A. 如何做好水利工程投标工作
1、投标项目的选择
对于施工企业来说,首先要有足够的信息来源,通过多种渠道获得工程招标信息,了解工程的基本情况、特点、难度等,并对该工程进行详细的可行性分析。
业主进行招标时通常会将工程分解为多个标段,并且会允许一个竞标企业对多个标段进行投标。面对这种情况,竞标企业就要有针对性的进行选择。一方面,应扬长避短。选择自身最具竞争力的标段进行投标;另一方面,应适当的进行多标段投标,选择的标段越多,中标的机率就越大。同时,工程项目的招标是向全社会公开的,选择投标项目时应尽可能避免与实力较强的对手进行同标段竞争。
2、投标书的编制
2.1设立投标小组
当确定了竞标工程之后,投标人就要成立一个该工程的投标小组,对招标项目进行全面详细的了解,也要对当地政府的有关方针、政策进行详细了解,积极参加业主召开的标前会议。并对工程施工现场及周边环境进行考察,不断地积累有价值的资料,为提高中标率打下坚实的基础。同时,投标小组成员要明确分工,通力协作,使投标的各方面工作形成有机整体,从而提高工作效率,最终实现做出高质量投标书的目的。
2.2充分理解招标文件及设计图纸
招标文件是业主对该工程项目进行的约定,也是投标人编制投标书的重要依据。投标书应当对招标文件中有关工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、合同的主要条款等实质性内容做出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件的规定填报,不得对招标文件条款进行修改,不得遗漏或者回避招标文件中提出的问题。
投标人应将在阅读招标文件及设计图纸中发现的问题进行汇总,在标前会时向招标方提出,或者以书面形式向招标方提出,为编制出高质量的投标书排除疑问、扫清障碍、提供保障。
2.3勘察现场
勘察现场是投标工作的重要环节。现场施工环境不仅是编制工程施工方案的重要基础,也是投标报价的重要影响因素,因此,投标企业必须十分重视这一环节,对拟投标项目进行详细的现场勘察,为编制投标书提供重要的基础资料,为编制出高质量的投标书提供有力的保障。勘察现场需对施工现场进行调查的主要内容包括:地形地貌情况、气候水文情况、道路交通情况、料源分布、当地材料价格、电源和水源情况、通讯条件、物价消费水平、社会环境及经济情况等。
2.4编制投标书
2.4.1资格审查部分。一般包括投标保函、法定代表人身份证明、授权委托书、近年来企业诉讼情况、财务情况、企业业绩、投标人项目管理机构人员资料等。投标书中的承诺一定要有针对性,文字要言简意赅。
2.4.2报价部分。报价部分是投标书的核心部分,必须全部按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动。编制报价要注意以下几个问题:第一、采用的定额要正确,业主没指定的,一般采用同行业国家最新定额;第二、各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素;第三、按工程量清单计价方法编制的报价部分,工程量以招标文件给定的工程量清单为准;第四、其他项目费用或暂定金等要按招标文件要求列计;第五、报价编制完成后要复核审查,切不可有误。另外,还要注意报价应与施工组织设计充分结合保持统一。施工方案是报价编制的必要依据,报价反过来又指导调整施工方案,两者是互相联系的统一体,不可分离编制。
投标最终报价是投标单位以定额为基础,综合考虑各种因素后对预算价进一步修订的报价。所以,一定要根据定额预算并结合招标文件评标办法认真分析、反复比较,综合考虑到各种因素,逐步修订报价,最终确定一个既有竞争力、中标后又能获得满意经济效益的投标报价。
2.4.3技术部分。主要包括施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。
工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监督的依据之一,一定要科学合理,切实可行。施工组织设计主要包括:工程施工方案、施工平面布置、施工进度计划、劳动力和设备资源配备、质量保证措施、安全生产措施、环境保护措施等。施工技术上也要满足国家的行业标准,要做到施工技术与业主的要求一致,做到按合同要求施工,保证施工质量。
对于重要的项目或合同额大的项目可以在投标前进行方案比选和论证,依靠单位的专家资源保证施工方案科学、合理、实用。
3、投标书评审、装订、封标
投标书编制这项工作是非常严谨的,在编制完成后一定要对照招标文件从头到尾认真检查,防止出现错误影响中标。最后封标形式要符合要求。在投标过程中,时常有印章不全、正副本章盖错或封标形式不符合要求而废标的事情发生。
4、水利水电工程投标书编制的注意事项
4.1封面。封面格式是否与招标文件格式要求一致,文字打印是否有错字,工程名称是否准确,是否按照规定签字或者盖章,投标日期是否正确。
4.2目录。目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。目录编号、标题是否与内容编号、标题一致。
4.3投标函及投标函附录。投标函格式是否与招标文件规定相符,招标人名称是否正确。是否已按要求签字盖章。日期是否正确,是否与封面吻合。
4.4报价。报价编制说明是否符合招标文件要求,报价表格是否与招标文件要求的格式一致,子目排序是否正确。定额套用是否与施工组织设计的施工方法一致,设备配备是否与施工方案相吻合。
4.5施工组织设计。计划开竣工日期是否符合招标文件中工期的安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理,工期的文字表述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致。文字叙述与图表等是否吻合。施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。
4.6资格证明材料。招标文件要求的资格证明材料,如营业执照、资质证书、安全生产许可证、体系认证证书等是否齐全。企业近年来从事过的类似工程业绩是否满足招标文件要求。财务状况表、近年财务审计报告是否齐全,数字是否准确清晰。工程获奖级别及数量是否满足招标文件要求。“项目管理机构图”、“人员简历表”及拟任职务等是否吻合。
