工程監理檔案調研報告

A. 我即將要去一家工程監理公司上班，先是管理檔案，誰能告訴我我應該學些什麼

建議你先學學<房地產建設項目檔案歸檔范圍>,並按之收集齊全檔案進行分類編號管理
房地產建設項目檔案歸檔范圍
項目拓展階段
項目立項
項目可研
土地商務
場地移交
拓展階段報批報建
項目定位階段
項目策劃
項目定位
項目設計階段
設計准備
概念設計
規劃方案設計
初步設計
施工圖設計
景觀設計
樣板層精裝修設計
設計變更
設計階段報批報建
項目施工及竣工驗收
招標采購
施工法定文件歸檔
施工報批報建
竣工報批報建
項目銷售階段
樣板房准備
景觀示範區准備
售樓處准備
編制營銷方案
銷售准備階段
物業前期管理
銷售過程
後期報批報建
項目交付階段
房屋交付
樓修
投訴管理
項目後評估
設計後評估
交房工作總結
項目總結報告
房地產企業文書類檔案
公司各種規章制度
來文
會議記錄
文件簽報單
以公司名義對內行文
以公司名義對外行文以及相應的回復
人事任命
法務類文件
公司重大活動文件
公司合同
房地產企業聲像類檔案
電視視頻文件
電台音頻文件
照片、圖片
聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、 地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
房地產企業人事類檔案
在職人員、離職人員內部人事檔案
勞動合同
錄用人員資料
薪資調整、崗位調整文件
房地產企業會計類檔案
財務憑證
財務賬簿
財務報表
其他各種財務文件
房地產企業實物類檔案
公司獲獎的獎品、證書
獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品

B. 建設監理業務完成後監理機構應向什麼提交建設工程監理檔案資料

建設監理業務完成後，監理結構應向項目法人提交建設工程監理檔案資料，因為監理受項目法人委託，應對其負責，監理檔案應交項目法人。

工程監理的主要工作任務是：

1、確定項目總監理工程師，成立項目監理機構：監理單位應根據建設工程的規模、性質、業主對監理的要求，委派稱職的人員擔任項目總監理工程師，總監理工程師是一個建設工程監理工作的總負責人，他對內向監理單位負責，對外向業主負責。

監理機構的人員構成是監理投標書中的重要內容，是業主在評標過程中認可的，總監理工程師在組建項目監理機構時，應根據監理大綱內容和簽訂的委託監理合同內容組建，並在監理規劃和具體實施計劃執行中進行及時的調整。

2、編制建設工程監理規劃：建設工程監理規劃是開展工程監理活動的綱領性文件。

3、規范化地開展監理工作

4、監理工作的規范化：工作的時序性。這是指監理的各項工作都應按一定的邏輯順序先後展開，職責分工的嚴密性。建設工程監理工作是由不同專業、不同層次的專家群體共同來完成的，他們之間嚴密的職責分工是協調進行監理工作的前提和實現監理目標的重要保證。工作目標的確定性。在職責分工的基礎上，每一項監理工作的具體目標都應是確定的，完成的時間也應有時限規定，從而能通過報表資料對監理工作及其效果進行檢查和考核。

5、參與驗收，簽署建設工程監理意見：建設工程施工完成以後，監理單位應在正式驗交前組織竣工預驗收，在預驗收中發現的問題，應及時與施工單位溝通，提出整改要求。監理單位應參加業主組織的工程竣工驗收，簽署監理單位意見。

6、向業主提交建設工程監理檔案資料

建設工程監理工作完成後，監理單位向業主提交的監理檔案資料應在委託監理合同文件中約定。如在合同中沒有作出明確規定，監理單位一般應提交：設計變更、工程變更資料，監理指令性文件，各種簽證資料等檔案資料。

7、監理工作總結：監理工作完成後，項目監理機構應及時從兩方面進行監理工作總結。是向業主提交的監理工作總結，其主要內容包括：委託監理合同履行情況概述，監理任務或監理目標完成情況的評價，由業主提供的供監理活動使用的辦公用房、車輛、試驗設施等的清單，表明監理工作終結的說明等。

