⑴ 如何防止采购拿回扣,
建立健全的采购制度,不能任人唯亲
提高采购人员的待遇,讲公司或单位的业绩跟采购人员挂钩,业绩突出有奖励,业绩下降有处罚
用老实、有责任心、道德水准高的人员担任采购
⑵ 如何防止公司采购员吃回扣
要想防止采购员吃回扣,一般的方法是:
第一,采购物料,安排两个人共同采购;
第二,大宗采购或者重要的部件采购,集体决策;
第三,对于采购的关键岗位,实行定期换岗,定期调整工作岗位和工作内容;
第四,对于发现采购吃回扣的情况,除了扣罚工资外,还可以处以严厉的罚款;
第五,对采购人员的采购工作进行适当监督;
第六,采购中要求货比三家,综合比较价格和质量;
第七,制定严格的适合的采购程序,分散采购的决策权限,这样也可以降低采购吃回扣的几率;
第八,对那些愿意给回扣的单位,可以要求采购人员如实上交回扣,冲抵采购成本;
第九,和采购人员签订协议,对吃回扣现象和其他违规现象进行明确约定,如发生违规行为,将计入个人诚信记录。
⑶ 采购这一环节如何避免吃回扣
那您就得构建一个规范化的采购管理系统模块~
文:舒化鲁 —更多精彩内容详见www采购shuaaaaa采购com (只需把"采购"换成"·"即可)
(一)采购谈判管理系统模块的功能作用
采购谈判管理系统模块,是物料购配管理二级子系统的第一个基本子系统。保障企业经营所需物料的有效供给,是从找到货源,确定优惠的供货条件为前提的。
这一系统模块的功能作用,是寻找企业所需物料的供给货源,通过谈判,筛选供货商,讨论确定供货条件,明确双方的责任和权利。其目标是保证物料购配的质量和稳定,谋求物料采购的成本优势。
从企业组织物流营销系统的角度分析,企业组织物流营销系统的有形活动就是从这一系统模块的运行开始的。但这一系统模块的运行,还主要只是收集信息、筛选信息、锁定目标、确定供货合作关系,并没有发生实际意义上的物流营销系统。但这一系统模块却是物料进入企业组织运行过程的入口。由它确定谁可以进来,门向谁打开。
在企业组织运行现实中,这一系统模块的功能作用,一般都会高度重视。这不仅是因为它直接关系到企业经营成本的高低,而且往往在这一系统模块的运行过程中,很容易发生企业组织内部职务犯罪和腐败问题。在买方市场条件下的购买活动决策人,在这个市场选择过程中,就拥有支配权,因而往往不免发生与供货商进行私下交易,侵害企业整体利益的事。这也是所有企业都感到头疼的事。
这一系统模块,与采购履约管理系统模块关系极为密切。很多企业对它们二者之间是不加区隔的。之所以进行区隔,也是为了实现权力制衡,减少和消除职务犯罪和腐败。它们二者之间直接是一种相互制衡的关系。
(二)采购谈判管理系统模块功能作用健全完善必须完成的事务工作内容
1. 根据企业组织运行的需要,制定物料采购计划,事先做出协调控制安排,以为企业组织运行所需物料购配的及时、有效性提供支持。
2. 收集所需物料的货源信息,以为物料购配商的选择提供选择基础。
3. 对供货商进行筛选比较,包括对他们的供货质量、价格、信誉、发展稳定程度等内容进行综合评估,并对可选择的供货商进行排队,确定供货梯队。
4. 根据企业生产经营计划,选择确定供货的方式方法。
5. 谈判议定采购协议草案,以获得供给稳定、质量有保障、价格相对低廉(价格性能比达到最大)的物料供给渠道。
(三)采购谈判管理规范化的标准要求
1. 效益性要求。对货源信息,要尽可能广泛收集,至少要覆盖有影响的主要厂商,以“货比三家”来保障物料购配的效益。所需物料总量规模比较大,或者单项采购数量规模比较大时,必须通过招标形式来完成货源信息的收集和采购谈判等一系列的供货商选择工作。能集中采购的物料,必须集中采购,以保证规模采购所能获得的折价效益。能稳定供货关系的,必须稳定供货关系,以保证连续采购的供货折价效益。
2. 保障性要求。对供货商实行分级管理,一般要求分为三个层次:能直接大量供货的主供货商,只是小批量供货的辅助供货商,以及作为下一步选择的后备供货商。当主供货商的供货发生问题时,由辅助供货商和后备供货商提供物料供给。一方面把供货商之间的竞争引入到供货履约的监督中来,以保障供货质量和效益;另一方面避免发生任何形式的因物料购配导致的企业组织运行中断事件。
3. 稳定性要求。对于主供货商、辅助供货商和后备供货商的选择,必须根据供货质量、价格、信誉、供货商的发展前景预测等四方面的内容,加权综合评价后进行选择。所选择的后备供货商必须在供货能力上保持一定的倍数限制,以绝对保证物料供给的可靠性。
