A. 工程结算制度及流程
七、山西省
2019年3月22日,《山西省住房和城乡建设厅、山西省发展和改革委员会、山西省财政厅关于在房屋建筑和市政基础设施工程中推行施工过程结算的通知(第57号)》(以下简称《通知》)发布,从5月1日起,在房建和市政工程中推行施工过程结算。
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施工合同工期一年(含一年)以上的房建和市政工程及其附属设施和与其配套的线路、管道、设备安装工程,应当实施施工过程结算。
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发包人逾期支付进度款和竣工结算款的,除承担违约责任外,还应按合同约定的利率支付利息;没有约定的,应按照中国人民银行发布的同期同类贷款利率支付利息。
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发包人未按规定完成施工过程结算的,不应组织竣工验收,不得投入使用;对长期拖延工程结算和拖欠工程款的发包人,有关部门不得批准新项目开工。
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发包、承包、招标代理、监理、造价咨询(包括财政评审)等单位,因违规行为影响施工过程结算难以实施的,有关职能部门要依法依规严肃处理,处理结果通过山西信用信息共享平台予以公布。
B. 工程结算管理制度
工程结算管理制度
为对工程结算审核工作实施有效管理,特制订本制度。本制度由合同预算部办理,工程部协助进行工程资料的审查工作。
一、 工程结算审核的条件:
1、 工程竣工验收合格;
2、 竣工图绘制完毕经监理单位、工程部审核通过。
二、 施工单位申报工作结算的资料(一式四份)内容:
1、 工程竣工验收报告;
2、 工程竣工图;
3、 施工现场签证单和会议纪要;
4、 工程变更通知单;
5、 材料认价单和调拨单(复印件);
6、 工程施工合同(复印件);
7、 投标文件及工程结算书。
三、 工程结算审核程序:
1、 工程竣工后28天内,施工单位将整套工程结算资料报送监理单位,监理单位负责对所报资料(主要指现场签证单、变更单和会议纪要)的完整性及正确性进行审核;
2、 经审核无误后的结算资料报送工程部复核。
3、 工程部复核后的结算资料报送合同预算部审核,经审核无误后,方可办理结算手续。
4、 在工程竣工后至合同预算部复核前,停止工程付款,以控制超付现象。
5、 合同预算部负责结算资料收发登记。
第三章 工程竣工结算审核的条件和结算资料的内容
第七条 工程结算审核的条件:
1、单项工程竣工验收合格;
2、竣工图绘制完毕并经监理工程师、工程技术部项目主管审核通过。
第八条 工程结算资料的内容:
1、单项工程竣工验收报告;
2、单项工程竣工图;
3、设计变更单、施工现场签证单和会议纪要;甩项清单;
4、材料认价单和调拨单(复印件)、主要材料进场报验单;
5、材料对帐单;
5、工程施工合同(复印件);
6、验槽及隐蔽记录;
7、施工组织设计;
8、招标文件、投标文件(含答疑纪要)、承诺书及工程结算书;
9、中标通知书;结算人员授权委托书;
10、四项保费收费单据、文明工地证书。
第四章 工程竣工结算审核程序
第九条、委托工程结算审核程序:
1、工程竣工后28天内,施工单位将整套工程结算资料报送监理公司,由项目监理工程师负责对所报资料(主要指施工现场签证单、变更单和会议纪要、甩项项目清单)的完整性及正确性进行审核;
2、 审核无误的工程结算资料由监理公司报送工程技术部审核;
3、 工程结算资料经工程技术部成本主管审核后,由结算主管负责审核结算资料;
4、 工程技术部将工程结算资料交付被委托的工程造价咨询单位进行结算审核;
5、 工程造价咨询单位出具初步审核报告;在提交初步审核报告前工程造价咨询单位不得与施工单位私下进行联系;
6、 工程技术部成本主管、结算主管负责审核过程的配合、解释、协调和监督工作,并对审核初稿进行审查;
7、 工程技术部结算主管负责将审核报告由施工单位认可签章,施工单位对审核报告提出异议的由工程技术部结算主管安排施工单位与工程造价咨询单位再次进行对帐;若对帐后对审核报告提出更改,工程造价咨询单位书面提出更改理由;
8、 工程技术部成本主管、结算主管核对无误后签字,报工程技术部成本副经理复核。
第十条、自审工程结算审核程序:
1、施工单位在工程竣工后的28天内向工程监理单位报送一套完整的结算资料。
2、 监理单位在收到施工单位报送资料的7天内,由项目监理工程师和造价工程师完成初审,初审的重点在结算资料的正确性和完整性并提供甩项项目清单。审核完毕后在结算审核表中填写审核意见,连同施工单位结算资料报送工程技术部结算主管。
3、 由工程技术部结算主管按照竣工图及现场经济签证进行工程量审核;按照合同约定的定额、取费标准及有关规定审核定额子目和取费。以上审核工作在收到结算资料后40天内完成。
4、 工程技术部结算主管审定的结算经施工单位认可后填写“工程结算审定单”,签字并经施工单位签认后报成本副经理复核。结算主管在结算审核完成后应先与工程技术部成本副经理沟通,无误后送施工单位签字盖章。
