工程監理單位長期保存的監理文件

⑴ 監理資料分類歸檔怎麼弄

監理資料歸檔整理要求
一、監理資料的分類
（一） 分類整理原則
分類有序、規范完整、科學系統
（二） 監理資料的分類要求
1、 監理資料按歸檔要求分為四冊十二卷，如下：
第一冊 （1）基礎卷 （2）綜合卷
第二冊 （1）進度卷 （2）材料報驗卷 （3）施工報驗卷 （4）付款卷
第三冊 （1）施工單位聯系單卷（2）B表卷 （3）監理工程師原件卷
（4）月報、紀要、登記、其他卷 （5）C類表卷
第四冊 （1）監理日記卷
二、各類資料內容
（一） 基礎卷
1、 按有關規定建設單位應提出的材料：
① 建設工程批准文件、技術資料
② 工程建設招標投標文件
③ 施工承包合同、分包合同
④ 施工總包單位資質證書等資料（含總包施工人員資質資料）。
2、 按有關規定，監理單位應報建設行政主管部門的材料（副本）
① 監理招投標文件（含監理大綱）
② 監理合同
③ 監理單位資質證書
④ 監理機構組成人員及崗位證書（含人員一覽表）
⑤ 監理人員項目手冊
⑥ 主要監理設備資料（含設備明細表）
（二） 綜合卷
① 監理規劃、監理實施細則、監理工作制度、主要分部工程、質量評估報告、專題報告
② A1工程開工報審表（附件）
③ A3.4分包單位資格報審表（附資質證明材料及業績證明）
④ B10監理工作總結
（三） 進度卷
① A2.1工程進度計劃報審表(附件)
② A2.2延長工期報審表(附書面證據材料)
（四） 材料驗收卷
① A3.2材料(構配件)、設備進場使用報驗單（附清單和質量證明文件）
（五） 施工驗收卷
① A3.1施工組織設計/方案報審表（附施工組織設計或施工方案、施工組織設計或施工方案審查意見）
② A3.3工序質量報驗單(附□□檢驗批質量驗收記錄表□□分項工程質量驗收記錄表、□□子分部工程驗收記錄表、□□分部工程驗收記錄表)
③ A3.3工序質量報驗單(通用)(□□質量驗收記錄表)
④ A3.5施工測量報驗單(附測量記錄、測量復核、計算書（圖）等)
⑤ A3.6混凝土澆築報審表(附混凝土澆築方案報審表及審查意見)
⑥ B11旁站監理記錄表（附工程抽查記錄）
⑦ A7工程竣工報驗單(附竣工資料、自評報告)
（六）付款卷
① A4.1工程計量報審表（附工程計量記錄清單和說明、簽證認可證明文件、工程變更單）
② A4.2工程費用索賠報審表（附證據文件和說明、索賠計算書和清單）
③ B8工程款支付證書（附完審計量清單和說明，A4.3工程款支付申請及審查意見書）
（七）施工單位聯系單卷
① A8承包單位通用報審表（附報審資料）
（八）B表卷
1、 工程資料
① 圖紙會審記錄
② A9工程變更單
③ B9工程質量評估報告
2、 監理管理資料
④ B12監理規劃
⑤ B13監理實施細則
（九）監理工程師函件卷
① C1監理工程師聯系單（附：對應回復單）
② B2監理工程師通知單（ 類）（及對應表《監理工程師通知回復單（ 類）》A5）
③ B3工程暫停令（《工程復工報審表》A6）
④ B4監理工程師備忘錄（附：對應回復單）
（十）月報、紀要、登記、其他卷
① B5監理月報
② B6________會議紀要和會議記錄
③ 來文登記表
④ 發文登記表
⑤ 資料管理台帳
⑥ 其他（含上級及外部來文、內部性文件）
（十一）C類表卷
① C1建設單位通知單
② C2建設單位聯系
第四冊13、監理日記卷
（十二）B7監理日記（ ）
3、各卷資料整理要求
（1） 應按資料歸檔保存期限建立分卷
（2） 各卷（或分卷）應建立封面、目錄（或管理台帳）
（3） 分卷資料應按資料收發或編制順序有序編號排列。
（4） 卷內容與其他卷內容有交叉而不宜歸為一卷內時，應建立目錄並註明其檢索位置。
（5） 對於無歸檔要求的資料，原件應返還原提交單位存檔，監理僅留存復印件，但應對復印件與原件核實一致，並加蓋紅章後，簡裝成附卷移交公司檔案室暫存。
（6） 各卷厚度不大於40mm，暫存附卷簡裝原則不受此限。
4、資料管理期限要求
（1暫存：是指保存期在5年以內。（2） 短期：是指保存期在20年以內。（3）長期：是指保存期等於工程使用壽命期內。（4） 永久：是指需永久保存的。

