⑴ 作为工程项目采购需要掌握哪些知识.请生意经朋友帮忙
所以除了需掌握采购管理的专门知识外，招标师也需要对项目管理的整个知识体系有基本的了解。本章讲述项目管理的基本知识，以期使招标师既能在超出本职工作的整体层面把握项目的采购工作，又能运用项目管理知识指导招标采购工作。采购的基本概念。采购是指商品流通过程中，政府、企事业单位及个人为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、数量、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。采购是以各种不同的方式，包括购买、租赁、借贷、交换等，取得货物及服务的所有权或使用权。采购的目的就是要满足采购方的需求，采购工作首先要确定需要什么、需要多少、何时需要，所以采购就其功能来讲不仅仅是采购人员或采购部门的工作，而是整个管理团队的工作，是企业整体供应链的重要组成部分。2)项目采购。也称采购项目，是指从系统外部获得标的的整个采办过程，可分为货物采购、工程采购和咨询服务采购。货物采购与工程采购都属于有形采购，服务采购属于无形采购。(2)项目采购的基本原则1)择优原则。采购主体通过对产品和服务供应的了解、分析和研究，掌握各种工程、货物和服务的供应信息，包括品种、品牌、性能、质量、价格、寿命周期、供应渠道等，在众多的产品和服务中找到最符合自身需要、成本又低的产品和服务，以实现其优良的采购目标。2)批量原则。批量原则是产品和服务采购的基本原则。对于产品和服务的销售或者采购，一次性批量越大，产品和服务价格就应该越优惠。因此在采购过程中，采购主体应把可以集中采购的放在一起，以实现增加采购批量、节约采购成本的目标。3)竞争原则。充分利用竞争机制，是达成采购目标的必然选择。市场经济条件下， 供应商为争取到采购者的订单而展开激烈的竞争。对采购者而言，可以利用供应商之间的销售竞争，取得价格、质量和服务的优势。4)时机原则。采购工作必须坚持时机原则，根据市场情况变化把握时机，以便采购到满足需要、符合要求的产品和服务。5)范围原则。采购范围是指采购者采购货物和服务的选择范围。在采购活动中，采购选择范围的大小，是影响采购效果的一个重要因素。显然，如果采购者能在较大的市场空间中选购产品，必然比在狭窄的市场空间中选择有更多的优选机会。因此，许多采购尤其是企业和政府较大额的采购，扩大采购的选择范围，是优化采购目标必须要坚持的原则。6)专业原则。随着科学技术的迅速发展，各种货物、工程建设项目和服务的性能及价格因素越来越复杂，对采购者也提出了越来越高的要求。因此，对于技术较为复杂、金额较大的采购，应选择委托专业采购人员进行采购，实行内行采购和专家采购。7)方式原则。要更好的实现采购目标，离不开采购方式的科学化。同样的采购批量和数额，可能会由于采购方式不同，采购程序不同，使其效果出现极大的差别。因此，要想实现采购科学化目标，必须选择最恰当、最科学的采购方式。
⑵ 怎样搞好项目的采购管理
英盛观察为您解答：工程项目管理就是通过运用科学的管理方法和手段，对施工项目的全过程进行管理，实现施工项目的预期目标。建筑工程项目管理水平直接关系项目的成败，影响到企业的效益及长远发展。本文分别从制度管理、质量与安全管理、成本管理、人员管理四个方面浅谈了就搞好工程项目管理在措施上的几点思考。
1 设置项目经理，完善工程项目管理制度
在现代工程项目管理中，项目经理人已然成为项目管理工作的领军人物，项目经理人能在纷繁复杂的项目管理事物中抓住管理的关键环节，领导项目管理的整个团队齐心协力地搞好项目工程管理，这就要求项目经理人对工程的质量，工程的成本，工程的安全及工程的管理和建设人员有一个整体严格规范的控制，努力使工程项目管理从粗放型管理转变为集约化、精细化管理，只有这样才能使工程项目管理带来较有可观的经济效益。在工程项目管理中设置项目经理人，可以保证项目管理迅速步入正轨，项目经理人对项目本身认知较为清晰，能够尽快了解项目的各种具体情况，能具体分析项目的实际情况和各类风险，对项目进行必要的分类和评审，并形成书面的评估报告，这为以后在管理过程中采取有效应对措施提供了方便。另外项目经理人在对项目的状况了解的基础上，能根据具体的市场环境、资源配置、企业战略等各种状况来确定项目管理的基本定位，设定项目管理的基本目标，如质量目标、安全目标、成本预目标、安全目标等等，能对项目管理有一个整体的管理策划。
