工程质量信息收集要求及时性准确性

⑴ 会计资料的（真实性、准确性、完整性、及时性），是会计资料最基本的质量要求，是会计工作的生命

对，出自会计核算的一般原则，共12项4大类。真实性、准确性、完整性出自于客观性原则，及时性出自于及时性原则。

⑵ 如何提高信息采集核查工作的及时性

1、强化信息员培训，提升业务素质。
为进一步提升信息采集质量，我司先后组织信息员参加了省市局信息采集培训，并开展了多次信息采集工作自我培训，组织专项业务测试，使信息员能提高思想认识，真正掌握信息采集流程，顺利推进信息采集工作。
2、严格选点，确定样本。
采集样本质量对于整体采集工作而言至关重要，因此我司在采集样本的选取上高度重视，采取步“一除二圈三计算”的选点法进行样本的选取。一除就是剔除掉辖区诚信度较低的零售客户，确保所选取的零售客户诚信度较高，采集的数据真实。二圈就是圈出配合度较高的零售客户，以确保以后信息采集工作能顺利开展。三计算就是将诚信度高配合度高的零售客户进行布局的计算，确保采集数据分布合理。通过合理计算，我司共选取60户零售客户做为信息采集点，占辖区总客户数2%。
3、开展客户培训，持续引导。
采集工作能顺利开展不仅取决于公司层面的全面准备，更重要的是样本客户的配合。为了能取得样本客户的积极配合，我司在采集工作开展之前，组织采集点客户召开座谈会，宣传信息采集工作，让采集点客户了解信息采集工作的目的。同时也让采集点客户了解做为信息采集点能为他们带来哪些利益

