風險理念的作用下,內部控制已擴展為企業風險管理框架,企業必須了解它所面臨的風險,並加以控制,建立健全可辨識、分析和管理風險的管理體系,完善風險預警系統和控制預案機制,建立健全以前期防範、中期控制為主,後期救濟為輔的法律風險防範機制,及時應對和化解來自各方面的風險和危機,為企業改革發展提供堅強的安全環境保障。
4、加強企業內部控制評價系統的應用,全面總結,落實整改。企業管理者應對風險造成的損失和應對中的教訓進行總結,開展自我評價,進行缺陷認定,對診斷發現的短板和瓶頸問題,集中精力全面整改,為下一步的內部控制管理工作奠定基礎,以風險為契機,不斷完善企業管理的薄弱環節。
5、強化內部監督職能。內部審計應當保持相對的獨立性和權威性,強化內部審計的職能優勢,以風險評估為基礎,根據風險發生的可能性和對企業單個或整體控制目標造成的影響程度,針對資產管理、全面預算、勞務管理等內容進行審查評價,促進企業改善內部控制管理。
6、加強信息管理和溝通。建立信息管理系統和內部共享的溝通平台,推行資金集中管理使用、經營市場統籌開發、物資設備集中采購、勞務隊伍合規擇優選用、閑置資產集中利用等措施,保證部門之間可以有效地傳遞信息,使管理層及相關部門能夠實時掌握企業的運行情況,便於及時發現問題,調整策略,解決問題。有了暢通的信息系統,也要明確相關的責任,營造良好的工作氛圍,
提高內部控制執行的質量。
7、建立健全防腐敗體系,提升反腐倡廉能力。扎實推進廉政文化建設,使廣大幹部廉潔從政、拒腐防變的思想基礎更鞏固,進一步形成以廉為榮、以貪為恥的風尚,為企業改革發展營造環境。
8、建立績效考核機制,發揮利益導向作用。對各單位開展績效考核和評價,並將考核結果作為職工薪酬、職務晉升、評先評優的依據,有利於增強施工企業管理層對工程項目的管控力,約束、激勵廣大員工,改善工作作風,充分發揮各單位的主觀能動性,營造全員重視、全員參與內部控制的氛圍,為內部控制管理提供源源不斷的動力。
四、小結。內部控制是企業防範風險,實現既定目標的免疫系統,加強內部控制管理任重道遠,必須將近期利益與長遠利益結合起來,改變「重效益、輕質量」的經營觀念,在工程項目的日常管理中強化內部控制實施,注重內控制度的監督,繼續貫徹落實風險內控各項工作,不斷提升企業風險管理意識,提高內部控制水平。

