❶ 监理单位归档的资料需要哪些
监理资料归档整理要求
一、监理资料的分类
（一） 分类整理原则
分类有序、规范完整、科学系统
（二） 监理资料的分类要求
1、 监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：
第一册 （1）基础卷 （2）综合卷
第二册 （1）进度卷 （2）材料报验卷 （3）施工报验卷 （4）付款卷
第三册 （1）施工单位联系单卷（2）B表卷 （3）监理工程师原件卷
（4）月报、纪要、登记、其他卷 （5）C类表卷
第四册 （1）监理日记卷
二、各类资料内容
（一） 基础卷
1、 按有关规定建设单位应提出的材料：
① 建设工程批准文件、技术资料
② 工程建设招标投标文件
③ 施工承包合同、分包合同
④ 施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。
2、 按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）
① 监理招投标文件（含监理大纲）
② 监理合同
③ 监理单位资质证书
④ 监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）
⑤ 监理人员项目手册
⑥ 主要监理设备资料（含设备明细表）
（二） 综合卷
① 监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告
② A1工程开工报审表（附件）
③ A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）
④ B10监理工作总结
（三） 进度卷
① A2.1工程进度计划报审表(附件)
② A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)
（四） 材料验收卷
① A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）
（五） 施工验收卷
① A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）
② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)
③ A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)
④ A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)
⑤ A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)
⑥ B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）
⑦ A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)
（六）付款卷
① A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）
② A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）
③ B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）
（七）施工单位联系单卷
① A8承包单位通用报审表（附报审资料）
（八）B表卷
1、 工程资料
① 图纸会审记录
② A9工程变更单
③ B9工程质量评估报告
2、 监理管理资料
④ B12监理规划
⑤ B13监理实施细则
（九）监理工程师函件卷
① C1监理工程师联系单（附：对应回复单）
② B2监理工程师通知单（ 类）（及对应表《监理工程师通知回复单（ 类）》A5）
③ B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）
④ B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）
（十）月报、纪要、登记、其他卷
① B5监理月报
② B6________会议纪要和会议记录
③ 来文登记表
④ 发文登记表
⑤ 资料管理台帐
⑥ 其他（含上级及外部来文、内部性文件）
（十一）C类表卷
① C1建设单位通知单
② C2建设单位联系
第四册13、监理日记卷
（十二）B7监理日记（ ）
3、各卷资料整理要求
（1） 应按资料归档保存期限建立分卷
（2） 各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）
（3） 分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
（4） 卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时，应建立目录并注明其检索位置。
（5） 对于无归档要求的资料，原件应返还原提交单位存档，监理仅留存复印件，但应对复印件与原件核实一致，并加盖红章后，简装成附卷移交公司档案室暂存。
（6） 各卷厚度不大于40mm，暂存附卷简装原则不受此限。
4、资料管理期限要求
（1暂存：是指保存期在5年以内。（2） 短期：是指保存期在20年以内。（3）长期：是指保存期等于工程使用寿命期内。（4） 永久：是指需永久保存的。
❷ 工程竣工监理资料归档
监理规程上有，一般竣工资料里，监理资料没多少东西，就是本工程的监理规划、重点施工项目的监理实施细则、监理单位出具的工程竣工验收质量报告等，一般两个档案盒都装不满的。
❸ 监理单位归档的资料有哪些
归档的监理资料内容：
1、委托监理合同；
2、监理规划、监理细则；
3、监理日记；
4、监理月报；
5、监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等）
6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；
7、会议纪要；
8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；
9、施工组织设计、施工方案审核签证资料；
10、监理总结报告、工程质量评估报告；
11、工程质量安全事故调查处理文件；
12、工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；
13、分包单位资格报审资料；
14、索赔文件资料；
15、报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）。
❹ 监理资料归档范例
施工组织设计（方案）报审
2、图纸会审记录
3、技术（安全）交底
4、开工报告
5、管理人员名单
6、各类材料报验
7、设计变更
8、现场签证
9、隐蔽报验
10、检验批报验
11、分项工程报验
12、分部工程报验
13、单位工程报验
14、竣工报告
其中6-8穿插在整个工程的施工过程中
资料整理及上报顺序：
(一）进场伊始
工程技术文件报审表 表附施工组织设计
分包单位资质报审表 表附 企业资质
项目管理人员名单 附资格证书复印件
与甲方办理进场手续、签定安全协议
内部资料
整理施工队伍人员名单
附身份证复印件及特殊工种上岗证复印件
对施工队进行现场及书面的安全、技术交底并存档.
技术资料
将经设计签认的图纸存档作为施工的依据。
（随时存档图纸的变化)
工程合同及施工队的合同招投标文件中标通知书。
按需要与施工队签定协议作为对合同的补充并存档
要求甲方提供书面的控制线交底、和安装的技术交底并存档.