⑶ 信息流的质量（准确性、完整性、及时性）和速率决定了物流的质量和速率，也就是决定了生产系统的转换效率

现代物流信息在物流活动中起着神经系统的管理系统。伴随着物流行业的发展壮大，对物流进行信息化管理并建设功能强大的物流信息系统，正为从业者、物流设备生产商、信息系统解决方案提供商所日益重视。 物流的信息化管理随着物流行业的发展壮大日益为从业者和管理信息系统提供商所重视。在欧美等发达国家，物流的产值已经占到国民生产总值相当大的部分。其中物流信息管理系统对此行业的贡献不容忽视，所以中国要成为东亚乃至环亚太地区的物流中心，构筑现代物流信息管理系统也是重中之重。 信息是能反映事物内在本质的外在表现，如：图象、声音、文件、语言等，是事物内容、形式和发展变化的反映。物流信息就是物流活动的内容、形式、过程及发展变化的反映。现代物流信息在物流活动中起着神经系统的作用，“牵一发而动全身”。主要通过它的几项基本功能来实现的，包括： 1. 市场交易活动功能。交易活动主要记录接货内容、安排储存任务、作业程序选择、制定价格、及相关人员查询等。物流信息的交易作用就是记录物流活动的基本内容。主要特征是：程序化、规范化交互式，强调整个信息系统的的效率性和集成性。 2. 业务控制功能。物流服务的水平和质量以及现有管理个体和资源的管理，要有信息系统的做相关的控制，应该建立完善的考核指标体系来对作业计划和绩效进行评价和鉴别，这里强调了信息系统作为控制工作和加强控制力度的作用。 3. 工作协调功能。在物流运作中，加强信息的集成与流通，有利于工作的时效性，提高工作的质量与效率，减少劳动强度系数。这里，物流信息系统也有重要作用发挥。 4. 支持决策和战略功能。物流信息管理协调工作人员和管理层进行活动的评估、和成本—收益分析，从而更好的进行决策。强调物流信息管理系统支持决策和战略定位作用。 既然物流信息有这么重要的作用，那么我们就应该对它进行有效的管理，物流的信息管理就是对物流信息的收集、整理、存储传播和利用的过程。也就是将物流信息从分散到集中、从无序到有序、从产生，传播到利用的过程。同时对涉及物流信息活动的各种要素，包括：人员、技术、工具等进行管理，，实现资源的合理配置。 信息的有效管理就是强调信息的准确性、有效性、及时性、集成性、共享性。所以在信息的收集、整理中要避免信息的缺损、失真和失效，要强化物流信息活动过程的组织和控制，建立有效的管理机制。同时要加强交流，信息只有经过传递交流才会产生价值，所以要有信息交流、共享机制，以利于形成信息积累和优势转化。 物流信息化管理可以实现物流作业的自动化，通过条码和数控工具、GPS等现代管理工具与方法，可以大大的提高劳动的生产效率。同时可以实现三流的统一，就是说资金流、物流与信息流可以及时集成的反映到工作人员的眼前，做到心中有数，办事有力。 我们在设计物流管理信息系统时必须遵循几个原则： 一、完整性原则 1. 要求功能的完整性。就是根据企业物流管理的实际需要，制定的系统能全面、完整覆盖物流管理的信息化要求。 2. 要保证系统开发的完整性，制订出相应的的管理规范，例如开发文档的管理规范、数据格式规范、报表文件规范。保证系统开发和操作的完整和可持续性。 二、可靠性原则 1. 系统在正常情况下是可靠运行的，实际就是要求系统的准确性和稳定性。一个可靠的物流管理系统要能在正常情况下达到系统设计的预期精度要求，不管输入的数据多麽复杂，只要是在系统设计要求的范围内，都能输出可靠结果。 2. 非正常情况下的可靠性，就是指系统的灵活性。指系统在软、硬件环境发生故障的情况下仍能部分使用和运行，一个优秀的系统也是一个灵活的系统，在设计时就必修针对一些紧急情况作出应对措施。 三、经济性原则 1. 企业是趋利性组织，追逐经济利益是其活动的最终目的，所以每一次投入它都会考虑产出，所以在系统的投入中也要做到最小投入，最大效益。所以软件的开发费用必须在保证质量的情况下尽量的压缩。 2. 同时，系统投入运行后，必须保持较低的运行维护费用，减少不必要的管理费用。具体在 http://www.mie168.com/htmlcontent.asp

