㈠ 工程结算管理制度
工程结算管理制度
为对工程结算审核工作实施有效管理,特制订本制度。本制度由合同预算部办理,工程部协助进行工程资料的审查工作。
一、 工程结算审核的条件:
1、 工程竣工验收合格;
2、 竣工图绘制完毕经监理单位、工程部审核通过。
二、 施工单位申报工作结算的资料(一式四份)内容:
1、 工程竣工验收报告;
2、 工程竣工图;
3、 施工现场签证单和会议纪要;
4、 工程变更通知单;
5、 材料认价单和调拨单(复印件);
6、 工程施工合同(复印件);
7、 投标文件及工程结算书。
三、 工程结算审核程序:
1、 工程竣工后28天内,施工单位将整套工程结算资料报送监理单位,监理单位负责对所报资料(主要指现场签证单、变更单和会议纪要)的完整性及正确性进行审核;
2、 经审核无误后的结算资料报送工程部复核。
3、 工程部复核后的结算资料报送合同预算部审核,经审核无误后,方可办理结算手续。
4、 在工程竣工后至合同预算部复核前,停止工程付款,以控制超付现象。
5、 合同预算部负责结算资料收发登记。
第三章 工程竣工结算审核的条件和结算资料的内容
第七条 工程结算审核的条件:
1、单项工程竣工验收合格;
2、竣工图绘制完毕并经监理工程师、工程技术部项目主管审核通过。
第八条 工程结算资料的内容:
1、单项工程竣工验收报告;
2、单项工程竣工图;
3、设计变更单、施工现场签证单和会议纪要;甩项清单;
4、材料认价单和调拨单(复印件)、主要材料进场报验单;
5、材料对帐单;
5、工程施工合同(复印件);
6、验槽及隐蔽记录;
7、施工组织设计;
8、招标文件、投标文件(含答疑纪要)、承诺书及工程结算书;
9、中标通知书;结算人员授权委托书;
10、四项保费收费单据、文明工地证书。
第四章 工程竣工结算审核程序
第九条、委托工程结算审核程序:
1、工程竣工后28天内,施工单位将整套工程结算资料报送监理公司,由项目监理工程师负责对所报资料(主要指施工现场签证单、变更单和会议纪要、甩项项目清单)的完整性及正确性进行审核;
2、 审核无误的工程结算资料由监理公司报送工程技术部审核;
3、 工程结算资料经工程技术部成本主管审核后,由结算主管负责审核结算资料;
4、 工程技术部将工程结算资料交付被委托的工程造价咨询单位进行结算审核;
5、 工程造价咨询单位出具初步审核报告;在提交初步审核报告前工程造价咨询单位不得与施工单位私下进行联系;
6、 工程技术部成本主管、结算主管负责审核过程的配合、解释、协调和监督工作,并对审核初稿进行审查;
7、 工程技术部结算主管负责将审核报告由施工单位认可签章,施工单位对审核报告提出异议的由工程技术部结算主管安排施工单位与工程造价咨询单位再次进行对帐;若对帐后对审核报告提出更改,工程造价咨询单位书面提出更改理由;
8、 工程技术部成本主管、结算主管核对无误后签字,报工程技术部成本副经理复核。
第十条、自审工程结算审核程序:
1、施工单位在工程竣工后的28天内向工程监理单位报送一套完整的结算资料。
2、 监理单位在收到施工单位报送资料的7天内,由项目监理工程师和造价工程师完成初审,初审的重点在结算资料的正确性和完整性并提供甩项项目清单。审核完毕后在结算审核表中填写审核意见,连同施工单位结算资料报送工程技术部结算主管。
3、 由工程技术部结算主管按照竣工图及现场经济签证进行工程量审核;按照合同约定的定额、取费标准及有关规定审核定额子目和取费。以上审核工作在收到结算资料后40天内完成。
4、 工程技术部结算主管审定的结算经施工单位认可后填写“工程结算审定单”,签字并经施工单位签认后报成本副经理复核。结算主管在结算审核完成后应先与工程技术部成本副经理沟通,无误后送施工单位签字盖章。
