⑴ 速求施工现场收发文件登记表。。。。。。
市场有卖的,你买一本就可以了
⑵ 请问收文登记薄里面的收文编号及文号应该怎么确定公司对于编号、文号还没有可以参考的规定。
收文编号是收到文件的序号,从1还始往下编,用于内部统计用;文号是来文单位印在文件上的发文编号,用于回复或查询的(如果未印,可以不填)。
这两个号码,一个用于本单位,一个用于外单位。按惯例,每年从1号往下编,中间不得断号、重号,就只样操作的。
发文登记簿一般只登记发文,不登记收文。既然你问的只是登记簿的填写方式,那你就按登记事项一一对应填写就好。
"主办单位"可以理解成负责发布这份文件的单位,有些联合发文,但是文号只能有1个,就会有一个主体单位负责,其他单位配合。
如果是政府的各类单位,那么这个带“主办单位”的登记簿可能不规范。
通常收文登记的内容有来文时间,来文单位,文件名称,文号,份数,序号等填写事项。
(2)工程建设收文登记簿模板扩展阅读:
公文的收受与分流
(1)签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。
(3)启封。即外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。即经对收文进行分类筛选后,由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动,主要是针对这些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。
⑶ 收发文件登记簿应该怎么填
来文机关就是文件的制发机关,文别指通知、函、令等,“原文字号”是否指的是文件号?
⑷ 如何填写收文登记
xxx单位xx人(姓名)于xx年月日(日期)收到xx单位送达的文号为xxx,题名为xxxx,发文单位为xxxx,发文日期为xx年月日共x页的文件x份。
或者
xxx单位xx人(姓名)于xx年月日(日期)在xx地点(单位)收到文号为xxx,题名为xxxx,发文单位为xxxx,发文日期为xx年月日共x页的文件x份。
⑸ 监理工作过程中收发文登记表是什么
任何单位在建筑工程过程中,都会有收发文登记表可能表现形式不一样,但是其作用是一致的。
1、对建筑工程过程中的来往文件的记录留存;
2、为建筑工程本身发生的事件有时间性的记录;
3、为建筑工程后期留存资料以便查阅;
4、为建筑工程过程中或后期提供法律依据;
注:所有收发文函均是双签或多方签。
希望对你有帮助。
⑹ 如何制作收发文登记表
你可以在EXCLE里制做好后剪切或复制到在WORD里就可以了比较省事
⑺ 我想用excel表格做一个收文登记簿,但是需要用收文登记簿的内容自动生成公文处理单,该怎么做啊
这个简单:
准备:收文登记薄和公文处理单的EXCEL表合在一个EXCLE文件里,即两个表页,格式编辑好
录制宏:用鼠标点选收文登记薄中新公文的名称——录制宏,快捷键Ctrl+D——复制——粘贴到公文处理单里——停止录制宏。
使用:每次登记了新的公文,就用鼠标点选收文登记薄中新公文的名称,然后按快捷键Ctrl+D。
说明:如果需要在公文处理单上填写的不仅仅是公文的名称,则需要用VBA编程修改上面录制的宏,即可。
有什么疑问可以HI我
⑻ 怎样做收发文件登记表
序号,邮件类别,寄件人姓名,寄件人地址,收件人单位,收件人姓名
签收,日期!
邮件类别(挂号,快递,汇票,包裹)
收件人单位(某个部门)
签收(收件人在你这拿邮件的时候让他签字)
⑼ 我想用excel表格做一个收文登记簿,但是需要用收文登记簿的内容自动生成公文处理单,怎么做
你用Word制作一个公文处理单,用EXCEL收方登记簿做数据源,利用WORD中的邮件合并功能就能生成公文处理单。邮件合并功能是可以在帮助文件中学会使用,有邮件合并向导,可以步骤来设置,再生成公文处理单,可以一下生成多个公文处理单。