B. 各位前辈,我需要一份完整的水利工程招投标范本(或者实例),希望能得到你们的帮助!
提起“三峡工程”,人们是既熟悉又陌生。熟悉的是“三峡”的名气和“三峡工程”在全国乃至全世界的倍受关注;陌生的是三峡工程的运作和它的建设者们,因为他们行事低调,一直在默默地耕耘着,尤其是这些总处于敏感地带的“三峡招标人”。
度过近20年招标生涯的于滨,任三峡国际招标公司总经理也已七个年头,非常令她欣慰的是,在三峡国际招标公司完成的一系列招标工作中,没有发生一起违法违纪事件。这在中国招标史上也将谱写下光辉的一章。作为与中国招标业共同成长的第一代招标人,于滨对能有幸参与三峡工程这样的世纪工程招标工作感到无比自豪,可以说三峡国际招标公司就像一所招标业的顶尖学校,培养和锻炼了一批高素质的当代招标人。
有人说招标是一个需要“较真”的行业,其中的甘苦无法细说。谈起招标人和招标事,于滨还是津津乐道,言语中总会流露出专家的风格和习惯。对招标事业的热爱和执著使她总是处于繁忙之中。
在中国的招投标行业,于滨的名气一点都不亚于同她一同成长的三峡国际招标有限责任公司。业内人士提起这位三峡招标的领军人物时,敬佩之心总会油然而生。
在复杂关系交织中成长
谈及三峡国际招标公司近十年来经历的国内工程招标业很多的首次,于滨感慨地说:我们是在复杂关系的交织中成长的。无论从工程背景,招标的国际化程度,还是从技术要求等来说,都是国内工程招标以前从没有碰见过的,三峡招标人从中积累了无数的经验,作为三峡招标人,经常要站在多种决策因素的高度来考虑问题。
于滨将三峡工程的特点总结为一个“大”字和“环境”复杂。
说三峡工程“大”,所面临是规模大、投资大,技术复杂、技术指标要求高,各专业施工队伍较多。三峡工程土建项目一次性最大招标金额达到33亿元,机电项目一次性最大招标金额达到61.7亿元。金额本身就说明了项目的复杂程度。另外,三峡工程中很多设备国内没有相应的制造能力,世界上具备生产能力的厂家也比较少,这就给设备招标增加了难度。
说三峡工程“环境”复杂,从三峡工程被论证四、五十年本身就能看出它的特殊性。技术、设备、施工、服务等所碰到的问题,都是当今国内水利工程所面临的极其罕见和复杂的问题。三峡总公司针对多种复杂的因素,投入了相当大的精力,进行了深入的分析。
在招标过程中,既要面对技术、设备上的难度,同时还要面对和处理技术之外的政治、经济、环境等大环境因素。在微观环境方面,要面对众多的设备制造厂家和建设队伍,要保持竞争,又要面对他们不同的现状,如何才能使招标评标工作为将来的三峡工程顺利完成奠定一个良好的基础,这是三峡招标人所面临的难题。三峡招标人在这种条件下所积累的经验是非常宝贵的。在复杂矛盾与关系交织中组织招标工作,其中需要很多的技巧和耐心。
于滨介绍说:在三峡总公司的领导和支持下,处理了这么多纷繁复杂的事务,也就形成了我们与其他同类招标代理机构的差异化特点和优势。所以有了三峡工程招标中经历后,三峡招标人可以丰富的经验去应对社会上的各种工程招标。
不忘业主的需求是制胜法宝
当记者问于滨在纷繁复杂的关系交织中如何成功而且漂亮地完成每一次招标工作时,于滨微笑着说:了解和满足业主的需求是招标成功的法宝。她解释道:作招标其实也是在协调各种生产关系,不管关系多复杂,也不能忘记最终目的:满足委托方的需要和利益,这是我们要保证的第一大宗旨,各项工作都要以这点为核心展开。首先要了解这家业主(委托方)它的需要是什么?在进入工作之前就是搞清这一点。当然是工程的需要不是个人的需要。其实招标代理与其它软件设计等技术服务型企业性质相同,尽管服务形式不同,了解客户需求、分解客户需求,通过对客户需求目标的分解,不断地去满足客户不同项下的需要,如工期、进度、成本控制、质量、安全等都是一致的。这个工程需要一个什么样的承包商来服务?能达到一个什么样的标准?这些问题都必须在编制招标文件开始时详细分析,并巧妙地编入招标文件,使问题在招标过程中得以解决。什么是招标技巧?强大的行业背景使我们知道应该从哪些角度出发去了解投标人,如何去了解投标人?从哪些信息去对投标人作判断,希望他们提供哪些资料,提供的程度、宽度如何?对投标的信息掌握和判断是将来公正评标的基础。
