建设局工程档案怎么整理

① 如何加强工程项目建设的档案管理

1、首先必须制定工程资料管理制度，制定工程资料整编方案
制度是执行路线的保证，坚持持证上岗，明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料员收集索取。工程资料整编方案是工程资料整理的依据，如在方案中要明确各施工检验批的划分数量、各种材料的检验批次、检查点数、个施工工序的检查验证部位，以便工程资料记录整理与工程实际施工相符合。
2、 必须及时做好工程资料记录和收集
工程资料室施工项目质量情况的真实反映，真实记录。因此要求各种资料必须按照施工的进度同步及时收集、整理。要指定专人负责管理工程资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步。做到内容连贯。工程前期要及时收集工程前期资料，如中标通知书，定线成果报告、地质勘察报告、各种合同、施工组织设计、方案等。由于及时收集资料，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。施工过程中，现场的施工管理技术人员要将当天施工项目的资料及时做出来，不能堆积到一起再做，这样就会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人每个月将各个在建项目的资料统一收集检查，即使有漏项缺项的情况，也能及时加以补充，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正。工程收尾阶段，要及时收集建设单位各种安全使用功能验收检测资料，消防验收、人防验收、防雷验收、室内环境检测资料、沉降观测资料、电梯验收资料、节能检测资料等。及时收集设计单位的设计变更，勘察单位的地勘处理变更，监理单位的管理工作检查单，监理工程师通知单及各分包单位的资料等。
3、 确保工程技术资料的真实性和准确性
真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。
准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象。资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字说明部分要规范用语，不能采用口语或专业语言，要让外行人也能看懂，不会产生任何歧义。对于很多的分项工程检验批质量验收记录表，做出来的资料大都会出现是合格率100%，这一看就知道是不可能的，于是做资料的技术人员就想办法扣分，在钢筋的外观上写上“钢筋有裂纹，”，做资料的人就没有想过有裂纹的钢筋施工现场是不能用的，总是自以为是的填写资料，评定表中的检查点数与后面附的质量资料不能前后对应。有部分人知道现场如何规范施工，可就是不知道如何将这个过程用文字来描述，单纯从内业资料看，施工过程就不符合要求了。大家总是重外业，轻内业。觉得把现场干好了，质量合格了，工程能顺利交工就行了，觉得内业就无所谓，应付检查或者竣工资料就行了，没有想到，一旦出现了质量事故，当时不经意填写的资料都是证据。施工技术资料务求真实，切记伪造，有些资料员平时懒于动手，等到交工时就手忙脚乱地拼凑臆造，以至造成漏洞百出，严重失实的后果。这就要求发挥建设单位、监理单位工地管理人员以及施工单位负责人对技术资料的审查监督作用，企业技术负责人要对技术资料经常做到心中有数，重要部位必须亲自审查把关。资料员必须深入工地，在做各种资料前，当面核对工程及用材情况，认为准确无误后，方可填写。如：技术安全交底是否属实，是否落实到人；管道试压是否按规范进行，是否达到要求标准；电气接地电阻及绝缘值是否在允许范围之内；各种材料合格证是否就是工程所用的产品等等。因此，我们一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。
4、 确保工程技术资料的完整性
不完整的技术内业资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，确保资料的完整性。除了质量证明材料，我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料放在一起，使质量评定表上的数据都是有据可循的。
5、 职责分明，签认齐全
《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责，不可越级评定，马虎过关。自检要通过现场与技术员、质检员，工长共同检查，对混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气等的施工质量进行记录，做到实际施工质量与评定相吻合，并一一签字确认；对于各种隐蔽、变更及关键部位均要求相关人员参与见证并一一签字确认。坚决杜绝代签或漏签，使责任没有落实到位。及时对各种工程会议如：图纸会审纪要、基槽验收、基础验收、主体验收及竣工质量验收等阶段验收资料进行各方责任主体会签并签字盖章齐全。
6、 做好技术资料的整理保管
由于现场的技术资料分散在很多人员手中，因此要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。拿一般房建工程的资料来说，在施工期间我们可以按不同分部工程分别整理，可以把地基与基础、主体、装饰装修、屋面、水电安装等分部工程资料，这样便于各分部工程的质量验收。在竣工前，把已经初步整理有序的资料加以合并组卷即可。资料管理要建立专门的目录台帐，台帐要求不但能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便查阅。最好能实现微机化管理（文字版目录及时更新附在资料首页，以便于查阅），在电脑上能及时查找到每一个施工项目的时间，每一份资料的存放地点，要用的时候能立即调出来，有了这样一个电子版的台帐，可以不仅减少了人力、物力的浪费，还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表，不仅档案盒内有手工版的，在电脑上还要有份电子版的，方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化，内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。整理好的资料就可以移交档案室保存起来了，等工程竣工的时候，竣工资料也就完成了。
做好施工过程中各种影像资料的收集归档，如施工过程隐蔽验收电子版、照片，各种验收会验收照片，各种性能检测实测照片等。资料的保管也很重要，现在很多项目都有单独的资料室，有专职资料员，我们要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜内要存放防虫、防霉等物品，要有放尘、防潮、防高温的措施。工程档案跟我们人一样是有寿命的，应此，我们要保管好工程档案，使她的寿命能更长一点。
7、 有敬岗爱业、勇于奉献的精神
资料员要养成 “嘴勤，手勤，腿勤”的一贯工作作风，勤于问质检、安全、材料方面的事，做到及时了解工程施工及用材情况；勤于及时地通过三方见证、报验、送检；勤于及时填写各种隐蔽工程资料并及时找几方签证。勤于随时到现场落实工程施工情况，比如：基础及柱配筋是否与图相符，管道防腐保温是否按工序进行，核对需要送检的材料是否按要求的批量取样等等。力求做到资料与施工同步进行，真实地记载工程施工的全过程。
8、 统一资料管理软件和规范执业制度
目前本行业有关资料管理的软件很多，各有优缺点，目前还未进行必要的统一和整合，没有实现资料管理软件的网络化，鼓励软件开发企业尽早开发出可以实现技术资料网络化收集管理的软件。因为一个项目不同施工管理人员的个人岗位范围内的资料不同，为了保证资料的真实同步，就需要这样一款软件实现不同技术人员在不同电脑上完成个人资料的同时，资料管理员的电脑上同时可以更新收集和保存相关资料，实现网络化办公的资料管理软件。统一资料管理软件，可以尽早实现未来电子档案移交，代替传统纸质方案。