(2)工程監理檔案調研報告擴展閱讀：

監理人員職責

總監理工程師應履行下列職責：

1、確定項目監理機構人員及其崗位職責。

2、組織編制監理規劃，審批監理實施細則。

3、根據工程進展及監理工作情況調配監理人員，檢查監理人員工作。

4、組織召開監理例會。

5、組織審核分包單位資格。

6、組織審查施工組織設計、（專項）施工方案。

7、審查工程開復工報審表，簽發工程開工令、暫停令和復工令。

8、組織檢查施工單位現場質量、安全生產管理體系的建立及運行情況。

9、組織審核施工單位的付款申請，簽發工程款支付證書，組織審核竣工結算。

10、組織審查和處理工程變更。

11、調解建設單位與施工單位的合同爭議，處理工程索賠。

12、組織驗收分部工程，組織審查單位工程質量檢驗資料。

13、審查施工單位的竣工申請，組織工程竣工預驗收，組織編寫工程質量評估報告，參與工程竣工驗收。

14、參與或配合工程質量安全事故的調查和處理。

15、組織編寫監理月報、監理工作總結，組織整理監理文件資料。

C. 淺談如何加強公路工程監理檔案管理

摘要：針對當前公路工程監理檔案管理工作中存在的問題，分析原因並找尋提高公路工程監理檔案管理工作水平的方法和手段，從而使新形勢下公路工程監理檔案管理工作有利於提高工程質量，有利於保護監理單位合法利益。關鍵詞：公路工程 監理檔案 管理Abstract: in view of the current highway engineering supervision file problems existing in the management of the, analyze the causes and look for supervision of highway project file management level of methods and means, so as to make new situation highway engineering supervision file management work is helpful to improve the quality of the construction work, be helpful for protecting the legitimate interests supervision unit.Key words: the highway engineering supervision file management中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：公路工程監理檔案管理，是公路工程信息管理的一項重要工作，是監理工程師實施工程建設監理、進行目標控制的基礎性工作，對為公路工程竣工資料整理提供可靠保證有著重要作用，同時有助於監理工程師積累寶貴經驗，不斷提高公路工程監理工作水平，有助於保護監理單位合法利益。（剩餘2737字）

D. 關於工程監理檔案的一些問題

1、監理單位的資質和工程師的資質復印件附到什麼文件里？
答：一般業主有，監理也備案了，所以不需要。
2、工程報驗單需不需要裝訂？
答：交城市檔案館，就直接交；交公司檔案館，直接裝檔案盒就可以；
3、監理檔案除了監理規劃和監理實施細則還需要什麼資料？
答：除了上述，還有：月報、會議紀要、評估報告等等，凡是監理簽署的各項文件都要；如公司檔案館的話，按公司貫標的要求進行歸檔。

E. 監理怎樣寫，檔案專題審核報告

④對承包單位的工程文件的形成、積累、立卷進行監督檢查。為了保證工程順利實施，承包單位也應有專人負責資料的收集、整理、歸檔工作。監理資料員重點督促承包單位做好以下工作：
    a.工序報驗是否跟上工程的進展；
    b.見證取樣頻率是否滿足有關規定；
    c.試驗檢驗報告上的數據是否符合規范設計規定；
    d.資料的分類、歸檔是否符合地方檔案館有關規定；
    e.督促承包單位及時繪制工程竣工圖(市政工程包括地下管線工程竣工圖)。
    2.不斷提高資料員的業務能力和管理水平。

