㈠ 公司文件保密管理制度怎么写要有文件密级分类,不同密级文件的保管、保密等
1。《中华文本库》网站的《制度文本》库有个《保密制度》专栏,里面就有相关制度。
(在网络上搜“中华文本库”,即可找到该站,但是部分文本要收费)
2。可参考政府公文保密制度,相关资料你自己在网络里搜“政府公文保密制度/级别/规定”等即可。
3。部分保密注意事项,可参考!
公文保密应抓好的8个环节
●起草环节
起草涉密文电,先要确定密级,明确标注。形成讨论稿、修改稿、征求意见稿和正式文件,在限定知悉范围的同时,要注明密级标识,机密级文件以上公文还要编号,一是尽到文电起草人员法定的保密责任;二是要求有关人员依法对涉密文电进行保密管理,避免失泄密事件发生。
●转发环节
转发涉密公文,必须按有关规定办理,不得改变密级,不得扩大范围。需扩大知悉范围的,要请示上级发文机关批准。
●借阅环节
借阅公文要严格履行审批、登记、签字手续,以此来增强借阅人员的责任感,同时也有利于文件丢失后的查找。
●传阅环节
公文传阅涉及人员多,极易发生支件丢失泄密问题。传阅涉密公文特别是领导传阅必须当面呈送,做到“双见面”,履行签收手续或委托秘书签收保管。
●复制环节
复制涉密公文要经过批准和到定点印刷复制单位制作。复制涉密文件不得改变原文密级或去除标识;复制绝密级公文须经发文机关批准或授权;允许复制的机密、秘密级公文,必须经本级机关主管领导批准;复制涉密公文必须到经保密部门批准的秘密载体印刷、复制定点单位制作。
●保管环节
涉密公文不管是纸介质还是磁介质,都要置于有保密设施的场所,放进有铁窗、铁门、铁柜的房间,要有专人妥善
保管;存储秘密信息的计算机要专人操作并设置密码。
●清退环节
涉密公文收发要逐份登记,按照有关规定按时编号逐份清退,及时归档、上交或销毁,避免散落丢失泄密。
●销毁环节
纸介质涉密文件应送保密部门公文回收销毁中心销毁,不得出售给废品收购站和商贩;废弃的涉密光盘、软盘、硬盘应采取物理或化学方法彻底销毁,不得给境外敌对分子和间谍搜集情报可乘之机。
㈡ 涉密会议和涉密活动的保密方案、保密须知包括哪些内容
会议保密
公司的各种会议,往往涉及不同程度的公司秘密。会议保密工作的好坏,关系到公司的效益、生存和发展。因此,对会议的保密必须十分重视。
1、涉密会议的提前保密准备。为确保公司秘密的安全,涉密会议的组织者,会前必须认真进行保密准备工作。首先,对会议的秘密程度要进行恰当的评估。评估主要以会议内容涉及的密级为标准,涉及公司核心秘密的会议是绝密会议,涉及公司重要秘密的会议是机密会议,涉及公司一般秘密的会议是普通秘密会议。其次,制定好会议保密计划和措施。主要包括:与会者的资格审查,会议期间的行动限制,会议期间的通信管理,会议文件和会议精神的传达要求等内容。第三,对会场进行安全检查。安全可靠的会场是开好涉密会议的一个不可缺少的重要条件,在会前要精心选择并细心勘查会场,必要时可设置警卫人员。要加强会前印制的各种文件资料的保密管理。
2、涉密会议期间的保密管理。会议期间的保密管理,主要抓好以下三项工作:首先,对与会者进行保密教育,包括保密意识、保密的基本要求和基本方法教育,让与会人员树立起高度的保密责任意识,自觉地保守公司的秘密。其次,严格保密纪律,做到不该说的不说,不该看的不看,不该问的不问,不带无关人员进入会场,不随意向外泄漏会议内容,不随意复制、抄录会议文件,会议明确规定不记录的不得私自记录,不在私人电话或非保密电话中谈论会议内容,不在非保密场所阅读会议文件或谈论会议内容,不擅自携带会议文件外出,新闻单位未经批准不得进入会议场所进行采访或报道。第三,运用先进的保密技术,主要是反窃听技术,反偷拍技术,防微机辐射技术,防电话串音技术等等。
3、涉密会议精神的传达要求。传达涉密会议精神,应根据会议的精神和规定的传达范围,在有保密条件的地方进行。没有传达任务的内容不得传达,要求传达的内容不得擅自扩大传达范围。
(三)办公自动化设备的保密管理
办公自动化在机关和企事业单位已经普及,在提高工作效率的同时,也为单位的保密工作带来了新的问题。各种通过办公设备泄密和窃密的事件屡有发生。如何加强办公自动化设备的管理,已成为公司日常工作中保密工作的一个不可忽视的问题。
1、复印机的使用和管理。使用复印机复印秘密载体要严格履行审批和登记手续,注明复印单位。绝密载体和标明不准复印的秘密载体,一般不准复印,确因工作需要复印时,须经制发单位同意,公司领导批准。复印机应实行专人管理。凡有复印机的单位,都要根据本单位的特点制定相应的使用、管理和维护方法,落实安全保密措施。管理操作人员,要严格遵守保密规定,不准私自生产、复制、保存秘密载体和传播、泄露秘密内容。
2、计算机的使用和管理。对计算机、软件、互联网络及操作人员的管理,要注意以下几方面的问题:第一,计算机在使用之前一定要经过安全部门的检查,确定无问题后方可使用。涉密计算机必须放置在由安全保密措施的工作场所内,采取防信息泄露的屏蔽或者干扰措施,并指定专人管理。涉密计算机的维修、改装,要派专人到指定的地点去维修。维修、改装前应当删除机内涉密信息,无法删除的要派人监修。第二,建立计算机互联网络,保密措施必须列入网络设计方案,联网计算机终端中的秘密信息必须加密。涉密计算机严禁接入国际互联网和其他社会网络。第三,淘汰或者报废涉密计算机,必须彻底消除机内涉密信息。淘汰或报废的软盘应当按照规定程序进行粉碎性销毁。
