① 谁能给我一些外协管理的的办法
外协管理案例:
第一条 适用范围
(一)用於本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。
(二)特殊零件无法购得现货,也无法自制时。
(三)协作厂商有专门性[de]技术,利用外协质量较佳且价格较廉。
第二条 选定方法及基准
(壹) 审查方式:书面审查及实地调查(附表10.6.1) 1外协加工及外协制造[de]申请,是否符合规定,数量方面是否适宜。
2申请核准後,由外协管理人员判定是否有协作厂商承制,若没有则选择三家以上厂商[de]资料,填具厂商资料调查表。
3实地调查时,由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要叁加,要视加工或零件制造[de]重要性而定,将调查结果填入厂商资料调查表中。
4实地调查後可选定其中一家厂商试用。
(二)审查基准 1质量 2供应能力 3价格 4管理 选择其中评分最高者做为适用[de]协作厂商。
(三)审查流程(见有关文件)
第三条 试用 当选择最佳厂商之後,必须经过试用,待试用考核达到标准以上时,才能正式成为本公司[de]协作厂商。
(一)试用合同:规定试用期为三个月,每个月要考核一次,并将结果通知试用厂商,试用合同格式如(附表10.6.2)。
(二)试用考核:试用期间要对试用厂商进行考核。
(三)试用开始时,试用厂商要将样品送来检查,经判定合格才能继续大量地加工或制造。
第四条 正式设立
(一)正式设立判定基准:试用考核期间[de]成绩达70分以上者则正式判定为本公司[de]协作厂商。
(二)正式合同内容:与试用合同格式相同,格式如附表10.6.2。
第五条 外协
(一)负责单位:由外协管理员负责外协加工或外协制造[de]事务。
(二)外协资料:外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商[de]资料。
1 蓝图
2 工程程式图
3 操作标准
4 检查标准
5 检验标准
6 材料[de]规格、数量
(三)外协指导管理
1 使其确实按照我们[de]规定来加工或制造。
2 协助其提高质量。
3 经常联系协调,了解外协[de]进度、质量。
4 指导教育与考核。
(四)外协核价当由本公司供料时 总价=单价资? ?1 报废率)
1 数量必须要经负责[de]生产管理员签证,有时可由过磅员重新核算。
2 报废率(抽样测量)或报废数[de]资料由质量管理部门提供。
(五)外协督促,确使外协加工或外协制造[de]货品如期交来。
第六条 质量管理
(一)入厂检验:
1 按双方协定[de]验收标准及抽样计划来验收。
2 进料管理流程(见有关文件)。
(二)外协质量管理和定期考核确使试用厂商或协作厂商供应[de]产品符合要求,对其必须检查。每月巡回检查各协作厂商,对每个协作厂商,三个月中至少要做一次至二次以上[de]检查,对试用[de]厂商,三个月内要做两次检查。
第七条 不良抱怨
(一)抱怨程式
1 验收[de]抱怨:
(1)验收人员将检验报告通知外协管理人员,并将资料存档,作为下次验收[de]依据。
(2)外协管理人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商,使其针对缺陷进行改进,资料存档,作为考核依据。
2生产时[de]抱怨:
(1)生产中发现不良[de]主要原因是由於外协而发生时,制造各科组通知生产管理单位。
(2)生产管理单位通知质量管理员再重检外协厂商交来[de]半成品或零件,并通知外协管理人员,资料存档,作为验收依据。
(3)外协管理员通知协作厂商,资料存档,并作为考核[de]依据。 3尚有质量管理日常检查抱怨及国内外客户诉怨等。
(二)责任分担不良抱怨发生时,除要通知协作厂商或试用厂商,针对缺陷进行改进外,自身更要做好质量检查考核管理工作,若有生产时[de]抱怨发生,还要依照合同内[de]规定罚款。
第八条 指导教育与考核
(一)负责单位:有关外协[de]质量管理、生产管理、设计,外协管理[de]单位均有负责指导教育考核[de]责任。
(二)进行方式:首先必须健全本厂[de]质量管理组织。
1指导教育方面
(1)协作厂商高阶层人员观念训练:鼓励其接受新观念或叁加本厂召开[de]产品开发座谈会、质量管理座谈会。
(2)协作厂商质量管理人员训练:鼓励其叁加专业训练或质量管理训练或安排其叁加本厂所举办[de]专业质量管理班,使其了解:
①本厂[de]质量管理政策及组织。