F. 如何做好監理文件檔案資料管理各環節工作

監理過程實質上是信息資料管理的過程，監理工作的主要方法是控制，控制的基礎是信息。監理資料管理是建設工程信息管理的重要工作，是監理工程師依據工程項目目標實施質量、進度、投資控制、合同管理、信息管理、組織協調以及安全文明施工監督的基礎性工作，是「三控制、兩管理、一協調」中的重要內容之一。隨著改革的不斷深入，信息資料管理的作用顯得越來越重要。管好用好監理信息，能夠促進監理工作的開展，對搞好監理工作具有極大的推動作用。因此在項目監理機構中一般都配備專人(專職或兼職)負責監理資料管理工作。下面根據本人在參與工程項目監理資料管理的實踐，談談個人的認識。
一、監理信息管理的目的及內容
    信息管理是指在工程建設過程中，監理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、准確地獲得相應的信息，更好地指導工程建設。信息管理的內容包括文件、檔案、監理報表及計算機輔助文檔等。文件信息主要是在工程建設過程中，上級有關部門的文件、工程前期有關文件、設計變更及工程內部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成後，根據其特徵、相互聯系和保存價值等分類整理，根據文件的作者、內容、時間和形成的自然規律等特徵組卷。監理報表信息主要有開工報表、監理工程師檢查記錄表、監理工程師通知單、質量管理用報表、計量與支付用報表及工程進度用表。這些表格是監理工程師常用報表，反映了監理工作的開展及工程進展情況，是監理工程師進行決策的重要依據。
二、監理信息資料的特點
    1.監理信息來源的廣泛性。監理信息資料來自於業主單位、承建單位以及建立組織內部的各個部門；來自設計、招標、實施等各個階段的各個單位乃至各個專業；來自質量控制、投資控制、進度控制、合同管理等各個方面。如果信息收集不完整、不準確、不及時，必然影響到監理工程師判斷和決策的正確性、及時性。
    2.信息量大。由於監理信息資料牽涉面廣、協作關系復雜，使得監理工作涉及大量的信息。監理工程師不僅要了解國家及地方有關的政策、法規、技術標准規范，而且要掌握工程建設各個方面的信息。既要掌握計劃的信息，又要掌握實際進度的信息，還要對他們進行對比分析。
    3.動態性強。監理信息資料管理的過程是一個動態的過程，監理工程師實施的控制也是動態控制，因而大量的監理信息都是動態的，這就需要及時的收集和處理。
    4.有一定的范圍和層次。業主委託的范圍不一樣，監理信息也不一樣。工程實施過程中，會產生很多信息，但並非都是監理信息，只有那些與監理工作有關的信息才是監理信息。不同的工程項目，所需的信息既有共性，也有個性。另外，不同的監理組織和監理組織的不同部門，所需的信息也不同。
    5.信息的系統性。監理信息資料是在一定的時間和空間范圍內形成的，與監理活動密切相關。而且，監理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個連續的閉合環路，具有明顯的系統性。
三、監理信息資料管理的重要性
    1.監理信息資料是工程建設過程的記錄，是監理在工作中可查詢的文字依據，是對工程評估驗收的依據。
    項目建設在整個實施過程中，每天都發生各種各樣的情況。在監理工作中，大量監理記錄包括質量記錄、工程計量、工程款等滲透到監理工作的各個方面，及時將這些監理信息進行收集、整理，形成文字的資料是監理工程師進行目標控制的基礎和客觀依據。監理工程師充分利用監理資料解決矛盾，處理糾紛，協調各種關系，促使目標的實現。
    監理信息的收集就是將監理工作中發生的原始數據收集起來，是重要的基礎工作。因此，一定要盡可能的全面，盡可能的准確。資料的整理是將收集到的原始數據、資料經過科學、系統的整理、歸檔，進行必要的統計分析，形成文字的資料，並根據監理工程師的需要及時提供。監理工程師就可依據這些資料迅速地作出判斷，解決工程實施中的問題。實踐證明凡經過科學、系統整理提供給監理工程師的信息資料就能較好的對問題作出准確的判判；相反，提供給監理工程師的資料雜亂、零散，監理工程師就難以對問題作出准確的判斷，更談不上作出准確的決判。
    合同管理是貫穿監理工作始終的一項中心任務，在工程實施的過程中或工程完工後，往往會出現一些爭議的問題。如經業主同意補簽的工程計量，往往承包單位報的量偏大而且提供的依據不足，此時監理根據平日在監理日誌或監理檢測記錄、監理通知、監理旁站記錄等記載可以較准確的提供依據，作出合理的審核結果。同樣，對一些問題的描述也可通過查詢監理資料作出較全面准確的評價。當然，監理最終的質量評估報告的結論意見，一是依據施工單位自檢結果和監理抽檢結果，二是通過專業檢測，試驗單位提供的檢測數據，三是對施工過程式控制制的評價。其中一、三都是依據監理資料提供數據、文字的記載得出的結論。
    2.監理資料是工程在交付試驗

G. 監理單位歸檔的資料有哪些

歸檔的監理資料內容：

1、委託監理合同；

2、監理規劃、監理細則；

3、監理日記；

4、監理月報；

5、監理指令文件（監理工程師通知單，監理工程師通知回復單，備忘錄，工程停工令，工程開工/復工報審表等）

6、與業主、被監理單位、設計單位往來函件、文件；

7、會議紀要；

8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書；

9、施工組織設計、施工方案審核簽證資料；

10、監理總結報告、工程質量評估報告；

11、工程質量安全事故調查處理文件；

12、工程驗收資料（分部工程驗收記錄，單位工程竣工驗收記錄，單位工程質量控制資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，單位工程觀感質量檢查記錄，單位工程竣工報驗單，竣工驗收報告，工程質量保修書等方面的資料）；

