Ⅰ 房地产企业档案管理,怎么做目录、编号,各种表格,怎样才能看上去一目了然呢
1、制作公司类资料目录,也可根据需要进行细致分类;
2、制作项目类资料目录,根据需要可分为三个阶段:前期、中期、后期规范管理;
3、其他资料目录,标注相应的说明,以备今后查用。
Ⅱ 我是一名工程资料员新手,我想知道文件归档编号怎么弄最好能有个样式,谢谢!
如果您是在北京做资料,您就学习DB11/T695-2009《建筑工程资料管理规程》第5页“分类与编号,按照规范的要求做就可以了。
Ⅲ 工程资料员 做好资料是按什么分类和编号
工程资料员做好资料分类和编号:http://wenku..com/link?url=ZHvz-v-VUd3aq6xhvK-uV87_8yoAgUnjZ6Pqe
工程资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
Ⅳ 怎么给施工资料编号啊
顺序号,按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。
4.2.4分部工程中每个子分部工程,应根据资料属性不同按资料形成的先后顺序分别编号;使用表格相同但检查项目不同时应按资料形成的先后顺序分别编号。
4.2.5对按单位工程管理,不属于某个分部、子分部工程的施工资料,其编号中分部、子分部工程代号用“00”代替。
4.2.6 同一批物资用在两个以上分部、子分部工程中时,其资料编号中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。
4.2.7 资料编号应填写在资料专用表格右上角的资料编号栏中;无专用表格的资料,应在资料右上角的适当位置注明资料编号。
4.2.8 由施工单位形成的资料,其编号应与资料的形成同步编写;由施工单位收集的资料,其编号应在收集的同时进行编写。
4.2.9 类别及属性相同的施工资料,数量较多时宜建立资料管理目录。管理目录分为通用管理目录和专项管理目录,格式见本规程附录C。
Ⅳ 项目档案管理怎么编号
企业档案管理编号方案
一级类目 代码 二级类目 范围
名称及代号 名称及代号
行政管理类 XZ 行政事务01 厂务会议、行政事务工作等
审计工作02 各项审计工作
后勤福利03 职工生活福利、食堂、住房
外事工作04 涉外活动
经营管理 JY 经营决策01 企业改革,重大经营战略性决策,企业发展规划,方针目标
计划工作02 企业年度计划,各项发展计划
产品销售03 市场分析,用户调查、产品销售、广告宣传、售后服务工作等
物料管理04 产品包装设计稿、仓库管理、废旧物资回收
企业管理05 企业普查
人事管理 RS 按干部、员工分别设置 人员编制、招聘,职务任免,劳动合同,劳动工资,社会保险,体检表
生产技术管理 SC 质量管理01 质量控制,检验,批生产记录
技术管理02 新产品开发,科技成果,技术引进,技术革新
安全管理03 安全生产,工伤事故处理,职工安全
会计管理 KJ 会计报表01 月、季、年度财务报告
会计帐簿02 总帐、明细帐、日记帐
会计凭证03 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证
其他04 固定资产的新增、调拨
设备仪器管理 SB 按设备种类、型号分类 购置合同、协议,验收报告,检查、保养和大修记录,报废鉴定等
基本建设 JJ 按工程性质或建筑项目 购置土地合同、协议,房地产证,工程预算、决算,竣工图纸、验收报告、竣工总结等
一级类目 代码 二级类目 范围
名称及代号 名称及代号
实物 SW 荣誉档案01 企业获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等
纪念品02 各种获赠的纪念品
印章03 各种废止印章
照片04 企业的宣传照片等
其他05 企业宣传品,产品样品,科技成果等物品
Ⅵ 工程部管理文件清单要怎么编号
各个地方的编号不尽相同。大约是年份号码加上单位缩写和用途分类号。
Ⅶ 工程资料档案管理办法编号是多少
1
工程资料编号管理办法
1 总则
1.1 为规范、统一本工程的资料编号,加强工程资料的规范化管理,完善工程建设体系,结合公司工程管理实际情况,特制定本制度。
1.2 本制度适用于所有工程建设单位工程资料的管理工作。 2 管理职责
工程管理部是公司工程资料管理的责任部门,负责公司工程资料编号的检查与管理工作。
3 工程编号编制方法
3.1 资料编号由四段编码组成,第一段表示合同编号的缩写、第二段表示单项工程名称、第三段表示文件类型、第四段表示文件流水号,第二、三段编号用汉语拼音字母的大写,第四段流水号用阿拉伯数字表示。每段字母不多于四位。
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Ⅷ 怎样做工程资料的编号
工程资料应按以下形式编号:
XX(1)—XX(2)—XX(3)—XXX(4)
”1“为分部工程代号(2位),按附录B规定的代号填写。
”2“为子分部工程代号(2位)按附录B规定的代号填写。
”3“为资料的类别编号(2位)按附录A规定的类别编号填写。
”4“为顺序号,按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。
分部工程中的每个子分部工程,应根据资料属性不同按资料形成的先后顺序分别编号,使用表格相同但检查项目不同时应按资料形成的先后顺序分别编号。
相关基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别,由建设单位确定编号原则。相关监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。
负责工程资料编号的工程资料员需要注意:
1、资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
2、资料员外业需要了解施工顺序,熟悉施工工艺,掌握施工进度和施工质量状况;内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。
3、资料员必须具备一定的实践经验,对施工操作面以及实物质量具备“目测口估”能力。
4、资料员需要掌握GB 50300标准的验收要求。