『壹』 工作联系单表格范例
一、首先我们应该了解清楚,需要什么样的联系单。
(1)市政工程工作联系单扩展阅读:
填写《工作联络单》注意事项:
(1)所有发出去的《工作联络单》上必须要有编号,以便查询追踪方便。编写办法举例:
例:人事行政部——RXB 20170508,表示:人力行政部2017年5月份第8份《工作联络单》。
(2)事项主题中需将要点详细写出:时间(任务所涉及的时间及完成时间等)、地点、人物(性别、年龄、职位、数量、招待等级等)、事件、要求完成结果。如果因事项较多可另附页。
(3)凡涉及到公司内部各部门之间需要相互配合和协调的重要业务或工作任务,一律通过实行以《工作联络书》的形式通知对方部门。《工作联络书》以表格形式填写,一式两份,部门相互签收存档。并作为公司检查部门业务或工作任务落实的依据。
(4)《工作联络书》要明确回复期限,要分紧急程度:紧急、重要、普通。紧急程度表示要求对方部门不迟于3天内回复,重要程度表示要求对方部门不迟于7天内回复,普通程度表示要求对方部门不迟于15天内回复。
(5)《工作联络书》需由承办人、审核人、批准人签字方可发出。承办人可为该部门的任何人员,审核人为该部门主管,批准人为该部门的负责人或主管经理。
(6)发出《工作联络书》的部门要简明扼要提出事由及需要对方配合完成的事项或工作任务,并必须明确具体完成时间和质量标准等重要问题,如有附件(含计划、方案、合同、清单、报告、请示等),则应附上,然后由发文部门负责人签字后发给需要配合的相关部门。
(7)发出《工作联络书》的部门在接收部门签字后应递交一份予接收部门和自存一份,并根据涉及部门的具体情况将该《工作联络书》复印相应的份数抄送至其他有关部门和抄报总经理或其他公司领导。
(8)收到《工作联络书》的部门负责人要明确来文的主要事由及配合完成的事项或工作任务,把握时间节点和质量标准,并在接收文件上签字以表示本部门的责任和承诺。部门负责人因特殊情况未签收的,应授权下属人员代为签收。
(9)收到《工作联络书》的部门负责人应在签收后要及时采取行之有效的方案或有力措施,跟进和落实该文件中提出需要配合或协调的相关事项或工作任务,并按限定的时间内和规定的质量标准完成相关的事项或工作任务。
(10)如因工作责任心不强或措施不力造成工作延误和损失,公司将追究责任部门和责任人,并作出相应的处罚。
『贰』 工作联系单与工程联系单有啥区别
工作联系单与工程联系单区别如下:
工作联系单:工程施工中如果甲方、乙方与监理方有需要进行沟通和协商的事宜,或者在工程施工中有需要更改的地方,为了避免出错,可以通过工作联系单的方式进行沟通,例如在施工过程中,监理方或者施工方想给甲方提出某些合理化建议,或者有其他相关事宜需要甲方配合协助的都可以通过工作联系单的方式进行沟通。
工作联系单可以视为对某项事物是否可行的一个请求函,在工程索赔中,工作联系单是强有力的证明材料之一。
工程联系单:用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理(或设计)、施工单位签认。工程联系单是用于甲乙双方日常工作联系的单据。例如:施工单位联系建设单位催要甲供材料。工程联系单是用于联系工程技术手段处理,工程质量问题处理,设计变更等的函件,一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位,建设单位也常常向设计单位出具联系单,收件单位均要依据具体情况予以答复。
拓展资料:
工程联系单管理规定
第一章 总 则
第一条 为了加强对工程投资的管理,进一步规范参建各方在工程联系单提出、审核、确认、实施等环节的行为,提高管理与协商效率,明确程序和办理期限,有效地控制工程造价和合理控制施工进度,保证工程质量,根据有关法律法规和合同条款,制定本规定。
第二条 本规定适用于管委会发包的工程范围内,管委会有关处室和参建的施工单位、设计单位、监理单位,对工程联系单涉及的技术、经济、工期等内容,所进行的协商、管理活动。