13、分包單位資格報審資料；

14、索賠文件資料；

15、報驗申請表（原材料/構配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等）。

H. 工程檔案管理制度！

檔案管理制度

為了做好工程及設備檔案資料的管理工作，參照《建設工程文件歸檔整理規范》等文件的有關要求,結合本公司實際情況和公司領導對檔案管理的相關要求特製訂本檔案管理制度。
一、 歸檔范圍
主要為工程和設備檔案資料:
1. 工程檔案是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復的批示文件、對外發文、對外接收的文件)、各類合同（所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同，供應商（服務）單位的報價資質資料、報價商務資料及報價匯總表說明文件，比價的考察調研報告，考察調研的影像、照片資料）、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監理文件、施工日誌、會議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產移交手續及其他需要存檔的文件等。
2. 設備檔案是鑒定評價（儀器）技術狀態的科學資料，是為保障（儀器）設備正常運轉並處於良好狀態的重要依據。檔案員接收歸檔本公司的各類設備資料。主要包括計劃、選購階段的儀器設備購買申請單、協議、合同、重要來往函件、電文；開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單、圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標准、隨機備件圖冊、軟體、硬體部分的文件材料、開箱檢驗記錄；安裝調試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見；運行及維護修理階段的設備儀器移交使用部門的附件和隨機工具清單、設備儀器維護保養和安全技術操作規程、設備儀器使用記錄、設備儀器保養情況記錄、設備儀器檢查記錄及維修記錄；改造、更新階段合理化建議及處理結果、設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復、改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件、設備儀器報廢技術鑒定書、請示及批復文件、技術鑒定及成果申報獎勵等各類文件。
二、 檔案保密制度
1. 檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，遵守公司的各項保密制度。
2. 凡涉及不宜公開的公司機密等檔案，應作秘密保管並嚴格控制查閱范圍，本公司人員需要查閱者，須經本公司主管領導批准。
3. 凡作秘密和內部管理的檔案，應嚴格履行查閱審批手續，嚴禁擅自拍照和復制，利用者應嚴格遵守保密規定，不得泄露公司秘密。
4．對確已無保存價值的建設工程和設備檔案，列出銷毀清冊，經主管領導審批後，由銷毀人、監銷人銷毀，並簽名注銷。
三、檔案工作人員崗位職責
1. 熱愛檔案事業，忠於職守，遵紀守法，勤奮學習，具備檔案專業知識。
2. 負責本公司建設工程中形成的資料和設備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用，為各項工作服務。
3. 按規定向當地檔案館移交應進館的檔案。
4. 積極主動地向上級主管部門匯報檔案工作情況，接受其監督、檢查和指導。
5. 辦理領導交辦的其他檔案業務工作。
四、檔案管理制度
1. 非檔案管理人員不得擅自查閱檔案櫃里的案卷，確因工作需要，須經本公司主管領導批准同意後方可查閱。
2. 檔案櫃內的檔案要進行系統排列存放，不準堆放與檔案無關的東西, 做到完整安全，存放有序，查找方便
3. 做好檔案櫃內「六防」（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案櫃衛生整潔、安全。
4. 對檔案櫃所藏檔案要進行經常檢查，發現問題及時採取有效措施。
5. 凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件，儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份，應留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復印件隨機使用。
6. 檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統計工作。儀器設備檔案內的文件材料，要按時間先後排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然後填寫好卷內目錄。
五、檔案安全制度
1. 嚴格執行定期檢查和進出檔案清點制度，檔案櫃實行專人負責，鑰匙應妥善保管，如有丟失應及時匯報並採取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案櫃里的檔案。
2. 每次長假前應對檔案進行全面檢查，檔案櫃加貼封條，切實消除安全隱患。
六、檔案資料查閱利用制度
1. 本單位人員借閱檔案、資料須登記，未履行登記手續的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間，不得超過半個月，確需繼續借閱，必須辦理續藉手續。對於關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用人復印。
2. 檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經分管領導批准，辦理外藉手續並限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。外單位人員需要復印檔案櫃里資料時,須經主管領導同意後方可進行。
3. 檔案櫃里有檔案、資料需交給其他單位時應填交接單方可交付。
4. 查閱檔案時，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁塗改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當事人行政、法律責任。
5. 查閱檔案者有義務將利用效果反饋給檔案管理人員，以利探索和總結檔案利用工作規律，更好地為各項工作服務。
七、檔案的收集
1. 檔案管理人員收到公司內部人員或相關單位人員給予的資料應及時登記。
2. 工程檔案資料按項目收集,檔案應按系統分類統一存放檔案盒貼上標簽並做電子目錄方便日後檢索。
3. 設備檔案資料按名稱分類組卷，將一組內容上具有有機聯系的材料組合成一個保管單位。卷內文件排列，依照設備材料的自然形成過程排列並做電子目錄方便日後檢索。
4. 應妥善保存各類檔案和資料，如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。
5. 勘察、設計、施工、監理等單位向本公司移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章後方可交接。
6. 項目簽訂承包合同中應明確規定工程檔案資料和設備資料編制的責任范圍、內容、套數、案卷質量標准及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務。
7. 本公司購置的設備儀器的隨機全套資料，由拆箱負責人收集齊全，及時移交檔案員，統一積累和集中保管。