第十一条、工程竣工后施工单位应及时报送竣工资料,每拖延一个月,核减工程总价1%。
第十二条、工程技术部成本副经理7日内完成对工程结算审核报告或工程结算审定单的复核,签署意见后报工程技术部经理及主管领导审批。
第十三条、主管领导在审批当中,对有异议的结算退回工程技术部,由结算主管组织相关人员重新审核。
第十四条、委托工程结算审核报告在公司主管领导审批后交由工程造价咨询单位在审核报告上签章。
第十五条、扣款项目在结算封面上注明扣款单位名称及金额后转入计划财务部。
第五章 工程结算资料的管理
第十五条、工程结算审核报告一式五份,分别送公司计划计划财务部、总经理办公室存档一份,工程技术部留存一份,工程造价咨询单位、施工单位各一份。
第十六条、工程技术部专册进行结算资料的收发登记。
第六章 其它
第十七条、工程技术部应根据结算中发现的问题不定期提出成本控制的建议,对变更和签证较大的工程项目进行定性和定量分析。对于具备成本分析条件的单项工程应在结算定案两月内填制《建安成本分析表》。
第十八条、因历史遗留问题施工单位在工程竣工后长期(一年以上)不报竣工结算的,工程技术部应在公开发行报刊上发布公告,通知施工单位限期报送竣工资料,限期不报的,工程技术部对未报部分按0值处理并纳入结算。
㈡ 如何做好施工单位的结算工作
工程结算作为施工单位工程造价管理工作的最后阶段,对施工单位具有极其重要的作用。从工程的招投标阶段开始,直至工程竣工结算被批准为止,这期间的造价管理工作都与工程结算紧密相关,都是为工程结算服务的。按照全过程造价动态管理的理论思想作为指导,我们应该在不同的阶段做好相应环节的结算管理工作,切实维护好施工单位的合法权益。
施工单位应该从哪些方面入手,来做好工程结算工作呢?根据施工单位的业务流程,笔者认为至少应从以下方面进行努力。
第一,做好招投标阶段的投标报价工作。招投标阶段是施工单位业务承接的开始阶段,也是施工单位工程造价管理工作的第一步。在如今工程项目施工招投标占主体地位的大环境下,施工单位的业务大多都是通过投标获取的。而投标时的价格,往往会成为工程结算的一个依据。无论是定额计价模式还是工程量清单计价模式,均是如此。因此,在投标阶段,就需要做好投标报价工作,为中标后的工程结算工作打下基础。在获取招标文件之后,首先应对整个招标文件进行仔细的研究,并对现场进行踏勘,了解相关的工程信息。特别是对于工程结算部分的条款,一定要认真的阅读,反复的揣摩。根据招标文件的相关规定以及自身的经验判断,融合集体的智慧,对工程项目实施过程中是否会发生设计变更、有无材料变更的可能性等进行分析研究。然后通过一定的投标策略进行投标报价,达到既能中标,又能为以后的工程结算工作创造有利条件、打下良好基础的目的。
第二,做好施工过程中相关结算资料的收集、整理工作。在工程施工过程中,或多或少存在着现场实际情况与施工图纸不一致的情况;或者由于设计变更、技术变更等原因,造成施工过程中大量签证签单的存在。这些变更往往会导致工程结算价款的增减。做好施工过程中的签证签单工作,不仅为工程结算积累了原始的资料,也减轻了预算人员结算时的工作强度。但在多数情况下,公司的领导层和现场管理人员,往往只偏重于工程的施工管理,仅限于对工程的质量和进度进行控制,而忽略了各种变更的签证签单工作,致使结算时常常出现扯皮的现象。因此,做好各种变更的签证签单工作对于施工单位结算工作的顺利开展是至关重要的。首先,要重视签证签单的时效性。在多数施工合同中,对工程变更提出的时限和程序都有比较严格的规定,所有的签证签单都应该在规定的时限内完成相关手续,否则将不被认可。在实际工作中,因为施工单位不注重各种变更提出的时效性,而致使签证签单不被监理和业主方认可的情况时有发生。其次,在办理签证签单的过程中,要注重语言的准确性。对各种能够用语言说明的情况,应尽量用语言表述清楚,必要时可以用附图的方式加以说明。避免使用模棱两可的词语,不使用有歧意的语句。几年前曾经遇到过这样的情况,在一份地砖下增做找