于总介绍说,三峡国际招标公司所承接的大标一次标底能达几十个亿,小标只有几十万元,不论大标小标,核心内容都是保证业主的利益和需要。我们要求员工在所有的工作中,都能够保证品质,包括员工的工作作风,都要体现出三峡招标的品质来。
精细铸就三峡品牌
说起三峡招标人的严谨作风和一丝不苟的敬业精神,于滨感叹这要感谢三峡工程的严格要求和精细管理,她举例说,三峡右岸12台机组招标,有国内和国际厂商参与,开标前用了半年的时间准备,仅各家做模型负荷试验就用了69天时间;组织评定时,商务项下就做了68套的分析文件,于总亲自带领大家一项项完成,为专家评定打下一个基础。他们从各个方面进行分析,包括供货能力、经济性,技术灵敏度分析等,这个项目共做了120多套表格。比如刚刚完成的溪洛渡的项目也做了110多套分析资料,这种复杂程度在一些市场项目的招标评定中是不可想象的。三峡项目的招标评定经常是持续几个月甚至半年,从深度数据分析比较,以求科学评定,这是三峡招标人的追求。
三峡国际招标的品牌也就在这精细管理中铸就。于总介绍,她和公司全体员工时刻谨记“为我中华志建三峡”、“三峡无小事”等座右铭。公司早在2002年就开始实行过程控制精细化管理(简称DMPC),在她的领导下,结合6西格玛的管理模式,并把它本地化,结合中国的特点和企业自身的特点,公司先后制订了《招标工作管理规定》、《合同执行管理规定》、《保密管理规定》、《人事劳动管理办法》、《财务管理实施细则》等等一系列规章制度,推行了部门目标责任制度、部门横向考核制度、过程控制细化管理、质量管理程式化处罚等管理制度,建立了员工的月度考核、年度考核、续聘考核等严格的考核制度。公司2004年获得了湖北省企业现代化管理创新成果二等奖。健全的规章和先进的管理机制进一步推动了公司的发展。凭借在三峡项目的经验积累,三峡国际招标公司已经是行业内叫得响的专业招标机构。
通过实战经验的不断积累,三峡国际招标公司锻炼一支综合素质极强、非常能战斗的队伍。因为对于员工来说,在三峡工程招标过程中,要涉及工程的方方面面,包括工程建筑、水电工程管理、施工管理、设备原理结构的了解、国际商务、国际贸易经验、法律、金融知识、在这些综合知识的基础之上去进行招标采购,及后续的合同管理。面对各种问题都能够拿出相应的令业主或项目管理单位满意的解决方法。
立足三峡 服务社会
三峡国际招标公司从2000年尝试性进入三峡外部市场以来,短短的几年内,公司规模也已由创立伊始的3个部门发展到11个部门。公司业务范围也从最初的单纯的大型机电设备招标发展到大型水利水电、工业与民用建筑、市政道路交通、体育场馆、机电设备、园艺绿化、建筑安装、金属结构、物资材料、集中控制系统、工程设计、工程监理、造价咨询等各个领域的招标和合同执行工作。公司还先后获得了国际招标甲级资格、工程招标甲级资格、技术改造项目设备招标甲级资格、ISO9001质量管理体系认证。三峡国际招标公司在于滨的领导下,已经在业界树立起了自己良好的形象和地位。
于滨总经理充满热情地分析道:三峡国际招标在为三峡工程服务中积累了这么多经验,能够为社会服务,回馈社会,做好当代招标人,这是我们的最大心愿。
永远的学习精神
当记者问于总三峡招标的发展规划时,于滨沉思片刻,平静地说:三峡招标要力争做到行业最优,在保持我们现有成绩的基础上,进一步提高我们的层次。要作精,不能把业务做得五花八门,要把招标代理工作作出层次、作出品位,当作一个永恒的事业来做。于滨认为,《招投标法》的颁布,招投标协会的成立,中国经济的上升,市场机制的逐步完善与规范,预示着招标代理这个行业将不断得到强化。结合中国的国情,中国人的管理思路和几千年文化的沉淀,招标不会回归到各个业主自己去招标,以招标服务机构的方式而存在的状态会长期存在,将有很大的发展空间。三峡招标公司应该做精作强,把我们在合同管理、合同执行的经验带给大家,在招标之外作一些延伸,发挥重大工程的前期咨询作用。作为招标人,还有很多知识要学习。比如我们参与到北京的奥运工程建设招标中,我们也可以从北京奥运工程中学习到很多东西。在实践中学习,已经成为三峡招标人不变的精神。
C. 水利工程电子招标投标平台
现在这种平台比较成熟了,很多都还不错