❶ 監理單位歸檔的資料需要哪些
監理資料歸檔整理要求
一、監理資料的分類
（一） 分類整理原則
分類有序、規范完整、科學系統
（二） 監理資料的分類要求
1、 監理資料按歸檔要求分為四冊十二卷，如下：
第一冊 （1）基礎卷 （2）綜合卷
第二冊 （1）進度卷 （2）材料報驗卷 （3）施工報驗卷 （4）付款卷
第三冊 （1）施工單位聯系單卷（2）B表卷 （3）監理工程師原件卷
（4）月報、紀要、登記、其他卷 （5）C類表卷
第四冊 （1）監理日記卷
二、各類資料內容
（一） 基礎卷
1、 按有關規定建設單位應提出的材料：
① 建設工程批准文件、技術資料
② 工程建設招標投標文件
③ 施工承包合同、分包合同
④ 施工總包單位資質證書等資料（含總包施工人員資質資料）。
2、 按有關規定，監理單位應報建設行政主管部門的材料（副本）
① 監理招投標文件（含監理大綱）
② 監理合同
③ 監理單位資質證書
④ 監理機構組成人員及崗位證書（含人員一覽表）
⑤ 監理人員項目手冊
⑥ 主要監理設備資料（含設備明細表）
（二） 綜合卷
① 監理規劃、監理實施細則、監理工作制度、主要分部工程、質量評估報告、專題報告
② A1工程開工報審表（附件）
③ A3.4分包單位資格報審表（附資質證明材料及業績證明）
④ B10監理工作總結
（三） 進度卷
① A2.1工程進度計劃報審表(附件)
② A2.2延長工期報審表(附書面證據材料)
（四） 材料驗收卷
① A3.2材料(構配件)、設備進場使用報驗單（附清單和質量證明文件）
（五） 施工驗收卷
① A3.1施工組織設計/方案報審表（附施工組織設計或施工方案、施工組織設計或施工方案審查意見）
② A3.3工序質量報驗單(附□□檢驗批質量驗收記錄表□□分項工程質量驗收記錄表、□□子分部工程驗收記錄表、□□分部工程驗收記錄表)
③ A3.3工序質量報驗單(通用)(□□質量驗收記錄表)
④ A3.5施工測量報驗單(附測量記錄、測量復核、計算書（圖）等)
⑤ A3.6混凝土澆築報審表(附混凝土澆築方案報審表及審查意見)
⑥ B11旁站監理記錄表（附工程抽查記錄）
⑦ A7工程竣工報驗單(附竣工資料、自評報告)
（六）付款卷
① A4.1工程計量報審表（附工程計量記錄清單和說明、簽證認可證明文件、工程變更單）
② A4.2工程費用索賠報審表（附證據文件和說明、索賠計算書和清單）
③ B8工程款支付證書（附完審計量清單和說明，A4.3工程款支付申請及審查意見書）
（七）施工單位聯系單卷
① A8承包單位通用報審表（附報審資料）
（八）B表卷
1、 工程資料
① 圖紙會審記錄
② A9工程變更單
③ B9工程質量評估報告
2、 監理管理資料
④ B12監理規劃
⑤ B13監理實施細則
（九）監理工程師函件卷
① C1監理工程師聯系單（附：對應回復單）
② B2監理工程師通知單（ 類）（及對應表《監理工程師通知回復單（ 類）》A5）
③ B3工程暫停令（《工程復工報審表》A6）
④ B4監理工程師備忘錄（附：對應回復單）
（十）月報、紀要、登記、其他卷
① B5監理月報
② B6________會議紀要和會議記錄
③ 來文登記表
④ 發文登記表
⑤ 資料管理台帳
⑥ 其他（含上級及外部來文、內部性文件）
（十一）C類表卷