⑵ 施工單位報監理的文件都有哪些具體一些！望指點！

第一部分 開工前資料
1、 中標通知書及施工許可證
2、 施工合同
3、 委託監理工程的監理合同
4、 施工圖審查批准書及施工圖審查報告
5、 質量監督登記書
6、 質量監督交底要點及質量監督工作方案
7、 岩土工程勘察報告
8、 施工圖會審記錄
9、 經監理（或業主）批准所施工組織設計或施工方案
10、 開工報告
11、 質量管理體系登記表
12、 施工現場質量管理檢查記錄
13、 技術交底記錄
14、 測量定位記錄

第二部分質量驗收資料
1、 地基驗槽記錄
2、 基樁工程質量驗收報告
3、 地基處理工程質量驗收報告
4、 地基與基礎分部工程質量驗收報告
5、 主體結構分部工程質量驗收報告
6、 特殊分部工程質量驗收報告
7、 線路敷設驗收報告
8、 地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
9、 主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
10、 裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
11、 屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
12、 給水、排水及採暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
13、 電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
14、 智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
15、 通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
16、 電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
17、 單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄
18、 室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質量驗收記錄
第三部分試驗資料
1、 水泥物理性能檢驗報告
2、 砂、石檢驗報告
3、 各強度等級砼配合比試驗報告
4、 砼試件強度統計表、評定表及試驗報告
5、 各強度等級砂漿配合比試驗報告
6、 砂漿試件強度統計表及試驗報告
7、 磚、石、砌塊強度試驗報告
8、 鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告
9、 預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告
10、 樁基工程試驗報告
11、 鋼結構工程試驗報告
12、 幕牆工程試驗報告
13、 防水材料試驗報告
14、 金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）
15、 外牆飾面磚的拉拔強度試驗報告
16、 建（構）築物防雷裝置驗收檢測報告
17、 有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告
18、 質量驗收規范規定的其他試驗報告
19、 地下室防水效果檢查記錄
20、 有防水要求的地面蓄水試驗記錄
21、 屋面淋水試驗記錄
22、 抽氣（風）道檢查記錄
23、 節能、保溫測試記錄
24、 管道、設備強度及嚴密性試驗記錄
25、 系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄
26、 照明全負荷試驗記錄
27、 大型燈具牢固性試驗記錄
28、 電氣設備調試記錄
29、 電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄
30、 製冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄
31、 製冷設備試運行調試記錄
32、 通風、空調系統試運行調試記錄
33、 風量、溫度測試記錄
34、 電梯設備開箱檢驗記錄
35、 電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄
36、 電梯接地、絕緣電阻測試記錄
37、 電梯試運行調試記錄
38、 智能建築工程系統試運行記錄
39、 智能建築工程系統功能測定及設備調試記錄
40、 單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調試、試運行記錄

第四部分材料、產品、構配件等合格證資料
1、 水泥出廠合格證（含28天補強報告）
2、 磚、砌塊出廠合格證
3、 鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證
4、 鋼樁、砼預制樁、預應力管樁出廠合格證
5、 鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證
6、 幕牆工程配件、材料出廠合格證
7、 防水材料出廠合格證
8、 金屬及塑料門窗出廠合格證
9、 焊條及焊劑出廠合格證
10、 預制構件、預拌砼合格證
11、 給排水與採暖工程材料出廠合格證
12、 建築電氣工程材料、設備出廠合格證
13、 通風與空調工程材料、設備出廠合格證
14、 電梯工程設備出廠合格證
15、 智能建築工程材料、設備出廠合格證
16、 施工要求的其他合格證

第五部分施工過程資料
1、 設計變更、洽商記錄
2、 工程測量、放線記錄
3、 預檢、自檢、互檢、交接檢記錄
4、 建（構）築物沉降觀測測量記錄
5、 新材料、新技術、新工藝施工記錄
6、 隱蔽工程驗收記錄
7、 施工日誌
8、 砼開盤報告
9、 砼施工記錄
10、 砼配合比計量抽查記錄
11、 工程質量事故報告單
12、 工程質量事故及事故原因調查、處理記錄
13、 工程質量整改通知書
14、 工程局部暫停施工通知書
15、 工程質量整改情況報告及復工申請
16、 工程復工通知書

