『壹』 資料員的職責是什麼
崗位職責
負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。
一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳,視文件資料的內容和性質准確及時遞交項目經理批閱,並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,並加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
二.參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3. 按時向集團檔案室移交:在工程竣工後,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有「歸檔文件材料交接表」,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三. 負責計劃、統計的管理工作
1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時觀注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四.負責工程項目的內業管理工作
1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
2. 負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時准確消料,登記台帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的後勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章,對工程蓋章登記,並留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。
五.完成工程部經理交辦的其他任務。
『貳』 資料員崗職責
資料員崗位職責 一、負責做好技術信息、技術資料、標准圖集、規范、規程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術工作的需要。 二、做好工程技術類文件的控制管理工作 1、標准、規范和圖集的控制管理現行標准、規范和圖集均以國家或地區正式頒布的文本以及上級部門下發的正式文件為准。因施工技術需要,自行購置的標准、規范、圖集等應加蓋「有效」印章予以標識。 2、施工文件的管理 (1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。 (2)對各工區的施工資料不定期進行指導和抽查工程竣工驗收後,按照檔案館及業主的要求,整理成卷,並向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。 (3)文件的接收與發放:對接收的文件識別其有效性,並對其進行分類編號、登記、存檔、保管。 (4)文件的復制與借閱:加蓋「受控」章的文件、經領導批示辦理的文件,復制要嚴格控制份數,並填寫《受控文件復制/借閱登記表》 三、電子文檔的控制管理 對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應該製成光碟,不得覆蓋,保證其內容信息的原始性。 四、領導安排的其它任務。 具體到某個行業 建築資料員的崗位職責: 承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料 包括規化局給的定點陣圖 建設局的開工許可證.建築中的技術資料隱蔽資料 收尾時的質檢站的驗收資料的收集。 1.熟悉施工圖和設計文件。 2.會使用計算機軟體。 3.資料收發及保管整齊、齊全,分類 存放有登記,收發借閱手續齊全,資料管理必須符合建築安裝工程施工技術資料管理制度。 4.及時,准確的提供資料。 5.負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查。及時、正確提供各類建築材料、試件的試驗資料。 6.存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充,做到全面准確。 7.認真做好圖紙會審准備工作。 8.作業指導書收集。
『叄』 資料員崗位職責有哪些
企業資料員崗位職責
一、 收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、 按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
三、 做好本工程的工程資料並與工程進度同步。
四、 工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。
五、 填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。
六、 登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。
七、 收集保存好公司及相關部門的會議文件。
八、 及時做好資料的審核
第一部分 開工前資料
1、 中標通知書及施工許可證
2、 施工合同
3、 委託監理工程的監理合同
4、 施工圖審查批准書及施工圖審查報告
5、 質量監督登記書
6、 質量監督交底要點及質量監督工作方案
7、 岩土工程勘察報告 8、 施工圖會審記錄
9、 經監理(或業主)批准所施工組織設計或施工方案
10、開工報告
11、質量管理體系登記表
12、施工現場質量管理檢查記錄
13、技術交底記錄
14、測量定位記錄
第二部分質量驗收資料
1、 地基驗槽記錄
2、 基樁工程質量驗收報告
3、 地基處理工程質量驗收報告
4、 地基與基礎分部工程質量驗收報告
5、 主體結構分部工程質量驗收報告
6、 特殊分部工程質量驗收報告
7、 線路敷設驗收報告
8、 地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
9、 主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
12、給水、排水及採暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
15、通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
17、單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄
18、室外工程的分部(子分部)、分項、檢驗批質量驗收記錄
第三部分試驗資料
1、 水泥物理性能檢驗報告 2、 砂、石檢驗報告
3、 各強度等級砼配合比試驗報告
4、 砼試件強度統計表、評定表及試驗報告
5、 各強度等級砂漿配合比試驗報告
6、 砂漿試件強度統計表及試驗報告
7、 磚、石、砌塊強度試驗報告
8、 鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告
9、 預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告
10、樁基工程試驗報告
11、鋼結構工程試驗報告
12、幕牆工程試驗報告
13、防水材料試驗報告
14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告(包括材料及三性)
15、外牆飾面磚的拉拔強度試驗報告
16、建(構)築物防雷裝置驗收檢測報告
17、有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告
18、質量驗收規范規定的其他試驗報告
19、地下室防水效果檢查記錄
