⑴ 根据工程项目的工作分解结构定义可以看出,对简单的项目,只需分为( )。
A,C,D
答案解析:
工程项目工作分解结构的定义可以看出,对简单的项目,只需分三层,即项目、子项目、工作。对复杂的或大型的项目,为清晰起见,则分成五至六层。
⑵ 急求:公路工程项目WBS具体指什么即何为公路工程项目的结构分解.
在实际应用中,WBS(工作结构分解)主要是对一个项目的阶段性规划,以及各阶段的时间安排和人员安排(即:我们要完成什么工作、工作什么时候开始,什么时候结束,这个工作谁来做)。
拿你说的公路项目WBS来说,你可以将该项目划分为:
1、需求调研阶段,规划出调研需要的时间,需求点是什么,由谁来调研。这个阶段的文档:需求规格说明书,要定义需求规格说明书设计、评审、定稿时间,参与设计、评审、定稿的人员。
2、分析设计阶段,分析需求、数据库结构设计需要的时间,谁来做这些事,这个阶段的文档:概要设计文档、详细设计文档的设计、数据库字典,及这些文档的设计、评审、定稿时间,参与设计、评审、定稿的人员。
3、开发阶段
也就是一个开发工作指派,每个功能模块完成时间,谁来做。
4.测试阶段
这个主要看具体要求怎样的测试,一般为集成测试、验收测试等的时间安排和人员安排。涉及到的文档,如各种测试报告的设计、评、定时间及人员安排。
5.转产阶段
系统上线时间,转产报告的设计、评、定时间。
你可以用Microsoft Project 工具对项目进行规划。
⑶ 简述工程项目结构分解的基本原则
项目结构分解应结合项目的特点并参考以下原则进行:
1、考虑项目进展的总体部署;
2、考虑项目的组成;
3、有利于项目实施任务(设计、施工和物资采购)的发包;
4、有利于项目实施任务的实施;
5、有利于项目实施任务的进行,并结合合同结构;
6、有利于项目目标的控制;
7、结合项目管理的组织结构等。
⑷ 关于工程项目工作分解结构的说法,正确的有哪些
一时半会很难给你准确的答案,一般3层结构就已经足够详细了,四层当然更好,
这里只是给你一个简单的提纲似的范例,只是对于“学校”这个具体工程,还需要花费更多的时间去调查和设计分解结构内容,或者去请教有相关工作经验经历的专业人士吧,是在有点不好意思啊。。。
范例如下:
xxx项目工程分解结构
1 项目阶段周期A
1.1 项目交付物一
1.1.1工作包a
1.1.2工作包b
1.1.3工作包c
...
1.2项目交付物二
1.2.1工作包d
1.2.2工作包e
1.2.3工作包f
...
1.3项目交付物三
1.3.1工作包g
1.3.2工作包h
1.3.3工作包i
...
2 项目阶段周期B
2.1 项目交付物四
2.1.1工作包j
2.1.2工作包k
2.1.3工作包l
...
2.2项目交付物五
2.2.1工作包m
2.2.2工作包n
2.2.3工作包o
...
2.3项目交付物六
2.3.1工作包p
2.3.2工作包q
2.3.3工作包r
...
3项目阶段周期C
3.1 项目交付物七
3.1.1工作包s
3.1.2工作包t
3.1.3工作包u
...
3.2项目交付物八
3.2.1工作包v
3.2.2工作包w
3.2.3工作包x
...
3.3项目交付物九
3.3.1工作包y
3.3.2工作包z
3.3.3工作包¥
...