第六部分必要時應增補的資料
1、 勘察、設計、監理、施工（包括分包）單位的資質證明
2、 建設、勘察、設計、監理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因
3、 勘察、設計、監理單位執業人員的執業資格證明
4、 施工（包括分包）單位現場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明
5、 經建設單位（業主）同意認可的監理規劃或監理實施細則
6、 見證單位派駐施工現場設計代表委託書或授權書
7、 設計單位派駐施工現場設計代表委託書或授權書
8、 其他

第七部分竣工資料
1、 施工單位工程竣工報告
2、 監理單位工程竣工質量評價報告
3、 勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告
4、 設計單位設計文件及實施情況檢查報告
5、 建設工程質量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄
6、 竣工驗收存在問題整改通知書
7、 竣工驗收存在問題整改驗收意見書
8、 工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書
9、 單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）
10、 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄
11、 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）
12、 定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表
13、 工程質量保修合同（書）
14、 建設工程竣工驗收報告（由建設單位填寫）
15、 竣工圖（包括智能建築分部）

⑶ 需監理審批施工單位哪些文件

1、除施工單位內部使用的文件外，基本上都需要監理審批或審核
包含開工報告、施組、專項方案、材料進場、各種驗收、工程計量、工程款支付、工程索賠、整改回復、工作聯系單等等。
2、施工檢查
包括:例行檢查、專項檢查、聯合檢查。
（1）例行檢查:指項目經理組織的日常檢查或施工企業組織的定期抽查，監理工程師應參與此類自檢活動並對活動記錄審查簽認，督促整改。
（2）專項檢查:按市建委頒發的文明施工管理文件對諸如於泥渣土挖運、衛生防疫。管理資料、宣傳教育等進行的檢查，以及按上級部門有關文件開展的專項檢查或對重點項目和部位所進行的檢查。
（3）聯合檢查:指監督小組依據《建築施工安全檢查標准》在施工過程中分三個階段進行的檢查(即基礎、主體結構和工程竣工前三個階段)。評分結果由項目經理或施工企業現場負責人、監理公司負責人簽名，作為該工程竣工評定施工安全等級的主要依據。

⑷ 監理單位歸檔的資料需要哪些

監理資料歸檔整理要求
一、監理資料的分類
（一） 分類整理原則
分類有序、規范完整、科學系統
（二） 監理資料的分類要求
1、 監理資料按歸檔要求分為四冊十二卷，如下：
第一冊 （1）基礎卷 （2）綜合卷
第二冊 （1）進度卷 （2）材料報驗卷 （3）施工報驗卷 （4）付款卷
第三冊 （1）施工單位聯系單卷（2）B表卷 （3）監理工程師原件卷
（4）月報、紀要、登記、其他卷 （5）C類表卷
第四冊 （1）監理日記卷
二、各類資料內容
（一） 基礎卷
1、 按有關規定建設單位應提出的材料：
① 建設工程批准文件、技術資料
② 工程建設招標投標文件
③ 施工承包合同、分包合同
④ 施工總包單位資質證書等資料（含總包施工人員資質資料）。
2、 按有關規定，監理單位應報建設行政主管部門的材料（副本）
① 監理招投標文件（含監理大綱）
② 監理合同
③ 監理單位資質證書
④ 監理機構組成人員及崗位證書（含人員一覽表）
⑤ 監理人員項目手冊
⑥ 主要監理設備資料（含設備明細表）
（二） 綜合卷
① 監理規劃、監理實施細則、監理工作制度、主要分部工程、質量評估報告、專題報告
② A1工程開工報審表（附件）
③ A3.4分包單位資格報審表（附資質證明材料及業績證明）
④ B10監理工作總結
（三） 進度卷
① A2.1工程進度計劃報審表(附件)
② A2.2延長工期報審表(附書面證據材料)
（四） 材料驗收卷
① A3.2材料(構配件)、設備進場使用報驗單（附清單和質量證明文件）
（五） 施工驗收卷
① A3.1施工組織設計/方案報審表（附施工組織設計或施工方案、施工組織設計或施工方案審查意見）
② A3.3工序質量報驗單(附□□檢驗批質量驗收記錄表□□分項工程質量驗收記錄表、□□子分部工程驗收記錄表、□□分部工程驗收記錄表)
③ A3.3工序質量報驗單(通用)(□□質量驗收記錄表)
④ A3.5施工測量報驗單(附測量記錄、測量復核、計算書（圖）等)
⑤ A3.6混凝土澆築報審表(附混凝土澆築方案報審表及審查意見)
⑥ B11旁站監理記錄表（附工程抽查記錄）
⑦ A7工程竣工報驗單(附竣工資料、自評報告)
（六）付款卷
① A4.1工程計量報審表（附工程計量記錄清單和說明、簽證認可證明文件、工程變更單）
② A4.2工程費用索賠報審表（附證據文件和說明、索賠計算書和清單）
③ B8工程款支付證書（附完審計量清單和說明，A4.3工程款支付申請及審查意見書）
（七）施工單位聯系單卷
① A8承包單位通用報審表（附報審資料）
（八）B表卷
1、 工程資料
① 圖紙會審記錄
② A9工程變更單
③ B9工程質量評估報告
2、 監理管理資料
④ B12監理規劃
⑤ B13監理實施細則
（九）監理工程師函件卷
① C1監理工程師聯系單（附：對應回復單）
② B2監理工程師通知單（ 類）（及對應表《監理工程師通知回復單（ 類）》A5）
③ B3工程暫停令（《工程復工報審表》A6）
④ B4監理工程師備忘錄（附：對應回復單）
（十）月報、紀要、登記、其他卷
① B5監理月報
② B6________會議紀要和會議記錄
③ 來文登記表
④ 發文登記表
⑤ 資料管理台帳
⑥ 其他（含上級及外部來文、內部性文件）
（十一）C類表卷
① C1建設單位通知單
② C2建設單位聯系
第四冊13、監理日記卷
（十二）B7監理日記（ ）
3、各卷資料整理要求
（1） 應按資料歸檔保存期限建立分卷
（2） 各卷（或分卷）應建立封面、目錄（或管理台帳）
（3） 分卷資料應按資料收發或編制順序有序編號排列。
（4） 卷內容與其他卷內容有交叉而不宜歸為一卷內時，應建立目錄並註明其檢索位置。
（5） 對於無歸檔要求的資料，原件應返還原提交單位存檔，監理僅留存復印件，但應對復印件與原件核實一致，並加蓋紅章後，簡裝成附卷移交公司檔案室暫存。
（6） 各卷厚度不大於40mm，暫存附卷簡裝原則不受此限。
4、資料管理期限要求
（1暫存：是指保存期在5年以內。（2） 短期：是指保存期在20年以內。（3）長期：是指保存期等於工程使用壽命期內。（4） 永久：是指需永久保存的。