②本厂[de]进料验收、制程及成品[de]质量管理及最後检验等。
③本厂验收使用何种验收规格、仪器、量规、抽验表以及如何判定合格。
2其他协助方面管理制度、质量管理制度[de]建立实施,原料管理、工作方法改善等等。
3考核方面详见协作厂商考核及等级评定办法。
第九条 本规定如有其他未尽事宜,需经研讨後修定。
附表10.6.2
外协加工合同书
股份有限公司(以下简称甲方) (以下简称乙方)
第一条:乙方加工事项,以甲方所交付[de]外包加工单为凭。
第二条:乙方须按照外包加工单所列[de]各项规定,如加工说明、数量、交货日期等确实履行,准时交货。
第三条:乙方所交[de]加工品应保证为合格品,并不得有短缺或不合规格及瑕疵等情况,且经甲方验收後,始认为合格。
第四条:材料由 〗方负责。
第五条:若材料由甲方负责供应时,废料率为 。
第六条:验收时[de]检验方法是采用?MIL STD 105D,正常检验,二级检验水准。一次抽样计划,ALQ为 ,或?MIL STD 414D正常检验,四级检验水准。一边规格界限,形式 ,ALQ为 。
第七条:乙方必须确实遵守外包加工单所规定[de]交货期,或甲方外协管理员电话或书面通知调整[de]交货期,若有延误[de]情况以及因规格不合,质量不良,致验收不合格而遭退货时,乙方应依下列办法计算违约金付予甲方,但因天灾或人力不可抗拒[de]事故,经甲方认为属实者,则不在此限。
(一)过期5日内,每逾1天,按未交部分总价,处 违约金。
(二)继续逾期5天以上至10天以内者,每逾一天按未交部分总价,处 违约金。
(三)继续逾期10天以上至20天以内者,每逾一天按未交部分总价处 违约金。
(四)继续逾期20天以上,依违约论,不论未交部分数量,违约金以价款[de]一倍计算。
第八条:通过验收[de]货品在甲方再加工时,若发现有不良品时(明显为甲方再加工後[de]磨损品除外),则甲方可向乙方要求赔偿或退回乙方重新加工。
第九条:乙方送交加工品,因不良导致甲方生产线停工,其工时损失要由乙方负责,如果甲方发生非常严重不良後果,则甲方有权取消外包加工单。
第十条:按期交足定货而合格率为100%,给予总价 奖励金。按期交足定货而合格率为95%,给予总价 奖励金。
第十一条:试用厂商[de]试用期间为三个月,每月接受甲方外包质量管理检查一次,试用期满,视其考核评分到达70分以上者,才能正式成为甲方[de]加工厂商。
第十二条:加工厂商每月接受甲方外包质量管理检查一次,每月考核1 质量,2 交货期,3 价格这三项,每年总考核一次,划分等级。
第十三条:付款条件:乙方交来[de]货品经甲方验收合格後,甲方
第十四条:乙方应找(乙方资本额二倍)殷实铺保连带保证乙方履行本约。
甲 方: (签章)
地 址:
电 话:
乙 方: (签章)
乙方连带保证人:
中建协2005年全国建设工程项目管理优秀成果推荐条件及评分标准 2006-11-28
一、推荐条件
(一)工程项目管理优秀成果是指企业在进行建设工程项目承发包工作中,项目管理团队以某一工程项目为对象,运用现代项目管理的方法,坚持以项目经理责任制为核心,以进度、成本、质量、安全、文明施工和环境管理为主要内容,以提高项目经济效益和企业社会信誉为管理目标,以项目文化展示企业CI形象所实行的勘察、设计、采购、施工直至竣工试行等全过程或若干阶段的项目管理成果的评价活动。
(二)所推荐申报的工程项目应为已竣工工程(特殊工程项目可以是主体结构完成),并获得省部级以上工程质量奖。其规模为,房屋建筑工程项目应在2万平方米以上,其他工程项目的投资规模应在5000万元人民币以上,且工程项目未发生过质量和安全事故。申报材料需同时提供工程竣工验收备案通知书、获奖等级、文明工地证明及项目经理资质复印件。
(三)所推荐的工程项目管理优秀成果应符合和体现企业经营方针,具有项目产品生产过程的高科技含量,过程控制中的现代化管理手段,诚信服务业主良好的社会信誉以及在进度、质量、安全、成本、文明施工各管理环节取得显著成效(表格附后),有特别建树的工程项目。
(四)成果内容能够反映工程项目管理技术,包括运用执行《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2001),TQC、ISO9000质量体系、网络技术等先进的管理方法进行工程项目目标管理等方面的绩效,并应突出本项目的管理特色。其成果和经验具有普遍推广意义和带动行业发展的战略价值。
二、评分标准
(一)选题:(10分)