⑷ 施工企業如何加強內部控制

□祁莉萍 應玉蘭 當前,建築行業的惡性競標、低價中標、工程讓利、回扣、業主指定分包、嚴重的資金壓力等等,給施工企業生存和發展帶來巨大的挑戰。在外部環境得不到有效改善的情況下,施工企業要謀求生存和發展,必須挖掘內部潛力,通過加強各項精細化管理,完善內控制度,才能增強企業的市場競爭力,確保可持續發展。 有效的內部控制可以提高企業管理水平、經濟效益、經營管理的效率。可以堵塞資產流失的漏洞、可以保證各項制度的有效貫徹執行,保證會計資料的真實、合法、完整,規避經營風險。 一、施工企業目前內部控制管理現狀 1.對其重要性認識不足 大多數施工企業普遍存在重經營開拓、重施工生產、重技術管理,重施工技術人才,輕經濟管理人才的情況,致使專業管理人才幹勁不足或流失。有的企業領導認為內部控制只是內部會計控制、只是簡單的幾份公司內部文件,沒有把內控看成是高層次的管理策略。也有部分員工認為管理是浪費時間,敷衍檢查。這些觀點均直接影響內部控制的有效發揮。 2.有內部管理制度存在不合理現象且執行力度不夠 大部分施工企業都制訂了相應的內部管理制度,如內部會計制度、資金管理、人力資源管理、成本管理等內控制度,但或多或少存在各自獨立且管理理念落後的問題,不能適應日益激烈的競爭環境。內控制度不健全,不能形成一個系統完整的控制體系。部分企業內部管理制度下發後,企業員工看都不看,有章不循,執行效果差,內控制度如同虛設。 3.企業治理結構有待進一步完善 有些企業負責人權力過大,責任過重,一人說了算,一支筆簽字,缺乏民主決策機制,不能很好地發揮經營管理權和監督權。有些企業管得過死,無法充分調動項目工作積極性;有些企業放得過寬,項目經理權力過大,道德意識淡薄,項目管理失控。 4.內部監督不力 主要表現在對內部控制缺乏科學有效的監督評價體系。企業內部審計部門作為公司的一個職能部門,獨立性不強,人員偏少。對查出的問題尤其是領導層存在的問題,不能堅持原則據實反映,無法發揮真正的內部監督作用。且內部審計多以效益審計和離任審計為主,很少對企業管理、各項內控制度的完善和有效落實進行檢查和評估。 二、加強對企業內部控制的幾點建議 1.從思想上認識內控的重要性 內部控制制度能否得到有效的完善和規范,首先取決於企業主要負責人的意識及決心。施工企業的主要負責人要在內部控制建設方面扮演核心角色,一方面應從戰略的高度認清加強內部控制建設對於企業生存、發展的重要性,親自組織、指導內控的建立、完善;另一方面在內控執行方面模範地遵照執行,並對其整體實施進行控制,使設計合理的內部控制自上而下得到嚴格執行,充分發揮其查錯防弊的防護性功能和一定的預警管理功能。 2.加強企業內控制度建設 完善的內部控制制度,能夠規范企業管理行為,保證會計信息真實、合法,能夠堵塞漏洞、消除隱患,防止舞弊和浪費。內部控制有許多方式,作為施工企業應根據行業和企業自身的特點,將許多方式有機結合起來,使之成為自己的一套嚴密的內部控制體系。 (1)決策管理:企業重大決定實行集體民主制度,執行程序應當制度化、規范化,做到相互監督、相互制約。對有些經濟業務進行適度合法的書面授權,如對外地項目管理范圍的授權、對一定范圍預算內資金收付的授權,嚴禁越權辦理業務。 (2)預算管理:建立完善的預算管理體系、審核監控體系和預算反饋體系,大力加強財務資金集中管理,推行資金預算管理和費用預算管理,包括預算的科學編制和審定,預算指標的下達以及執行過程的監控;對於預算內支出,縮短管理鏈條,提高辦事效率;對於預算外開支,嚴格審批調整程序;對預算節余的進行獎勵。 (3)項目內部控制:施工企業的效益主要來源於工程項目,項目管理的好壞直接關繫到企業的生存和發展。施工項目控制是施工企業內部控制的重點。