20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄
21、屋面淋水試驗記錄
22、抽氣(風)道檢查記錄
23、節能、保溫測試記錄
24、管道、設備強度及嚴密性試驗記錄
25、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄
26、照明全負荷試驗記錄
27、大型燈具牢固性試驗記錄
28、電氣設備調試記錄
29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄
30、製冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄
31、製冷設備試運行調試記錄
32、通風、空調系統試運行調試記錄
33、風量、溫度測試記錄
34、電梯設備開箱檢驗記錄
35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄
36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄
37、電梯試運行調試記錄
38、智能建築工程系統試運行記錄
39、智能建築工程系統功能測定及設備調試記錄
40、單位(子單位)工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調試、試運行記錄
第四部分材料、產品、構配件等合格證資料
1、 水泥出廠合格證(含28天補強報告)
2、 磚、砌塊出廠合格證
3、 鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證
4、 鋼樁、砼預制樁、預應力管樁出廠合格證
5、 鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證
6、 幕牆工程配件、材料出廠合格證
7、 防水材料出廠合格證
8、 金屬及塑料門窗出廠合格證
9、 焊條及焊劑出廠合格證
10、預制構件、預拌砼合格證
11、給排水與採暖工程材料出廠合格證
12、建築電氣工程材料、設備出廠合格證
13、通風與空調工程材料、設備出廠合格證
14、電梯工程設備出廠合格證
15、智能建築工程材料、設備出廠合格證
16、施工要求的其他合格證
第五部分施工過程資料
1、 設計變更、洽商記錄
2、 工程測量、放線記錄
3、 預檢、自檢、互檢、交接檢記錄
4、 建(構)築物沉降觀測測量記錄
5、 新材料、新技術、新工藝施工記錄
6、 隱蔽工程驗收記錄
7、 施工日誌
8、 砼開盤報告
9、 砼施工記錄
10、砼配合比計量抽查記錄
11、工程質量事故報告單
12、工程質量事故及事故原因調查、處理記錄
13、工程質量整改通知書
14、工程局部暫停施工通知書
15、工程質量整改情況報告及復工申請
16、工程復工通知書
『肆』 資料員的職責是什麼啊
資料員工作內容介紹:
1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;
6、領導交辦的一些其它工作。
工作流程介紹
第一部分:開工前資料
第二部分:質量驗收資料
第三部:試驗資料
第四部分 材料、產品、構配件等合格證資料
第五部分:施工過程資料
第六部分:必要時應增補的資料
第七部分:竣工資料
第八部分:建築工程質量監督存檔資料
『伍』 工程資料員的職責
資料員其實不是那麼容易當的,一般在市建委有組織專門的培訓。收費也不是很貴。可以去問問。資料員主要是做資料,不是整理資料,一個公司特別是工程公司如果沒用資料員的話,很難找到合作項目,審核材料等也會被打下來N次!
『陸』 資料員的職責
以建築資料員為例:
1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責工程項目的內業管理工作;
5、完成工程部經理交辦的其他任務。
資料員任職要求
1、中專以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建築工程類專業優先;
2、一年以上相關工作經驗;有檔案管理員或者建築資料員上崗證優先;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;
4、了解建築企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識;
5、了解設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標准及規范;
6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;
7、熟練使用辦公軟體,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。
以上內容參考 網路-資料員;網路-建築資料員
『柒』 工程資料員的職責具體是什麼啊
資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。
一. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳,視文件資料的內容和性質准確及時遞交項目經理批閱,並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,並加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
二. 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3. 按時向公司檔案室移交:在工程竣工後,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有「歸檔文件材料交接表」,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三. 負責計劃、統計的管理工作
1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四. 負責工程項目的內業管理工作
1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
2. 負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時准確統計,登記台帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的後勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章,對工程蓋章登記,並留存備案。
五. 完成工程部經理交辦的其他任務
一. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
補充一點:每月頭做財務預算. 每隔一天去躺檢測站. 混凝土、鋼筋、砂漿、沙.給、排水管材管件.空心磚.物料提升即.大小應變.---等等的委託單.
工程後期.室內環境檢測.樓板厚度檢測.還有啥的./想不起來了.
一星期去躺設計院. 城建. 省檢測站.每四天.現場抄日期.
給總部匯報工作..........無限不循環.
『捌』 資料員崗位職責
資料員崗位職責
(1)負責所有技術資料、圖紙、變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發放、借出、保存工作。
(2)收到文件、設計變更通知後,立即編號登記,及時、有效地傳達到文件使用者。
(3)負責施工技術資料的按時搜集、整理、裝訂、審查。
(4)加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向領導匯報,採取有效措施,保證資料安全。
(5)認真做好綜合管理體系資料。
(6)負責竣工資料的整理、分冊、匯總和裝訂成冊工作。