⑷ 施工资料不及时，不完整，不准确，不负责问题该怎样解决与避免

安装工程交工技术文件是在工程全部施工活动中产生的，它记载了工程项目从工程立项开始，包括开工前的准备工作，经中间施工到工程质量评定及竣工验收的全过程的技术活动成果，并真实地反映工程项目的施工质量及重要的技术记录。
安装工程项目从工程立项开始到最终竣工验收，均应遵照规范的施工程序及施工方法，由工程项目主管技术人员用文字和图表等，按照规定的技术要求，形成完整的工程技术文件。工程技术文件中应包括以下主要内容：
1、告知书、开工报告、工程技术交底、图纸会审记录。
2、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施及审批文件。
3、设计变更、工程更改洽商单。
4、材料、零部件、设备代用核定审批文件。
5、原材料质量鉴定及半成品出厂合格证明文件。
6、基础测量及交接验收报告。
7、中间施工记录，包括：
1）隐蔽工程检查验收记录；
2）阀门试验记录、焊接记录、施工检验、无损检测记录及焊后热处理记录；
3）强度、密封性试验报告及验收记录；
4）设备调试记录；5）工序交接记录；6）停工、复工报告；
7）施工安装记录；8）系统调试、试验记录；9）中间交接验收记录签证；
10）竣工报告、安装质量证明书及竣工图；
这些施工技术文件应根据国家现行的相关施工规范编制，要求技术文件原始素材的形成与积累做到及时、准确、具备系统性、科学性和完整性。具体要求如下：
（1）及时：就是边施工，边按照具体规定及时进行准确记录。做到分阶段，按安装工程的施工顺序整理、积累，按归档要求编制好技术文件。竣工验收时，施工单位要事先做好竣工项目的施工技术文件的汇总和归档工作，并及时向业主单位移交。
（2）准确：施工过程中经过编制、整理所形成的施工技术文件，要真实地反映工程各个环节的实际情况，并严格地与设计要求，现行的材料技术性能指标、施工验收规范进行对照。做到对照有标准、变更有手续、施工有记录、验收有依据。凡经过验收认定的有关施工技术文件，不得出现擅自更改、伪造和事后补做等情况。
（3）系统：按照工程项目规定的施工程序，依工程的先后进展过程，对形成的技术文件的原始素材进行系统的编制、整理、核对，最终达到全面系统反映安装工程施工项目全过程的技术水平和质量状况。
（4）科学：以科学求实的态度对待施工中的每个数据，在保证符合规范要求的前提下，要以实测数据为凭；一旦出现质量问题时，有凭可查和有证可依；做到检查有依据，评定有标准，施工有记录，验收有结论，试验有报告，设计变更有手续，工程竣工有结论。
管理内容和方法
1、应详细规定该活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和方法；
2、逐步列出开展此项活动的细节，明确输入、转换的各环节和输出的内容。其中包括物资、人员、信息和环境等方面应具备的条件，与其他活动接口处的协调措施；
3、明确每个过程中各项工作由谁干、干什么、干到什么程度、何时干、怎么干及为达到要求应如何进行控制，并注明需要注意的任何例外或特殊情况。必要时柬辅以程序或流程图；
4、内容复杂的管理标准，当条的层次太多时，可根据管理活动的特点或类别分别列出若干章，分别表述；
5、管理要求应尽可能量化，不能量化的要求应用可比较的特性表述。

⑸ 简述如何保证档案管理的规范性和及时性

要做好一个合格的档案管理员，首要要了解以下几点档案管理员工作职责：
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。
另外要对档案整理工作流程及要求 了解清楚
一、 收集
了解部门职能职责，将平时在工作活动中形成的文字，图表，声像等材料完整地收集起来。
二、 鉴定
对收集的材料逐份鉴定，看是否属于部门文件材料的归档范围，不属归档范围的，可作参考资料保存，属于部门归档的文件材料，按照档案整理流程及要求逐一整理。
三、 分类
根据文件、图表的形成规律，将相互联系的文件材料、图表等组合在一起列为同一类别。
四、 组卷
组卷的具体做法：项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据件、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。
五、案卷及卷内文件的排列
1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列； 2、竣工图按专业、图号排列；
3、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
六、卷内文件页号的编写
1、卷内文件有书写内容的页面都要编写页号。
2、页号编写的位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角、背面在左下角。图样页号编写在右下角，或标题栏外右下方；成套图样或印刷成册文件，不必再重新编写页号。案卷封面、卷内目录不编写页号。
七、加盖档号章与档号的编写
档号章盖在每件材料的右上角空白处。档号由三部分组成：项目代号+分类代号+案卷流水号，如：中国铁建〃国际城（ZGTJ〃GJC）+部门标准简称（如ZHB）+案卷流水号。
八、卷内目录的编制（卷内目录式样见图A.3）
文件排列与编号之后，每份文件在卷内的位置已固定，为了便于文件利用，按规定格式逐件填写卷内文件目录，卷内目录的内容包括以下内容：
1、序号,用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一份文件一个号。正件与附件、转发文与被转发文、印件与定稿、请示与批复、来文与复文在整理时视为一件。
2、文件编号，填写文件文号或图样的图号。不能简写。没有文号或图号的文件，此栏不填写。
3、责任者，填写文件形成部门或主要责任者。填写的责任者应是全称或标准简称。
4、文件题名，填写标题的全称，不能简写。
5、日期，填写文件形成日期，格式为八位数，如“20110712”。 6、页数，页数的填写有几页填几页。
7、备注，可填写该份文件的密级，如无密级则不填写。 九、档案盒
档案盒一律采用无酸牛皮纸的科技档案盒，其规格为：310㎜×220㎜,厚度分别为20㎜、30㎜、40㎜、50㎜、60㎜，各部门根据需要统一规格相同的档案盒.
十、案卷封面和案卷脊背的编制（案卷封面、案卷脊背式样见图A.1、A.2）
1、拟写案卷题名，即案卷标题，由三部分组成：①项目的名称或代字、代号；②项目的专业、阶段的名称、代号；③项目文件的名称。
2、立卷单位：填写档案的形成单位。
3、起止日期：填写案卷内项目文件形成的起止日期。具体的方法是通过查阅卷内目录，找到最早的一个时间，即为起日期；找到最晚的一个时间，即为止日期。
4、保管期限：保管期限根据《文件材料归档范围和保管期限表》的规定划分，保管期限有永久、长期、短期（文书类有永久、30年、10年）三类。
5、密级：填写依据保密规定确定的卷内文件的最高密级，如无保密文件，则不填写。
6、档号：把编写好的档号填在案卷封面上。
十一、填写案卷目录（案卷目录式样见图A.4）
案卷目录项目有序号、档号、案卷题名、总页数、保管期限、备注6项，根据档案盒和卷内目录内容逐一填写，装订成册，以便查阅。
十二、上架。档案整理完毕后，根据盒号顺序依次放入档案密集架，便于查找利用

