① 建筑行业项目材料采购管理办法
在建筑工程行业中,因其涉及的部门多、人员广,如何管理好采购部门成了很多管理者的难题。1m筑造EDM是设计工程行业深度定制的SaaS ERP,使用EDM的线上采购管理可以轻松解决采购过程中遇到的难题。
一、从采购管理上来看
线上采购管理严谨,将采购分为战略性采购和操作性采购,施工行业涉及的材料、机具、物品等严格按照公司需要采购,完善资源配置。
二、从采购价格上来看
线上采购价格清晰明了,交易账单记录在案,可以避免很多的暗箱操作,保证企业采购品质。
三、从采购组织机构和流程上来看
线上采购可以根据以往的采购经历制定出完善的采购招标流程、供应商选择流程、年度采购计划预算等,综合对采购需求和供应商的分析,有计划的制定采购方案,增强了各部门之间的沟通和衔接,避免了突发性采购导致的成本上升。企业管理者也不用再担心采购部门整天忙忙碌碌的在干什么的,直接在线上就可以看到清晰的采购任务以及各项目的采购完成情况。
② 怎样搞好项目的采购管理
英盛观察为您解答:工程项目管理就是通过运用科学的管理方法和手段,对施工项目的全过程进行管理,实现施工项目的预期目标。建筑工程项目管理水平直接关系项目的成败,影响到企业的效益及长远发展。本文分别从制度管理、质量与安全管理、成本管理、人员管理四个方面浅谈了就搞好工程项目管理在措施上的几点思考。
1 设置项目经理,完善工程项目管理制度
在现代工程项目管理中,项目经理人已然成为项目管理工作的领军人物,项目经理人能在纷繁复杂的项目管理事物中抓住管理的关键环节,领导项目管理的整个团队齐心协力地搞好项目工程管理,这就要求项目经理人对工程的质量,工程的成本,工程的安全及工程的管理和建设人员有一个整体严格规范的控制,努力使工程项目管理从粗放型管理转变为集约化、精细化管理,只有这样才能使工程项目管理带来较有可观的经济效益。在工程项目管理中设置项目经理人,可以保证项目管理迅速步入正轨,项目经理人对项目本身认知较为清晰,能够尽快了解项目的各种具体情况,能具体分析项目的实际情况和各类风险,对项目进行必要的分类和评审,并形成书面的评估报告,这为以后在管理过程中采取有效应对措施提供了方便。另外项目经理人在对项目的状况了解的基础上,能根据具体的市场环境、资源配置、企业战略等各种状况来确定项目管理的基本定位,设定项目管理的基本目标,如质量目标、安全目标、成本预目标、安全目标等等,能对项目管理有一个整体的管理策划。
项目管理制度的健全和完善关系着各项具体措施的落实,最终决定着工程质量,必须顺应现代工程项目管理的发展,建立与之相适应的管理制度。工程面目管理制度涉及方方面面,具体包括领导组织方面的管理制度、施工过程管理方面的管理制度,成本及费用方面的管理制度、职工队伍方面的管理制度。这些制度是每个工程项目不可或缺的,一个项目如果不建立这些管理制度,或是这些制度相互之间难以协调运转,这个项目就难以正常运转。现实情况中,项目工程管理制度的制定如果符合实际,具体实用,并在施工过程中得到充分落实,那么这些工程就质量有保证,做的优秀,由此可以看出,工程项目管理制度的健全和完善对项目工程管理的重要性。真正做好工程项目管理工作。
2 项目质量与安全的管理
科学的安全与质量管理是企业振兴之道,在工程项目管理中要根据已确定的质量与安全目标,明确工程质量和安全目标项目,制定相应的质量验收标准及安全保障措施,在具体实践中更是要严格要求,使企业质量与安全验收标准高于国家验收标准,这样才能在高质量中求生存谋发展。首先要严把材料质量关。甲方采购的材料和乙方采购的材料都要符合国家规范标准(含环保标准)和设计要求,严格执行材料验收制度。其次主体结构质量关。主体结构质量关系到整体工程质量和安全,关系到每个职工生命安全,因此,必须确保主体结构质量。
工程项目的安全与质量的保证必须要有一个较完善的安全与质量保证体系。这样的体系可以保证在施工过程中各部门各司其责,作好安全质量工作。另外还得保证安全与质量保证体系的稳固性,不能轻易更改和撤消,如若出现安全员或质检员的调整而没有及时交接或交接不全面就有可能给工程项目造成不可估量的后果。安全与质量意识的提高还应注重学习,培训,组织数次项目有关人员参加职业培训,学习专业知识和技能,与工程项目管理有专长的的企业学习,交流,取长补短,做到学以致用。
