A. 公路工程资料有标准的表格吗
公路工程内业资料表格一般的省质监站都有样表,并且还会有编制办法,表格是有监理单位统一下发的,样表里没有的表格可以用B-1表进行修改或自己编制,但都需要监理工程师进行下发后才能使用,以便保证内业资料的统一性。
B. 公路工程资料如何填写范本
近年来随着公路等级的提高,人们对工程管理日益完善,对公路质量的要求也越来越高,各项要求更加规范,建设一条好的公路只有一流的质量和外观还不行,还要有真实完整、分类有序的质量保证资料。但近几年来施工资料、监理资料普遍存在很多问题,施工人员通常把内业质量保证资料作为应付检查和交工的附件看待,没有真正看到资料的重要性。在资料方面存在着缺项、漏项、代签、漏签、不及时、混乱,更甚者造假等诸多问题。因此,现就我市公路建设实际对农村公路资料整理与大家共同探讨:
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一、工程资料的重要性及基本要求
1、工程资料的重要性:
(1)资料是痕迹化管理的需要。
(2)资料在施工阶段是指导施工的依据,交工后是工程合格的证明材料。
(3)资料是各参建人员自己的免责记录。
公路工程资料整理
2、资料的基本要求:
(1)真实性:工程资料必须是工程建设的真实反映。
(2)及时性:工程资料的形成必须与工程施工同步进行。
(3)完整性:工程资料不得缺项、漏项。
(4)准确性:工程资料必须填写准确,评语准确、无误。
二、公路工程资料的组成
第一部分:管理资料
1、制度建设:各职能科室管理制度、管理岗位职责、检查考核办法、安全制度、安全预案,环境保护制度、工程质量(安全)保证体系、组织机构框图、工程进度计划表。
2、建设依据:项目建设批准文件、施工图设计文件及审批文件、设计变更及审批文件(所有重大变更、较大变更)。
3、工程管理资料:招投标文件、评标报告、合同书(施工、监理、检测、安全、廉政等)、工程建设过程中的检查、考核情况,工程质量控制的有关文件,建设单位的往来文件(设计、施工过程中重大技术问题来往文件、会议纪要;上级单位有关指示等)。
4、竣(交)工验收文件:竣工验收文件、交工验收文件、各参建单位的总结报告。
第二部分:施工资料
1、制度建设:岗位责任制度、安全制度、安全预案、档案管理制度、机械设备管理制度、工程质量保证体系、安全保证体系、施工工艺流程图、工程进度计划表。
2、施工管理文件:人员机构建设及其框图、施工组织设计、有关管理规定、主要技术及管理人员、主要机械设备到场情况表。
3、施工控制文件
(1)工程质量往来文件:业主和监理下达的关于工程质量方面的文件;经监理批准的施工组织设计;试验段施工报告、经批准的关键工序施工方案、总体开工报告、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。
(2)施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录等;
(3)交工验收施工单位的试验、检验、评定资料;
(4)安全生产的有关文件,本单位对安全生产的有关规定、要求;本单位安全生产总结;文明施工的有关文件;本单位对文明施工的有关规定、要求;本单位文明施工总结;
(5)进度计划(文件、图表)、批准文件;进度执行情况(文件、图表);有关进度的往来文件;
(6)施工原始记录:施工日志;测量原始记录;各工序施工原始记录(未汇入施工质量控制文件的部分);会议记录、纪要;
4、工程实体资料
每一类资料一般都包括:(1)开工报告;(2)原材料试验资料,所用材料、半成品和成品质量检验结果;(3)各项质量控制指标的试验检测记录和质量检验汇总图表;(4)地基处理、隐蔽工程施工记录资料;(5)施工过程中遇到的非常情况记录及其对工程质量影响分析;(6)施工中发生质量事故,经处理补救后达到设计要求的认可证明文件等;(7)公路工程质量评定资料;(8)中间交工证书及交工证书。
A、路基工程资料
需报监理审批的资料:施工组织设计(机械、人员、方案、进度计划,质量保证体系,施工工艺等),试验资料(标准确性击实试验、水泥、钢筋等)、试验段资料(试验段施工报告、总结)、分项工程开工申请等。
实测项目资料:按《公路工程质量检验评定标准》要求的实测项目严格按方法和频率对工程进行自检,突出主要项目重点指标。如路基土石方工程侧重:弯沉、压实度、宽度等,并对工程进行评定。
B、路面工程
(1)基层
需报监理审批的资料:施工组织设计(机械、人员、方案、进度计划,质量保证体系、施工工艺等),试验资料(标准击实试验、水泥、粗细集料物理、力学性能检验等),分项工程开工申请,试验段资料(试验段施工报告、总结)等。
施工工艺控制资料:基层料的拌合、虚铺厚度、含水量、碾压遍数、养生、
(2)沥青混凝土面层
