重大工程項目檔案驗收辦法

『壹』 項目檔案驗收

一.建設項目檔案概念： v是指從建設項目的提出、立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、生產准備到竣工投產（使用）全過程形成的經過鑒定、整理並歸檔的項目文件。 v項目文件是指在建設項目全過程形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。內容包括：立項審批文件、設計基礎材料、設計材料、工程管理文件、施工文件、監理文件、合同文件、生產技術准備、設備文件、財務文件、竣工圖、竣工驗收文件等。 二.基建檔案工作基本要求： 一、熟知基建項目檔案工作的有關法規、標准和規范。 二、建立健全基建檔案工作的規章制度 三、採取措施，加強前端和過程式控制制 四、嚴把驗收關，認真做好檔案的預驗收工作，這是保證檔案質量的重要步驟。 三.建立「四納入」制度，是指將檔案工作納入項目法人制、招投標制、工程監理制和合同管理制。 1、納入項目法人制，各級領導崗位責任制（達標考核內容之一） 2、納入合同管理制，充分發揮合同的法律作用（檔案專項驗收考核內容之一） 3、納入工程監理制，充分發揮監理的控制手段作用 4、納入項目管理程序，實施同步管理 v主要措施體現在檔案工作的「三同步」、「三參加」。 四.檔案工作法規： 1、《檔案法》及《檔案法實施辦法》 2、《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》（國檔發[1988]4號） 3、《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》（檔發字[1997]15號） 4、《城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法》（檔發字[1997]20號） 5、 《重大建設項目檔案驗收辦法》 （國檔發[2006]2號） 五.檔案工作標准（主要） 1、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》 DA/T 28-2002 2、《科學技術檔案案卷構成一般要求》 GB/T 11822-2000 v電力檔案工作標准： 1、《電力工程達標投產考核標准（2006版）》（工程檔案篇） 2、《電力工業企業檔案分類規則及分類表》 3、《電力工程竣工圖文件編制規定》 DL/T5229—2005 v建設部檔案工作標准： 1、《建設工程文件歸檔整理規范》 GB/T 50328-2001 六.建設單位： 建設單位是項目建設的法人主體，對各參建單位負有組織、協調、檢查和指導的職責。並應將檔案工作納入項目計劃和崗位責任制，建立有效考核措施，實施制度保障和組織保障。主要職責： 1、落實領導責任制，組建有監理單位、設計單位、施工單位、調試單位等參建單位參加的檔案管理領導小組；建立健全基建檔案管理制度；統一業務標准和規范；構建檔案管理網路體系，對建設項目的文件形成、檔案編制、驗收與移交的全過程進行監督、協調、指導和檢查。 2、按《國家重點建設項目檔案登記辦法》規定，做好登記工作。將建設項目各階段檔案工作進展和變化情況，以及項目檔案驗收情況，報送國家或地方檔案管理機構。 3、對建設項目的前期文件、施工管理性文件、竣工驗收文件和生產准備及試生產等階段形成的文件負責收集、整理和歸檔。 4、對各參建單位移交的竣工檔案進行檢查、驗收，並匯總統一編目，編制檔案檢索工具。 5、按《重大建設項目檔案驗收辦法》規定，組織申報建設項目檔案驗收工作。

『貳』 重大建設項目檔案驗收辦法的驗收組織

第六條 項目檔案驗收的組織：
（一）國家發展和改革委員會組織驗收的項目，由國家檔案局組織項目檔案的驗收；
（二）國家發展和改革委員會委託中央主管部門（含中央管理企業，下同）、省級政府投資主管部門組織驗收的項目，由中央主管部門檔案機構、省級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收，驗收結果報國家檔案局備案；
（三）省以下各級政府投資主管部門組織驗收的項目，由同級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收；
（四）國家檔案局對中央主管部門檔案機構、省級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收進行監督、指導。項目主管部門、各級檔案行政管理部門應加強項目檔案驗收前的指導和咨詢，必要時可組織預檢。
第七條 項目檔案驗收組的組成：
（一）國家檔案局組織的項目檔案驗收，驗收組由國家檔案局、中央主管部門、項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。
（二）中央主管部門檔案機構組織的項目檔案驗收，驗收組由中央主管部門檔案機構及項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。
（三）省級及省以下各級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收，由檔案行政管理部門、項目主管部門等單位組成。
（四）凡在城市規劃區范圍內建設的項目，項目檔案驗收組成員應包括項目所在地的城建檔案接收單位。
（五）項目檔案驗收組人數為不少於5人的單數，組長由驗收組織單位人員擔任。必要時可邀請有關專業人員參加驗收組。