⑹ 在准确性和及时性之间，管理会计更重视准确性，以确保信息的质量。对不对

错误。

所有的信息都重视准确性及时性，这样才为信息的价值提供了保证，这样的“信息”才能称之为信息。也就是说，管理会计与财务会计相对比，管理会计更重视相关性，即更倾向于“决策有用”，但请记住，及时性和准确性是所有信息的基本质量要求。

财务会计与管理会计的区分，源于其服务对象的不同。财务会计主要是通过报告企业的盈利能力、财务状况及其变动情况之类的信息，以满足企业外部利益集团的需要。

这里，“外部利益集团的需要”主要包括两个方面：

一是外部利益集团为维护其投资的安全性与收益性作出投资决策的需要；

二是评价考核企业管理者履行其受托经营责任情况的需要。同时，财务会计提供的信息也是企业内部管理的基础信息。管理会计主要为管理当局提供企业内部规划、评价、控制以及确保企业资源的合理使用和经营管理责任的履行所需要的信息。

作为会计系统的两个分支，财务会计与管理会计所提供的信息在很多方面具有相同的质量特征；而作为具有不同目的和服务对象的会计分系统，两者所提供的信息的质量特征又存在很大的差异。本文着重对财务会计与管理会计信息质量特征中差别较大的方面作出分析研究。

(6)工程质量信息收集要求及时性准确性扩展阅读

信息及时性的时间标准不同。财务会计信息的及时性特征，主要是指会计核算要讲求时效，要及时对原始资料进行加工整理，按规定时间及时编制会计报表并对外报告。其及时性的判断标准在于是否按规定的时间予以报告。

管理会计信息的及时性特征，是指管理会计必须及时、迅速地为管理当局提供可应用于规划、控制过程的会计信息。企业的经营活动错综复杂，市场外部条件瞬息万变，管理当局往往需要对诸多的经营问题快速地作出决策和处理。因而，管理会计信息及时性的判断标准是能否根据管理的需要适时提供信息，而不是按照规定的时限定期地提供信息。

⑺ 在资料收集过程中,一般有哪些要求

收集资料过程的要求有三个：

注意资料的时效性：信息的利用价值取决于该信息是否能及时地提供，即它的时效性。信息只有及时、迅速地提供给它的使用者才能有效地发挥作用。特别是决策对信息的要求是“事前”的消息和情报，而不是“马后炮”。所以，只有信息是“事前”的，对决策才是有效的。

