1. 求一個免費文檔管理工具
我知道有一款企業網盤完全滿足你的要求,我把所有需求給出相應截圖,讓你有直觀的了解。
一、有免費版
2. 求免費版的企業文檔管理軟體!
致得E6文檔管理系統,可以看一下,有免費版下載
3. 免費版企業文檔管理系統
取道TurboOA辦公平台,以知識管理為核心,功能強大,支持在線新建OFFICE文檔,在線留痕,在線感知,留言提醒,組織架構,私有文檔與公共文檔管理等等。。。
4. 請問用於企業文檔管理的,哪款免費軟體最好
我們公司使用的是一款叫「 享存」的文檔管理軟體。
文檔集中網路存儲 – Mobox 個人網盤
首先將分散在個人機器上的文件有序集中網路存儲,實現網路存儲備份
文檔共享管理 – Mobox 部門級文檔管理
其次實現個人或部門級別的文件共享、許可權管理
文檔管理 – Mobox 企業級文檔管理 (目前還沒有提供)
最終實現企業級的文檔管理(全文檢索、流程式控制制、版本控制等)
5. 為什麼許多軟體開發團隊與個人都不(愛)寫開發文檔
不寫文檔的原因很多很復雜,有合理的,也有不合理的,有主觀原因,也有客觀原因,待我述來。
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諸如 MS、Oracle、IBM 之類的一流大廠的軟體開發文檔寫得怎麼樣,大家有目共睹,不用我贅述。
三流組織是指那些連管理層的基本誠信都有問題的企業或團隊,組織的文化、管理與技術基本上是可以用「爛」字來形容的(可能個別的技術還不錯),所以普遍的是沒有文檔,即使有的話也極難讀。如果您不幸落入了三流團隊,不寫文檔(以免給自己的利益帶來損害),我當然是舉雙手贊成的,不但盡量不要寫、少寫,而且要趕緊跑,跳出坑。
麻煩的是二流組織。根據以上分布模型,江湖上最多的其實是中不溜秋的二流組織,文化、管理與技術都處於中游水平。我們重點來談談二流組織。
一般二流團隊的領導與員工都知道軟體工程管理與開發文檔的重要性,但由於內部文化、管理、技術上的一些欠缺,加上外部市場(與一流企業)的競爭壓力,導致軟體工程與研發管理的整體水平不高,開發文檔的質量管理上或多或少都存在著一些問題。
常見的不寫(或忽視)文檔的原因,我歸納主要有以下幾點:
不知道怎麼寫,寫不好;
嫌寫文檔、更新文檔麻煩;
以為代碼+注釋完全可以取代文檔;
團隊的軟體工程管理水平差,成熟度低;
團隊的氛圍差,用心寫文檔不僅吃力不討好,還有損個人利益;
受到近十幾年來敏捷運動中某些極端思想的影響;
無腦跟風與裝 X;
不寫或少寫文檔是某些知名開源軟體的商業補貼模式;
初創小團隊代碼優先,開發文檔的優先順序不高;
當前開發的產品與代碼確實很簡單,大家都懂,沒必要寫文檔;
...
不寫或少寫文檔的合理原因
原因 9 許多初創團隊不寫文檔或文檔少,這是合理的,因為都趕著要盡快正式發布一個初始產品以爭取市場份額與關注度,而在產品需求、架構都還很不穩定的情況下,如果要在代碼+注釋之外再拿出詳細的開發文檔,確實時間與精力都不夠。
與原因 5 相似,樓里佚名也提到:
他說出了很重要的一點。二流企業團隊中這種情況是比較突出(大家心照不宣)的:個人與團隊、公司之間存在的一種微妙的博弈(制衡)關系。
你用心把文檔寫好了,讓大家都迅速看懂了,領導、同事、用戶都很滿意,真的、必然對自己有好處和好報嗎?不一定吧。
在一些不太有利的商業環境下,出於個人職業保護的目的,不寫、少寫文檔或者把文檔寫得模糊、晦澀一點,讓想了解的人自己去看復雜的源碼而不是立馬就明白了,這我是贊成的,尤其是某些二乙、二丙團隊。
為啥許多知名開源軟體文檔少?