项目管理制度的健全和完善关系着各项具体措施的落实，最终决定着工程质量，必须顺应现代工程项目管理的发展，建立与之相适应的管理制度。工程面目管理制度涉及方方面面，具体包括领导组织方面的管理制度、施工过程管理方面的管理制度，成本及费用方面的管理制度、职工队伍方面的管理制度。这些制度是每个工程项目不可或缺的，一个项目如果不建立这些管理制度，或是这些制度相互之间难以协调运转，这个项目就难以正常运转。现实情况中，项目工程管理制度的制定如果符合实际，具体实用，并在施工过程中得到充分落实，那么这些工程就质量有保证，做的优秀，由此可以看出，工程项目管理制度的健全和完善对项目工程管理的重要性。真正做好工程项目管理工作。
2 项目质量与安全的管理
科学的安全与质量管理是企业振兴之道，在工程项目管理中要根据已确定的质量与安全目标，明确工程质量和安全目标项目，制定相应的质量验收标准及安全保障措施，在具体实践中更是要严格要求，使企业质量与安全验收标准高于国家验收标准，这样才能在高质量中求生存谋发展。首先要严把材料质量关。甲方采购的材料和乙方采购的材料都要符合国家规范标准(含环保标准)和设计要求，严格执行材料验收制度。其次主体结构质量关。主体结构质量关系到整体工程质量和安全，关系到每个职工生命安全，因此，必须确保主体结构质量。
工程项目的安全与质量的保证必须要有一个较完善的安全与质量保证体系。这样的体系可以保证在施工过程中各部门各司其责，作好安全质量工作。另外还得保证安全与质量保证体系的稳固性，不能轻易更改和撤消，如若出现安全员或质检员的调整而没有及时交接或交接不全面就有可能给工程项目造成不可估量的后果。安全与质量意识的提高还应注重学习，培训，组织数次项目有关人员参加职业培训，学习专业知识和技能，与工程项目管理有专长的的企业学习，交流，取长补短，做到学以致用。
总之，工程项目的质量与安全管理既涉及到具体的工程项目本身的利益，更涉及到广泛的社会利益，甚至可能涉及社会的稳定。在新形式下，质量与安全管理应深深融入到每一工程项目管理都的心中，这一定程度上反映在社会的进步中人们对工程建设的期望与要求。所以做好工程项目的管理具有重要的现实意义和社会意义。因此施工企业要确保质量与安全观念深入人心，质量与安全保障设施与人员到位，在工程的进度，工程的阶段性验收中严把质量安全关，改变过去那种“重揽轻管”的不良做法，真正做到工程项目管理的科学合理。
3 科学精细的成本管理
在市场经济中，建筑企业也是讲求经济效益的，要想在激烈的市场竞争中求生存，就必须运用集约化的经营模式，实施精细管理。个体在工程项目管理中要以全面预算管理为突破口，建立完善的企业财务计划与控制系统。即将财务预算、会计核算、成本控制有机结合为一体，对企业进行整体计划和控制，这样才能适应新的竞争要求。
其中的项目成本控制是成本管理的基础和核心，体现了施工项目管理的本质特征，是工程项目管理的核心内容。项目成本控制就是对项目成本从始到终的对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制，始终坚持管算相结合的道路，力争把各项生产费用控制在计划成本的范围之内，从而保证成本目标的实现。在实际工作中就是要建立一套相应的运行机制，保障成本管理的有效落实。一是建立环环相扣约束机制。在成本管理中各环节、各岗位都要按照成本预算，制定出控制成本的具体措施，实行自我控制，自我约束，使成本核算在每一个环节和岗位得到落实。二是建立利益奖惩机制。推行成本管理工作，就是要在严格考核的基础上，对成本管理做的好，做到成本节约的给予奖励，对成本管理过程中出现问题的进行惩罚，以奖为主，辅以罚惩，把成本管理与奖惩有机地结合起来，促使工程项目成本降低，保障工程项目实现最大利润。
客观的讲，由于市场的多变性，项目的成本管理有也有其自身的规律，受客观环境因素的不同、经营风险的不同，成本管理所采取的应对措施或实施的重点也就不尽相同。成本的管理不是简单地对数字的要求，而是要从数字的变化中发现工程项目管理中存在的问题，进而查找原因，为接下来的管理提供方向和重点，这其实也是成本管理的根本目的性所在。
4 员工队伍素质提升管理
说到底，工程项目管理的各项工作具体都是由各类项目管理人员来落实和实施的，因此项目管理人员素质就关系着工程项目管理的质量和成果。提高工程项目人员整体素质，为施工企业强大奠定基础，确保国家重点工程建设和经济发展一直是我们所追求的目标。