平层的签证单中,因为用语不准确,致使签证单中表达的意思发生了完全相反的变化。原本是想表达“因为土建地面平整度不够,地面需增做30厚的1:2水泥砂浆找平层”,而在签证单中去写成了“因为土建地面平整度不够,地面需做30厚的1:2水泥砂浆找平层”。这样在结算的过程中,对这份签证单的理解就出现两种不同的意见。施工方认为应该按30厚的1:2水泥砂浆找平层进行结算;业主方认为应该按5厚的1:2水泥砂浆找平层进行结算,原因在于地面是做的地砖面层,在地砖的定额中已经含了25厚的水泥砂浆层(含找平层和结合层)。最后施工单位也不得不作出让步,吃了个“哑巴亏”。再次,要重视工程竣工档案资料的制作整理工作。施工过程中的各种竣工资料,比较真实的反映了现场的实际情况,特别是各种隐蔽工程的竣工资料,对于竣工图纸是很好的补充说明资料。很多在图纸上不能反映的隐蔽工程,只能在说明中进行表述,但通过竣工资料往往能够进行有力的佐证。
第三,做好竣工图纸的审核工作。竣工图是全面真实的反映工程完成情况的技术文件,应该如实准确的进行绘制。在实际工作过程中,我们对竣工图的重视程度远远不够。很多人都认为竣工图不重要,反正工程都做完了,竣工图只是用来应付检查或者糊弄业主方的,抱着这样的一种心态,随便画画了事,有的甚至只是把施工图重新换了一个竣工图框。殊不知,竣工图作为结算资料的一部分,在工程结算的过程中往往会发挥很大的作用,对于按实结算的工程尢其如此。即使在包干价加签证的施工合同中,竣工图纸对于工程结算也有很大的用处。在很多签证单上监理和业主方签的意见都是“工程量按照竣工图纸进行计算”。因此,竣工图纸绘制质量的好坏,表达内容准确与否,反映问题是否清楚,直接关系到结算时的工程量计算。特别是对一些反映工程实质内容的东西,一定要表达清楚。比如砼的强度等级、砂浆的标号、各种管线的安装高度、线路的布置方式、油漆的种类和遍数等,都应该在图纸中进行准确的说明。图纸上的各种尺寸应该与现场实际相符合;各种节点大样应该尽可能详细的进行绘制。实际工作中,因为竣工图绘制错误或者详细程度不够而造成少算结算价款的情况也屡见不鲜。在竣工图的绘制过程中,还应做好竣工图纸的审核工作。竣工图编制人员在绘制好竣工图初稿后,应先交给项目经理或者技术负责人等熟悉现场情况的人员进行审核,发现问题及时更正,由他们对竣工图纸的真实性负责。然后再交给工程预结算人员对图纸进行阅读,让他们从工程结算时能准确计算工程量的角度出发来对竣工图纸提出修改或完善意见。最后再交由竣工图绘制人员进行修改定稿,履行相关的签字盖章等手续。
第四,做好相关结算资料的签字盖章手续。为了确保结算工作的顺利进行,就要保证结算资料的合法、有效性,在结算编制前完清相关的签字盖章手续。根据结算相关资料的不同性质,需要在不同的阶段完成相应的手续。有些结算资料(如各种签证单、材料认质认价单、工期索赔等)需要与工程实施过程同步进行,在此过程中应及时完善相关的签字盖章手续;有些结算资料(如竣工图纸等)应在编制竣工结算前,完清各种签字盖章手续。凡是与结算相关的经济技术资料,都应尽可能在工程完工后、结算编制前全部完清相关手续,避免出现事后补单子、跑手续的情况。因为工程施工完成后的情况可能会发生很多变化,比如监理公司和业主方的人员出现更替、调动等,到时候连这些人员的去向都不知道,更不要说履行相关的签字盖章手续了。甚至有的结算一拖就是几年,几年之后的工程现状与最初的工程状况可能已经发生了根本的变化,到时候再去补充完善相关的手续,也会因为无法佐证,而丧失原本应该享有的权益。
