A. 如何加强企业对应收帐款的控制
企业应加强应收账款的管理,采取有效措施防止应收账款的恶化,提高应收账款的质量,措施如下:
1.加强应收账款的风险防范意识
企业负责人、销售人员和财务人员要充分认识应收账款收不回的风险,认识其危害性。在确定赊销策略时,一定要谨慎,科学测算各种赊销策略给企业增加的收益和由此所付出的代价。要制定销售工作的规范标准,使相关人员按工作规范标准开展工作,减少由于工作随意给企业带来的经济损失。
2.完善销售考核制度和约束制度
企业应改变对销售部门的考核只重产品销售收入的作法,转为考核产品销售收入和销售款回款额。对销售人员的工资、销售费用采取与有效销售额挂钩的办法。
有效销售额;产品销售收入-+应收账款增减额折合额
应收账款增减额折合额可根据各企业的实际情况进行折算。
为保证应收账款的及时收回,企业要制定销售回款的约束制度,按“谁销售谁收款”的原则,落实销售责任人的回款责任,提高销售责任人的风险意识,加速销售款的回收。企业内部审计部门要定期对销售部门和销售人员的销售业绩指标进行审计,重点对造成应收账款长期拖欠的相关责任人进行专项审计,追究责任,实行经济处罚,对侵害企业经济利益、侵占销售货款的责任人还要交司法机关处理。
3.加强销售部门与财务部门的合作
建立赊销联合审批制度。对提出赊销要求的客户,销售部门应要求客户提供其信用状况原始证明材料(主要指客户开户行提供的信用状况证明材料)。并将材料和客户档案资料转给财务部门审查,财务部门对此并结合从其它渠道搜集的材料采取“信用5C分析法”对客户进行信用分析,并在客户的赊销申请表中签署信用状况审查意见。再由销售部门具有审批资格的人员根据企业制定信用标准进行审批。为便于管理,企业可赋予不同级别人员赊销额度的审批权限。审批人员不得超权限。审批人员对其签署的意见应承担相应的责任。
4.建立客户信用档案,定期评价客户信用状况
企业应建立客户档案,设专人进行日常登记。登记内容包括对客户销售各种产品所提供的信用条件、建立赊销关系的日期、主要的原始凭证编号及保管人、客户应付款日期、客户实际付款日期、各期与客户对账情况、各期客户信用状况的评价等。结合档案,企业财务部门可定期评价客户的信用状况,从而帮助销售部门作出正确决定。
5.加强应收账款的分析与通报
财务部门应为企业开展清欠工作、为企业决策部门制定调整销售策略提供信息,要积极开展应收账款分析,及时编制应收账款账龄分析表,计算客户应收账款的平均账龄和客户销售贷款回款率,将客户的欠款、还款等重要信息资料及时向相关部门通报。对应收账款的可能出现恶化的客户资料及时向企业负责人通报,防止情况的进一步恶化。
6.定期与客户对账
财务部门应定期与客户核对往来账目,确保企业债权的真实可靠。对客户不予确认的款项,一方面要追查销售合同、销售订单、销售发票副本、货物发运凭证等与销售有关的文件资料,将文件资料复印存档,作为向客户追讨货款的凭据;另一方面督促销售责任人限期追回货款。定期对账也有助于防止销售人员侵占销售货款的不法行为、并为企业以后采取诉讼程序提供重要依据。
7.加大清欠力度,利用法律武器依法保护企业权益
企业应加大清欠工作力度,对已到期货款及时追回。加强对应收账款诉讼时效的管理,防止因诉讼时效的丧失而丧失诉讼的胜诉权。对长期拖欠贷款的客户,要采取诉讼程序,利用法律武器保护企业的权益。
8.规范呆坏账的处理
对呆坏账的会计处理,应先由企业法律部门和财务部门联合审查欠款单位有关破产、清算的法律文件以及欠款单位财务状况恶化的材料,提出书面意见后,按企业会计制度的规定及时进行确认、审批和处理,防止潜亏。使财务报表能真实反映企业的财务状况和经营业绩。
B. 如何做好应收账款的管理
做好应收账款的管理,具体应注意以下问题:
①在重点搞好应收账款的管理的同时,对于企业有可能发生的其他应收款项也实施有效的管理。
