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沟通在工程管理

发布时间:2021-08-13 10:41:35

⑴ 怎样理解沟通在管理工作中的作用思考不同的沟通方式

在信息系统工程项目的管理中,项目的沟通管理非常重要。在一个具体项目中,项目干系人之间通过沟通贯穿项目始终。沟通的主旨是简历互动双方的相互了解,相互回应,并期待相互接纳及达成共识。在项目过程中,项目经理需要花费大量工作时间用于沟通,可以说,项目最大的威胁是失败的交流和沟通。项目管理的过程,也就是沟通的过程。通过了解客户的需求,整合各种资源,创造出好的产品和服务来满足客户,从而为企业和社会创造价值和财富。在项目中,有时会出现成本过高、进度拖延、风险增加等问题。而良好的沟通管理,可以是这些问题得到很好的解决,使整个项目管理游刃有余,最终取得成功。反之,项目将变得支离破碎,使整个项目面临巨大的失败风险。

⑵ 沟通在项目管理中的重要性有哪些

所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。在项目管理中,专门将沟通管理作为一知识领域。PMBOK中也建议项目经理要花75%以上时间在沟通上,可见沟通在项目中的重要性。多数人理解的沟通,就是善于表达,能说、会说,项目管理中的沟通,并不等同于人际交往的沟通技巧,更多是对沟通的管理。
所谓项目,就是为实现特定目标而临时组织的一次性活动,所谓项目沟通,就是在开展项目工作中进行的交流,所谓项目沟通管理,就是为了实现项目目标,科学地、合理地组织和管理所有项目工作中的沟通交流。
在PMP管理中项目管理沟通作为专门一章课程已纳入PMP项目管理资格证书必考范围。通过系统性的学习,项目管理中的沟通能力是可以得到提升的。

⑶ 如何做好项目沟通管理的工作

可以从以下几个方面入手:
制定沟通计划。“凡事预则立,不预则废”,与项目启动前要制定项目计划一样,项目沟通管理也需要预先制定沟通计划,明确项目干系人信息交流和沟通的要求,包括与谁沟通、什么时间沟通、沟通内容以及沟通方式等等。
注重沟通效果的反馈。沟通并不是将信息传递给接收者就大功告成了,若信息接收者未能很好得理解沟通的信息,沟通也是失败的。项目的沟通管理,要能够注重沟通效果的反馈,确保信息接收者完完全全“消化”了信息。
沟通渠道要多样化。项目运行是非常复杂的一项工程,为确保沟通顺畅,必须能够允许多种不同的沟通渠道,如口头沟通、书面沟通,书面沟通又有规范化的互动,如一些年度报告、绩效考核表等,非规范化的互动,如邮件、微信等等,满足到不同人不同情境下的沟通需求。
要主动沟通。项目沟通中最避讳的便是被动沟通,作为项目成员,要有沟通的自觉性,主动将工作开展情况向上汇报,而不是等到项目经理询问才汇报。主动沟通,不仅能够建立团队成员积极主动的形象,更重要的是能够尽早发现项目存在的问题,找出解决方案。
一般的项目管理系统,都对项目的沟通进行全面而深入的管理,上线项目管理系统,可以有效地提高沟通效率,提升项目管理效益。然而,这也仅仅是在沟通信息传递过程中进行管控,若沟通信息在源头上便是不准确的、不实时的,那么信息传递得再好,沟通的最终结果也是徒劳无功。

⑷ 工程项目沟通管理之为什么我说你不会沟通

(1)沟通需求。沟通需求实质上是利益相关者对信息的总体需求。
(2)沟通技术。可用于进行信息交流和沟通的技术和方法很多。影响项目沟通技术选择的主要因素包括信息需求的即时性、技术的可行性、预期的项目人员状况及项目周期等。
(3)制约因素和假设前提。制约因素是限制项目管理班子选择的因素,而假设是出于计划目的,将假设认为是真实或确定的要素。假设一般会有一定程度的风险。

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