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如何提高工程项目管理水平

发布时间:2021-08-14 17:53:48

① 如何提高项目管理水平

项目是人们用来改变世界的一种主要方式
,项目是知识经济时代的主要业务手段 ,项目是企业最大的增值部分,是企业前进的阶梯 ,项目是跨越组织边界促进合作的最普遍方法 。项目管理是指一个组织,在一定的项目范围内,充分合理地分配、利用资源,有效地组织和协调各项工作,以实现最优项目目标的一系列方法和手段。
项目管理已成为企业提升核心竞争力的重要工具。美国著名学者戴维
克里兰指出:“在应对全球化的市场变动中,战略管理和项目管理将起到关键性作用”
。面对越来越激烈的市场竞争,企业要想求得生存,要想从众多同行中脱颖而出或者保持优势地位,引入项目管理理念,并在实际中加以灵活运用,显得尤其重要。越来越多的企业已经深刻认识到项目管理水平的高低在很大程度上影响并进而决定企业发展的好坏与成败。如何提高企业的项目管理水平?这是一个值得企业家和企业管理高层深思的问题。总的说来,有如下方法:1.
对企业员工,尤其是参与项目管理的人员进行专业且持续的项目管理知识培训,并设有相应的考核机制和激励机制。2.
在整个企业范围内宣导万事皆项目的概念,以此强化项目化运作的重要性、必要性和普遍性,让项目管理成为一种习惯,一种思维方式,一种生活态度。3.
引入信息化的项目管理工具,让项目管理思想真正“落地”,基于项目业务的集成项目管理信息系统,可以在聚焦项目部门的同时满足多个业务部门运作和管理需求,支持动态管理项目全过程,各个阶段和所有资源,实现规范化、标准化、流程化及可追溯的项目管理工作体系和畅通的信息沟通渠道,满足项目信息准确、快速、高效地在公司各个部门之间汇总、审批和共享的需求,从而提高公司管理效率。

② 如何提升项目管理能力

1、对每个人根据个人能力进行不同的分工,注意每个人特长的提高和兴趣的培养;

2、结合公司对项目的长远规划,确定业务、技术和数据库方面的负责人,各司其职,各尽所能;

3、加强个人能力的提高计划和跟踪计划,加强精神和物质激励;

4、注重制造沟通、讨论的和谐氛围,加强团队的协作能力和凝聚力;

5、提升对项目成员的信任和依赖,使每个人都做好自己的工作,并且快乐的做,有收获的做。

③ 该怎么提高工程项目管理效率

提高施工项目管理的对策分析

1
提高认识,改革施工项目的组织机构管理施工项目组织机构管理与企业组织机构管理是局部与整体关系。组织机构设置的目的是为进一步充分发挥项目管理功能,提高项目整体管理水平,以达到项目管理的最终目标。

合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题,高效的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。

2
把项目部变成分公司,建立起现代企业制度确立有限责任制度,制定资产经营责任制,做到产权清晰,依法建立新型的产权关系,用股东的方式来行使自己的职责,同时承担有限责任,用这个办法可以改善我国大多数建筑施工企业仍属国有性质的局面。其次要建立企业法人财产制度,使项目部拥有一块边界清楚的财产,用边界清楚的法人财产来承担法人责任并依据边界清楚的法人财产来确定项目部独立的法人地位。从而使项目部真正走向市场,自主经营,自负盈亏,独立的承担法人责任。这一措施对提高项目施工管理效率有一定的意义。

3
推行项目管理责任制,建立和完善项目管理体系建筑工程项目通常规模比较大、分项工程或单项工程多,施工管理和合同管理难度大。必须进一步减化生产关系,减少管理层次,变金字塔式的管理为扁平式管理。实施工程项目管理有多方面的管理要素,不同的工程项目又有不同的管理重点,但项目管理责任制和项目成本核算制始终是项目管理的核心。它的落实与否,决定着项目管理的效果与成败。项目经理在授权范围内处理和协调甲乙方,总包与分包方、监理方、设计方以及当地政府有关部门等各方面的关系,保证工程项目的协调有序实施。企业内部要用完善的市场机制、用人机制、分配机制、服务机制和监督机制等有效机制来保证项目经理责任制的落实。有效灵活的组织体系是实现工程项目的四控制和四管理,保证工程项目三大目标实现的必要条件。建设承包公司对项目部严格按照项目管理的原则和合同履约要求进行资源配置,下达生产计划和各项经济技术各核指标。以保证实现预期的项目管理目标。我们还逐步建立健全了一套项目管理的责任体系与规章制度,其内容包括:明确项目管理责任人及建设承包公司与各施工生产单位的管理责任,规范项目管理行为,制定项目管理考核办法及奖惩制度等,促进了项目管理责任制的落实。