需报监理审批的资料:沥青混合料三阶段配比(目标配比、生产配比、施工配比),施工组织设计(机械、人员、方案、进度计划,质量保证体系、施工工艺等),试验资料(粗细集料物理性能检验、沥青材料物理试验、沥青混合料马歇尔试验,矿料级配、沥青砼的抽提试验等),分项工程开工申请报告,试验段资料(试验段施工报告、总结)等。
施工工艺控制资料:沥青混合料配合比、沥青砼温度控制(出厂温度、摊铺温度、碾压温度、碾压终了温度)、虚铺厚度、碾压机具及碾压遍数的控制等。
(3)水泥砼面层
需报监理审批的资料:施工组织设计(机械、人员、方案、进度计划,质量保证体系),试验资料(粗细集料物理性能检验、水泥出厂材质单及检验单、钢筋出厂材质及检验单、混凝土配合比试验、砂的含泥量、混合料级配等),分项工程开工申请报告,试验段资料(试验段施工报告、总结)等。
施工工艺控制资料:模板检查记录、施工温度记录、砼坍落度试验记录、砼施工配合比的控制等。
实测项目资料:按《公路工程质量检验评定标准》要求的实测项目严格按方法和频率对工程进行自检,突出主要项目重点指标。并对工程进行评定。
C、桥梁资料
1、下部
需报监理审批的资料:施工组织设计(机械、人员、方案、进度计划,质量保证体系),试验资料(粗细集料物理性能检验、水泥出厂材质单及检验单、钢筋出厂材质及检验单、混凝土配合比试验、砂的含泥量、混合料级配、钢筋焊接试验等),分项工程开工申请报告等。
工艺控制资料:成孔后的沉淀层厚度、钢筋骨架现场质量检验、模板现场质量检验、成品构件现场质量检验、砼浇注施工原始记录、砼拌和物坍落度试验资料,有关工程照片。
2、上部
基本同下部一样。
3、实测项目资料:按《公路工程质量检验评定标准》要求的实测项目严格按方法和频率对工程进行自检,突出主要项目重点指标。并对工程进行评定。
第三部分:监理资料
1、制度建设:监理工作实施细则、监理办公室职责、合同段驻地监理职责、监理人员工作守则、质量(安全)管理制度、环境保护制度、监理考核管理办法、监理机构示意图、工程质量保证体系、监理工作流程图等。
2、监理管理文件:监理机构及人员设置情况,监理工作计划、第一次工地会议、合同管理文件、来往函件、监理总结等。
3、工程质量控制文件
(1)质量控制措施、规定及往来文件;
(2)施工组织设计、试验段、原材料试验检验报告单、混合料、开工报告审批资料;
(3)有关工程的监理工作指令(质量、进度等);
(4)按规定频率抽检工程资料,交工验收工程质量评定资料,交工证书及中间交工证书。
4、工程进度计划管理文件:业主对进度要求的有关文件,对进度计划的有关安排要求文件;关于进度计划的有关指令。
5、其它资料:监理日志,会议记录、纪要。如:关于文明施工的要求、施工安全的要求、环境保护的要求等等。
三、解决工程资料存在问题的方法和措施
1、从工程项目立项抓起是做好竣工资料的前提
建设项目目前均实行项目法人责任制的管理方式,项目法人不仅要对整个项目负责,也应对整个工程项目竣工资料负责。因此,项目法人应将竣工资料纳入工程建设的一部分,从工程项目立项开始就设立机构及人员,负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作,实行竣工资料编制工作“三同步”管理制度,即工程立项开工与竣工资料收集同步,工程施工过程与竣工资料形成同步,工程完工验收与竣工资料验收同步。
2、建立健全资料管理制度是做好竣工档案工作的基础
项目法人单位在工程项目建设初期就应结合工程项目实际情况,制定相应的工程项目档案管理规定,明确施工单位、监理单位、管理单位在工程档案形成过程中各自应承担的职责。工程项目管理单位和监理单位,在工程项目开工前应结合实际情况,制定和颁发规范标准的一整套工程资料样表。只有工程项目建设各阶段档案资料的有序管理,才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范,才能保证施工技术材料记录齐全、签署完备,原材料质量保证资料真实可靠,竣工图与实物相符。
3、运用合同法律手段是做好竣工档案工作的重要保证
工程项目档案管理部门应善于应用招标承包的有利条件,积极参与合同的起草管理工作,把文件材料积累、归档工作作为合同的一项重要内容单独列一条款,对竣工文件材料归档的范围、竣工验收时间、竣工资料副本内容、份数及质量提出明确要求,使工程施工承包商能够高度重视工程档案的归档工作,这样公路工程档案的归档工作才能从法律上得到真正保证。此外,还要充分发挥工程监理单位的监督职能,把竣工文件编制的监督、审核、验收工作纳入监理工程师的技术管理范围。
4、重视档案知识宣传教育是确保竣工资料质量的有力措施