最后,做好结算编制前的准备工作。“工欲善其事,必先利其器。”在正式编制工程结算之前,还应该做好各方面的准备工作。只有熟悉各方面的资料,充分了解相关的信息,方能做到心中有数、从容面对。正所谓“磨刀不误砍柴功”。首先,应该对整个工程施工合同进行全面的阅读和理解,熟悉施工合同中的相关结算条款。要弄清楚是什么形式的合同,是按实结算的合同还是包干价加签证的合同?重点是要弄明白合同条款中约定的结算原则,是按定额计价还是清单计价?用的什么定额?各种取费的标准及人工费调整的约定等等。另外,还要检查各种签证签单是否完整、有效?看是否有需要在结算前补充完善的结算资料,竣工图纸是否各方已签章完毕等等。各种定额、五金手册等工具书的准备也是结算编制前必要的准备工作,在此不再赘述。
此外,结算人员在办理工程结算的过程中,还应做一些辅助性工作。比如:结算人员应对在建的工程项目进行跟踪,及时了解在建工程的相关信息;经常到项目上去看看,以便对整个项目有一个感性的认识;在结算送出后,结算人员还应对结算审核的情况进行及时的跟踪,以便了解结算进展情况,配合业主方早日完成工程结算工作。
㈢ 建筑施工企业预算员怎样做好工程竣工结算的探究
施工现场七、八少九能领导其实颇点自嘲意思干几施工些体抛砖引玉吧
谈我些施工体与家共同习
技术员工该干些啥
前段四工民建应聘我单位信同实际跟我说许远理想抱负委婉讲薪酬稍稍满我告诉:干自工作想吃碗饭要静看、问、眼段经历作跳板能工作事允许懂允许懂问自做主张
问我技术员工该干些啥我告诉:放线、提材料计划、写技术交底、进场原材料取送检、现场质量检查、隐蔽资料填写、钢筋料单审核、模板尺寸标高检查等等始要跟着工完工交办任务行
先说放线专职测量员主轴线定、标高控制点做技术员要掌握吊线坠基本功能依靠经纬仪能现实再住宅办公楼建筑定位放线简单工业厂房要复杂
放线量尺寸定要杜绝用尺尺尺(工用3米尺、5米尺)量免误差累积另外两点高差较般量斜距、测两点高差用勾股弦定理计算求通误差记住测量师讲几要点:先整体、碎部;复核前步工作没做复查步工作能进行;测量步步要经检核
测量放线施工尤其重要点疏忽能造非经济损失现施工现场测量放线并象校测量实习量距前尺、尺、读数、记录规往往工技术员两放线再现场随手喊工帮忙实合适能要求项目经理配备足够专业员陪定位必须做慎慎尺前尺跑
工给标高般技术员事看水准仪扶尺定谁要注意塔尺前俯仰观测结影响再塔尺点非专业掌握反复叮咛差3~5毫米点奇怪
句工流传虽完全算搞测量自我保护宝:三角要、线要粗意思给完标高描红三角要描太弹墨线墨线要粗点呵呵意思自琢磨吧
作工技术员水准仪、经纬仪、墨斗、线坠使用操作定要熟练
再说材料计划管预算员否提作技术员必须自手再算遍算实际用量要看预算定额含量定额综合各种工程类别编制些定额目含量实际施工用些反够比瓷砖理石设计已经给定尺寸规格实际排包括需要切砖半块砖数量要用数量提准确施工现场检查胸竹发现问题
现钢筋设计般都采用03G101图集刚刚钢筋混凝土课程应该比别熟悉快吧提钢筋用料要注意钢筋接量
自设混凝土搅拌机水泥般按预算预提待混凝土配合比单按实际每立用量调整沙般按每立0.5立、石按每立1立提计划
说说写技术交底般说技术交底通病抄书、抄规范能指导施工我经验施工工艺、施工步骤清楚抄些规范要求让别说交底死搬硬套指导具体施工总比让别看说懂、说讲外行要强再原技术交底要进交工资料所绝允许违背规范毕竟些做写想提高应该看看工操作看看哪些没按书做质量影响自定要记做总结