以此类推。。。。
⑸ 建立工作分解结构的步骤和原则有哪些,项目管理
先分级、分类、分岗位、分工序、分部门、分项目、你得先知道你要写哪一类,比如你要写工程项目的工作分解,你可以从工程前期、施工过程、竣工验收、保修。或者从施工部位、或者从岗位职责不同的方向去分解,然后再分等级,一级比一级的详细,划分到不能再分解为止,这个工作博大精深,有可能弄一辈子都弄不来个成果,这个东西要是弄好了就是个完美的ERP软件。有问题再咨询我吧
⑹ 什么是项目结构分解
工作分解结构(简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动。工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
目录
1基本定义
2基本内容
▪ 分解原则
▪ 创建要求
▪ 分解方式
3主要用途
4结构种类
▪ 纲要结构
▪ 项目结构
▪ 合同结构
5工作包
6使用
▪ 实践经验
▪ 分解作用
▪ 分解优点
7分解结构
1基本定义编辑
工
作分解结构(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降
一层代表对项目工作的更详细定义。无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容。WBS总是处于计划过程的中心,
也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
2基本内容编辑
分解原则
1、将主体目标逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成;
2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止;
3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。
二、任务分解的方法
1、采用树状结构进行分解;
2、以团队为中心,自上而下与自下而上的充分沟通,一对一个别交流与讨论,分解单项工作。
三、任务分解的标准
1、分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一目了然,尽量避免盘根错节;
2、逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚,要细化到人、时间和资金投入。
在我们日常管理项目时,要学会分解任务,只有将任务分解得足够细,足够明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。
创建要求
创建WBS时需要满足以下几点基本要求:
1、某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。
2、WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。
3、一个WBS项只能由一个人负责,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。
4、WBS必须与实际工作中的执行方式一致。
5、应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。
6、每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。
7、WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。
五、表示方式
WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。
在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中。
工作分解结构(分级的树型结构)
树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是
工作分解结构
很容易修改,对于大的、复杂的项目也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中的较多。
分解方式
WBS的分解可以采用多种方式进行,包括:
1、按产品的物理结构分解。
2、按产品或项目的功能分解。
3、按照实施过程分解。
4、按照项目的地域分布分解。
5、按照项目的各个目标分解。
6、按部门分解。
7、按职能分解。
3主要用途编辑
WBS具有4个主要用途:1、WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
2、WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
3、WBS是一个展现项目全貌,详
相关书籍
细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
4、WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:
防止遗漏项目的可交付成果。帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。为绩效测量和项目控制定义一个基准。辅助沟通清晰的工作责任。为其他项目计划的制定建立框架。帮助分析项目的最初风险。
4结构种类编辑
纲要结构
