『壹』 房地产公司的工程部档案管理员一天的工作内容是什么,应该怎么做
档案管理员负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。
档案管理员职责
1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
岗位要求
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细,品行端正,原则性强;
4
.熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,
5
.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
『贰』 高分请问房地产资料员的具体工作内容是什么准备去面试
房地产公司的资料员主要是检查和整理汇总施工单位的资料,自已需要做的资料不算多.但是要具备一定的房建知识.有在公司的资料员,也有大型的项目,需要待在工地的.
『叁』 房地产工程部资料员的职责
工程部资料员岗位职责
第一节 总则
第一条 为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。
第二条 资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第二节 具体职责
第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。
第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
第五条 负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。
第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
第十一条 完成领导交办的其他工作。
『肆』 什么是房地产资料管理员
房地产资料管理员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织,具体考试报名时间参考当年建委的文件通知,各地报名考试时间不一,考试合格后,颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
岗位职责
◆负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
◆负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
◆按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。
◆严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
◆资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。
◆严格执行档案资料保密制度。
◆按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
◆主动学习相关的专业知识,积极参加公司组织的各种学习,改进工作方法勇于创新。
◆积极完成领导交办的其他工作,主动配合其他部门完成相关工作。
◆主动履行修改、完善本岗位职责的义务。
『伍』 房地产开发公司工程部资料怎么归档分类
房地产开发公司档案整理办法:
1.分类请参考 分部分项的划分
2.文件的编号规则都不一样,请参考当地的《建筑资料管理规程》这本书。北京对编号比较严格,其它很多地方不需要编号。
3.平时整理资料可以按分项整理,或者按施工顺序整理。前者组卷方便,后者偏于查询资料。
4.各部门收发资料时做个文件签收单,收了就签字。平时多做笔记,关于资料的,整理中出现什么暂时解决不了的问题可以先记上,防止忘记。
房地产开发面对的资料相对较多,有基建文件,施工文件等。建议按资料软件上的顺序和分类,整理资料。
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『陆』 房地产档案管理办法
中央国家机关房地产档案管理办法
第一条为加强中央国家机关房地产档案管理,维护房地产权利人的合法权益,更好地为中央国家机关房地产管理工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》、《城市房地产权属档案管理办法》、《城市建设档案管理规定》等法律法规,制定本办法。
第二条中央国家机关房地产档案(以下简称房地产档案)是指在中央国家机关房地产的建设、使用、管理等工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条本办法适用于国务院组成部门、直属特设机构、直属机构、办事机构、直属事业单位、部委管理的国家局,最高人民法院,最高人民检察院,有关人民团体,及其下属企事业单位(以下称各部门、各单位)房地产档案的管理。
第四条房地产档案管理工作以权属档案管理为核心,遵循统一组织、分级负责、分类归档、多套分存、授权使用的原则。
第五条国务院机关事务管理局作为中央国家机关房地产工作主管部门(以下简称主管部门),负责制定房地产档案管理规章制度,指导和监督各部门、各单位的房地产档案管理工作,协调与地方政府档案业务部门的关系。
中央国家机关房地产档案工作接受国家档案行政主管部门的业务指导。