在工程项目开工后,工程项目管理单位就应高度重视和加强档案法规和公路工程质量标准的基本知识宣传和教育工作,学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及公路工程对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求。使工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求,提高施工管理工作水平,杜绝施工过程中产生的不规范的原始施工资料和文件出现。确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。
5、竣工文件整编列入进度计划是“同步”完成项目档案的有效措施
建设管理单位和承包商。在制订工程进度计划时,应将每个分部分项工程竣工文件质量检查工作列入到该项工程单位工程进度计划中,对在整编资料中发现的“原件不齐全”“签证资料不齐全”“不规范”“不统一”等问题,要及时研究给予解决。各单位都要按标准去执行,不符合标准的文件要拒收,从源头保证整编资料的质量。
6、严把竣工验收关,使工程竣工档案发挥凭证作用
进行竣工验收的一个重要条件是竣工档案资料必须同时或提前通过验收。因此在竣工验收阶段,工程项目管理部门、监理工程师要严格把好审查验收关,对各承包商单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查,着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况,认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备,组卷排列是否合理等等。确保竣工档案的真实性和准确性,使其竣工档案资料在工程项目合同决算时,真正发挥凭证作用,达到收集整理档案的目的。
总之,竣工资料整理工作是一项系统工程,是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作,要保证公路工程竣工档案资料的完整、准确、系统、齐全,真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程,就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平,才能保证公路工程“一流”的竣工资料档案的形成。
C. 公路工程竣工资料档案号具体应怎么编制
范本一般只说明编制的方法、原则,至于具体怎么编号不会写的很清楚,也没法写清楚,因为各个工程的具体情况不同,编号方法也不同,把握好原则就行了。
首先:五个标段虽是分散的,但属一个项目,档号的编制首先应该在统一的基础上再分类;
其次:应视该项目工程规模的大小,地方标准与业主对档案资料方面的要求来进行,可以与业主档案资料主管部门一起商讨后,报当地的质监站批准后实施,因为后期档案资料的检查验收主要是质监站要审核把关的。
第三:编号的具体方法各个地方均不同,根据合同文件中相关规定与标段名称、分部分项工程划分等等方面收集统一信息,有个总的编号,然后根据各个标段的先后次序分类编制流水号,你们可以提提出几种编号的方案,让业主审定。
总之,档号的编制应满足“统一、简洁明了、分类清晰、利于查阅”等原则。
D. 求文档: 交通部公路工程竣工档案目录
公路工程档案管理制度
公路工程档案管理制度
公路项目C01项目经理部
目 录
1 目的与适用范围... 1
2 制定依据... 1
3 编制内容、顺序及分工... 1
4 工程档案资料编制要求... 1
5 工程档案立卷归档要求... 3
6 工程档案存放 . 5
7 工程档案管理实行质量终身制... 5
8 组织机构... 5
9 检查... 6
10 奖罚办法... 6
11 附件: 附件1 公路工程竣工档案总目录... 6
1 目的与适用范围
为规范公路工程建设项目的工程档案管理,加强工程内业资料编制质量,确保工程档案资料准确、系统、完整,以为工程交(竣)工档案的顺利验收和移交奠定基础,特制定本办法。
适用于公路项目经理部工程资料的归档与管理。
2 制定依据
2.1交通部颁发的现行公路工程标准、规范、规程。
2.2国家档案局《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》。
2.3交通部2004年第3号令《公路工程(交)竣工验收办法》。
2.4交通部交公路发[2004]446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》的通知。
2.5黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实施方案》(2005.4)。
3 编制内容、顺序及分工
按照本办法附件1公路工程竣工档案总目录所示内容和顺序收集、整理。