② 工程做完了，竣工资料也整理好了，需要怎样把握建设工程档案的完整性

同学，你好！

建设工程档案的完整性主要从两个方面看：一是建设工程项目各专业档案是否齐全，即建设单位、监理、总包和分包单位（包括建设单位发包）档案均须完整；二是各个专业均按应归档范围和标准目录收集、整理、归档，做到各专业文件齐全完整，都是原件。

③ 建设单位需要移交的工程档案如何整理

城建档案馆所需的甲方备案资料

搜集情况
备注
1
企业项目备案表

2
合同书

3
土地使用证

4
建设用地规划许可证

5
土地出让金、契税票据

6
土地勘测报告

7
岩石勘测报告

8
放验线通知单

9
建设工程消防设计审核意见

10
建设项目环境影响登记表

11
工程会签表

12
施工图审查报告

13
工程招标文件

14
建设工程施工合同

15
建设工程委托监理合同

16
开工报告

17
建设工程规划许可证

18
建设工程施工许可证

19
建设项目绿化规划设计许可证

20
收费票据

21
工程质量监督注册登表

22
公司管理小组任命文件

23
监理单位项目人员组成

24
施工单位人员组成

25
监理委托书

④ 建筑工程竣工资料如何整理

各个地方不一样，具体要到建委、质检站、档案馆咨询。我这里给你提供山东省即墨市的，供你参考哈！

【一】工程项目后期验收流程
工程完工后
1、施工单位做工程竣工竣前检查（质检站）
工程竣工前检查申报表（质检站站长签字）
完成后，施工单位资料可以存档案馆，出建设工程竣工验收会签表
2、规划单体验收意见书（规划局规划处）
3、规划综合验收意见书（规划局规划处）
4、规划验收合格证（行政大厅）
5、消防验收（消防大队）
6、竣工综合验收（质检站）
工程竣工验收申请表（质检站站长签字）
7、工程竣工备案
8、档案合格证
9、房产证
【二】即墨市建设工程竣工档案整理要求
根据国家建设部和国家质量监督检验总局发布的GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的规定，建设工程竣工档案整理的基本要求如下：
一、归档文件的质量要求：
1、归档的工程文件应为原件，其内容须真实、准确，与工程实际相符合。
2、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写，如：纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
3、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297cm*210cm）。图纸宜采用国家标准图幅。
5、竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
6、所用竣工图均应加盖竣工图章。
7、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
8、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标上方空白处。
9、利用施工图纸改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一手风琴叠法折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。（竣工图不装订）
二、立卷的方法：
1、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
2、工程文件按工程竣工档案的归档内容中的每一部分分别组卷。
3、案卷不宜过厚，每卷不超过20mm。
4、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
5、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
6、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。文件材料的页数以号码机打字显示。
7、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
三、卷内目录的编写：
1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
2、文件编号：填写工程文件原有的文件号或图号。
3、文件材料题名：填写工程文件标题的全称。
4、页次：填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文填写起至页号，如“—”页。
5、卷内目录的所有数字一律用阿拉伯数字。
6、卷内目录排列在卷内所有文件之前。
四、卷内备考表的编制：
1、卷内备考表主要标明卷内文件的总面数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。
2、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
五、案卷封面的编制：
1、案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的归档内容。案卷题名应包括工程名称、工程项目名称、卷内文件的归档内容。工程名称和工程项目名称填写在案卷题名的第一栏，卷内文件的归纳内容填写在案卷题名的第二栏。
2、责任者：填写案卷内容文件材料的主要形成单位。
3、编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。
4、移交单位：填写移交竣工档案的单位（一般指工程项目的建设单位）。
5、密级：一般填写秘密。
6、保管期限：一般填写长期。
7、卷数以单位工程立卷数量排列。案卷封面所有数字一律用阿拉伯数字。年月日用点隔开。
8、卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70克以上白色书写纸制作。按卷内文件不同分别采用16开、A4幅面。
六、案卷装订：