第六条产权人负责房地产档案的收集、保存、移交和利用等工作。
各部门、各单位组织、领导并监督检查本部门、本单位内各产权人的房地产档案工作。
本办法所指产权人,即房屋所有权证、国有土地使用证中“所有权人”、“土地使用者”栏目记载的法人。未取得房屋所有权证、国有土地使用证的,出资人或主要出资人承担产权人的职责。
第七条房地产档案分为权属档案、建设工程档案和使用管理档案。
权属档案是指房地产权属登记、调查、测绘、转移、变更等工作中,形成的记载证明房屋所有权及土地使用权权属来源、变动情况等内容的文件材料。
建设工程档案是指在新建、改建、扩建、翻建和维修改造的工程项目建设过程中形成的文件材料。
使用管理档案是指房地产在分配、调整及使用等日常管理过程中形成的文件材料。
第八条房地产权属档案的归档范围包括:
(一)产权人的身份证明、立项审批文件、建设工程规划许可证、建设用地批准书、建设用地规划许可证、建设工程施工许可证、工程竣工验收报告、国有土地使用证、房屋所有权证等;
(二)房屋买卖合同、房产赠与书、房产析产协议书、房屋继承公证书、拍卖成交书、房产交换协议书、房地产调拨凭证、有关房产转移的上级批件或会议纪要等;
(三)房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图,房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等;
(四)其他有关房地产的权属来源资料。
第九条房地产建设工程档案的归档范围包括;
(一)项目立项申报文件和批复;
(二)项目用地批准文件、建设用地规划许可证;
(三)规划意见书及附图、方案审查意见或方案复函、建设工程规划许可证及附图,建设工程施工许可证;
(四)年度投资计划、初步设计和投资概算申报文件及批复;
(五)竣工结(决)算报告;
(六)竣工图及设备技术说明书、试运行报告;
(七)工程建设档案验收合格备案文件、管线测量资料及竣工验收报告;
(八)其他相关材料。
第十条房地产使用管理档案的归档范围包括:
(一)办公与业务用房使用管理档案
1.调配申请及批文;
2.使用协议;
3.物业单位招投标文件、物业管理合同、日常运行维护记录;
4.设施设备运行、维修、维护、改造等记录。
(二)住宅使用管理档案
1.住房申请、临时入住通知单、腾退旧房协议、调配通知单、集资建房协议;
2.职工住房档案;
3.周转住房的装修、制度设立及分配方案;
4.物业管理合同、费用支付单据、物业公司变更资料、物业管理工作的年度测评报告;
5.职工住房配售办法、相关会议纪要及最终配售方案;
6.住房的各类证明或信函。
『柒』 关于房地产工程管理的所有资料
(一)设计方案的研究、确定
现在房地产开发公司购买的土地已经含有土地的使用性质、用地强度、容积率等设计条件,因此房地产开发公司购买土地后,根据政府部门的设计条件,就要进行项目调研:项目周边的环境,项目的市场情况,项目地点的风土人情。进一步进行项目的定位:项目的档次,项目的销售对象以及项目的目标。根据以上资料进行建筑方案的研究、设计和确定,做到建筑平面布置合理,结构设计施工经济。此阶段是决定项目成功与否的关键,同时也决定着项目的投资收益。例如:某房地产开发公司过高的估计项目所在地的消费能力,将其开发的高层项目的套型面积定位在130--200平方米的户型上,并且一次完成了5栋共计496套,结果该公司完全陷入了困境。因此,设计必须以人为本,以住户的生活舒适方便为本。设计必须符合项目定位,不要偏离定位去追求不切合实际的东西。在条件许可的前提下,应该尽量考虑项目营销的方便。设计除了遵循专业规范以及技术要点之外,还应尽量考虑中国传统建筑景观学说的基本禁忌。
(二)审核图纸
现在设计院出来的图纸,因为工期、责任心、技术力量等因素往往错漏百出,特别是一些细部节点的建筑做法,这就要求房地产开发公司的项目管理人员组织好监理、施工单位,同时协调好公司有关的技术人员多看图、多审图,提前发现图纸的错漏,并及时解决,保证图纸的准确性和合理性,从龙头上堵住错漏,减少施工阶段的设计变更和工程签证,挽回工期和经济损失。延伸一下,就是在每一阶段施工前,都要研究图纸,做好准备。同时针对工程实际情况,了解工程做法是否与工程建设实际配套,目前,受专业水平的限制,房地产开发公司设计委托任务书的内容不全面,对于工程主体完成后,装修标准现场定,造成工期控制难度加大,工程费用增加。
(三) 研究项目范围和确定合同内容
我们要对项目范围进行详细研究、确定合同条款内容,根据项目范围确定采用固定总价合同还是使用固定单价合同。根据项目范围情况研究合同的风险,约定项目的风险范围。合理规避合同风险,全面履约,预防和减少合同纠纷。对承包企业的承诺、服务做好充分的了解熟悉,解决标书的合同范围是否有遗漏、是否有重复,才能有利于以后的工程管理,加重我们与对方的商谈砝码,赢得对方的尊重。
(四) 核对招投标文件、合同、施工图纸与施工现场实际是否相符
我们要充分了解施工现场的情况,核对招投标文件、合同、图纸是否与施工现场实际相符,将问题在事前解决。例如:有一工程中,空调发包供货合同明确指出:“供需双方若对合同提出变更意见,应采取书面形式于交货之日前30天向对方提出合同变更请求,”工地代表在了解合同内容后,想到曾收到一份设计变更,取消两台风机盘管,立即召集供货单位落实,虽然事后确认合同数量已减少了这两台风机盘管,但如果我们不了解,而合同中又包含,那么我们需支付这两台设备的费用。再比如我们某工程配电箱招标后,专业工程师在收到投标文件后,发现漏报一种开关,因数量多,总价相差约四五万元,在未签合同前,通过双方协商,圆满解