4
严格控制质量与成本,认真做好资源调配以技术经济指标为突破口,质量与成本是企业的生命,也是企业的效益。任何时候市场都只会钟情于质优价廉的产品,而质优价廉的产品需要严格的项目管理来保证。否则,企业将因为产品质量与成本问题而难以开拓新的市场,从而影响企业的市场占有率经济效益。项目经理在控制成本的前提下,应对施工方案进行多种优化比较,尽最大限度地降低工程成本,提高经济效益。

5
建立项目施工管理信息化平台计算机信息技术在施工管理中的应用应该被提到一个较高的地位。因为信息技术的推广应用,不仅快速、有效地储存、查找及处理大量的基础信息,而且能够对施工过程中而发生的进度、质量、成本进行跟踪管理,从而大大提高办事效率。

④ 如何提高自身项目管理水平

一个优秀的项目经理必须具备良好的个人素质(包括政治素质和道德素质)、优化的知识结构、丰富的工程经验、较强的协调组织能力和敏锐的判断力。
其表现在以下几方面:
● 从个性因素来讲,优秀项目经理应具有较强的号召力,能够充分调动起项目员工的积极性;有较强的交流沟通能力,能够有效倾听、劝告并理解员工行为;有较强的应变能力,处事灵活,对政策敏感,自信、热情。
● 从管理能力来讲,优秀项目经理会把项目放在整个公司的全局角度来看,把项目看作是一个整体和系统,对项目总体环境和状况有着清楚的认识。同时具备科学计划、周密组织的能力,能够及时对项目过程目标和重大实施性策略做出果断调整,妥善处理好项目内部之间各类关系和矛盾。
● 从领导能力来讲,优秀项目经理能够知人善任,用好下属。能够实现有效授权,处理好集权与分权的关系。能够合理划分领导团队的责权利,做到分工明确,协作紧密。能够最大限度的发挥项目班子的核心领导作用,形成一个有力的领导团队并以之带动全体员工的积极性,使员工真正"享受"工作。
● 从技术能力讲,优秀项目经理应该具备工程项目所需要的技术经验和知识,能够在具体情况下运用管理工具和技巧来分析处理问题。对于我们的项目经理除必须精通工程技术外还要掌握机械物资管理知识,更要掌握一些项目管理的工具及管理技术。