⑸ 什麼是工程項目內部控制

工程項目建設過程中存在的突出問題
1.建設單位違規行為普遍存在
首先,建設單位規避招標、虛假招標,迫使勘察、設計、施工、監理單位以低於成本的價格競標現象十分嚴重。一些工程項目建設單位為了自身利益,採取種種方式規避招標;有的將依法必須公開招標的工程,僅在較小的地域范圍或者本系統內發布招標公告,甚至違法搞邀請招標;有的建設單位與投標人或者招標代理機構相互串通,掩人耳目,搞「明招暗定」。在一些工程項目上,還存在著業主以不合理的條件限制或者排斥某些潛在投標人,對他們參加投標實行歧視性待遇。許多工程項目的業主,憑借其發包工程的有利地位,迫使勘察、設計、施工、監理單位以低於成本的價格競標,並拖欠施工企業的工程款和勘察、設計、監理單位的合同費用。
其次,建設單位不執行法定建設程序問題相當突出。業主違反法律、法規,不認真履行建設程序。許多建設單位把項目的可行性研究視為走過場,有的不辦理施工圖設計審查就盲目開工,有的項目竣工後不驗收備案。比如,某污水處理廠由於可行性研究不充分,直到建成運行後才發現實際收入不能達到預期收益,甚至連運行成本都保證不了,像這樣的項目,不僅產生不了應有的經濟效益,而且還給國家增加了負擔。
2.工程項目「三超」現象普遍存在所謂「三超」,即項目概算超投資估算,預算超概算,決算超預算。正常的造價約束順序應該是投資估算、概算、預算、決算數額依次減少,而現實中卻正相反。「三超」在相當程度上是「三邊」(邊設計、邊施工、邊調整投資)工程的誘因。在設計階段,建設單位為了獲取項目立項資格,指使設計單位壓低設計概算,這類「釣魚」項目由於先天不足(前期概算未打足),在建設過程中,通常一而再、再而三地增加投資,到項目竣工決算時才發現工程投資已遠遠超出批准概算。如某校圖書館項目,批准概算總投資660萬元,經審定的竣工決算造價是776萬元,超出概算總投資116萬元,約增加投資18%。
3.工程項目質量低下,嚴重威脅人民生命財產安全
近幾年來,全國各地連續發生了多起工程質量事故:沈陽至四平靜陽湖大橋公路的橋面局部塌陷,造成車毀人亡;雲南的昆祿高速公路建成僅18天,路段大范圍路基沉陷坍塌,路面懸空,縱向開裂;長江發生特大洪水後,九江防洪大堤決口,在潰口斷面的砼沒有發現鋼筋,完全是偷工減料所致,被朱基總理怒斥為「豆腐渣工程」;福建省薄城縣隋北大橋在施工中,發生拱架坍塌,造成7人死亡,18人受傷;四川重慶綦江大橋的塌垮更為慘痛,造成26人死亡,10多人失蹤。上述事故發生的原因均為工程質量存在嚴重問題。
4.與項目建設有關的行賄、受賄等腐敗現象和經濟犯罪案件時有發生
近幾年來,盡管反腐力度不斷加大,有關的制度建設和制約機制的建立也取得了一定進展,工程建設領域的腐敗案件和經濟犯罪案件仍居高不下,常常是「一棟樓房建起來,一批幹部倒下去」。特別是一些在國內外影響很大的重大案件,其腐敗分子的一些犯罪事實往往都與工程承發包活動有關。
若干對策
1.完善控制環境。控制環境是一種氛圍,直接影響項目組織成員的控制意識以及實施控制的自覺性,決定其他控制要素能否發揮作用,是內部控制其他要素作用的基礎。影響控制環境的因素是多方面的,筆者認為最重要的是提高項目管理者的素質。管理者素質在項目建設中起絕對重要的作用,直接影響到企業內部控制的效率和效果。在許多西方國家,由於市場經濟比較完善,基本上已形成一個比較成熟的經理人才市場。我國這方面的起步比較晚,企業應把主要精力放在人才培養上。有了高素質的人才,不僅會提高工程質量,還可為企業節約可觀的成本。因此,應從提高企業管理者的素質入手完善項目內部控制環境。
2.進行充分的風險評估。風險評估是提高項目內部控制效果的關鍵。如果進行了全面的風險評估,那麼在項目開工前,管理者就會對影響項目造價的關鍵環節做到心中有數,就能夠盡可能地採取措施控制已預知的造價風險。比如,適用於國際項目的FIDIC條款要求採用固定單價編制招標文件,招投標中有一種投標策略叫做「低價中標,重在索賠」,這就意味著投標方在投標前就已充分分析了項目建設過程中的風險,對可能增加工程量的項目報高價,而對可能減少工程量的項目報低價,這樣在工程決算時,增加的工程款將大大超過減少的款項,承包商也因此會獲得可觀的利潤。項目造價進行風險評估一般須經歷風險辨別、分析、管理、控制等過程。特別要注意的是,當項目建設內外部環境發生變化時,風險最容易發生,因此企業應加強對環境改變時的風險管理。
3.設立良好的控制活動。控制活動是確保管理階層的指令得以實現的政策和程序。控制活動出現在整個項目組織內的各個職能部門。一般而言,控制活動包括政策和程序兩個方面。政策規定應該做什麼,程序則使政策運行並產生效果,政策是程序的基礎。筆者認為工程項目宜按照業務流程設立控制活動,並對重要的業務環節制訂詳細的控制措施。
4.加強信息流動與溝通。組織成員若要順利履行職責,首要的是及時准確地取得所需的信息,並將自己掌握的信息反饋到組織的其他成員。信息系統不僅處理項目建設內部所產生的信息,同時也處理與外部環境有關的信息。項目信息系統是項目控制環境建設的一個重要方面。如果項目管理者能夠策略性地使用信息系統,則意味著該項目可能降低成本,反之則增加支出。因此,項目應加強信息溝通體系的建設。

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