① C1建設單位通知單
② C2建設單位聯系
第四冊13、監理日記卷
（十二）B7監理日記（ ）
3、各卷資料整理要求
（1） 應按資料歸檔保存期限建立分卷
（2） 各卷（或分卷）應建立封面、目錄（或管理台帳）
（3） 分卷資料應按資料收發或編制順序有序編號排列。
（4） 卷內容與其他卷內容有交叉而不宜歸為一卷內時，應建立目錄並註明其檢索位置。
（5） 對於無歸檔要求的資料，原件應返還原提交單位存檔，監理僅留存復印件，但應對復印件與原件核實一致，並加蓋紅章後，簡裝成附卷移交公司檔案室暫存。
（6） 各卷厚度不大於40mm，暫存附卷簡裝原則不受此限。
4、資料管理期限要求
（1暫存：是指保存期在5年以內。（2） 短期：是指保存期在20年以內。（3）長期：是指保存期等於工程使用壽命期內。（4） 永久：是指需永久保存的。
❷ 工程竣工監理資料歸檔
監理規程上有，一般竣工資料里，監理資料沒多少東西，就是本工程的監理規劃、重點施工項目的監理實施細則、監理單位出具的工程竣工驗收質量報告等，一般兩個檔案盒都裝不滿的。
❸ 監理單位歸檔的資料有哪些
歸檔的監理資料內容：
1、委託監理合同；
2、監理規劃、監理細則；
3、監理日記；
4、監理月報；
5、監理指令文件（監理工程師通知單，監理工程師通知回復單，備忘錄，工程停工令，工程開工/復工報審表等）
6、與業主、被監理單位、設計單位往來函件、文件；
7、會議紀要；
8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書；
9、施工組織設計、施工方案審核簽證資料；
10、監理總結報告、工程質量評估報告；
11、工程質量安全事故調查處理文件；
12、工程驗收資料（分部工程驗收記錄，單位工程竣工驗收記錄，單位工程質量控制資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，單位工程觀感質量檢查記錄，單位工程竣工報驗單，竣工驗收報告，工程質量保修書等方面的資料）；
13、分包單位資格報審資料；
14、索賠文件資料；
15、報驗申請表（原材料/構配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等）。
❹ 監理資料歸檔範例
施工組織設計（方案）報審
2、圖紙會審記錄
3、技術（安全）交底
4、開工報告
5、管理人員名單
6、各類材料報驗
7、設計變更
8、現場簽證
9、隱蔽報驗
10、檢驗批報驗
11、分項工程報驗
12、分部工程報驗
13、單位工程報驗
14、竣工報告
其中6-8穿插在整個工程的施工過程中
資料整理及上報順序：
(一）進場伊始
工程技術文件報審表 表附施工組織設計
分包單位資質報審表 表附 企業資質
項目管理人員名單 附資格證書復印件
與甲方辦理進場手續、簽定安全協議
內部資料
整理施工隊伍人員名單
附身份證復印件及特殊工種上崗證復印件
對施工隊進行現場及書面的安全、技術交底並存檔.
技術資料
將經設計簽認的圖紙存檔作為施工的依據。
（隨時存檔圖紙的變化)
工程合同及施工隊的合同招投標文件中標通知書。
按需要與施工隊簽定協議作為對合同的補充並存檔
要求甲方提供書面的控制線交底、和安裝的技術交底並存檔.