进场原材料取送检些规单位取见证、材料员同监理共同完作技术员应该参与校习东西自翻看规范、规程死记硬背知识远实际经历记牢比钢筋机械性能试验试件选取能图简单钢筋端截取般要截1米左右再取要消除钢筋产热轧端影响要注意现场取复检宗旨随机取使每组试件能真普遍性代表性钢材供应渠道靠保证并且期合作信誉度高1根钢筋该规格钢筋试件取完毕竟省钢筋配料增加接造材料浪费要记住合乎标准规范做应该业主监理面前管自觉关系处融洽永远能没按章行事说实于新技术员说严格遵照规范要求办第处自塌实第二给别做事认真印象总错
水泥取定要按规范要求任意10袋各取点混合送检处给试验室提供接近真实情况数据使具配合比单更经济更科
现场质量检查、模板尺寸标高检查等等看起简单其实经验积累重要现场呆间哪些关键重要提前预控既事实拿着仪器挑毛病项目经理操作工反辛苦半检查结汇报给主管领导项目经理往往没脸色客气点哼声说知道客气马给噎半死:原干啥
隐蔽资料填写、包括施工记写写划划事秀才份内事要跟某某说该谁做、应该技术员事要每别休息、喝酒写进度、机械运转情况、员安排情况等等作习机看看别安排想想某某事何处理少发表言论揣摩家调配员技巧、跟监理周旋结要树立自独立干工程打基础志向牢骚于事补辛苦付看领导认工尊重干技术员工作第步
句我给边讲:要急于绩埋干工作
钢筋料单审核必须要参与所单位习惯做钢筋料单由钢筋工负责要份自核主要钢筋接位置否合理脑料单钢筋排照设计图纸看看没遗漏看明白问没丢丢
要想干技术工作首先要自我营造良工作氛围让周围认同必要倚卖
干技术员阶段搞施工打基础阶段施工现场实际经验获取累积际关系基本架构形包括自身处事做事风格确立都阶段
施工现场免喝酒内部沟通需要喝、请甲监理要喝能喝1斤说喝半斤喝半斤干脆说滴酒沾管领导同事说花喝施工逢酒必醉啊.
施工管理设计变更工程签证工作重要项内容内容广泛构原复杂规律性较差发间难确定其造价般由于设计变更工程签证调整工程造价占整单位工程竣工结算比例则接近20%少则6%左右尤其技改、技措工程所占比例更都20%甚至达40%重视搞项工作施工单位项事我认认识理解设计变更工程签证含义及内容第事才至于帮倒忙
设计变更含义及内容
设计变更工程施工程保证设计施工质量完善工程设计纠设计错误及满足现场条件变化进行设计修改工作般包括由原设计单位具设计变更通知单由施工单位征由原设计单位同意设计变更联络单两种
建设单位组织设计单位施工参加设计交底经施工建设单位提各研究同意改变施工图做都属于设计变更增加新图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责
施工施工程遇些原设计未预料具体情况需要进行处理;发设计变更工程管道安装程遇原设计未考虑设备管墩、原设计标高处安装位置等等需改变原设计管道走向或标高经设计单位建设单位同意办理设计变更或设计变更联络单类设计变更应注明工程项目、位置、变更原、做、规格数量及变更施工图经 签字确认即设计变更
工程工由于某些面需要建设单位提要求改变某些施工或增减某些具体工程项目等些工程由于建设单位要求增加管线再征设计单位同意设计变更
施工施工程由于施工面、资源市场原材料供应或者施工条件熟认需改用其材料代替或者需要改变某些工程项目具体设计等引起设计变更经双或三签字同意作设计变更
工程签证涵义及内容
施工程工程签证主要指施工施工图纸、设计变更所确定工程内容外施工图预算或预算定额取费未含施工实际发费用施工内容所办理签证由于施工条件变化或遇见情况所引起工程量变化
由于建设单位原未按规定间要求提供材料、场、设备资料等造施工停工、窝工损失
由于建设单位原决定工程途停建、缓建或由于设计变更及设计错误等造施工停工、窝工、返工发倒运、员机具调迁等损失