⑸ 簡述工程監理主要文件資料包括哪些內容

主要包括：監理資料概述，監理投標文件，監理管理資料，監理工作記錄，竣工驗收資料，監理工作其他資料，監理資料的管理辦法，安全監理資料等內容。

工作內容

1、認真學習和貫徹有關建設監理的政策、法規以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規、政策、標准和規范，在工作中做到以理服人。

2、熟悉所監理項目的合同條款、規范、設計圖紙，在專業監理工程師領導下，有效開展現場監理工作，及時處理施工過程中出現的問題。

3、認真學習設計圖紙及設計文件，正確理解設計意圖，嚴格按照監理程序、監理依據，在專業監理工程師的指導、授權下進行檢查、驗收；掌握工程全面進展的信息，及時報告專業監理工程師（或總監理工程師）。

4、檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況，並做好檢查記錄；督促、檢查施工單位安全措施的投入。

5、復核或從施工現場直接獲取工程計量的有關數據並簽署原始憑證；

6、按設計圖及有關標准，對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄，對加工製作及工序施工質量檢查結果進行記錄；

7、擔任旁站工作，發現問題及時指出並向專業監理工程師報告；

8、記錄工程進度、質量檢測、施工安全、合同糾紛、施工干擾、監管部門和業主意見、問題處理結果等情況，做好監理日記和有關的監理記錄；協助專業監理工程師進行監理資料的收集、匯總及整理，並交內業人員統一歸檔。

9、完成專業監理工程師（或總監理工程師）交辦的其它任務。

(5)工程監理單位長期保存的監理文件擴展閱讀

監理工作原則

為實現項目的合同目標，必須制定相應的監理工作計劃，實施計劃，最後實現監理的合同承諾。監理工作的原則：

1、符合性

根據本工程的特點、環境條件、工程的規模、復雜程度來審查承包單位的實力和管理水平，審查的標准為國家的法律、法規、技術規范、規程、標准和設計文件等實際情況。

2、全面性

工程項目的實施是一個系統工程，不能忽視任何一個環節或者某個子系統，必須重視所有環節鏈，否則影響計劃的順利實施。

實現全過程的管理：根據監理合同的約定實施施工階段的監理。包括：工程招標與采購，工程施工與安裝，竣工驗收、設備系統調試，試驗與運行（試車），工程保修等全過程的展開監理工作。

實現全方位管理：對項目功能目標、投資目標、進度目標、質量目標、安全目標、環保目標、風險目標等進行總體控制、實施預案指導、跟蹤控制、驗收評審，保持項目總體目標受控及協調優化。

