1. 浅谈如何做好工程部长
一、前期管理制度建立
项目刚进场,前期除复核图纸、核算工程量、编制施组外,我认为最重要的,还是建立一套完整的技术管理制度。一个运行良好、管理高效的工程部必定是建立在规范工作流程和明确责任分工的基础上的。 管理制度的建立, 可以在参考公司管理制度,并结合自己以前较好的管理经验,根据项目具体情况进行确定。
二、管理制度的运行
技术管理制度建立后,就是长期的坚持运行。制度只有执行后才叫制度,作为项目工程部,最简单有效的执行办法就是每周一的安全质量检查、以及月底考核。检查时建立检查表格。周一检查不用太多条目,可以根据实际增减,主要作用在于重点突出,不要遗留。月底考核的检查表格应全面、细致,覆盖当前技术日常管理方方面面,根据项目大小安排时间,不能做到走马观花。同时,对检查结果进行考核奖罚,是工作能持续推进的一个重要因素。
三、日常技术工作
工程部在日常技术管理过程中,必须加强与架子队技术负责人的沟通,提前发现问题,及时处理。对工程部长日常管理工作提出以下几点个人建议:
1、建立有效文件清单,记录工程技术相关的规范、图纸、变更、来文和管 理办法的有效性,及时更新并下发架子队。
2、进场工程量复核,必须做好计算表格,便于日后完成、剩余工程量的统 计。计算后与清单数量进行对比,存在问题及时指出。
3、图纸审核。进场图纸审核要注意可能存在说明与图纸不一致的地方,重 点结构要重新绘图,特别注意并考虑二次经营相关项目。
4、验工计价。严把计价收方里程,现场核对实际施工情况,收方单审核需 严谨。
5、影像资料。影像资料收集对工程变更、二次经营、隐蔽工程验收工作至 关重要,在平时检查过程中需强调加强。
6、 竣工资料。 对竣工资料要强调及时性不能滞后, 要求作业队的施工台账、 资料台账必须建立完善、内容全面、更新及时。另外,加强资料员对现场施工的 理解、办公软件 OFFICE 的学习和培训,对提高工作效率和质量帮助较大。
四、其他
1、多与队上技术人员沟通,了解作业队技术人员的想法和需求,更好的推 进工作。
2、作为技术管理干部,应勤下工地,在现场检查过程中可以发现技术文件 是否执行到位, 技术交底是否切合现场实际以及如何改进等等,在检查中提高自 身水平。
2. 工程部管理制度及办法
工程部管理制度
为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本管理制度。
总则
一、工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。
三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。
四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第一责任人。五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。
工程部公章使用规定
一、工程部公章由工程部经理负责管理。二、公章使用前必须在工程部登记。三、不得将公章携带外出使用。四、所有现场签证、材料认价,以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件,必须由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签字后方可加盖公章。五、四项以外,只涉及到技术、现场管理、合同执行的文件,必须由专业工程师签字、工程部经理审核并有工程总监签字后方可加盖公章。
专业工程师责任制度
一、为提高工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。二、专业工程师为本专业工作的承办人,部门负责人为审核人,工程总监和公司领导为最终批准人。三、承办人作出具体工作行为之前,应经审核人审核、批准人批准。四、承办人对所承办事宜应详细调查研究,提供可靠数据、汇报真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。
文件收发、存档规定
一、工程部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。二、工程部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,原件必须在公司存档,工程部留复印件供随时查阅。
三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复印件供随时查阅。
四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。
五、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。
考勤和请、销假制度
一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。
二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意,并在档案员处登记。
三、工程部周六、日和其它法定节假日安排两人值班,值班计划由工程部负责人统一安排,报公司批准后执行。
四、工程部考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人应对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
卫生管理制度
一、卫生管理的范围为工程部办公室。
二、卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行轮流值日制度,由部门负责人统一安排,全体员工监督执行。每天的卫生达标情况由档案员统一记录。
四、为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律:档案、文件查阅后及时归位;图纸翻阅完后及时整理;废弃纸张统一摆放,定时清理。
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