施工程发由建设单位造停水停电造工程能顺利进行且间较施工安排停工造经济损失
技措技改工程遇施工程由于工作面于狭、作业超定高度造需要使用型机具保证工程顺利进行施工发应及现场实际条件施工案通告建设单位并征建设单位同意实施施工应办理工程签证
于检修工程、零星维修项目都没规施工图纸往往检修前由施工提套检修案检修完毕办理工程签证依据工程签证办理工程结算工程签证工作尤其重要直接关系检修结算工作顺利进行
办理设计变更洽商原则及注意事项
设计变更洽商由施工提经建设单位、设计单位确认由设计部门发相应图纸或说明发关部门付诸实施提交洽商应注意原则:①改施工便②增加造价建设单位能接受③办理结算免除必要麻烦尽能工程变更形式替代材料代用单、与设计沾边办签证办变更些引起造价增减结算依据
呵呵太难
般设计变更原:
①若由于设计部门错误或缺陷造
②若由于监理单位失职或错误指挥造
③由于设备、材料供应单位供应材料质量合格造
④由于施工单位原、施工或施工错误造
办理工程签证注意事项
及办理现场签证凡涉及经济费用支停工、窝工、用工签证、机械台班签证等定要第间找现场代表核实签证现场代表拒签退步请签认事实情况及工期顺延并且要马向领导汇报办理情况
适合签证形式现议价项目、材料价格等应约定没约定应由关管理员补充协议形式约定
加强设计变更工程签证管理措施
1、建立完善管理制度明确规范领导、施工技术、予结算等关员责任、权利义务责权利明确才能规范各级工程管理员设计变更工程签证管理行提高其履行职责积极性
2、建立交底制度让每参与施工项目解并做交底记录必要复印件发给关员使家内容做全面解、数划清甲乙双经济技术责任便于实际工作运用
3、严格区设计变更工程签证根据我现行规定设计变更工程签证费用都属于预备费范畴设计变更与工程签证严格区别划属于设计变更范畴应该设计单位发设计变更通知单所发费用按设计变更处理属于工程签证由现场施工员签发所发费用按发原处理
4、提高责任业务水平严设计变更工程签证关
设计变更工程签证建筑工程产品建设程项经性工作加强设计变更签证工作施工单位本管理项重要工作现场施工员管理水平综合体现努力吧朋友
㈣ 浅谈如何提高工程预结算管理水平
一、预结算管理的工作性质
建筑工程预结算是决定和控制工程项目投资的重要措施和手段,是进行招标、考核企业经营管理水平的依据,是项目投标标准的重要手段,也是工程前期和后期工程造价的考核依据。预结算管理是全过程的、系统性的和动态性的。全过程就是由前期的招标投标阶段开始,直至结算为止,把预结算工作贯穿始终。
二、完整准确的编制预结算的方法与途径
1、深入工程现场,完整、准确掌握工程资料
工程预结算的准确性与了解现场的施工条件、施工方法、施工机械、有关设计变更、签证项目等有密切的联系,而要如实获得这些资料必须深入工程现场。目前,甲、乙双方之所以在工程竣工结算经常发生争议,很多方面就是因为没有深入工程现场,收集不到准确情况,而乙方提供的资料又常被甲方认为不实。深入工程现场,既可获得真实的现场资料,又能协助现场管理人员做好签证工作,提高结算的准确性,减少甲、乙双方工程预结算管理探讨的争议。同时,深入工程现场,容易把施工图纸与实际建筑物相联系,对避免多算漏算,提高预结算能力等都有一定的作用。
2、熟练掌握政策法规
工程预结算不仅仅是计算工程量和套价工作,要熟悉掌握《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国招标投标法》《建设工程工程量清单计价规范》、定额解释等一系列与建筑有关的法律法规,结合招标文件、施工合同等工程文件编制工程预结算。
3、熟练掌握工程量计算方法和步骤