使用资料本虚准确：要求所收集到的信息要真实可靠。当然，这个原则是信息收集工作的最基本的要求。为达到这样的要求，信息收集者就必须对收集到的信息反复核实，不断检验，力求把误差减少到最低限度。

应全面的考虑问题：要求所搜集到的信息要广泛，全面完整。只有广泛、全面地搜集信息，才能完整地反映管理活动和决策对象发展的全貌，为决策的科学性提供保障。因此，如何在不完整、不完备的信息下做出科学的决策就是一个非常值得探讨的问题。

(7)工程质量信息收集要求及时性准确性扩展阅读：

资料收集的方法：

1.社会调查：社会调查是获得真实可靠信息的重要手段。社会调查是指运用观察、询问等方法直接从社会中了解情况，收集资料和数据的活动。利用社会调查收集到的信息是第一手资料，因而比较接近社会，接近生活，容易做到真实、可靠。

2.建立情报网：管理活动要求信息准确，全面，及时。为了达到这样的要求靠单一渠道收集信息是远远不够的。特别是行政管理和政府决策更是如此。因此必须靠多种途径收集信息，即建立信息收集的情报网。严格来讲，情报网络是指负责信息收集、筛选、加工、传递和反馈的整个工作体系。

3.战略性情报的开发：战略性情报是专为高层决策者开发，仅供高层决策者使用的比一般行政信息更具战略性的信息。

4.从文献中获取信息：文献是前人留下的宝贵财富，是知识的集合体，在数量庞大、高度分散的文献中找到所需要的有价值的信息是情报检索所研究的内容。

⑻ 如何确保数据，信息的准确性，完整性，可靠性，及时性，安全性和保密性

数据完整性（Data Integrity）是

指数据的精确性（Accuracy） 和可靠性（Reliability）。它是应防止数据库中存在不符合语义规定的数据和防止因错误信息的输入输出造成无效操作或错误信息而提出的。数据完整性分为四类：实体完整性（Entity Integrity）、域完整

性（Domain Integrity）、参照完整性（Referential Integrity）、用户定义的完整性（User-definedIntegrity）。

保证数据的完整性:

1. 用约束而非商务规则强制数据完整性

如果你按照商务规则来处理需求，那么你应当检查商务层次/用户界面：如果商务规则以后发生变化，那么只需要进行更新即可。

假如需求源于维护数据完整性的需要，那么在数据库层面上需要施加限制条件。

如果你在数据层确实采用了约束，你要保证有办法把更新不能通过约束检查的原因采用用户理解的语言通知用户界面。除非你的字段命名很冗长，否则字段名本身还不够。 — Lamont Adams

只要有可能，请采用数据库系统实现数据的完整性。这不但包括通过标准化实现的完整性而且还包括数据的功能性。在写数据的时候还可以增加触发器来保证数据的正确性。不要依赖于商务层保证数据完整性；它不能保证表之间（外键）的完整性所以不能强加于其他完整性规则之上。

— Peter Ritchie

2. 分布式数据系统

对分布式系统而言，在你决定是否在各个站点复制所有数据还是把数据保存在一个地方之前应该估计一下未来5 年或者10 年的数据量。当你把数据传送到其他站点的时候，最好在数据库字段中设置一些标记。在目的站点收到你的数据之后更新你的标记。为了进行这种数据传输，请写下你自己的批处理或者调度程序以特定时间间隔运行而不要让用户在每天的工作后传输数据。本地拷贝你的维护数据，比如计算常数和利息率等，设置版本号保证数据在每个站点都完全一致。

— Suhair TechRepublic

3. 强制指示完整性

没有好办法能在有害数据进入数据库之后消除它，所以你应该在它进入数据库之前将其剔除。激活数据库系统的指示完整性特性。这样可以保持数据的清洁而能迫使开发人员投入更多的时间处理错误条件。

— kol

4. 关系

如果两个实体之间存在多对一关系，而且还有可能转化为多对多关系，那么你最好一开始就设置成多对多关系。从现有的多对一关系转变为多对多关系比一开始就是多对多关系要难得多。