第三条 工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件,是参建双方履行合同的一个重要组成部分,是控制造价和调整的重要依据。
第四条 管委会实行工程联系单分级管理制度,将工程联系单按所含内容的重要、复杂程度,分为一般事项联系单、重要事项联系单。
一般事项联系单涉及的技术内容较为简单明确;增加或减少造价在2万元以下;延长或缩短工期在一周以内;换用或新增次要材料设备等。
重大事项联系单涉及结构安全或影响使用功能;增加或减少造价2万元以上;延长或缩短工期一周以上;改变了原平面布置或整体外观效果;换用或新增主要材料设备等。
第二章 工程联系单的提出
第五条 施工单位应综合考虑施工进度计划、现场情况,加强施工前的图纸审查等技术管理工作,及时在工程联系单中说明需要事先协商或联系的事项。
施工单位在工程联系单中列出的项目名称,应符合《建设工程工程量清单计价规范》关于分部分项工程项目、措施项目或其它项目的划分设置规定,并说明各项目的特征。提出合同外新增项目、桩基等隐蔽工程的变更,须报综合单价及预算总价。
施工单位提出的工程联系单,其格式应符合城建档案管理机构的有关要求,留出其它参建方签字、盖章的“一致意见”栏。
第六条 设计单位应根据施工图设计文件审查意见、施工图会审纪要和管委会的意见,及时提出工程联系单,对施工图中的缺陷进行修改、补充,以免延误施工,引起争议和索赔。
较大型工程的设计单位,应派出现场代表或指定专人,负责工程联系单办事事项。
对于工程设计更改,在《工程设计变更管理制度(暂行)》中另作专门规定。
第七条 因管委会自身要求或出于优化设计、改变材料设备等需要,由有关处室提出相应的工程联系单,其格式见“附件三”。
第八条 一次事件只能办理一次联系单,不得分解联系单。
第三章 工程联系单的审核与确认
第九条 施工单位提出的工程联系单,经监理单位审核后,由管委会工程处受理。
第十条 工程处应及时填写工程联系单办理意见表(见附件二);属一般事项的,工程处负责人在工程联系单上签字审批;属重大事项的,经管委会领导审定后,工程处负责人在工程联系单上签字。
第十一条 设计单位、管委会内部机构提出的工程联系单,统一归口管委会总工室技术处受理;属一般事项的,由总工室负责人批准实施;属重大事项的,由总工室技术处填写工程联系单办理意见表,报管委会领导审批。
需要与施工单位事先协商工程造价的,须经管委会工程处会签。
第十二条 监理单位要根据施工合同文件和工程实际,严格审核各种联系单,对涉及到的技术可行性、费用增减、工期变动情况,提出评估意见。
第十三条 在特定情况下,如遇紧急情况(如抢险等),工程处的现场负责人可根据施工需要,提前批准施工单位的工程变更要求,但必须从批准后的次日起,按审批程序及时补办工程联系单确认事项。
第四章 工程联系单的签发、答复
第十四条 经批准实施的工程联系单,统一由管委会总工室技术处在工程联系单上加盖“XXXXXXXX工程技术专用章”后生效。
第十五条 按照国家财政部、建设部联合下发的《建设工程价款结算暂行办法》通知要求,严格按规定的时限逐级对工程联系单作出审核审批意见。
对属于一般事项的工程联系单,在受理后的3个工作日内,给予签发或答复;对属于重大事项的工程联系单,在受理后的7个工作日内,给予签发或答复。
第十六条 总工室技术处将加盖有工程技术专用章的工程联系单,发放到工程处;工程处根据签发时限要求,及时将工程联系单传送给监理单位、施工单位。
第十七条 工程联系单未经管委会加盖“公章”确认的,不能生效作为施工、办理竣工资料和办理结算的依据;施工单位如擅自实施,承担相应增加的费用和质量、安全管理责任。
网络-工程联系单
『叁』 工程联系单范本
工作联系单
工程名称: 编号:2011-01
致:
事由:
内容:
单 位:
负责人:
日 期:
报送人: 2011年 月 日
接收人: 2011年 月 日
『肆』 工作联系单怎么写
关于XXX工作的联系单
联系谁(联系哪个单位、部门)、联系什么内容、要求被联系人什么时间做到、做到什么标准,需不需要被联系人反馈结果、以什么方式反馈。
联系人是谁(哪个单位、部门),发出联系单的时间。
需要的话盖公章。
(4)市政工程工作联系单扩展阅读:
工程施工中如果甲方、乙方与监理方有需要进行沟通和协商的事宜,或者在工程施工中有需要更改的地方,为了避免出错,可以通过工作联系单的方式进行沟通,例如在施工过程中,监理方或者施工方想给甲方提出某些合理化建议,或者有其他相关事宜需要甲方配合协助的都可以通过工作联系单的方式进行沟通。
工作联系单可以视为对某项事物是否可行的一个请求函,在工程索赔中,工作联系单是强有力的证明材料之一。
『伍』 工程联系单要怎么写
工程联系单:用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理(或设计)、施工单位签认。 例如:施工单位联系建设单位催要甲供材料。
工程联系单是用于联系工程技术手段处理,工程质量问题处理,设计变更等的函件,一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位,建设单位也常常向设计单位出具联系单,收件单位均要依据具体情况予以答复。
工程联系单的格式如下:
『陆』 工程联系单联系内容怎么写
1、工程联系单:
(1)首先按照签证单的要求填写工程变更签证单的时间和编号、项目名称等内容。
(2)填写签证内容。一般包括:签证的原因、理由,签证的工程内容。有些签证需要标出详细的工程量和单价,以便编制造价。
(3)签字。各方签字要齐全,按照顺序来。
(4)附录。比如在工程变更时需要发生费用的,要附上工程变更部分的预算书。
2、工程联系单:用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理(或设计)、施工单位签认。工程联系单是用于甲乙双方日常工作联系的单据。
3、例如:施工单位联系建设单位催要甲供材料。工程联系单是用于联系工程技术手段处理,工程质量问题处理,设计变更等的函件,一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位,建设单位也常常向设计单位出具联系单,收件单位均要依据具体情况予以答复。
『柒』 工程联系单联系内容怎么写:
(一)事由
要发联系单,当然是事出有因。一个有说服力的原因,往往可以让联系单很快可以签批下来,一些常见事由如下。
1、工期问题,由其它单位的配合不到位,影响到我们的施工进度;催促建设单位下令给其它单位或后期由此联系单作为工期延后的证明。
2、改换甲方指定材料品牌,如提定材料品牌在当地购买不到,要更换其它的品牌;
3、设计问题,如施工现场与施工图纸不吻合,需要甲方和设计院批示的情况;
4、工程变更问题,图纸变更后,用来和建设单位说明,增加工程量变更。
(二)原因说明
原因说明,就是为什么要把这件提出来,让建设或设计等单位去确认。原因的说明主要针对你自己所提出的事由分析;会对工程产生怎么样的影响或者这样做会有更好的效果。
(三)附件
事实最好的说明就是现场相片或相关其它的证明文件,如有必要就在里面加入一些相片和相关证明。
(四)要发给哪些单位
联系单的格式里面一般只看到只有一个单位签名意见,如果这联系要发个多单位时可以在里面加多几行添加多其他单位。
(7)市政工程工作联系单扩展阅读
经批准实施的工程联系单,统一由管委会总工室技术处在工程联系单上加盖用章后生效。按照国家财政部、建设部联合下发的《建设工程价款结算暂行办法》通知要求,严格按规定的时限逐级对工程联系单作出审核审批意见。
对属于一般事项的工程联系单,在受理后的3个工作日内,给予签发或答复;对属于重大事项的工程联系单,在受理后的7个工作日内,给予签发或答复。