1、卷内文字材料必须装订。既有文件材料，又有图纸的案卷应装订。装订采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、美观、牢固、便于保管和利用。
2、装订时必须剔除金属物。
3、图样材料单独立卷时，一律不装订。

建设工程竣工档案的归档内容
第一部分：工程前期及竣工文件材料
1. 可行性研究方案
2. 计划任务书及批复（立项批复）
3.工程项目申请、批准文件
4. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件）
5. 规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）
6. 工程地质和水文地质勘察报告
7.规划方案变更审批文件及附图
8.小区总平面图、竖向规划图、管网综合图
9.建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书）
10.消防审批文件
11.防疫审批文件
12.房地产开发建设许可证
13.规划用地许可证及房地产权证
14. 建设工程规划许可证
15. 建设工程施工许可证
16. 建设工程质量监督书
17. 承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同
18. 招标、投标、决标等文件（施工中标通知书、监理中标通知书）
19.室内空气质量检验报告
20.房屋工程质量保修书
21.消防验收意见书
22.竣工报告
23.规划验收合格证（地形竣工图）
24.工程质量评估报告
25.建设工程竣工验收报告（备-2）
26.建设工程竣工验收备案表（备-1）
27.决算书及审计文件
第二部分：各种建筑材料合格证、施工试验报告
1. 钢材出厂合格证、备案证及检验报告
2.钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操作证
3.水泥出厂合格证、备案证及检验报告
4.砖、骨料出厂合格证、备案证及检验报告
5.建筑用水检验报告或证明
6.防水材料合格证及试验报告、保温材料合格证
7.构件出厂合格证及试验报告
8.商砼材料
9.外加剂出厂合格证、试验报告
10.采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告
11.电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告（包括电梯部分）
12.通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告
13.建筑装饰装修材料出厂合格证、检验报告
14.其它材料合格证、备案证、检验报告
15.土壤试验
16.砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告
17.混凝土配合比通知单、抗压强度试验报告
18.现场预应力混凝土试验
19.建设工程结构抽样检测报告
20.砂浆、混凝土抽检报告
第三部分：图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录
1.图纸会审、设计变更证明
2.图纸会审
3.设计变更
4.定位放线验收记录
5.建筑工程测量定位报告单及附图
6.定位放线记录
7.地基钎探记录
8.桩基施工记录
9.地基处理记录
10.预应力钢筋张拉记录
11.防水工程试水检查记录
12.楼地面、坡度检查记录
13.沉降观测记录
14.质量事故处理报告及记录
15.新材料、新工艺施工记录
16.基础结构验收
17.地基与基础工程质量验收备案报告
18.主体结构验收
19.主体结构工程质量验收备案报告
20.结构吊装，预制砼楼板安装记录
21.地基验槽
22.基础隐蔽工程验收记录
23.主体隐蔽工程验收记录
24.楼地面隐蔽工程验收记录
25.屋面隐蔽工程验收记录
26.采暖卫生与煤气隐蔽工程验收记录
27.电气隐蔽工程验收记录
28.防雷设施检验报告
29.通风与空调隐蔽工程验收记录
30.电梯安装检验报告、电梯验收检验报告
31.装饰装修隐蔽工程验收记录
32.工程分项使用功能检测记录：
（1）墙体裂缝情况检查记录
（2）抽气道、烟道、吸排烟道记录
（3）屋面蓄水试验记录
（4）地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录
（5）浴间、卫生间蓄水试验记录
（6）顶棚、楼地面裂缝情况检查记录
（7）管内穿线质量检查记录
（8）给水（采暖）管道系统压力试验记录
（9）给水（采暖）管道系统清洗记录
（10）管道通球检验记录
（11）散热器组装后压力试验记录
（12）（排水）管道灌水（雨水）静压试验记录
（13）卫生器具盛水试验记录
（14）普通电气设备安装动态检查记录
（15）电气绝缘电阻测试记录
（16）防雷及电器设备接地电阻测试验收记录
（17）漏电保护开关动态检查表
（18）电器照明试运行记录
第四部分：单位工程分部分项工程及检验批质量验收记录表
1. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录表
2. 单位（子单位）工程质量控制资料核查表
3. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
4. 单位（子单位）工程观感质量核查记录
5. 地基与基础分部分项工程及检验批质量验收记录表
6.主体分部分项工程及检验批质量验收记录表
7.楼、地面分部分项工程及检验批质量验收记录表
8.装饰分部分项工程及检验批质量验收记录表
9.屋面分部分项工程及检验批质量验收记录表
10.采暖卫生与煤气分部分项工程及检验批质量验收记录表
11.电气分部分项工程及检验批质量验收记录表
12.通风与空调分部分项工程及检验批质量验收记录表
13.电梯安装工程的分部分项工程及检验批质量验收记录表
第五部分：竣工图
一、建筑竣工图
二、结构竣工图
三、给排水竣工图
四、采暖竣工图
五、电气竣工图
六、通风与空调竣工图