I. 簡述工程監理主要文件資料包括哪些內容

主要包括：監理資料概述，監理投標文件，監理管理資料，監理工作記錄，竣工驗收資料，監理工作其他資料，監理資料的管理辦法，安全監理資料等內容。

工作內容

1、認真學習和貫徹有關建設監理的政策、法規以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規、政策、標准和規范，在工作中做到以理服人。

2、熟悉所監理項目的合同條款、規范、設計圖紙，在專業監理工程師領導下，有效開展現場監理工作，及時處理施工過程中出現的問題。

3、認真學習設計圖紙及設計文件，正確理解設計意圖，嚴格按照監理程序、監理依據，在專業監理工程師的指導、授權下進行檢查、驗收；掌握工程全面進展的信息，及時報告專業監理工程師（或總監理工程師）。

4、檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況，並做好檢查記錄；督促、檢查施工單位安全措施的投入。

5、復核或從施工現場直接獲取工程計量的有關數據並簽署原始憑證；

6、按設計圖及有關標准，對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄，對加工製作及工序施工質量檢查結果進行記錄；

7、擔任旁站工作，發現問題及時指出並向專業監理工程師報告；

8、記錄工程進度、質量檢測、施工安全、合同糾紛、施工干擾、監管部門和業主意見、問題處理結果等情況，做好監理日記和有關的監理記錄；協助專業監理工程師進行監理資料的收集、匯總及整理，並交內業人員統一歸檔。

9、完成專業監理工程師（或總監理工程師）交辦的其它任務。

(9)工程監理檔案調研報告擴展閱讀

監理工作原則

為實現項目的合同目標，必須制定相應的監理工作計劃，實施計劃，最後實現監理的合同承諾。監理工作的原則：

1、符合性

根據本工程的特點、環境條件、工程的規模、復雜程度來審查承包單位的實力和管理水平，審查的標准為國家的法律、法規、技術規范、規程、標准和設計文件等實際情況。

2、全面性

工程項目的實施是一個系統工程，不能忽視任何一個環節或者某個子系統，必須重視所有環節鏈，否則影響計劃的順利實施。

實現全過程的管理：根據監理合同的約定實施施工階段的監理。包括：工程招標與采購，工程施工與安裝，竣工驗收、設備系統調試，試驗與運行（試車），工程保修等全過程的展開監理工作。

實現全方位管理：對項目功能目標、投資目標、進度目標、質量目標、安全目標、環保目標、風險目標等進行總體控制、實施預案指導、跟蹤控制、驗收評審，保持項目總體目標受控及協調優化。

實行科學化管理：通過信息中心，收集整理全過程管理中的信息，各相關部門協調溝通情況等方方面面的信息，准確及時的在項目網路上傳遞，使建設單位等相關單位都能隨時上網查閱，了解和掌握工程建設的動態，及時發現問題、研究問題、解決問題，使建設項目順利進行。

3、監理合同和總承包合同是實施監理的重要依據，必須按照合同條款來安排具體工作計劃，並且要對各項約定的目標進行詳細分析，弄清招標文件內容和招標人對監理服務深層次的要求，全面理解招標人的意圖。

4、符合計劃的彈性要求。項目的計劃是建立在預定的項目目標和實施方案、以往工程的經驗、環境狀況以及對將來合理的預測基礎上的。在實際工作中計劃受到許多方面的干擾，需要及時把實際進地、實事求是的進行調整。