提高工程项目人员的整体素质首先要加强工程项目管理干部队伍的建设。具体应该按照“革命化、年轻化、知识化、专业化”方针，组建出一支懂技术，会管理，能吃苦的高素质的工程项目管理领导干部队伍。这样的领导队伍具备较强的项目综合管理能力和前瞻的市场意识，是勇于实践、锐意创新的模范;同时这样领导班子在知识结构、技术结构、决策能力、领导艺术和公共关系等方面能优势互补，团体素质较强。
提高工程项目人员的整体素质其次要推进工程项目管理队伍建设。这是工程项目管理工作的最主要的执行者，必须按照精干高效、一专多能的原则，组建工程项目管理队伍。具体按照工程项目的实际需要，设置相应的管理机构，分门别类的设置计划、财务、技术、物资、设备、安质和保障等部门，并对这些管理人员进行相应的必须的知识技能强化和培训，使他们成为爱管理，善管理，一专多能且精明能干的工程项目管理者。
提高工程项目人员的整体素质最后要对领导及管理人员的考核机制。
工程项目的各项指标最后都分解落实到个人，而工程项目的质量与安全保障，成本保障却不是靠一个人或几个人来实现的，而是所有人都要负责的，任何一个环节出了差错都会影响到全局。对领导及管理人员的考核是对领导及管理人员工作的检验，表面上是考核个人，实际上是考核项目整体的管理质量和管理水平，必须坚决贯彻和执行，考核也是对领导及管理工作都的鞭策，对领导及管理工作者工作能力的提升，工作效率的加强具有不可忽视的作用。
⑶ 做好工程项目采购工作有哪些要点
工程项目采购重点是要确保采购质量及进度，为了达到这一目的就要建立完善的供应商评估与分级管理体系，以及有效的监造与物流体系。给你举个例子：惠生工程（中国）有限公司为了保持采购效能优势，首先对供应商进行严格的评估审查及筛选，分为战略供应商、主力供应商及合格供应商，签署框架采购协议。惠生定期举行核心供应商大会，与供应商保持密切的沟通、交流与合作，不断补充新的优秀资源，通过批量集中采购，有效降低采购人力成本及采购价格。惠生对供应商的供货质量进行评级，分为A、B、C三级，对不同等级的供应商采取不同的监造和催交管理方式。惠生拥有一批训练有素的催交监造队伍，深入到关键设备和关键材料的制备车间，确保对质量及工期的有效控制。
其次惠生针对不同专业分别设置采购、监造与物流小组，通过Marian软件与工程材料编码控制管理系统(MCMS V3.00)进行采购体系管理，实时掌握和管理采购状态，并实现了与业主物资管理系统和设计院设计软件的连接。通过建立总体的采购管理和供应链计划，确保设备及材料信息准确、供应及时。
同时惠生还可针对不同项目的特点，在项目投标阶段即提前制定采购预案，编制前期采购计划，提前锁定长周期设备供应商。
⑷ 如何做好项目采购管理
一、 制定采购计划 1、制造、采购分析 一般而言，在采购之前首先要做制造、采购分析，以决定是否要采购、怎样采购、采购什 么、采购多少以及何时采购等。 在制造、采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购 评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部 分货物和服务，或者不从外部采购而自行制造。 2、合同类型的选择 当决定需要采购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同的合同类型决定 了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方，同时维护对项目 经济、高效执行的奖励；卖方的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。常见的合同可 分为以下5种。不同合同类型适用于不同的情形，买方可根据具体情况进行选择。一般来说， 其适用情况如下： 成本加成本百分比（CPPC）合同：由于不利于控制成本，目前很少采用。 成本加固定费用（CPFF）合同：适合于研发项目。 成本加奖励费（CPIF）合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。 固定价格加奖励费用（FPI）合同：长期的高价值合同。 固定总价（FFP）合同：买方易于控制总成本，风险最小；卖方风险最大而潜在利润可能 最大，因而最常用。 3、采购计划编制 根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程 进行管理。具体包括：合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、 制定评价标准等。 