『壹』 急求!!!工程竣工驗收會議記錄。
應該是一個工程驗收單吧,各參加單位對本次驗收的質量問題統一匯總,施工單位對本次驗收的問題進行下一次整改,整改後再進行復驗,工程驗收單上一定有各參加單位的簽字。
『貳』 怎麼做好工程會議紀要
1、提前了解會議的主要內容
很多時候,當你進入會議室時,你會發現有很多人你是不認識的。也許有人覺得這是理所應當,也就沒有繼續想了。但其實,會前熟悉好會議參與人,是對我們很重要的事情。了解清楚會議參與人,你才能夠在會議上更有針對性的記錄事情。
在開會以前,我們可以通過會議通知了解一下會議的大體內容,然後在會前就將一些可以寫上的東西寫好,比如時間、地點、參會人等等,等正式會議開始,我們就只需要記錄參會人的觀點了。會議代表人物的觀點,是記錄會議紀要的基本原則之一。
2、會議紀要
1)認真聆聽參會人的觀點
所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點,而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候,我們完全可以先聆聽發言人的話,然後歸納總結後記錄。
2)不要一心二用,左顧右盼
做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差,一心二用。一旦自己有一個地方跟不上,那麼其他地方就會隨之跟不上,就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以,記錄時要保持高度集中,認真記錄。
3)記錄格式
記錄的格式大致可以分為兩個部分:執行任務和會議內容。
執行任務就是俗稱的Todo項。目的在於事後讓自己或者其他人了解到具體需要做的任務是什麼,並且要寫好具體負責的職位或者具體人員。
最重要的,要將截止時間寫明。而在會議內容方面,可以根據自己的習慣,按照具體時間進行流水化記錄,或按照具體邏輯歸納記錄。在會議上做好的記錄,因時間關系,肯定不夠正式。不過沒關系,可以到下一階段進行統一整理。
3.記錄技巧
採用筆記本、電腦、手機錄音亦或者DVD錄像等工具;不管如何,用什麼取決於你。
1)提升自己的書寫速度
要做會議記錄,首先要有一定的書寫速度,不能人家說了三句話,你才記下來一句話。在平日里多寫東西,有意識地提升自己的書寫速度,久而久之速度就提升起來了。
2)藉助錄音筆等工具
在做會議記錄的時候,即使是書寫速度再快的人,也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候,我們會議前准備的錄音筆就派上用場了。在會議結束後,我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方,完善自己的會議記錄。
3)會議記錄
做好會議記錄,要記住四個字:簡明扼要。針對具體的內容,我們需要做的是,將會議上冗長邏輯性差的話進行邏輯歸納,從而簡短的表述。再者,就是重復的言論只記錄一次。
當會議結束後,就需要將做好的不太正式的會議記錄進行進一步的結構化整理。進一步使用簡明扼要原則,按照剛才所談到的執行任務+會議內容的格式進行總結。
需要注意的是,做好會議記錄之後,使用電子版和紙質版的形式發給大家備忘(在收發文記錄上簽字)以及以電子版的形式儲存在本地,以方便核對後期任務的執行。