實行科學化管理：通過信息中心，收集整理全過程管理中的信息，各相關部門協調溝通情況等方方面面的信息，准確及時的在項目網路上傳遞，使建設單位等相關單位都能隨時上網查閱，了解和掌握工程建設的動態，及時發現問題、研究問題、解決問題，使建設項目順利進行。

3、監理合同和總承包合同是實施監理的重要依據，必須按照合同條款來安排具體工作計劃，並且要對各項約定的目標進行詳細分析，弄清招標文件內容和招標人對監理服務深層次的要求，全面理解招標人的意圖。

4、符合計劃的彈性要求。項目的計劃是建立在預定的項目目標和實施方案、以往工程的經驗、環境狀況以及對將來合理的預測基礎上的。在實際工作中計劃受到許多方面的干擾，需要及時把實際進地、實事求是的進行調整。

⑹ 工程項目監理的文件一般包括哪些

能具體點不？ 工程項目監理的文件很多呢，，從一開始監理規劃 監理細則，到施工時期的施工日誌、和會議紀要、監理通知單、監理聯系單等等 好多好多，到竣工時的監理質量評價報告和監理工作總結。。。。。。

⑺ 監理規劃必須歸檔保存的單位是 。

選A、D、E
監理規劃應由建設單位長期保存、監理單位短期保存、送城建檔案管理部門保存

⑻ 建築工程中監理需要存檔的資料有哪些

監理歸檔資料與保管期限基本如下：
1 合同與其他事項
1.1 監理委託合同 長期
1.2 工程延期報告及審批 長期
1.3 費用索賠報告及審批 長期
1.4 合同爭議、違約報告及處理意見 長期
1.5 合同變更材料 長期
2 開工審批文件
2.1 工程開工/復工審批表 長期
2.2 工程開工/復工暫停令 長期
3 監理機構
3.1 工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單 長期
4 質量控制
4.1 監理月報中的有關質量問題 長期
4.2 監理會議紀要中的有關質量問題 長期
4.3 不合格項目通知 長期
4.4 質量事故報告及處理意見 長期
5 監理通知
5.1 有關進度控制的監理通知 長期
5.2 有關質量控制的監理通知 長期
5.3 有關造價控制的監理通知 長期
移件人 接件人 審 核
時 間 時 間 時 間
總監理負責制
序號 歸檔文件 保管期限 備注 檔案盒編號
6 監理工作總結
6.1 工程竣工總結 長期
6.2 質量評價意見報告 長期
7 工程質量檢驗記錄（土建工程） （要求按幢號裝盒整理）
7.1 檢驗批質量驗收記錄 長期
7.2 分項工程質量驗收記錄 長期
7.3 基礎、主體工程驗收記錄 長期
7.4 幕牆工程驗收記錄 長期
7.5 分部（子分部）工程質量驗收記錄 長期
8 工程質量檢驗記錄（電氣、給排水、消防、採暖、通風、空調、燃氣、智能、電梯工程） （要求按幢號裝盒整理）
8.1 檢驗批質量驗收記錄 長期
8.2 分部工程質量驗收記錄 長期
8.3 分部（子分部）工程質量驗收記錄 長期
9 監理規劃
9.1 監理規劃 短期
9.2 監理實施細則 短期
9.3 監理部總控制計劃等 短期
10 監理工作總結
10.1 專題總結 短期
10.2 月報總結 短期
11 竣工驗收資料
11.1 單位工程質量竣工驗收記錄 企規
11.2 建設工程竣工驗收備案表 企規
11.3 竣工移交證明 企規
12 其它資料

⑼ 監理單位歸檔的資料有哪些

歸檔的監理資料內容：

1、委託監理合同；

2、監理規劃、監理細則；

3、監理日記；

4、監理月報；

5、監理指令文件（監理工程師通知單，監理工程師通知回復單，備忘錄，工程停工令，工程開工/復工報審表等）

6、與業主、被監理單位、設計單位往來函件、文件；

7、會議紀要；

8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書；

9、施工組織設計、施工方案審核簽證資料；

10、監理總結報告、工程質量評估報告；

11、工程質量安全事故調查處理文件；

12、工程驗收資料（分部工程驗收記錄，單位工程竣工驗收記錄，單位工程質量控制資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，單位工程觀感質量檢查記錄，單位工程竣工報驗單，竣工驗收報告，工程質量保修書等方面的資料）；

13、分包單位資格報審資料；

14、索賠文件資料；

15、報驗申請表（原材料/構配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等）。