第四部分由施工单位编制,第五部分由参建单位共同完成。
4 工程档案资料编制要求
4.1 项目部设专职资料员进行工程档案资料的收集、整理和归档工作,并分别不得少于3人。
4.2工程档案资料的收集、整理、归档工作必须按照本办法的具体要求与工程建设同步进行。
4.3 工程档案资料文件编制要以《公路工程质量检验评定标准》(JTG F80/1-2004)中各单位、分部、分项工程的划分为原则,按照一公里路段为一个单元进行质量评定;大、中、小桥及涵洞分别单独进行质量评定。
4.4 表格填写要求
4.1.1表头填写
项目名称:鸡西至讷河公路林口至拜泉段工程建设项目
承包单位:中国十五冶金建设有限公司鸡讷公路项目C21项目经理部
监理单位:黑龙江省远升公路工程监理咨询有限公司
合 同 号:以签定合同的合同号为准
编 号:工程施工表格表头编号,按下列原则统一进行编号。其顺序为:
发件人号 表类表号 受件人号 序号
编号说明:
①发件人、受件人代号:承包人按其所在标段编列:路基路面合同段为C21;监理合同段为没M1、M2、M3、M4、M5、M6、M7、 M8; I为驻地监理办、H为高级驻地监理办、Y为业主(或业主代表)。
②序号:按流水号编列,每一个合同段不允许有重复编号。
③例如: 表号:C21A11I012
意义:C21标段致驻地监理第012号“工程报验单”(A-11表)。
表号:YB08C1003
意义:业主代表批复给C1标段的第003号“索赔审批表”(B-08表)。
4.4.2表格内工程名称的填写
分项、分部、单位工程的填写一律以部颁《公路工程质量检验评定标准》规定名称为准。
4.4.3表中单位及小数位数填写
以国际单位为准,汉字或字母,同时注意字母的大小写。小数保留位数必须符合试验规程要求。
4.4.4施工表格填写
时间准确,记录数据真实,填写项目齐全,不允许漏记或事后补记。图样清晰、图表整洁、字迹工整、不许涂改、编造,内容真实可靠。一律采用碳素笔或黑色钢笔书写。
4.4.5试验、检测记录填写
试验数据的处理依据部颁《公路工程试验规程》办理,检测标准、检测方法、检测频率、评定方法以部颁(或设计)标准为依据进行填写处理;施工过程控制以指挥部下发文件为准执行。施工及监理单位试验用表详见附件2。
4.4.6施工日志、监理日志、试验室日志填写
施工日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点(桩号)主要人员、设备、材料投入使用情况,主要施工技术负责人、施工现场负责人、质量负责人、完成的工程数量和质量情况。
试验室日志应详细记载每天试验进行情况、完成情况、试验原始数据、实验结果与结论,充分发挥试验数据的代表性。
4.4.7签字盖章
①所有内业表格中的承包人、监理工程师、检测中心主任必须由本人填写,不得代签或漏签,并加盖名章;其他人员可签字不盖名章。
②开工报告、施工组织设计、图纸会审纪要、技术交底等成册资料封皮加盖公章。
③竣工成果表(工程汇总表格)必须用电脑打印,但负责人、监理签字需要本人填写,打印表格只允许用激光打印机。
5 工程档案立卷归档要求
5.1 档案数量及保管
由建设单位汇总成四套完整的档案,一式四套:一套由建设单位归档保管;一套交接养单位归档保管;一套交档案局归档保管;一套由施工、监理单位自行保管。
5.2 文件材料的整理、立卷
5.2.1 施工文件应按合同段、分期工程、施工工序、内容、时间排列组卷,各项施工原始记录按路线进行方向,施工工序排列组卷。施工单位归档文件目录详见附件2,每道工序所需存档内业表格详见附件3。
5.2.2 附属工程如房建、收费站等形成的文件材料,按城建档案管理实施办法立卷归档。(参照黑建规字[1990]第357号文件)。表格采用城建部门统一下发的最新表格。复印后即可使用。
5.5.3 照片、录音带、录像带、磁带(光盘、软盘)声像资料
⑴整理、立卷:公路工程建设中形成的照片、录音带、录像带、磁带(光盘、软盘)声像资料,按声像、照片、磁性载体档案管理规定、规范立卷归档。从立项到施工(隐蔽工程)到竣工及项目主要活动等,要全面反映项目建设的全过程,其中照片要按施工进展顺序和项目主要活动分别组成案卷,排列顺序。
⑵照片档案
①公路工程建设中形成的照片与底片一同放在专用的照片档案盒中保存。
②照片档案目录:包括照片题名、照片文字说明、照片编号。
照片题名:在尽量保证基本要素内容完整的前题下,将文字说明改写成照片题名,照片题名不超过50个字。
照片文字说明:包括事由、时间、地点、人物、背景及摄影者。
a.事由:照片影像所反映事件、事物的情由。
b.时间:事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间;
c.地点:被摄物所在的具体地点。