工程量的计算是施工图预结算编制工作的主要环节,是整个预结算编制过程中最繁杂的一个环节,需要时间最多,出错可能性也最多,而工程量又是整个预结算的主要数据,是保证预结算准确性、完整性的基础数据。因此,一定要熟练掌握工程量计算方法和步骤,保证工程量计算的准确性、完整性。
(1)准确掌握工程资料,首先,要求预算员必须熟悉和详细理解全部施工图纸及所有的签证、变更资料。其次,还要求预算员必须懂得施工工艺、工序和操作规程,这样有利于合理准确地按定额有关规定划分项目。
(2)熟练掌握计算规则和计算技巧。所谓技巧就是基本方法的灵巧运用,根据某些数据一次算出多次使用的原则,可以将这些数据编成各种数据表,用好各种数据表,避免重复计算。例如:计算沟槽工程量,可以用Excel制成表格,计算时只需要输入长、宽、深、放坡系数就可以直接得出结果。
(3)准确计算工程量,要正确使用计算公式,细心计算,保证计算结果的准确性。
三、预结算的有效管理
能不能做好预结算是以结算送审的质量为前提条件、审定的时限为表现形式、最终结算金额为考核标准的。我们在抓工程结算管理的同时,首先应追求效益的最大化,拓展二次经营成果,提升结算工作的含金量。
1、在工程结算过程中,保证送审结算的编制质量
这是以后与业主或者审核机构进行洽谈的基础。在编制结算时,应做到:熟悉合同以及招标投标文件的所有内容,利用好业主的招标缺陷。熟悉项目的财务状况,成本的损益点,工程结算的底线,做到胸有成竹。其中,应注意与财务部门的沟通,要清楚该工程成本支出情况及业主可能转过来的款项。只有在夯实成本的基础上才会形成一个确切的、真实的结算成本底线。在编制结算时候,编制人员不仅要有娴熟的专业技能,还需了解、掌握业主与审核人员的心态。有针对性地编制结算文件,编制时要留有余地,要为审核人员留有一定的操作空间。
2、在编制结算时,要抓住结算中的重点
现在实现的都是清单投标报价,结算中的主体部分都比较容易完成,只要计算出工程量,依据投标单价就可以计算完成,结算中的重点难点部分是工程在施工过程中发生的变更,签证等部分,这就需要造价人员编制结算单价,有些变更涉及到新技术新工艺,还需要造价人员收集施工现场关于补充定额方面的资料,如现在施工的地铁二号线位南北中轴线路面改造工程,采用了就地冷再生新技术,这个项目没有现成的定额可套用,这就需要补充定额,需要造价人员收集相关人材机消耗资料,才可以编制出相应的结算报送单价,进而完成好结算编制工作。
3、在工程建设过程中,必须加强公关
在工程建设过程中,企业应与设计单位、业主、监理定额站、造价审计单位加强联系,争取建立良好的关系。因为每一个环节关系的好坏,对企业而言都是举足轻重的,它将直接关系到工程结算质量的高低。在与业主结算的过程中,同样应该信奉顾客是上帝的信条。因此有必要知道他们的需求,在合理合法、不损害企业利益、不伤害自尊的情况下,尽可能地满足顾客的需求。
4、在施工过程中,要加强工程索赔意识并熟悉索赔程序
工程索赔,就是建筑企业在施工过程中,因非乙方原因造成损失后,根据合同文件向业主要求经济补偿或工期补偿的过程。索赔工作的质量好坏与项目的经济效益是密切相关的,一般索赔工作做得到位的项目,成本情况是比较好的,效益也比较明显,反之则不然。 工程索赔分费用索赔、工期索赔。其中费用索赔是重点。工期索赔只是业主方对施工方工期的合理延长,这只能使施工单位工期得到补偿,但是一般由此造成的费用损失只能通过费用索赔来实现。
四、工程预结算是一项很细致烦琐的工作。工程预结算的准确性,对合理确定工程造价、控制工程成本、提高企业经济效益起着重要的作用。要做好预结算工作,我们必须认真研究,大胆探索,努力实践,及时掌握新的专业技术知识和技能,不断更新,总结出一套提高工程预结算准确性的方法,以保证企业经济效益的实现。