如有钢架、幕墙等分项工程，其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽分项评定等单独组卷。

⑤ 如何进行建设项目的档案管理谢谢

程项目档案归档工作基本上都是采用事后管理习惯，让档案作为一个工程项目的附属品，仅仅作为验收和应付上级部门的工具。这种周期长、工作量大的事后管理方法，显露出了工程项目验收原始资料不齐全、竣工图文件编制不规范、资料跟踪收集不及时、检查工作强度大等等的问题:
1. 档案管理资料分散，没有集中管理，不便查找，且收录不及时，容易导致档案丢失或损坏，无法掌握档案的真实情况，档案利用率低等情况发生；
2. 没有相关的档案管理制度，发生情况无法追溯来源，一些重要的档案，比如合同档案、财务档案等一旦缺失，将给企事业单位带来重大的经济损失，而档案管理员也会因此受到连带责任，轻者失业，重则追究法律责任；
3. 传统的档案采集方式都是通过Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗时长，鉴定工作复杂等，都不利于组织效率的提高。

⑥ 请高人指点如何收集整理基建档案

可参照城建档案馆关于基建工程竣工档案接收内容整理，必要时可到当地城建、土管、房产部门查档。

广州市城建档案馆关于基建工程竣工档案接收内容和组卷顺序的暂行规定

(广州市建委一九八八年一月五日

⑦ 城乡建设局各科室档案材料如何分类和整理

您好，我们可以承包您那里的档案整理，包括扫描，录入，到最后的挂接到系统上。如果愿意承包，可以联系我

⑧ 如何整理工程归档资料

根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）各行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）的规定，你单位建设的 工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。 为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下： 一、工程档案报送的内容和组卷方法 根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》（见附件）整理。 二、工程档案的质量要求 工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程资料管理规程》的要求。 三、工程档案报送期限 自竣工验收合格之日起3个月内报送。 四、违法责任 逾期末向市城建档案馆报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。 五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。 整理工程归档资料要看当地相关的规定，没有固定的目录！