(SWBS:SummaryWBS)纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工作分解结构。该分解结构只
工作分解结构
有上面的三级:
第一级:整个系统即防务装备项目,如:飞机系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系统和地面车辆系统。
第二级:防务装备项目的重大单元,如航空飞行器、舰船、系统实验和资料等。
第三级:从属于第二级的单元,如机体、推进装置、资料、服务和技术出版物等。
项目结构
(PSWBS,ProjectSWBS)
项目纲要性工作分解结构是针对某一特定项目,对纲要性工作分解结构进行裁剪得到的工作分解结构。
合同结构
(CWBS,ContractWBS)
合同工作分解结构是适用于特定合同或采购活动的完整的工作分解结构。CWBS概括了项目的任务,确定了这些任务与项目的组织机构、技术状态的关系,为项目的性能、技术目标、进度和费用之间的联系,确定了逻辑上的约束框架。合同工作分解结构应与合同规定的层次相一致。合同应指出在合同的哪一级别上进行费用累计。承包商为控制其费用而用到的合同WBS的扩延级,应具有费用累计的追溯能力。
而在其他某些具体的应用领域,常见的其他分解结构主要包括:
A、合同工作分解结构(CWBS)——它主要用于定义卖方提供给买方报告的层次,通常不如卖方管理工作使用的工作分解结构(WBS)详细。
B、组织分解结构(OBS)——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。
C、资源分解结构(RBS)——它是组织分解结构的一种变异,通常在将工作元素分配到个人时使用。
D、材料清单(BOM)——表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次。
E、项目分解结构(PBS)——它基本上与工作分解结构(WBS)的概念相同。
5工作包编辑
WBS的最低层次的项目可交付成果称为工作包(WorkPackage),具有以下特点:1、工作包可以分配给另一位项目经理进行计划和执行。
工作分解结构
2、工作包可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的WBS。
3、工作包可以在制定项目进度计划时,进一步分解为活动。
4、工作包可以由惟一的一个部门或承包商负责。用于在组织之外分包时,称为委托包(CommitmentPackage)。
5、工作包的定义应考虑80小时法则(80-HourRule)或两周法则(TwoWeekRule),即任何工作
包的完成时间应当不超过80小时。在每个80小时或少于80小时结束时,只报告该工作包是否完成。通过这种定期检查的方法,可以控制项目的变化。[编辑]
创建WBS的过程
创建WBS的过程非常重要,因为在项目分解过程中,项目经理、项目成员和所有参与项目的职能经理都必须考虑该项目的所有方面。制定WBS的过程是:
1、得到范围说明书(ScopeStatement)或工作说明书(StatementofWok,承包子项目时)。
2、召集有关人员,集体讨论所有主要项目工作,确定项目工作分解的方式。
3、分解项目工作。如果有现成的模板,应该尽量利用。
4、画出WBS的层次结构图。WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段。
5、将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组分或工作包。工作包必须详细到可以对该工作包进行估算(成本和历时)、安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位。
验证上述分解的正确性。如果发现较低层次的项没有必要,则修改组成成分。如果有必要,建立一个编号系统。随着其他计划活动的进行,不断地对WBS更新或修正,直到覆盖所有工作。
6使用编辑
对WBS需要建立WBS词典(WBSDictionary)来描述各个工作部分。WBS词典通常包括工作包描述、进度日期、成本预算和人员分配等信息。对于每个工作包,应尽可能地包括有关工作包的必要的、尽量多的信息。当WBS与OBS综合使用时,要建立账目编码(CodeofAccount)。账目编码是用于惟一确定项目工作分解结构每一个单元的编码系统。成本和资源被分配到这一编码结构中。
实践经验
最多使用20个层次,多于20层是过度的。对于一些较小的项目4-6层一般就足够了。
WBS中的支路没有必要全都分解到同一层次,即不必把结构
工作分解结构
强制做成对称的。在任意支路,当达到一个层次时,可以作出所要求准确性的估算,就可以停止了。
分解作用
1.明确和准确说明项目的范围;
2.为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责;
3.针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源估算的准确度;
4.为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础,确定项目进度测量和控制的基准;
5.将项目工作与项目的财务帐目联系起来;
6.便于划分和分派责任;
7.确定工作内容和工作顺序;
8.估算项目整体和全过程的费用。
分解优点
(一)能够为工作定义提供更有效的控制。
一般来说,良好的项目管理具有下列几个原则:
1.通过设施的结构化分解来进行管理;
2.关注结果:实现什么,而不是怎样实现;
3.通过工作分解结构,技术和人员、系统和组织之间可以平衡结果;
4.在项目涉及的所有部门之间,通过定义角色、责任和工作关系来建立一个契约;
5.采用一个简明的报告结构。
使用工作分解结构可以满足有效项目管理的五个原则中的前三个,而避免了计划的误区——即只在一个详细的层次上定义工作。以一个结构化的方式来定义工作可以保证得到更好的结果。通过可交付成果来进行工作定义,在项目向前进行时,只有那些对生产设施有必要的工作才做,因此计划也变得更加固定。在环境不断变化的情况下,项目所需的工作可能发生变化,但不管怎么变化,一定要对最终结果的产生有益。
(二)把工作分配到相应的工作包中(相应的授权)。
WBS中的工作包是自然的,因为WBS的目的是生产产品,在分配责任的同时也赋予每个产品或服务的单独的部门。如果
工作只是在一个详细的层次上定义,并汇集成工作包,那么这个工作包就不是自然的了,项目经理只能每天忙于告诉人们一些技术和方法,而不是让他们自己独立去
完成工作。
(三)便于找到控制的最佳层次。
人们在较低层次上进行控制可能意味着在控制上所花的时间要比完成工作所需的时间更多,而在较高层次上进行控制则意味着有些重要情况在我们不经意时会溜走。通过WBS,我们可以找到控制的最佳层次。一般情况下,控制活动的长短应该与控制会议召开的频度相一致。
(四)有助于限定风险。
在以上讨论时我们都限定计划和控制的范围都不包含较高的风险。实际上WBS的分解层次不一定是固定不变的,WBS的最低层次可根据风险的水平来确定。在风险较低的项目中,工作分解的最低层次可以是工作包,而在一个风险较高的项目中,我们可以继续到项目的一个最低层次上。
项目经理在规划和控制其工程项目的过程中,工作分解结构是非常有用的工具。编制完整的WBS确定了工程项目的总目标,并确定了各项单独的工作(部分)与整个项目(整体)的关系。
(五)是信息沟通的基础。
在现代大型复杂项目中,一般要涉及大量的资源,涉及许多公司、供应商、承包
工作分解结构
人
等等,有时还会有政府部门的高技术设施或资金投入,因而要求的综合信息和信息沟通的数量往往相当大。这些大项目涉及巨资并历时若干年,因此项目开始进行时
设想的项目环境会随着项目的进展而发生很大的变化,即我们已经多次提到的项目早期阶段的不确定性[pp1]。这就要求所有的有关集团要有一个共同的信息基
础,一种各有关集团或用户从项目一开始到最后完成都能用来沟通信息的工具。这些集团包括:业主、供应商、承包人、项目管理人员、设计人员以及政府有关部门等等。而一个设计恰当的工作分解结构将能够使得这些集团或用户有一个较精确的信息沟通连接器,成为一种相互交流的共同基础。利用工作分解结构作为基础来编制预算、进度和描述项目的其它方面,能够使所有的与项目有关的人员或集团都明了为完成项目所需要做的各项工作以及项目的进展情况等。
(六)为系统综合与控制提供了有效手段。典型的项目控制系统包括进度、费用、会计等不同的子系统。这些子系统在某种程度上是相互独立的,但是各个子系统之间的系统信息转移是不可缺少的,必须将这些子系统很好地综合起来,才能够真正达到项目管理的目的。而工作分解结构的应用可以提供一个这样的手段。
在WBS的应用中,各个子系统都利用它收集数据,这些系统都是在与WBS有直接联系的代码词典和编码结构的共同基础
上来接受信息的。由于WBS代码的应用使所有进入到系统的信息都是通过一个统一的定义方法作出来的,这样就能确保所有收集到的数据能够与同一基准相比较,
并使项目工程师、会计师以及其他项目管理人员都参照有同样意义的同种信息,这对于项目控制的意义是显而易见的。
例如:许多项目中的典型问题之一是会计系统和进度控制系统不是采用完全相同的分类或编码,但是在一个有组织的共同基础之上对成本和进度作出统一、恰当的解释、分析和预测对于项目的有效管理是非常重要的。此外,各个子系统之间在WBS基础上的共同联系越多,对项目控制就越有益,因为这样可以减少或消除分析中的系统差异。
7分解结构编辑
WBS将项目的“交付物”自顶向下逐层分解到易于管理的若干元素,以此结构化地组织和定义了项目的工作范围。 工作细目(WORK ITEM),工作包(WORK PACKAGE)
WBS的制定没有固定的方法,但一般可以参考以下原则:
◇确保能把完成每个底层工作包的职责明确地赋予一个成员、一组成员或者一个组织单元,同时考虑尽量使一个工作细目容易让具有相同技能的一类人承担。
◇根据80小时的原则,工作包的时间跨度不要超过2周时间,否则会给项目控制带来一些困难;同时控制的粒度不能太细,否则往往会影响项目成员的积极性
◇可以将项目生命周期的各个阶段做为第一层,将每个阶段的交付物做为第二层。如果有的交付物组成复杂,则将交付物的组成元素放在第三层。
◇分解时要考虑项目管理本身也是工作范围的一部分,可以单独做为一个细目。
◇对一些各个阶段中都存在的共性工作可以提取出来,例如人员培训作为独立的细目
◇确保能够进行进度和成本估算。
⑺ 港珠澳大桥项目工作分解wbs是什么
WBS是项目管理重要的专业术语之一。WBS的基本定义 :以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。无论在项目管理实践中,还是在PMP,IPMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容之一。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS有相应的构成因子与其对应:
⑴结构化编码
编码是最显著和最关键的WBS构成因子,首先编码用于将WBS彻底的结构化。通过编码体系,我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。并且由于近代计算机技术的发展,编码实际上使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。
⑵工作包
工作包(work package)是WBS的最底层元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”,这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。例如:管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装、管道连接与安装、严密性检验等几项活动;包含运输/焊接/管道制作人工费用、管道/金属附件材料费等成本;过程中产生的报告/检验结果等等文档;以及被分配的工班组等责任包干信息等等。正是上述这些组织/成本/进度/绩效信息使工作包乃至WBS成为了项目管理的基础。基于上述观点,一个用于项目管理的WBS必须被分解到工作包层次才能够使其成为一个有效的管理工具。
⑶WBS元素
WBS元素实际上就是WBS结构上的一个个“节点”,通俗的理解就是“组织机构图”上的一个个“方框”,这些方框代表了独立的、具有隶属关系/汇总关系的“可交付成果”。经过数十年的总结大多数组织都倾向于WBS结构必须与项目目标有关,必须面向最终产品或可交付成果的,因此WBS元素更适于描述输出产品的名词组成(effictive WBS,Gregory T. Haugan)。其中的道理很明显,不同组织、文化等为完成同一工作所使用的方法、程序和资源不同,但是他们的结果必须相同,必须满足规定的要求。只有抓住最核心的可交付结果才能最有效的控制和管理项目;另一方面,只有识别出可交付结果才能识别内部/外部组织完成此工作所使用的方法、程序和资源。工作包是最底层的WBS元素。
⑷WBS字典
管理的规范化、标准化一直是众多公司追求的目标,WBS字典就是这样一种工具。它用于描述和定义WBS元素中的工作的文档。字典相当于对某一WBS元素的规范,即WBS元素必须完成的工作以及对工作的详细描述;工作成果的描述和相应规范标准;元素上下级关系以及元素成果输入输出关系等。同时WBS字典对于清晰的定义项目范围也有着巨大的规范作用,它使得WBS易于理解和被组织以外的参与者(如承包商)接受。在建筑业,工程量清单规范就是典型的工作包级别的WBS字典。
⑻ 项目工作分解结构是什么
工作分解结构(简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动。工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。 目录 1基本定义 2基本内容 ▪ 分解原则 ▪ 创建要求 ▪ 分解方式 3主要用途 4结构种类 ▪ 纲要结构 ▪ 项目结构 ▪ 合同结构 5工作包 6使用 ▪ 实践经验 ▪ 分解作用 ▪ 分解优点 7分解结构 1基本定义编辑 工 作分解结构(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降 一层代表对项目工作的更详细定义。无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容。WBS总是处于计划过程的中心, 也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。 2基本内容编辑 分解原则 1、将主体目标逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成; 2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止; 3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。 二、任务分解的方法 1、采用树状结构进行分解; 2、以团队为中心,自上而下与自下而上的充分沟通,一对一个别交流与讨论,分解单项工作。 三、任务分解的标准 1、分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一目了然,尽量避免盘根错节; 2、逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚,要细化到人、时间和资金投入。 在我们日常管理项目时,要学会分解任务,只有将任务分解得足够细,足够明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。 创建要求 创建WBS时需要满足以下几点基本要求: 1、某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。 2、WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。 3、一个WBS项只能由一个人负责,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。 4、WBS必须与实际工作中的执行方式一致。 5、应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。 