⑤ 如何提高工程项目管理效益水平

众所周知,工程项目的成本分为直接成本和间接成本。直接成本主要是工、料、机三项费用和其他直接费,间接费用主要包括现场经费和管理费用。直接成本和间接成本都可以在施工预算中计算并在会计核算时反映记录,我们称之为显性成本。而事实上,我们还有三大块成本,人们常常视而不见,或者时常感觉到它们的存在,又很难对其定量分析和记录,这就是体制成本、机制成本和素质成本。我们可称之为隐性成本。其实质是如体制落后、机制僵化、素质低下,则项目成本将上升,经济效益将下滑。因此说,隐性成本加大了显性成本并通过显性成本反映项目管理效益水平。 1. 体制成本 体制成本是指由于项目管理体制落后,不符合项目法施工原则,不顺应项目管理规律,不适应市场竞争需要的传统管理体制造成的机构重叠、层次过多、队伍庞大、人浮于事引起的效率低下及费用增加。目前各单位出现体制成本的原因主要有三点: ①管理层与劳务层没有分离,企业供养人数庞大、成本高昂; ②项目部机构重叠,加大了成本; ③企业生产要素配置仍然采用传统管理体制与模式。 日前,一些重点工程项目基本上还是实行二级项目部管理制度。一方面我们十分习惯这种传统管理体制,认为管理跨度较小、管理层次较浅,轻车熟路; 另一方面设置了项目部,资金调度使用方便,基层单位好管理、工作人员好安排,但却没有仔细考虑项目成本的大小。 项目法施工的生产要素优化配置来自于市场,通过动态管理再回到市场中去,只有这样才能保证项目有充分的自主权,做到生产要素优化配置动态管理。因为只有形成竞争机制,提高劳动生产率,最大限度地利用企业资源、降低成本,才能确保工程项目效益的最大化。 2. 机制成本 所谓机制成本主要是指由于用人、分配、激励、监督约束等方面的方针政策、规章制度和配套措施不健全、不完善、不合理、不落实,导致管理混乱、决策失误、质量低劣、营私舞弊等给企业造成的重大经济损失而增加的成本。 多年来,我们在健全完善项目管理机制方面做了许多有益的探索和努力,逐步形成了比较成熟、稳定的项目管理制度和管理办法,对项目管理起到了有效的指导作用。目前,我们工作中仍存在两个突出问题: 一是机制不够健全,二是规章制度无人执行、落实不力。如少数单位实行了项目经理竞争上岗,但多数单位仍然是派遗制; 劳务用工照顾关系,分包队伍选择操作不规范,不看资质看面子,不看业绩看关系; 激励机制不活,重奖轻罚,工资收入与项目大小、盈亏不挂钩,只负盈不负亏; 监督约束项目经理部和项目经理的方法和效果落实问题无法得到根本解决,缺乏基本的工作程序和职责定位。有些工点,企业机关去的人也不少,但也只是看现场、听汇报、要材料,等到问题曝了光,再去监察审计,再去摆平处理,如此等等,我们每天都在付出沉重的机制成本。 3. 素质成本 素质成本是指由于项目经理和项目管理人员个人素质因素造成的决策失误、管理失控、索赔不力、效率低下,给企业和项目带来的增量成本或产生的很大的机会成本。 项目经理应具备良好的政治素质、领导素质、技术素质和身体素质。其中政治素质是第一位的,项目经理应有高度的政治责任感和强烈的革命事业心及较强的市场竞争意识。做好项目经理的首要问题是要正确认识为什么要当项目经理。是为企业奉献还是为个人捞钱? 通过管理项目为企业创造良好经济效益和社会效益之后,合法合理地实现个人价值并获得应得的利益是我们极力倡导的。企图通过管理项目发财致富的人只能是 “富了方丈穷了庙”。项目经理不仅要具备较强的组织、协调、控制公关能力,还要具备较高的技术素质,即要有施工技术,施工经验,熟知施工组织设计、掌握施工预算,能看懂财会报表。只有这样才能经营头脑清晰、决策正确果断、管理控制有方、当家理财有术。少数项目经理虽然拿到了一级资质证书,但对于项目管理该管什么、怎么管、怎么才能管好、怎样实现效益最大化等重大问题,还处于朦胧状态。这样的项目经理管理的项目的素质成本将会是巨大的,可赚可不赚的钱赚不来,能省下的开支省不下,机会损失增加,增量利润减少。 4. 对降低工程成本,提高经济效益的建议 4.1 彻底实行项目成本核算制,终止队级核算制 实行项目成本核算制是项目管理的重要内容。项目成本核算制,就是以工程项目为对象,归集工程成本,进行盈亏分析,能够准确反映项目管理经营情况,考核项目经理业绩。项目成本核算符合工程项目成本发生规律,符合项目管理财务运行规律。而传统的队级核算制,是以行政建制单位为对象的核算体系,成本按施工单位归集而不是按工程项目归集,只能反映一个单位当期盈亏而不能反映具体单位工程或工程项目的盈亏。加之工程队从以前工点带来的潜亏或未分配利润,另外同时管理几个工点的成本很难准确分割,因此队级核算已是过时的,与新的体制不相适应的一种办法,应该终止。 项目成本核算制,对单位工程或分部工程应做到干前有预算,干中有核算,干后有决算。开工前应首先编制预算成本,和中标价比较盈亏,找出盈亏因素,明确管理重点,制定相应对策措篱; 在施工过程中按季或月归集单位工程的成本,与预算成本比较进行核算分析,扩大盈利点,减少亏损点,使亏损因素始终处于可控状态,直至消除; 工程完工后,应及时进行财务决算,合理合规地摊入间接成本和期间费用,进行盈亏分析,找出盈亏原因,总结经验教训或明确索赔重点。整个项目内的各个单位工程当期的工程成本的合计,就是整个工程项目的当期成本,有了各单位工程成本的核算,整个工程项目的核算就简单明了、方便计算了。 4.2 认真进行项目评估,加强中期财务检查和审计监督工作 目前各单位普遍开展了项目评估工作,将其作为企业与项目签订项目管理责任合同的基础,且都制定了详细的评估办法,成立了专门的临时评估组织,由领导挂帅组织评估。在评估过程中我们发现了许多矛盾和问题: 首先,没有企业内部定额或科学的指标,只能凭经验或类似工程指标推理判断,不太科学合理; 其

⑥ 如何提高工程项目管理水平

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