4. 严密性要求。与供货商谈判商定物料供货协议草案,内容必须具体、严密,对物料的品类、型号、质量、数量、供货时间、交货地点、付款方式、验货程序等内容都必须明文界定,以为供货履约提供
⑷ 如何防止采购人员拿回扣
拿回扣会一直伴随着采购人员而存在,企业虽然不可能完全杜绝这种现象的发生,但是可以采取措施减少此类现象的出现。
一、三统一分原则
“三统”是指所有外购材料要统一采购验收,统一审核结算,统一转账付款;“一分”则是指费用要分开控制。材料和备品配件的采购要实行“三统一分”的管理机制。统一采购,统一管理,既保证需要,又避免漏洞;既保证质量,又降低价格;既维护企业信誉,又不至于上当受骗。各部门和分厂要对费用的超支负责并有权享受节约所带来的收益,有权决定采购计划和采购项目。这样,物资采购管理部门和使用单位自然形成了一种以减少支出为基础的相互制约的机制。
二、三分一统
“三分”是指三个分开,即市场采购权、价格控制权、质量验收权要做到三权分离,各自负责,互不越位。“一统”,即合同的签约特别是结算付款一律统一管理。物料管理人员、化验人员和财务人员都不能够与客户见面,实行严格的封闭式管理。财务部依据合同规定的质量标准,对照化验单和数量测量结果,认真核算后付款。这样就可以形成一个以财务管理为核心,最终以降低成本为目的的制约机制。
三、三公开两必须
“三公开”是指采购品种、数量和质量指标公开,参与供货的客户和价格竞争程序公开,采购完成后的结果公开;“两必须”是指必须在货比三家后采购,必须按程序、按法规要求签订采购合同。
四、五到位、一到底
所谓“五到位”是指所采购的每一笔物资都必须由五方的签字,即只有采购人、验收人、证明人、批准人、财务审查人都在凭证上签字,才被视为手续齐全,才能报销入账。“一到底”就是负责到底,谁采购谁负责并且要一包到底,包括价格、质量、使用效果等都要记录在案,什么时候发现问题什么时候处罚。
五、全过程、全方位的监督制度
全过程监督是指采购前、采购过程中和采购完成后都要有监督。从采购计划的制订开始,到采购物资使用的结束,共有九个需要进行监督的环节,它们是计划、审批、询价、招标、签合同、验收、核算、付款、领用。
虽然每一个环节都有监督,但重点在于制订计划、签订合同、质量验收和结账付款四个环节。计划监督主要是保证计划的合理性和准确性,使其按正常渠道进行;合同监督主要是其合法性和公平程度,保证合同的有效性;质量监督是保证验收过程不降低标准,不弄虚作假,每一个入库产品都符合买方要求;付款监督是确保资金安全,所有付款操作都按程序、按合同履行。如果我们能够把监
⑸ 怎么防止采购员吃回扣
建议:1、建立制度及规章,明确公司员工不得吃回扣,经查情况属实的,要扣工资,严重移交公安机关,把这些明确写入公司制度条款,所谓吃酒先告状,避免你管理上无依据;2、了解市场上食材价格,统计各月食材价格表,让财务去采购处核实,做到心中有数。
⑹ 请教:如何避免采购拿回扣我甚为此时苦恼,虽然每次与材料商谈判都是大家一起参与,但采购员还是吃回扣。
如果你是供应商,你就要接受这种现实
如果你是BOSS,那我劝你睁一眼闭一眼就好了!不但不是坏事,反而能激发工作热情
⑺ 怎样防止采购吃回扣(除了定期换人)还有别的法吗
1.在一个年度或一定周期时轮岗。这是最有效有办法。这样采购和供应商不容易建立长期的关系。
2 采购最好要由两个以上人员负责。采购和相关负责采购的技术设备支持人员不能交往密切,这样不能互相牵制。说白了采购和相关人员应是相互“掐”(制约)的关系。
3.采购价格不能由生产厂家口头报价,最好是传真方式或邮件方式。以避免采购人员按中操作价格,价格要同时报送给采购无关的人员或者专设的采购邮箱。(传真件最好复印留存,以备查阅复核价格)。其实很多企业采购虽然是按照三方报价的方式来采购,但实际三方报多少都掌握在采购一人手上,往往有些采购采用的是找几个报价高的厂家作标准,从而轻易的让自己的关系户取其略低价,达到中标的目的。虽然有些企业也有层层审批制度,那基本是流于形式的,关键还是在采购第一关的把握。
4.对于经常采购的厂家,要在一定时间后再找类似厂家寻价。长期采购某一厂家产品容易造成价格垄断,采购价格应当随行就市,不能一成不变。