— CS Data Architect

5. 采用视图

为了在你的数据库和你的应用程序代码之间提供另一层抽象，你可以为你的应用程序建立专门的视图而不必非要应用程序直接访问数据表。这样做还等于在处理数据库变更时给你提供了更多的自由。

— Gay Howe

6. 给数据保有和恢复制定计划

考虑数据保有策略并包含在设计过程中，预先设计你的数据恢复过程。采用可以发布给用户/开发人员的数据字典实现方便的数据识别同时保证对数据源文档化。编写在线更新来“更新查询”供以后万一数据丢失可以重新处理更新。

— kol

7. 用存储过程让系统做重活

解决了许多麻烦来产生一个具有高度完整性的数据库解决方案之后，我所在的团队决定封装一些关联表的功能组，提供一整套常规的存储过程来访问各组以便加快速度和简化客户程序代码的开发。在此期间，我们发现3GL 编码器设置了所有可能的错误条件，比如以下所示：

SELECT Cnt = COUNT (*)

FROM [<Table>]

WHERE [<primary key column>] = <new value>

IF Cnt = 0

BEGIN

INSERT INTO [<Table>]

( [< primary key column>] )

VALUES ( <New value> )

ELSE

BEGIN

<indicate plication error>

而一个非3GL 编码器是这样做的：

INSERT INTO [<Table>]

( [< primary key column>] )

VALUES

( <New value> )

IF @@ERROR = 2627 -- Literal error code for Primary Key Constraint

BEGIN

<indicate plication error>

第2 个程序简单多了，而且事实上，利用了我们给数据库的功能。虽然我个人不喜欢使用嵌入文字（2627）。但是那样可以很方便地用一点预先处理来代替。数据库不只是一个存放数据的地方，它也是简化编码之地。

— a-smith

8. 使用查找

控制数据完整性的最佳方式就是限制用户的选择。只要有可能都应该提供给用户一个清晰的价值列表供其选择。这样将减少键入代码的错误和误解同时提供数据的一致性。某些公共数据特别适合查找：国家代码、状态代码等

⑼ 收集资料要注意哪些问题

一、资料的时效性

工程技术资料应与工程进度同步，不能后补，前后时间不能矛盾，要相吻合。施工资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实。

二、资料的准确性

工程技术资料应能准确、真实反应施工现场的实际情况。项目资料员应具备审查工程资料的能力，以保证工程资料的准确性。

三、资料的可溯性

工程技术资料要具有可溯性，要经得起检查、盘问、推敲，同时逻辑性要强。如：工程材料的报审时间应在该批材料的检验报告日期之后；同一区段的钢筋原材、焊接接头试验报告日期应在该区段砼浇筑之前等。

四、资料的完整性

工程技术资料应为原件，填写要完整、真实，签章手续要齐全，不得随意涂改。如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。

收集方式

1、社会调查

社会调查是获得真实可靠信息的重要手段。社会调查是指运用观察、询问等方法直接从社会中了解情况，收集资料和数据的活动。利用社会调查收集到的信息是第一手资料，因而比较接近社会，接近生活，容易做到真实、可靠。

2、建立情报网

管理活动要求信息准确，全面，及时。为了达到这样的要求靠单一渠道收集信息是远远不够的。特别是行政管理和政府决策更是如此。因此必须靠多种途径收集信息，即建立信息收集的情报网。严格来讲，情报网络是指负责信息收集、筛选、加工、传递和反馈的整个工作体系，而不仅仅指收集本身。

3、战略性情报的开发

战略性情报是专为高层决策者开发，仅供高层决策者使用的比一般行政信息更具战略性的信息。

4、从文献中获取信息

文献是前人留下的宝贵财富，是知识的集合体，在数量庞大、高度分散的文献中找到所需要的有价值的信息是情报检索所研究的内容。