(二）材料進場
工程物資進場報驗表
附材料構配件進場檢驗記錄、產品合格證、檢測報告等
內部資料
材料進場的票據、進場時間、數量、經手人記錄存檔
材料的產品合格證、檢測報告等及時的追索並要求證明文件的有效（如出具的時間、時效、有否單位蓋章）
工程安裝報驗
工程樣板報驗如有要求可自製表格 署明位置、報驗內容、時間等
分項/分部工程施工報驗表
按要求附隱蔽工程檢查記錄、檢驗批質量驗收記錄表等
交接檢查記錄
與上下道工序相關單位進行試驗、
內部資料
施工進度計劃
材料進場計劃
人員調配計劃
機具進場計劃
試驗檢測計劃
資料報驗計劃
施工日誌
(四）工程經濟、技術文件
工程洽商變更、收發文記錄、報價單、認價單存檔
圖紙及圖紙變更存檔
(五）施工日誌
包含天氣變化、施工內容進度、安全管理內容、重要事件的發生記錄。
(六）工程竣工
竣工資料整理 暫不細述
工程決算單與施工隊的決算單
工程移交
❺ 監理資料歸檔內容及表格
1、外封面
2、內封面
3、卷內文件目錄
4、監理服務驗交證書
5、監理業務手冊
6、總合同期內完成主要實物工程量統計表
7、工程質量檢驗評定匯總表
8、工程項目施工階段質量評估等專題報告
9、分部工程、單位工程等驗收資料
10、監理工程師及通知單
11、監理工作聯系單
12、工程開工/復工報審表及工程暫停令
13、分包單位資格報審表
14、設計交底與圖紙會審會議記要
15、甲方有關工程的變更及相關文件
16、隱蔽工程驗收資料
17、報驗申請表
18、測量核驗資料
19、檢查實驗資料（含無損檢測資料）
20、工程資料、構配件、設備的質量證明文件
21、工程變更資料
22、工程計量單和工程款支付證書
23、質量缺陷與事故處理文件
24、索賠文件資料
25、監理工作總結
26、監理合同
27、監理規劃
28、會議記要
29、來往函件
30、竣工總結及審核意見書
31、工程進度計劃
32、監理月報
33、旁站監理記錄
34、工程檢查記錄及相關台帳：監理抽檢的各種記錄（表格）及公司管理手冊中要求的A、B、C、D表單
35、項目監理部在監理過程中形成的其他相關資料：主要包括監理各項制度和計劃、階段性監理工作總結、上級單位質量檢查後提出整改意見及回執等
36、施工單位在施工過程中形成與監理密切相關的主要資料：主要包括施工單位上報的質量檢驗和進度計劃、主要工程開工（完成）時間統計表、單位（分部、分項）工程驗評統計表。
註：其中監理實施細則、監理日誌及會議記錄作為附件在公司內部存檔，業主資料中不裝訂。
❻ 監理單位資料歸檔需要哪些資料
按照監理規范規定第7.1.1 條
施工階段的監理資料應包括下列內容：
1 施工合同文件及委託監理合同；
2 勘察設計文件；
3 監理規劃；
4 監理實施細則；
5 分包單位資格報審表；
6 設計交底與圖紙會審會議紀要；
7 施工組織設計（方案）報審表；
8 工程開工/復工報審表及工程暫停令；
9 測量核驗資料；
10 工程進度計劃；
11 工程材料、構配件、設備的質量證明文件；
12 檢查試驗資料；
13 工程變更資料；
14 隱蔽工程驗收資料；
15 工程計量單和工程款支付證書；
16 監理工程師通知單；
17 監理工作聯系單；
18 報驗申請表；
19 會議紀要；
20 來往函件；
21 監理日記；
22 監理月報；
23 質量缺陷與事故的處理文件；
24 分部工程、單位工程等驗收資料；
25 索賠文件資料；
26 竣工結算審核意見書；
27 工程項目施工階段質量評估報告等專題報告；
28 監理工作總結。
❼ 監理單位歸檔的資料需要哪些
監理歸檔資料比較多，常有29、27、21、19、15種五總組卷樣式，按監理規范和監理責任要求，至少要15種。原則是要體現追查責任、查明真相時有價值的資料必須有歸檔，如：監理單位資質與委派總監及主要監理人員證書復印件、監理規劃、細則。監理工作記錄主要有：月報、會議紀要、工作總結、各種主要審批表，如：開工、組織設計審批、簽證等。監理工作記錄主要有：聯系單、通知單、旁站記錄、監理組織的各分部、預驗收會議紀要及評估報告。與施工單位有重復的工程變更資料根工程情況決定，對有可能有糾紛的就要入檔。監理日記要入檔。總之，以監理為主的過程資料要入檔，後期與監理有糾紛可能的盡量入檔，與施工單位重復的不入檔，過程驗收資料不入檔。提醒一下，不入檔不等於不保存，工程資料原則上監理要留存到工程審計、保修期滿。