5.采购产品要找专门的生产厂家。有人说生产厂家的价格不一定是最低的,这只能说你的采购工作不尽职,不到位。采购往往愿意把尽量多的产品在同一家企业采购,当然摆平一个企业总比一家一家的要,要容易的多。我不相信会有哪一家企业所有的产品都比别人便宜。
⑻ 什么样的采购程序能防止采购人员拿回扣
转载以下资料供参考
如何防止采购中“吃回扣”
商品采购是一项完整的系统工程,包括了从组织工作的结构、范围与流程到经营方式、采购营理、商品采购的电脑管理、送货等一切方面,现在摆在经理人面前大量存在的而旦难以控制和解决的,便是连锁采购过程中经常遇到的回扣问题,这也是目前连锁经营中所面临的共同问题,如何解诀这一难题,提出如下几种方法供参考。 一、信息搜集、掌握和比较法:通过报纸、网络等媒介了解和询问货源的价格,利用现代化设施去控制。比如现在一些企业广泛利用的电子商务网络 就可以为防止和杜绝”吃回扣”提供基本的数据来源。 二、信箱举报法:在店内设立消费者投诉信箱,让消费者对价格进行监督。消费者对价格是最敏感的 通过他们可以获得直接信息。家乐福就设有投诉箱,当有的消费者反映,学生文具中的韩国进口胶水的价格比某商场的高出2元后,价格不但降了下来 而旦还更便宜了。 三、专业监督法:专门建立稽查机构,如果说前两种办法靠的是来自外部的监督 那么专业监督法就是内部的”纪检委”。稽查机构主要针对价格,监督对象则是采购部和采购员。例如德州豪门集团,它在5个连锁中专门设立这个机构。对采购物品的价格进行市场调查。 四、同多家供应商建立联系 避免”杀敦’。
如何防止采购吃回扣
1:老板只管大事,难免堵不了小漏洞。你以优势或竟价被业务员拒绝,多半不合情理。只有设想直接与老板沟通了。不过这也要看老板的悟性,不要总以为:这点小事也来找我?一推了之。有的时候推掉的是自己的钱,也推掉了堵洞的塞。
2:一、用自己信得过的人 。你信得过他,他未必信你这一套。一厢情愿的想法。
二、高薪养廉 。这个可能比上面好一点。我是说养廉的时间长一点。但也挡不住供应商的轮番攻心。
三、严厉的惩罚机制。对于员工来说,最严厉的惩罚莫过于炒鱿鱼。看透这一点之后他有什么好怕的。
3:揣着明白装糊涂就好了,就像上面的哥们说,水清则无鱼!但凡事都有个度的问题,亲自过问也好,自己留心也好!总之,最好用自己信得过的人。
不过楼主的高薪养廉看发我不赞成,公务员不也是高薪养廉吗?可是揩国家油的,贪污的,吃回扣的,什么的人没有啊,人的欲望是无限的!!!!
4:采购单的签定最终权不是一个人说了算了,多级负责制!
如何避免采购员私拿回扣
早报讯 对于采购员,很多人都认为这是一个很有“油水”的职位。在很多人的印象中,公司采购员在采购过程中常常可以拿到回扣,常常有人请吃喝,是个肥缺。因此某些采购员可能就会拿人手短,吃人嘴软,假公济私损害公司的利益。所以如何尽量防止采购员私拿回扣等不正当行为,成了很多公司头疼的问题。那么公司该如何避免这类事情的发生呢?
近日,记者就此采访了某公司一位熟悉公司采购业务的陈经理。陈经理笑着告诉记者,对企业来说,这种问题确实很难办。他们公司也曾经对这方面的管理做了多次的调整。现在公司在这一块的管理上也有了一定的经验。
陈经理告诉记者,在公司的大型采购上,为了避免采购员私拿回扣,采购过程一般要经过好几道程序。
公司根据库存情况,确定需要采购的原材料、办公用品等物品的需求量。采购部根据物品需求量派出采购员去联系供应商。采购员的任务是联系供应商,收集供应商的报价,采购员没有谈判定价的权力。采购经理根据采购员收集的资料和报价,确定几家合适的供应商,并对报价做出建议,建议谈判的价格范围。采购部经理将这些材料和建议送交公司组成的采购谈判团,作为谈判的重要参考资料。谈判团是由多个部门的专家组成,拥有采购和定价的权力。谈判团直接和供应商谈判,并确定采购物品的数量和价格。谈判团将最后谈判结果送交公司批准。采购过程才算正式完成。
陈经理说,在这样的操作过程中,采购人员和其他任何人都很难有“猫腻”,要拿回扣根本是不可能的。
不过对于小额的采购不必如此麻烦,因为这需要较大的人员成本。小额采购一般由采购经理来确定价格。当然缺乏多人监督,难免会出现私拿回扣的可能性。
陈经理说,绝对避免私拿回扣那是不可能的。公司只能加强对员工的思想教育和员工管理,以达到尽量地避免私拿回扣