第十一条、工程竣工后施工单位应及时报送竣工资料,每拖延一个月,核减工程总价1%。
第十二条、工程技术部成本副经理7日内完成对工程结算审核报告或工程结算审定单的复核,签署意见后报工程技术部经理及主管领导审批。
第十三条、主管领导在审批当中,对有异议的结算退回工程技术部,由结算主管组织相关人员重新审核。
第十四条、委托工程结算审核报告在公司主管领导审批后交由工程造价咨询单位在审核报告上签章。
第十五条、扣款项目在结算封面上注明扣款单位名称及金额后转入计划财务部。
第五章 工程结算资料的管理
第十五条、工程结算审核报告一式五份,分别送公司计划计划财务部、总经理办公室存档一份,工程技术部留存一份,工程造价咨询单位、施工单位各一份。
第十六条、工程技术部专册进行结算资料的收发登记。
第六章 其它
第十七条、工程技术部应根据结算中发现的问题不定期提出成本控制的建议,对变更和签证较大的工程项目进行定性和定量分析。对于具备成本分析条件的单项工程应在结算定案两月内填制《建安成本分析表》。
第十八条、因历史遗留问题施工单位在工程竣工后长期(一年以上)不报竣工结算的,工程技术部应在公开发行报刊上发布公告,通知施工单位限期报送竣工资料,限期不报的,工程技术部对未报部分按0值处理并纳入结算。
C. 工程预结算管理制度该怎么写啊
工程预、结算管理制度
一、工程预算
1、预算员应参与合同签订条款的讨论和学习;
2、预算员接到施工图后,必须及时翻阅图纸,提出问题,做好图纸会审准备;
3、预算员应在规定时间内,编制出工程预算书并完成审核;
4、预算员编制完预算后应与投标报价相比较,找出差距,根据合同规定向业主申请调整工程量清单或合同价款;
5、预算员每月编制产值报表,经项目经理审核签字后,按照合同约定,定期报送业主代表签字,作为工程进度款结算依据;
6、预算员按每月或节点完成工作量,对材料、人工、机械等进行分析,为成本分析提供依据;
7、部门领导必须确保每月对公司全部项目的预算、结算、工程量报表工作进行一次全面检查和辅导。
二、工程结算
1、工程建设期间,预算员经常到现场,收集相关结算资料;
2、工程竣工后,预算员根据结算资料,应在规定时间内编制出竣工结算书,交部门领导审核;
3、部门领导在接到结算书后,在规定时间内完成审核。发现问题,要求预算员进行调整;
4、结算书正确无误后,应做成本分析、比较;
5、最后领导签字报送。
三、工程签证、索赔
在工程建设期间,预算员应深入现场,做好签证和索赔的工作。
(一)、办理延长工期的签证的条件:
1、增加合同以外的工作;
2、业主原因导致停工而引起的工期延期,如施工许可证、规划许可证等;
3、甲供材料拖延时间、业主违约,第三方与业主纠纷而影响工期等;
4、因异常恶劣的气候条件或其他不可抗力因素引起的延期;
5、超过合同工期仍未竣工的,非我方原因必须办理工期顺延签证;
6、其他不可预见的因素导致工期比合同工期延误的。
(二)、办理经济签证的条件
1、增加的工作内容未含在工程建设合同内;
2、因设计图纸变更引起我方额外支付费用和延长工期的;
3、因业主违约导致我方人力窝工和机械、料具闲置的;
4、非我方原因造成我方的损失;
5、业主提供的机械设备故障,一次或累计停止运转超过协议约定时间的,也要办理工期顺延签证及相关经济签证;
6、其它超出合同约定的内容。
(三)、索赔的条件
1、合同文件的内容出错或相互矛盾;
2、在合理的时间内未曾发出施工图;
3、业主提供有关放线的资料不准;
4、现场不利的自然条件;
5、在现场发现化石、钱币、有价值的物品或文物等延误工期;
6、业主和监理工程师命令暂停工程;
7、业主未按时提供现场;
8、业主违约;
9、业主原因引起的政策风险。
(四)、办理签证与索赔的要求
1、提高和强化及时签证、依约索赔的意识和自觉性,把签证和索赔作为降低成本和提高效益的最有效手段;
2、建立严格的文档记录和资料保管制度,加强专业的和有针对性的签证和索赔;
3、明确分级的量化管理责任,杜绝该签未签、该陪不陪的情况;
4、注意提出签证和索赔的期限和程序;
5、深入研究获得签证和索赔的方法和实际效果,积极寻求友好协商和谋求调解等有效方法;
6、随时向法律服务部进行签证、索赔咨询。
四、工程分包结算
1、预算员应参与分包合同条款的讨论和学习;
2、预算员应及时向项目部相关人员咨询、了解,分包项目实施的结果;
3、预算员应根据分包工程的特点,向相关部门索要相关资料和数据;
4、预算员应根据分包合同对分包工程的结算资料进行审核;
5、预算员审核完分包工程结算后,应报部门领导审核。
五、其他部门配合
(一)物资部
1、编制预算、投标时,应及时、准确的提供材料品牌、产地、规格、价格;
2、编制结算时,应及时、准确的提供材料用量、材料品牌、产地、规格、价格;
3、成本分析时,应及时、准确的提供材料用量、材料品牌、产地、规格、价格;
4、分包结算时,应及时、准确的提供分包公司领用的材料用量、材料品牌、产地、规格、价格。
(二)、财务部
1、应及时提供各分包的支付情况;
2、应及时提供工程款的回收情况。