②根据企业的实际情况和客观经济环境,制定科学的信用政策,因此指导企业的信用销售应收账款的管理。
③注重应收账款的日常监督与析,以便随时掌握应收账款的基本情况,便于作出有关的决策;
④控制应收账款的发生规模,使应收账款总额保持最佳水平,控制应收账款的具体发生对象,确保应收账款的及时足额收因。
C. 应收账款控制最重要的环节是哪一个如何控制
1、抓好资信调查,进行事前控制。应收账款是由企业的赊销产生的,要有效的控制应收账款必须从其产生的源头即从企业的销售环节抓起。事前控制的关键是应设立一个专门的信用部门(独立于销售部门)对赊销进行管理,目的是防患于未然。信用管理部门负责收集客户信用状况的资料,这些资料是通过销售部门去掌握客户的资料、客户的其他供应商调查情况、网络数据和其他公开的信息,信息管理部门从获取的资料中重点了解客户的规模、财务状况、发展前景、经济效益、以往信誉、管理水平等,通过这些信息建立客户信用等极档案,采用“5c”评估法、信用评估等方法对已获去资料进行分析,然后决定是否给予赊销。赊销客户信用等级评定一般每年一次,用客户的信誉差别来合理确定赊销产品品种、赊销期限、赊销金额等。赊销业务一经确定,经有审批资格的经办人审批后才能生效,企业可根据自身的特点设立赊销审批制度,对每一笔应收账款业务都明确到相关责任人,不同级别的人员给予不同金额的审批权限,经办人员只能在自己权限范围内办理审批,超过限额范围须报上级领导审批,金额特别巨大的须报企业最高领导批准,不要越权审批,以免给企业造成坏账损失。同时各经办人经办的业务应自己负责,要保证回款率,企业可将货款回笼作为考核销售人员业绩的主要依据,这样可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收。 2、好做会计核算和监控,加强事中控制。企业财务部门应为赊销客户建立核算应收账款明细表,对赊销业务进行会计核算,并定期统计应收账款各客户的金额、账龄及增减变动情况,及时反馈到企业主管领导及销售部门,为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠的依据。财务部门应定期向赊销客户寄送对账单和催交通知书,对未超过期限的客户,主要是获得经双方供销、财会经办人确认无误并签章的对账单,作为双方对账的原始依据;对超过期限的赊销客户,在发出对账单的同时,需分发催交欠款通知书,及时催收欠款。企业供销部门及有关经办人员应积极配合财务部门做好此项工作。对账过程中发现差错应及时处理,防止发生呆账、坏账。财务部门对应收账款的核算必须遵循谨慎性原则。建立坏账准备金制度,对坏账缺失的可能性预先进行估计,按期按比例对应收账款提取坏账准备金,对无法收回的坏账进行核销。 3、采用合理的清对和催收办法,做好事后控制。企业在应收账款拖欠发生后,业务部门要采取各种措施,争取按期收回款项。企业可建立以营销业务人员为主,财务监察人员为辅的催收欠款责任中心,将收回远期老款和控制坏账作为考核的业绩;对远期、近期应收账款清理回收缓慢的客户,限制发货或拒绝发货,并大力催债;对一些有偿债能力的客户人的有意赖账,不履行偿债义务的行为,采取法律手段,付诸仲裁或诉讼;欠款方确无支付能力的,在了解其抵款药品的价格、质量和销售情况下,采取物资抵款,也可以要求客户开等值的商业承兑汇票,以抵消应收的账款,早日实现欠款回笼;对在经营中由于质量、重量等牵涉到自身因素而被客户拖欠货款的,应主动采取措施,给予折让或其他补偿形式,尽快收回资金。
D. 如何加强应收、应付账款的内部控制
一、应收账款和应付账款的内部控制
应收账款是企业本身在生产经营过程当中产生的,债权性资产类科目所包含的款项。应付账款本身是归集企业尚未支付的短期流动负债的会计科目,也可以从一般意义上而言,表示应当及时偿付的企业债务。对两者的内部控制,分别从属于资产类科目和负债类的财务和经营管理控制。
