工程项目公章保存期限

A. 工程档案存档中保管期限分为三类:永久、长期,短期。请问专业人士:他们分别代表多

保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A。

永久是指工程档案需永久保存。

长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

短期是指工程档案保存20年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

(1)工程项目公章保存期限扩展阅读：

工程档案的重要性：

工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。

建立与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作的需要，也是国家和水利部的共同要求。工程项目达不到规定要求的建设项目不能进行竣工验收。

如果没有建立相应的工程档案工作，工程档案就处于乏人管理状态，这对工程建设与维护及工程档案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其结果必然会影响工程的建设、整理与验收工作、建立工程档案工作的目的是为更好地完成现实与历史的重任

B. 如何确定项目部公章的效力范围及失效时间

公司承接工程后成立项目部,会相应备一枚项目部章。问:(1)该项目部章与公司公章是否具备同等效力?有哪些方面该项目部章能代替公司公章,在哪些方面不能代替?(2)该项目部章失效时间是工程竣工验收合格之日还是保修期届满之日?答:(1)首先肯定的是该项目部章与公司公章不具备同等效力。因为项目部章只是项目部行使权力的一个凭证,其效力要由项目部的职权范围来决定。工程项目部系由作为承包人的施工企业委派的代表承包人履行具体工程项目承包合同的施工管理班子,其地位相当于承包人没有取得企业法人营业执照的一个具体履行往局限于特定工程合同项下的权利与义务。公司公章的效力由公司的职权范围决定,公司的职权范围大于项目部的职权范围。因此公司公章的效力大于项目部章的效力。其次,虽然项目部的职权范围和公司的职权范围不一样,但两者之间也有重合的地方,这个重合就在于对特定工程合同项下的权利与义务。所以在履行某个特定工程施工合同项下的权利与义务时,项目部章可以代替公司公章,除此以外,除非有另外的特别授权,项目部章不能代替公司公章。

C. 招投标工程资料存放，保存年限应该是多少年

合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。政府采购的招、投标文件应保存15年，工程招投标的招、投标文件应该保存20年

招投标资料归档时间：
1.委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。

2.其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。否则从中标公司发布后20日起，停止受理对应分公司或项目部所有业务。

3. 资料寄往总公司前1天，必须将电子资料建立压缩包发送至招标综合部邮箱。

开标完毕后不会让你取回投标文件。不过在一种情况下是可以取回的，那就是废标，这个废标是在没有评审前的废标情况，也就是拒收标书或者已经递交，开标一览表没有盖章签字，这样就直接废标了。标书就可以取回。

根据《》第四十二条采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

不管中不中标，投标文件是不退还的，代理公司全部保存。未中标的一般保存正本，副本也就销毁了。记住“正本归档 副本销毁”。

D. 施工单位印章管理制度有哪些

1、印章的刻制、该刻和废止
⑴公司印章的刻制、该刻与废止的方案由总经理办公室和总经理审批。其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章
⑵公司各单位内部印章，必须持公司证明，到公安部门指定的刻字单位制作。并由公司总经理办公室备案
⑶废止的印章应交总经理办公室保存，保存期限一般为三年
⑷公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时，各管理者应迅速向总经理提交说明原因的报告书，由总经理根据具体情况做出处理决定
2、印章的保管与使用
⑴工程项目部实行印章保管、使用登记制度
⑵印章要指定专人负责保管，并存柜加锁，要建立印章保管登记册，载明什么印章、印文、印模和保管人姓名等项
⑶印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。印章保管人员不得委托他人代取代用
⑷一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，印章保管人员应及时保护现场并报告有关部门
⑸用印时，印章保管人员首先应检查是否有部门负责人批准的用印章批单，再审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容盲目盖印的现象。每次盖印都应进行登记。
施工单位介绍信管理制度
⑴公司职员出差或到外单位办事，一律持公司介绍信并加盖公司印章
⑵开具单位介信要先填写签批单，经部门批准后，由总经理办公室据此单填写介绍信，盖章后交给需用人
⑶介绍信要编号和存根，存根和发出的信要一致
⑷对未使用的介绍信要及时收回

E. 项目部章与公司公章是否具备同等法律效力

首先，项目部章与公司公章是不具备同等效力的。工程项目部系由作为承包人的施工企业委派的代表承包人履行具体工程项目承包合同的施工管理组织，其地位相当于承包人没有取得企业法人营业执照的一个具体履行合同的直接部门。也就是说项目部一般是为了履行特定的工程项目而成立的，其职权范围往往局限于特定工程施工合同项下的权利与义务。项目部章只是项目部行使权利的一个凭证，其效力要由项目部的职权范围来决定。公司公章的效力由公司的职权范围决定，显然公司的职权范围和项目部的职权范围不一样，前者大于后者，项目部的职权只是公司职权的一个组成部分。通俗的说，项目部的职权包含于公司的职权，公司的职权包含项目部的职权。比如，一个公司可能同时承包了两个工程，一般针对每个项目成立一个项目部，公司对这两个工程合同都有履行和管理的权利，而每个项目部只是针对其特定的工程来行使职权。虽然，项目部的职权范围和公司的职权范围不一样，但两者之间有重合的地方，这个重合就在于对特定工程合同项下的权利与义务。所以在履行某个特定工程施工合同项下的权利与义务时，项目部章可以代替公司章，除此之外，除非有另外的特别授权，项目部章不能代替公司公章。所以，在所有承包人文件上仅盖项目部章对于发包人来说是存在一定法律风险的。
其次，由于公司公章的特殊性，公司规模较大承包人下设的项目部一般不能任意使用公司公章，所以我们认为在合同签订过程中，发包人可以要求承包人向其出具对工程项目部的书面特别授权文件，并且说明该工程项目章在特别授权范围内具有与公司公章相同的效力。一方面，在商务谈判时提出此类要求，由于并不涉及工程商务内容，可能较易为承包人所接受；另一方面，这一方式较为合理的应对了上述法律风险。上述方法可供各位读者参考。

F. 关于合同的签订日期和公章生效期的问题

合同生效期是公章生效期

G. 建筑工程施工合同保管期限应该是长期还是永久，还是其它什么

正常企业资料普通的一般的保留五年，重要资料保留十年。建议你竣工结算后保留10年。（防渗漏的质保期为5年，另有约定的除外、）