总之,工程项目的质量与安全管理既涉及到具体的工程项目本身的利益,更涉及到广泛的社会利益,甚至可能涉及社会的稳定。在新形式下,质量与安全管理应深深融入到每一工程项目管理都的心中,这一定程度上反映在社会的进步中人们对工程建设的期望与要求。所以做好工程项目的管理具有重要的现实意义和社会意义。因此施工企业要确保质量与安全观念深入人心,质量与安全保障设施与人员到位,在工程的进度,工程的阶段性验收中严把质量安全关,改变过去那种“重揽轻管”的不良做法,真正做到工程项目管理的科学合理。
3 科学精细的成本管理
在市场经济中,建筑企业也是讲求经济效益的,要想在激烈的市场竞争中求生存,就必须运用集约化的经营模式,实施精细管理。个体在工程项目管理中要以全面预算管理为突破口,建立完善的企业财务计划与控制系统。即将财务预算、会计核算、成本控制有机结合为一体,对企业进行整体计划和控制,这样才能适应新的竞争要求。
其中的项目成本控制是成本管理的基础和核心,体现了施工项目管理的本质特征,是工程项目管理的核心内容。项目成本控制就是对项目成本从始到终的对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,始终坚持管算相结合的道路,力争把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,从而保证成本目标的实现。在实际工作中就是要建立一套相应的运行机制,保障成本管理的有效落实。一是建立环环相扣约束机制。在成本管理中各环节、各岗位都要按照成本预算,制定出控制成本的具体措施,实行自我控制,自我约束,使成本核算在每一个环节和岗位得到落实。二是建立利益奖惩机制。推行成本管理工作,就是要在严格考核的基础上,对成本管理做的好,做到成本节约的给予奖励,对成本管理过程中出现问题的进行惩罚,以奖为主,辅以罚惩,把成本管理与奖惩有机地结合起来,促使工程项目成本降低,保障工程项目实现最大利润。
客观的讲,由于市场的多变性,项目的成本管理有也有其自身的规律,受客观环境因素的不同、经营风险的不同,成本管理所采取的应对措施或实施的重点也就不尽相同。成本的管理不是简单地对数字的要求,而是要从数字的变化中发现工程项目管理中存在的问题,进而查找原因,为接下来的管理提供方向和重点,这其实也是成本管理的根本目的性所在。
4 员工队伍素质提升管理
说到底,工程项目管理的各项工作具体都是由各类项目管理人员来落实和实施的,因此项目管理人员素质就关系着工程项目管理的质量和成果。提高工程项目人员整体素质,为施工企业强大奠定基础,确保国家重点工程建设和经济发展一直是我们所追求的目标。
提高工程项目人员的整体素质首先要加强工程项目管理干部队伍的建设。具体应该按照“革命化、年轻化、知识化、专业化”方针,组建出一支懂技术,会管理,能吃苦的高素质的工程项目管理领导干部队伍。这样的领导队伍具备较强的项目综合管理能力和前瞻的市场意识,是勇于实践、锐意创新的模范;同时这样领导班子在知识结构、技术结构、决策能力、领导艺术和公共关系等方面能优势互补,团体素质较强。
提高工程项目人员的整体素质其次要推进工程项目管理队伍建设。这是工程项目管理工作的最主要的执行者,必须按照精干高效、一专多能的原则,组建工程项目管理队伍。具体按照工程项目的实际需要,设置相应的管理机构,分门别类的设置计划、财务、技术、物资、设备、安质和保障等部门,并对这些管理人员进行相应的必须的知识技能强化和培训,使他们成为爱管理,善管理,一专多能且精明能干的工程项目管理者。
提高工程项目人员的整体素质最后要对领导及管理人员的考核机制。
工程项目的各项指标最后都分解落实到个人,而工程项目的质量与安全保障,成本保障却不是靠一个人或几个人来实现的,而是所有人都要负责的,任何一个环节出了差错都会影响到全局。对领导及管理人员的考核是对领导及管理人员工作的检验,表面上是考核个人,实际上是考核项目整体的管理质量和管理水平,必须坚决贯彻和执行,考核也是对领导及管理工作都的鞭策,对领导及管理工作者工作能力的提升,工作效率的加强具有不可忽视的作用。