(一)应收账款的内部控制
应收账款在财务工作的作用属于资产类科目的一个环节,因此,对应收账款的控制工作应当注重对相关科目的会计操作流程进行梳理和对重点环节的把握。资产类科目本身在企业本身的生产经营当中是形成企业权益的主要方面。企业拥有的经济价值和财务价值的直接表现就在于企业本身具有的资产规模的大小,但同其他资产具有实质性差别的是,应收账款本身是账面存在的资产,而不是企业的生产经营过程当中能够直接实际控制的资产项目。在权责发生制的企业会计准则得以确立之前,应收账款项目甚至由于不能在当期直接反映于企业实际控制的资产事项当中,而不被计入资产类科目。在权责发生制会计准则得以确定的情况下,企业的会计操作过程将直接根据事项的发生而不是金额的偿付流动来进行账面的反映和计量,因此产生了账面资产这一概念。在账面积压的资金存在偿付风险,一旦不能得到及时的付款,应收账款科目就将成为企业需要面临的呆账和坏账,这种风险对企业的资金回笼和持续经营具有严重的威胁。应收账款的产生流程包括事项的发生和财务工作处理,以及财务账户冲销等三个环节,其中事项发生过程是进行内部控制工作所需要注重的难点,而应收账款事项的发生过程事实上并不产生于企业的财务工作过程,因此其内部控制过程需要向企业的其他经营管理过程进行延伸。
(二)对应付账款项目的内部控制
应付账款科目是企业本身面临的流动负债的重要组成部分,是企业在过去的事项当中形成的应当进行及时偿付款项的义务。该种义务的履行将使得企业本身面临的经济利益流出企业本身,但及时履行付款义务过程应当作为企业经营管理的重要责任,并同企业本身的商业信用具有极大的关系。
企业内部控制过程当中的应付账款项目管理应当立足于应付账款的基本产生过程,并依照内部控制的基本原则把握企业内部控制需要着力解决的基本问题。应付账款项目的产生过程主要表现为企业的负债的产生过程。负债类项目本身是企业的付款义务的直接表现,负债类项目往往产生于企业生产经营过程当中的资金短缺和生产规模变动过程。控制应付账款的产生应当着力于企业本身的资金链条的管理,以及企业的生产经营决策的改进过程,其生产经营决策主要集中于超出财务工作范围的其他方面。在资金的调配使用工作当中具有决定意义的决策是财务管理工作所要解决的基本问题,因此进行应付账款的内部控制对加强企业的财务管理和经营决策的科学程度具有直接的要求。
二、对应收账款和应付账款的内部控制过程的改进
(一)拓展同金融机构的联系加强应收账款管理
应收账款管理工作过程本身往往涉及到金融业务,在现代的经济贸易管理过程当中,同商业银行进行紧密联系,实现应收账款的代收和委托,对企业的生产经营过程当中的引起关系的改善和资金回笼过程具有十分重大的意义。
为加强金融领域内的应收账款控制工作,应当主动与金融机构拓展保理业务。保理业务是进行保付代理业务的简称,也称承购应收账款,是商业银行或其下属机构对赊销产生的应收账款项目,进行生产融资、销售账户处理和应收账款代收,以及买方担保的一种综合金融业务,这种金融业务主要针对应收账款项目而存在。一般情况下银行的保付代理业务主要针对已经在途的物资进行,通过将这些货物的应收账款项目进行买断,银行将直接具有大量的可销售货物债权,而卖方本身将直接取得大量的现金回流,减轻企业本身的资金长期在账面挤压,资金利用效率不高的问题。
进行应收账款项目的控制往往伴随银行本身的生产经营项目的拓宽,同时也需要企业内部加强对应收账款的账面处理。由于进行代理业务产生的费用进行合理的摊销,需要企业的账面工作能够合理的将经济利益的流出和减值进行计量和分摊。
(二)加强企业的现金流管理,实现应付账款控制