(二）材料进场
工程物资进场报验表
附材料构配件进场检验记录、产品合格证、检测报告等
内部资料
材料进场的票据、进场时间、数量、经手人记录存档
材料的产品合格证、检测报告等及时的追索并要求证明文件的有效（如出具的时间、时效、有否单位盖章）
工程安装报验
工程样板报验如有要求可自制表格 署明位置、报验内容、时间等
分项/分部工程施工报验表
按要求附隐蔽工程检查记录、检验批质量验收记录表等
交接检查记录
与上下道工序相关单位进行试验、
内部资料
施工进度计划
材料进场计划
人员调配计划
机具进场计划
试验检测计划
资料报验计划
施工日志
(四）工程经济、技术文件
工程洽商变更、收发文记录、报价单、认价单存档
图纸及图纸变更存档
(五）施工日志
包含天气变化、施工内容进度、安全管理内容、重要事件的发生记录。
(六）工程竣工
竣工资料整理 暂不细述
工程决算单与施工队的决算单
工程移交
❺ 监理资料归档内容及表格
1、外封面
2、内封面
3、卷内文件目录
4、监理服务验交证书
5、监理业务手册
6、总合同期内完成主要实物工程量统计表
7、工程质量检验评定汇总表
8、工程项目施工阶段质量评估等专题报告
9、分部工程、单位工程等验收资料
10、监理工程师及通知单
11、监理工作联系单
12、工程开工/复工报审表及工程暂停令
13、分包单位资格报审表
14、设计交底与图纸会审会议记要
15、甲方有关工程的变更及相关文件
16、隐蔽工程验收资料
17、报验申请表
18、测量核验资料
19、检查实验资料（含无损检测资料）
20、工程资料、构配件、设备的质量证明文件
21、工程变更资料
22、工程计量单和工程款支付证书
23、质量缺陷与事故处理文件
24、索赔文件资料
25、监理工作总结
26、监理合同
27、监理规划
28、会议记要
29、来往函件
30、竣工总结及审核意见书
31、工程进度计划
32、监理月报
33、旁站监理记录
34、工程检查记录及相关台帐：监理抽检的各种记录（表格）及公司管理手册中要求的A、B、C、D表单
35、项目监理部在监理过程中形成的其他相关资料：主要包括监理各项制度和计划、阶段性监理工作总结、上级单位质量检查后提出整改意见及回执等
36、施工单位在施工过程中形成与监理密切相关的主要资料：主要包括施工单位上报的质量检验和进度计划、主要工程开工（完成）时间统计表、单位（分部、分项）工程验评统计表。
注：其中监理实施细则、监理日志及会议记录作为附件在公司内部存档，业主资料中不装订。
❻ 监理单位资料归档需要哪些资料
按照监理规范规定第7.1.1 条
施工阶段的监理资料应包括下列内容：
1 施工合同文件及委托监理合同；
2 勘察设计文件；
3 监理规划；
4 监理实施细则；
5 分包单位资格报审表；
6 设计交底与图纸会审会议纪要；
7 施工组织设计（方案）报审表；
8 工程开工/复工报审表及工程暂停令；
9 测量核验资料；
10 工程进度计划；
11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件；
12 检查试验资料；
13 工程变更资料；
14 隐蔽工程验收资料；
15 工程计量单和工程款支付证书；
16 监理工程师通知单；
17 监理工作联系单；
18 报验申请表；
19 会议纪要；
20 来往函件；
21 监理日记；
22 监理月报；
23 质量缺陷与事故的处理文件；
24 分部工程、单位工程等验收资料；
25 索赔文件资料；
26 竣工结算审核意见书；
27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；
28 监理工作总结。
❼ 监理单位归档的资料需要哪些
监理归档资料比较多，常有29、27、21、19、15种五总组卷样式，按监理规范和监理责任要求，至少要15种。原则是要体现追查责任、查明真相时有价值的资料必须有归档，如：监理单位资质与委派总监及主要监理人员证书复印件、监理规划、细则。监理工作记录主要有：月报、会议纪要、工作总结、各种主要审批表，如：开工、组织设计审批、签证等。监理工作记录主要有：联系单、通知单、旁站记录、监理组织的各分部、预验收会议纪要及评估报告。与施工单位有重复的工程变更资料根工程情况决定，对有可能有纠纷的就要入档。监理日记要入档。总之，以监理为主的过程资料要入档，后期与监理有纠纷可能的尽量入档，与施工单位重复的不入档，过程验收资料不入档。提醒一下，不入档不等于不保存，工程资料原则上监理要留存到工程审计、保修期满。