1、选题应符合工程项目管理范围并与所承担的工程实际需要相结合;(5分)
2、选题名称是否简洁、明了、有特色;(2分)
3、选题目标范围是否明确、充分。(3分)
(二)管理特点:(15分)
1、工程项目的规模及管理难度;(5分)
2、工程项目实践运用的管理特点;(5分)
3、工程项目管理模式选用与创新。(5分)
(三)管理分析及实施:(40分)
1、要因确定是否科学、准确,对策制定是否有可行性,问题分析是否全面透彻;(15分)
2、管理过程是否按照已制定对策逐条实施;(13分)
3、管理方法是否体现执行项目管理规范要求;(6分)
4、项目管理工具运用是否正确,具有先进性。(6分)
(四)实施效果:(25分)
1、实施效果、经济和社会效益是否达标;(13分)
2、效果评价获奖情况是否真实、准确;(4分)
3、项目后期管理持续执行的措施。(8分)
(五)成果材料组织及发布效果:(10分)
1、成果材料编写和多媒体制作水平;(5分)
2、现场发布综合效果。(5分)
② 何为外协管理
当本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。当特殊零件无法购得现货,也无法自制时。当协作厂商有专门性的技术,需利用其质量较佳且价格较廉的有利因素时。就需要用到外协了。如何与外协厂商搞好合作关系,就是外协管理。能使企业间建立的不是简单地合作,而是优势互补、资源互补的战略合作伙伴关系,就能大大提高企业应变市场的能力。
③ 如何加强施工企业外协队伍的管理
1.把好外协队伍的进场审核关
(一)对外协队伍实行准入证制度。使用的外协队伍首先必须是办理了准入证的队伍,即“四证一照”齐全,有基本的施机械和技术、管理人员,有一定的业绩和信誉。这样从源头上把关,降低了施工生产风险和法律风险,减少了择队伍随意性大所带来的不利因素。认真审核外协队伍与雇佣劳务人员的劳动合同是否签订。
(二)保证金制度。对于进场的外协队伍必须缴纳一定数量的保证金,用于安全、质量、工期和劳务工资的违约处罚。
2.把好外协队伍施工合同的签订关
(1)制定外协队伍劳动合同样本,对样本进行评审完善。(2)无论是单价合同还是总价合同都要明确界定工作内容,总价合同注意分项单价的平衡。(3)约定实行弹性工作量,根据施工的具体情况随时调整。(4)明确约定计价的方法、付款和结算的方式。(5)约定禁止再次转包和分包(6)约定合同的履约保证金。(7)明确约定工程的质量和工期要求。(8)签订安全协议和文明施工协议做为合同的附件,提高外协队伍的安全意识和责任感。
3.以合同为依据,加强外协队伍的施工过程控制
(1)及时履行合同中甲方的义务,避免因合同责任的索赔。(2)按照合同对外协队伍施工的质量、数量和节点工期进行考核做好施工过程记录和签认,及时提醒施工队伍的不合格工程的情况,避免大面积不合格工程返工造成外协队伍的损失。(3)督促外协队伍做好劳动防护用品的使用,发现的安全隐患及时监督整改,避免安全事故造成经济损失和不良影响。(4)做好外协队伍中期的验工计价资料的收集,主要是数量、质量验收,杜绝超前计价和不合格工程计价。(5)及时支付计价款并监督其资金的使用,工人的工资和大额支付可以采用代付的方式,保证劳务人员工资和外债及时清理,避免后期的债务纠纷。(6)工程末次计价时,做好质保金的扣除。决算完成后及时进行合同终止的签认。
4.加强外协队伍的技术培训和安全教育
(1)对所有进场的施工人员必须进行岗前培训,就培训的内容和参加的人员做好记录备案。(2)特殊的工种做好上岗证的查验工作,不具备资格的不得从事特殊的工作岗位。(3)加强施工人员的安全知识和安全意识教育。(4)必要时对施工人员的技能和安全常识进行考试,不合格的人员禁止上岗。(5)针对工程的特点和使用的新结构、新材料和新工艺进行专门的培训学习和考核。
5.做好施工过程的服务、协调和沟通,为外协队伍创造良好的施工条件
(1)做好施工过程的技术交底工作,及时解决施工中存在的技术难题,替外协队伍出主意想办法,提高工程质量和劳动效率。(2)与施工队伍多沟通帮助解决施工以外的困难,了解他们的思想动态同时把企业的施工部署和理念传输给他们。(3)及时帮助解决外协队伍与其他外部的关系,避免造成窝工给外协队伍造成损失。
6.做好外协队伍人员的劳动保护和意外伤害保险
(1)建筑行业是一个高危行业,一定要给参建人员投保参加意外伤害的保险。(2)给外协队伍配齐配好各种劳动保护用品并监督其规范佩戴。(3)按规定配置专职或兼职的安全管理人员。(4)对进入现场的施工机械包括外协队伍的的设备进行进场验收,合格才能投入使用。(5)企业对外协队伍做好安全技术交底,组织学习各种安全规章和制度,提高施工人员的安全技能和意识。