进行应付账款控制需要企业的管理人员进行财务管理工作的优化,实现对现金流量的优化。企业拥有资产的最终目的是实现未来的现金流,在进行现金流量管理的过程当中,不应当仅仅进行对资金等值计算而产生的时间价值进行计量和评估,也应当根据企业生产经营的可能的风险因素,进行不同时间节点上的增量现金流的预估,确保企业在不同的生产经营时间节点,能够及时的支取一定的货币资金及时的清偿相关的债务。
对应付账款的内部控制工作应当立足于企业的生产经营全局进行。应付账款作为负债类科目的重要组成部分是企业的生产经营中的商业信誉的直接表现,各种商业信用本身对企业生产发展和销售业务的拓宽具有十分重要的现实意义。立足企业的生产经营全局,使不同的生产经营环节和企业管理环节,更加注重应负担的责任与义务的履行所产生的经济利益的流出,从而更加有效的进行应收款的管理和控制。
E. 如何合理的进行应收账款的风险控制
为防范风险,不能为了完成经营指标只重视销售,必须加强应收账款管理,按时足额收取应收账款:
⑴加强应收账款管理,必须得到公司最高管理层的高度重视和大力支持
以成都建工混凝土工程有限公司为例,具体做法是成立以公司总经理挂帅、总会计师负责的应收账款管理团队。下辖具体应
收账款责任人、部门经理、财务部应收账款会计、债权管理部人员。具体责任人负责申请出具发票、收款;部门经理负责监督指导;财务部应收账款会计负责应收账款的跟踪、分析和考核;债权管理部负责债权的维护和管理。这样做的结果是:从应收账款准备、形成到收回的整个流程中,都有相关人员各司其职,从而保证应收账款能够快速、安全地收回。并采取每周开会的形式,对存在的问题进行综合解决,降低了沟通成本。
⑵加强应收账款管理,必须建立一个简明、有效、公正的考核机制
直接同责任人的经济利益挂钩,做到规则简明、有奖有罚,赏罚有据、赏罚有度。这就需要分析公司应收账款的回收周期,回收周期的延长而产生的机会成本、管理成本,从而制定出切合实际的奖励措施。公司通过按客户分解落实回收目标任务,并严格考核,奖罚分明,将收回欠款和控制呆坏账纳入绩效考核,调动催讨人员的积极性和效果。
⑶加强应收账款管理,必须理顺其内部控制的流程及流程实施的控制
应收账款风险是指由于企业应收账款所引起的坏账损失、资金成本和管理成本的增加。应收账款的风险与应收账款的规模成同比例增长,企业利用商业信用实现的销售额越大,承受的应收账款风险就越高。因此,对应收账款还进行有效风险控制,增强风险意识,制定防范措施,是现代企业经营与财务管理的一项重要内容。
F. 怎样控制和减少企业应收账款
可以从两个方面进行相对控制,
一、是签定合同时限定应收账款的规模,在合同条款规定中尽可能多的回收资金,控制应收账款无序增长;
二、是加大清理力度,对年限较长的金额大的派人出去催收,并让其签定“应收账款确认函”准备将来进行司法程序时的证据,对催收应收账款的人加大奖励的力度,按回收资金的X%给予提成奖励,增加催账人员的积极性。
G. 应收账款风险怎么控制
发货前应投保信用险。
现在要不上门催收要不起诉
H. 如何做好应收账款控制
销售产品能不能给企业带来收益,还要看销售人员能否收回应收账款。应收账款的控制不仅仅局限在收账阶段,它是从赊销到收回应收账款的完整的过程。如果在这个过程中,引起呆坏账,那么就是企业的损失了。面对日益激烈的市场竞争,企业不得不采取各种手段扩大销售,除了依靠产品质量、价格、优质服务、广告等,赊销是企业扩大销售的重要手段。因此,应收账款的管理也就顺理成章地成为了企业财务管理中的重要问题,安全、有效的管理和控制应收账款就成了企业在发展过程中必须具备的条件之一。
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此资料包含以下内容:
二、防止发生坏账
三、客户ABC管理法
四、做好应收账款控制五、成功收账的十大要领