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工程预决算管理

发布时间:2021-08-14 23:31:36

① 浅谈如何提高工程预结算管理水平

一、预结算管理的工作性质
建筑工程预结算是决定和控制工程项目投资的重要措施和手段,是进行招标、考核企业经营管理水平的依据,是项目投标标准的重要手段,也是工程前期和后期工程造价的考核依据。预结算管理是全过程的、系统性的和动态性的。全过程就是由前期的招标投标阶段开始,直至结算为止,把预结算工作贯穿始终。
二、完整准确的编制预结算的方法与途径
1、深入工程现场,完整、准确掌握工程资料
工程预结算的准确性与了解现场的施工条件、施工方法、施工机械、有关设计变更、签证项目等有密切的联系,而要如实获得这些资料必须深入工程现场。目前,甲、乙双方之所以在工程竣工结算经常发生争议,很多方面就是因为没有深入工程现场,收集不到准确情况,而乙方提供的资料又常被甲方认为不实。深入工程现场,既可获得真实的现场资料,又能协助现场管理人员做好签证工作,提高结算的准确性,减少甲、乙双方工程预结算管理探讨的争议。同时,深入工程现场,容易把施工图纸与实际建筑物相联系,对避免多算漏算,提高预结算能力等都有一定的作用。
2、熟练掌握政策法规
工程预结算不仅仅是计算工程量和套价工作,要熟悉掌握《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国招标投标法》《建设工程工程量清单计价规范》、定额解释等一系列与建筑有关的法律法规,结合招标文件、施工合同等工程文件编制工程预结算。
3、熟练掌握工程量计算方法和步骤
工程量的计算是施工图预结算编制工作的主要环节,是整个预结算编制过程中最繁杂的一个环节,需要时间最多,出错可能性也最多,而工程量又是整个预结算的主要数据,是保证预结算准确性、完整性的基础数据。因此,一定要熟练掌握工程量计算方法和步骤,保证工程量计算的准确性、完整性。
(1)准确掌握工程资料,首先,要求预算员必须熟悉和详细理解全部施工图纸及所有的签证、变更资料。其次,还要求预算员必须懂得施工工艺、工序和操作规程,这样有利于合理准确地按定额有关规定划分项目。
(2)熟练掌握计算规则和计算技巧。所谓技巧就是基本方法的灵巧运用,根据某些数据一次算出多次使用的原则,可以将这些数据编成各种数据表,用好各种数据表,避免重复计算。例如:计算沟槽工程量,可以用Excel制成表格,计算时只需要输入长、宽、深、放坡系数就可以直接得出结果。
(3)准确计算工程量,要正确使用计算公式,细心计算,保证计算结果的准确性。
三、预结算的有效管理
能不能做好预结算是以结算送审的质量为前提条件、审定的时限为表现形式、最终结算金额为考核标准的。我们在抓工程结算管理的同时,首先应追求效益的最大化,拓展二次经营成果,提升结算工作的含金量。
1、在工程结算过程中,保证送审结算的编制质量
这是以后与业主或者审核机构进行洽谈的基础。在编制结算时,应做到:熟悉合同以及招标投标文件的所有内容,利用好业主的招标缺陷。熟悉项目的财务状况,成本的损益点,工程结算的底线,做到胸有成竹。其中,应注意与财务部门的沟通,要清楚该工程成本支出情况及业主可能转过来的款项。只有在夯实成本的基础上才会形成一个确切的、真实的结算成本底线。在编制结算时候,编制人员不仅要有娴熟的专业技能,还需了解、掌握业主与审核人员的心态。有针对性地编制结算文件,编制时要留有余地,要为审核人员留有一定的操作空间。
2、在编制结算时,要抓住结算中的重点
现在实现的都是清单投标报价,结算中的主体部分都比较容易完成,只要计算出工程量,依据投标单价就可以计算完成,结算中的重点难点部分是工程在施工过程中发生的变更,签证等部分,这就需要造价人员编制结算单价,有些变更涉及到新技术新工艺,还需要造价人员收集施工现场关于补充定额方面的资料,如现在施工的地铁二号线位南北中轴线路面改造工程,采用了就地冷再生新技术,这个项目没有现成的定额可套用,这就需要补充定额,需要造价人员收集相关人材机消耗资料,才可以编制出相应的结算报送单价,进而完成好结算编制工作。
3、在工程建设过程中,必须加强公关
在工程建设过程中,企业应与设计单位、业主、监理定额站、造价审计单位加强联系,争取建立良好的关系。因为每一个环节关系的好坏,对企业而言都是举足轻重的,它将直接关系到工程结算质量的高低。在与业主结算的过程中,同样应该信奉顾客是上帝的信条。因此有必要知道他们的需求,在合理合法、不损害企业利益、不伤害自尊的情况下,尽可能地满足顾客的需求。
4、在施工过程中,要加强工程索赔意识并熟悉索赔程序
工程索赔,就是建筑企业在施工过程中,因非乙方原因造成损失后,根据合同文件向业主要求经济补偿或工期补偿的过程。索赔工作的质量好坏与项目的经济效益是密切相关的,一般索赔工作做得到位的项目,成本情况是比较好的,效益也比较明显,反之则不然。 工程索赔分费用索赔、工期索赔。其中费用索赔是重点。工期索赔只是业主方对施工方工期的合理延长,这只能使施工单位工期得到补偿,但是一般由此造成的费用损失只能通过费用索赔来实现。
四、工程预结算是一项很细致烦琐的工作。工程预结算的准确性,对合理确定工程造价、控制工程成本、提高企业经济效益起着重要的作用。要做好预结算工作,我们必须认真研究,大胆探索,努力实践,及时掌握新的专业技术知识和技能,不断更新,总结出一套提高工程预结算准确性的方法,以保证企业经济效益的实现。

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