原因 8,許多知名開源軟體表面上看著都是代碼,獨立的文檔少,還有一個潛藏的原因(設計):
你想盡快看懂的話,讓你去買作者們寫的書(付書費),參加各種技術大會與培訓(付報名費、會議費和培訓費),最好再找作者咨詢(付咨詢費),這其實是一種比較流行的開源商業(賺錢或補貼)模式。
當然,也可以把這些詳細解讀的書看作文檔,只不過要付費獲得。如果採用這種模式,當然是免費的文檔越少越好。
6. 哪裡有免費企業文檔管理軟體
用易度軟體吧,使用人數少的話,可以免費用,如果用的人超過一定量要收費的呀(8元每月每人)
歸類整理:
文檔版本管理混亂
文檔版本繁多,難以整合和統一管理。
文檔版本無法恢復,造成知識流失。
經常發生因使用錯誤版本而導致客戶流失的事情。
文檔多版本管理:版本修訂、版本跟蹤、版本還原、版本比較等版本功能。
協作
協同與協作:比較各系統在提供文檔協作:修改、審核、版本比較、消息提醒、郵件通知、手機簡訊通知等功能的差異,實現企業文檔有效協作。
易度倡導文檔協作的理念,提高員工文檔輸出能力和文檔質量。
需求:文檔共享簡便化 高效文檔協作 文檔審核流程化。
限設置
文檔安全缺乏保障
文檔分散存儲,容易丟失。
文檔許可權控制不明,容易泄密。
紙質文檔的抗災難性差。
文檔統一集中存儲,全面安全管理:統一的存儲環境、明晰的許可權控制和紙質文檔電子化功能。
更細分的許可權,可以控制對文檔對象的所有操作,如列印、分發、查看、編輯等等
--提供詳盡的系統操作歷史記錄,所有系統內的操作都將被記錄在案
7. 求一個企業文檔管理軟體(付費免費都可)
功能需求很詳細,可以根據你所描敘的需求定製化一款管理,不過費用有點高
8. 文檔管理軟體 免費的哪個好用
文檔是企業重要的智力資產,它是指企業在整體運營過程中所產生的各種形式的具有保存價值的原始記錄,如商務合同、會議記錄、產品手冊、設計文檔、項目文檔等,這些文檔可能是過程性質的,也可能是公司正式發布的。
文檔大致分為紙質和電子文檔兩種存在形式。在未推行信息化管理時,大多數企業都是使用紙質文檔。由於紙質文檔不易保存,便利性較差,需要手動分類存儲,查找較為麻煩,同時紙質文檔具有限制性,會因為地域和空間的阻隔而難以實現即時共享。因此,隨著信息化進程的推進,很多企業都逐漸採用電子文檔來取代紙質文檔。相對於紙質文檔,電子文檔操作簡便,可以自動分類組合,便於管理,而且也沒有地域空間的限制。
CRM客戶管理系統作為企業信息化管理的主要方法之一,不僅僅可以在客戶管理方面給企業提供幫助,還可以大大優化企業內部的管理流程,減少企業管理成本,提升企業效率。
接下來,客戶管理系統帶大家了解一下CRM系統是如何進行文檔管理的。
首先,我們可以通過客戶管理系統的文檔模塊新建文件夾,這方便我們對文檔進行分類管理,之後的查找也會很方便。
另外,我們還可以利用CRM系統的視圖功能創建多個文檔視圖,方便我們對文檔進行檢索查找,同時也方便我們對文檔進行更加細化的管理。
高度自定義一直以來都是Rushcm的一大特色,企業可以根據實際需求自定義設置需要的功能模塊,建立適合自己的客戶管理以及內部管理流程,提升企業整體效率,從而提高企業業績。
9. 請問有什麼比較好用的免費的公司文檔、資料管理查詢軟體
要求有點高,免費的可能性不大。
10. 求一款好用的免費文檔管理軟體
我這邊是 思昂文檔管理的 針對你所說
免費版的可以提供10個人使用 多餘10個人的話,目前還沒有。 針對技術點如下:
1、多人聯網,無論哪個版本,都是分為兩種情況,發布在區域網跟發布在外網。 在區域網的情況下,在網外是不能訪問的,在外地訪問的話,那麼要將系統發布在互聯網上的。
2、許可權控制 像預覽(在線查看) 列印 下載 新增 修改 刪除 管理 等等,都可以單個或者多個單獨賦權。只要能夠在電腦上面存儲的信息,都可以在本系統進行管理 包括 CAD等等圖片。
3、系統本身就是安裝在伺服器上面的,所有文檔都是存儲在伺服器上面,你所說的 上傳者可以設定許可權,這個一般就需要走流程 免費版的沒有這個功能,但是可以統一讓管理員賦權
4、文檔加密這塊,在公司內部可以通過許可權設置,在外發的情況,可以通過外發加密來實現,可以限定到那台機器、那個實際端可以看到外發信息,並且可以只讀、 下載、等等不同許可權進行控制。 但是你所說的變成亂碼,這個目前是沒有實現。 審批修改等等這些都沒有問題。
5、關於審批流程 這個是具備的,並且流程可以自定義,根據實際需要,隨時添加或者修改流程。
6、系統C/s b/s模式都支持,看用戶使用習慣來定義。
關於你說的 易度 的情況,基本跟我們的差不多。