7.拓展外协队伍的广度和深度
请专业人员和业务能手帮助其提高劳动技能,根据生产需要,开展技术比武,通过以上多种形式的活动,提高外协队伍党员的政治素质,使他们逐步成为项目生产的骨干。同时,加强对协作人员的劳动保护,了解外协队伍党员和员工的思想、生活状况及收入情况,发挥外协队伍党员做思想工作的优势,开展帮困结对活动。为激发外协队伍党员争先创优的热情,要坚持吸纳外协队伍参加社会主义劳动竞赛和优秀党员评选,只有建立与外协队伍稳定和谐的合作关系,加强外协队伍中党员的教育和管理,才能保证外协队伍的作用更加突出的发挥。
④ 如何加强对外协队伍的管理
1.把好外协队伍的进场审核关
(一)对外协队伍实行准入证制度。使用的外协队伍首先必须是办理了准入证的队伍,即“四证一照”齐全,有基本的施机械和技术、管理人员,有一定的业绩和信誉。这样从源头上把关,降低了施工生产风险和法律风险,减少了择队伍随意性大所带来的不利因素。认真审核外协队伍与雇佣劳务人员的劳动合同是否签订。
(二)保证金制度。对于进场的外协队伍必须缴纳一定数量的保证金,用于安全、质量、工期和劳务工资的违约处罚。
2.把好外协队伍施工合同的签订关
(1)制定外协队伍劳动合同样本,对样本进行评审完善。(2)无论是单价合同还是总价合同都要明确界定工作内容,总价合同注意分项单价的平衡。(3)约定实行弹性工作量,根据施工的具体情况随时调整。(4)明确约定计价的方法、付款和结算的方式。(5)约定禁止再次转包和分包(6)约定合同的履约保证金。(7)明确约定工程的质量和工期要求。(8)签订安全协议和文明施工协议做为合同的附件,提高外协队伍的安全意识和责任感。
3.以合同为依据,加强外协队伍的施工过程控制
(1)及时履行合同中甲方的义务,避免因合同责任的索赔。(2)按照合同对外协队伍施工的质量、数量和节点工期进行考核做好施工过程记录和签认,及时提醒施工队伍的不合格工程的情况,避免大面积不合格工程返工造成外协队伍的损失。(3)督促外协队伍做好劳动防护用品的使用,发现的安全隐患及时监督整改,避免安全事故造成经济损失和不良影响。(4)做好外协队伍中期的验工计价资料的收集,主要是数量、质量验收,杜绝超前计价和不合格工程计价。(5)及时支付计价款并监督其资金的使用,工人的工资和大额支付可以采用代付的方式,保证劳务人员工资和外债及时清理,避免后期的债务纠纷。(6)工程末次计价时,做好质保金的扣除。决算完成后及时进行合同终止的签认。
4.加强外协队伍的技术培训和安全教育
(1)对所有进场的施工人员必须进行岗前培训,就培训的内容和参加的人员做好记录备案。(2)特殊的工种做好上岗证的查验工作,不具备资格的不得从事特殊的工作岗位。(3)加强施工人员的安全知识和安全意识教育。(4)必要时对施工人员的技能和安全常识进行考试,不合格的人员禁止上岗。(5)针对工程的特点和使用的新结构、新材料和新工艺进行专门的培训学习和考核。
5.做好施工过程的服务、协调和沟通,为外协队伍创造良好的施工条件
(1)做好施工过程的技术交底工作,及时解决施工中存在的技术难题,替外协队伍出主意想办法,提高工程质量和劳动效率。(2)与施工队伍多沟通帮助解决施工以外的困难,了解他们的思想动态同时把企业的施工部署和理念传输给他们。(3)及时帮助解决外协队伍与其他外部的关系,避免造成窝工给外协队伍造成损失。
6.做好外协队伍人员的劳动保护和意外伤害保险
(1)建筑行业是一个高危行业,一定要给参建人员投保参加意外伤害的保险。(2)给外协队伍配齐配好各种劳动保护用品并监督其规范佩戴。(3)按规定配置专职或兼职的安全管理人员。(4)对进入现场的施工机械包括外协队伍的的设备进行进场验收,合格才能投入使用。(5)企业对外协队伍做好安全技术交底,组织学习各种安全规章和制度,提高施工人员的安全技能和意识。
7.拓展外协队伍的广度和深度
请专业人员和业务能手帮助其提高劳动技能,根据生产需要,开展技术比武,通过以上多种形式的活动,提高外协队伍党员的政治素质,使他们逐步成为项目生产的骨干。同时,加强对协作人员的劳动保护,了解外协队伍党员和员工的思想、生活状况及收入情况,发挥外协队伍党员做思想工作的优势,开展帮困结对活动。为激发外协队伍党员争先创优的热情,要坚持吸纳外协队伍参加社会主义劳动竞赛和优秀党员评选,只有建立与外协队伍稳定和谐的合作关系,加强外协队伍中党员的教育和管理,才能保证外协队伍的作用更加突出的发挥。