d.人物:照片影像上主要人物的姓名、身份。
e.背景:对提示照片影像主题具有一定作用的背景。
f.摄影者:照片的拍摄单位和拍摄人。
照片编号:案卷内照片的顺序号
③不允许用数码相机拍照
④卷脊内容要与卷内目录内容相同。
⑶录音带、录像带、磁带(光盘)等归档的磁性载体文件
①必须是可读文件,无病毒,清洁,无划伤,内容完整、准确。
②归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明,必须贴上标签,一式两份(A、B盘),一份作为保存件,不得外借。
a.磁带(软盘、光盘)的套、盒上需标注带(盘)编号、软件名称、文件数、密级、编制人、编制日期等标识。
b.录像带盒子上需标注带编号、片名、摄制单位、摄制日期、密级等标识。
c.录音带盒子上需标注带编号、片名、讲话人姓名、职务、主要内容和录制日期,密级,讲话时间等。
⑷照片、录音带、录像带磁带日期写法规定:如2007年5月21日应写成20070521。
5.3案卷装档规则
5.3.1 一般卷内文件装订成一册为一本案卷(一盒),也可一本案卷内装几册文件。
5.3.2 案卷应由案卷封面、卷脊、卷内文件目录、卷内文件和备考表组成,每卷内容排列顺序为:案卷封面—卷内目录—文件—备考表。
5.3.3 案卷封面、卷脊、卷内目录及备考表由指挥部统一下发标准格式。
5.3.4 卷内文件应符合以下要求:
⑴归档文件材料要齐全,没有缺页、串页及夹有空白页,书写工整,字迹、线条清楚。纸张采用70g/m2木浆亮白纸,为便于长期保管,格式统一,幅面为国际标准A4型纸(297mm×210mm)。
⑵卷内文件的页号:每卷从1开始(序号前不准加00),顺序排号,用卡号机卡号,单面书写右下角,双面书写面在右下角,背面在左下角,图样的页号编写在右下角,成套图样或印刷成册不必重新编写页号,各卷之间不连续编写页号,页号颜色为黑色。
⑶材料出厂证明、合格证及委托的试化验单,若纸张大小小于A4纸张的,应在此单据四周涂抹防腐或防虫胶水并把此单据粘贴在A4纸上,并复制一份将复印件附在原件之后存档,原件与复印件为同一页号。
⑷一册案卷由多份或多册材料组合而成,其中要在每份或每册材料的封皮上加盖档号章(例如施工合同一卷由多份合同组成,每份合同的封皮上要加盖档号章)。
⑸竣工图
a.施工图没有变动的,由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图。
b.凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的,可在原图上修改,并加盖并签署竣工图章作为竣工图,在原图上修改时应注明修改依据,经编制、技术监理人签字方可归档。并经监理工程师审核,确认无误后,方能同意竣工验收。
c.竣工图图面变更面积超过35%的,应重新绘制竣工图。重新绘图按原图编号,末尾加注“竣”字,或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。
d.重复使用的标准图通用图可不编入竣工图中,但必须在图纸目录中列出图号,指明该图所在位置并在编制说明中注明。
e.竣工图整理完成后要加盖竣工图章。
⑹竣工图章:由指挥部统一刻制、下发,尺寸为80mm×60mm红色,包括编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理单位技术负责人及标明是×××竣工图,并且相关人员签字及其他文字填写要齐全、清楚,竣工图章应盖在竣工图右下方的空白处。
⑺图纸的折叠:图纸可以按BG/T10609.3-1989《技术用图复制图的折叠方法》,统一折叠成297mm×210mm大小,底图不折叠,平放在专用底图柢内;大于1号纸的底图也可卷放装筒。
⑻卷内文件的装订:按省交通厅统一要求采用棉线加胶装订(在未装订前不允许用任何金属物装订);每卷厚度文件材料一般以2cm为宜,图表一般不超过4cm,如同类文件数量较多,可分成几卷,但每卷要有各自的卷皮、目录和备考表,并在卷盒及卷皮的案卷题名中揭示内容。
⑼装订的竣工图只需加盖竣工图章不需要加盖档号章。房建图纸不装订,除加盖竣工图章外还需要再加盖档号章。
6 工程档案存放
内业资料要按其类别分放在不同的档案盒内,标识清楚;并配备充足的档案装俱,注意防潮虫蛀。
7 工程档案管理实行质量终身制
工程档案整理编制完成,并提交到建设单位后,并不免除施工单位应对其所承包项目的竣工文件、档案的责任,项目法人及立卷人按各自的职责对所编制的竣工文件负终生责任,如发生重大事故,按国家有关规定追究相应行政和法律责任。
8 组织机构
8.1项目部成立工程内业档案管理小组。
详见http://www.ekw.cn/Article/Article.asp?ArticleID=517456