6、每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。 7、WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。 五、表示方式 WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。 在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中。 工作分解结构(分级的树型结构) 树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是 工作分解结构 很容易修改,对于大的、复杂的项目也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中的较多。 分解方式 WBS的分解可以采用多种方式进行,包括: 1、按产品的物理结构分解。 2、按产品或项目的功能分解。 3、按照实施过程分解。 4、按照项目的地域分布分解。 5、按照项目的各个目标分解。 6、按部门分解。 7、按职能分解。 3主要用途编辑 WBS具有4个主要用途: 1、WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。 2、WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。 3、WBS是一个展现项目全貌,详 相关书籍 细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。 4、WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。 WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以: 防止遗漏项目的可交付成果。帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。为绩效测量和项目控制定义一个基准。辅助沟通清晰的工作责任。为其他项目计划的制定建立框架。帮助分析项目的最初风险。 4结构种类编辑 纲要结构 (SWBS:SummaryWBS)纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工作分解结构。该分解结构只 工作分解结构 有上面的三级: 第一级:整个系统即防务装备项目,如:飞机系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系统和地面车辆系统。 第二级:防务装备项目的重大单元,如航空飞行器、舰船、系统实验和资料等。 第三级:从属于第二级的单元,如机体、推进装置、资料、服务和技术出版物等。 项目结构 (PSWBS,ProjectSWBS) 项目纲要性工作分解结构是针对某一特定项目,对纲要性工作分解结构进行裁剪得到的工作分解结构。 合同结构 (CWBS,ContractWBS) 合同工作分解结构是适用于特定合同或采购活动的完整的工作分解结构。CWBS概括了项目的任务,确定了这些任务与项目的组织机构、技术状态的关系,为项目的性能、技术目标、进度和费用之间的联系,确定了逻辑上的约束框架。合同工作分解结构应与合同规定的层次相一致。合同应指出在合同的哪一级别上进行费用累计。承包商为控制其费用而用到的合同WBS的扩延级,应具有费用累计的追溯能力。 而在其他某些具体的应用领域,常见的其他分解结构主要包括: A、合同工作分解结构(CWBS)——它主要用于定义卖方提供给买方报告的层次,通常不如卖方管理工作使用的工作分解结构(WBS)详细。 B、组织分解结构(OBS)——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。 C、资源分解结构(RBS)——它是组织分解结构的一种变异,通常在将工作元素分配到个人时使用。 D、材料清单(BOM)——表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次。 E、项目分解结构(PBS)——它基本上与工作分解结构(WBS)的概念相同。 5工作包编辑 WBS的最低层次的项目可交付成果称为工作包(WorkPackage),具有以下特点: 1、工作包可以分配给另一位项目经理进行计划和执行。 工作分解结构 2、工作包可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的WBS。 3、工作包可以在制定项目进度计划时,进一步分解为活动。 4、工作包可以由惟一的一个部门或承包商负责。用于在组织之外分包时,称为委托包(CommitmentPackage)。 5、工作包的定义应考虑80小时法则(80-HourRule)或两周法则(TwoWeekRule),即任何工作 包的完成时间应当不超过80小时。在每个80小时或少于80小时结束时,只报告该工作包是否完成。通过这种定期检查的方法,可以控制项目的变化。 创建WBS的过程 创建WBS的过程非常重要,因为在项目分解过程中,项目经理、项目成员和所有参与项目的职能经理都必须考虑该项目的所有方面。制定WBS的过程是: 1、得到范围说明书(ScopeStatement)或工作说明书(StatementofWok,承包子项目时)。 2、召集有关人员,集体讨论所有主要项目工作,确定项目工作分解的方