3、传真机的使用和管理。使用传真机传送一般秘密文件应有部门经理批准,传送机密以上的文件,必须有公司的主管领导批准。传送秘密文件时,必须使用密码传真机。
总之,在公司的日常工作中,在“三机”的管理和使用中,每一个员工都要牢固树立保密意识,严格依照公司的保密规章制度办事,只有这样,才能有效地避免泄漏事故的发生。
㈢ 保密协议范本
保密协议范本,主要是围绕:严格遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责,不泄露公司的保密信息,如果公司承诺不泄露属于他人的保密信息,员工也不得泄露该保密信息。
正文
本合同提及的商业秘密,包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等。
本合同提及的其他商业秘密,包括但不限于:客户名称、客户地址及联系方式、需求信息、营销计划、采购资料、定价政策、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及标书内容、项目组人员构成、费用预算、利润情况及不公开的财务资料等等。
甲方依照法律规定和有关协议(如技术合同等)的约定要求乙方承担保密义务的其他事项。
(3)涉密工程保密管理方案文本扩展阅读:
注意事项
1、商业秘密是一个企业的核心内容,它关乎企业的竞争力,对企业的发展至关重要,有的甚至直接影响到企业的生存。所以,与会接触到企业商业秘密的员工签订保密协议是十分必要的。
2、保密协议保守的是用人单位的商业秘密,因此用人单位只应当与接触、知悉、掌握商业秘密的员工签订保密协议,而不是普通员工或职工,更不能是全体员工。
当然,企业还应当根据自身的性质和情况分析确定企业中的哪些人员掌握了商业秘密。对于某些不在保密岗位和技术岗位的普通员工,在工作中有意或无意获悉公司的商业秘密时,也应该列入保密主体的范围。
㈣ 公司开发的文档,需要保密,请问有哪些方案!
NTA文档保密解决方案
NTA-DS(基于NTA安全应用网关和NTA文档管理系统)是一套为企业提供机密电子文档保密和有效管理的整体解决方案。NTA-DS采用机密电子文档集中存储、统一管理、用户权限控制的方式,将机密文档集中保存在文档中心并与客户端设备完全隔离,使授权用户可以在权限范围内正常使用,但无法以任何形式复制到客户端设备,从根本上杜绝了机密文档的泄漏,保护企业的核心竞争力。
NTA安全应用网关
NTA安全应用网关,作为一个单独的硬件设备,在不修改应用软件的前提下,把各种平台上的应用(MS Office 、IBM Lotus Notes、AutoCAD、Acrobat、PDM、EDA……)以web的方式发布给授权用户,无须对企业现有系统进行大规模改造。在使用过程中NTA只传输经过压缩和加密的键盘鼠标操作信息和屏幕的变化信息,不向客户端传输任何机密文档的实际内容,仅“展示”给用户机密文档的屏幕图像,而用户所有的使用及操作均集中于被隔离的文档服务器上,所有的数据交换亦在被隔离的内部网络中,这也就意味着在整个工作流程中,使用者的PC机和文档服务器没有直接的网络连接,也没有任何真实数据被下载到客户端的设备上,从根本上保证机密电子文档的安全。
NTA采用瘦客户访问技术,对网络带宽占用非常少,客户端仅需要8~10K的带宽即可建立连接,同时所有的数据交换均经过128位SSL加密,我们甚至可以将这些应用系统安全地发布到互联网上。NTA安全应用网关将有效地解决企业对机密文档、敏感信息等的安全性需求。
客户端可以被管理或禁止的操作包括:
机密电子文档不会以任何形式(硬盘、内存等)保存在客户端设备上,用户无法以任何形式将机密电子文档复制到客户端的其他存储设备上,包括硬盘存储、软盘存储、光盘存储、U盘存储以及其他客户端存储设备。
可以管理或禁止客户端对机密电子文档的各种输出操作,包括打印、文档编辑中的复制/粘贴、屏幕拷贝等。
NTA安全应用网关支持多种第三方身份认证方式,可以配合企业各种的应用系统,构建安全、灵活、适应性强的应用访问平台,既满足保密需求,同时满足业务需求。
NTA文档管理系统
NTA文档管理系统软件帮助企业建立全面的文档管理与授权机制平台,用户可以对授权的文件与信息进行快速的查找、阅读与编辑,有效解决企业文档版本多、查找不方便甚至丢失等一系列问题,提高工作效率。配合NTA安全应用网关,构建全面的企业机密电子文档中心,在充分保障机密电子文档安全的前提下提高文档的使用效率。
根据用户权限限定用户行为:
系统以文件或文件夹为基本单元向用户分配操作权限,只有拥有相应权限的用户才能执行对应的操作。用户权限细分为:无权限(用户根本无法看到或搜索到该文件)、列表(只能看到或搜索到文件名)、读取(用户可以读取到文件的内容)、修改(用户可以对文件进行修改)、管理(用户可以对文件进行授权),这些权限均可以做出时间期限的规定并随时动态调整。
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