根据项目需要，采购管理计划可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的。 二、 采购过程管理 1、询价（Solicitation） 询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方 资格确认（SourceQualification）。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网 等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投 标建议书。 2、供方选择（SourceSelection） 这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种： 合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”。 加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合 评标法”。 筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。 独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。 一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双 方签订合同。 3、合同管理 合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。 1）授权承包商在适当的时间进行工作。 2）监控承包商成本、进度计划和技术绩效。 3）检查和核实分包商产品的质量。 4）变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。 5）根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。 6）采购审计。 7）正式验收和合同归档。 三、采购成本分析 本文开始的案例揭示了将采购成本降到最低对公司利润的增长的重要性，但更重要的是， 应该考虑项目生命周期内的最低整体采购成本。在实际采购工作中，很多招标单位通常 只关注承包方的投标报价，而忽视了招标成本、建设成本和所有权损耗成本等项目整体 采购成本。 1、招标成本 首先要考虑发出招标要约前的行为，招标方需要确定目标、调查主题、编写需求建议书 （RFP）、考察和认同供应商、获取内部的授权、寻求预算支持等，然后发出要约。该过 程可能需要整个合同价的2%到5%。 然后，竞标者需要对招标方的招标文件制定其投标建议书，费时又费钱，每个竞标者在 竞标说明上都要花费合同价的约1%到6.7%的成本。如果有五个竞标者，该成本将达到合 同价的5%到30%。表面上看来，这笔款项由竞标者承担；但是，从长远看是由招标方承 担。因为竞标者总把竞标成本直接加在每次竞标的项目上。 评标程序开始后，招标方需做包括开标、评标、定标、谈判、批准等事项。这个总成 本可能占合同价的2%到5%。如果因为某种原因必须重新招标时，这部分成本将大幅增 加。 因此，对于一般行业来说，竞标的总成本可能占到合同价的10%到50%。无论招标方 处于何种行业，降低招标成本都是一种责任。 2、建设成本 建设成本是投标报价的主要依据，往往是买卖双方关注的重点。一般包括如下几个方面： 前期准备、正式建设费用等、与其它系统的集成、授权、交付和保险、相关手册、对员 工和管理者的培训等。 3、所有权损耗成本 所有权损耗成本指长期损耗成本，包括项目运营成本和处置成本。项目运营成本可能会 持续多年，并且可能是前期费用的许多倍；在设备濒于报废之时还需考虑其销毁或处理的 处置成本。 综合考虑这些成本将有助于以正确的观点看待实际采购价，帮助买方选择最好的方案。 采购安全和保密 采购过程中的“黄金规则”是要绝对保密，不让任何不应外传的信息从机构中泄密，不 要和不应该知道此事的陌生人交谈，当对方是机构中的成员时可能会很难，但知道的人 越少越不会有漏洞。 妥善安置相关文件和计算机内的材料，不用时（包括周末和晚上）要将其锁好，不要 将评估的表格展开放在桌子上，以免被看见，及时销毁那些敏感的文件而不是随手扔掉， 以免别有用心者发现它们。