❶ 建筑公司工程管理部的规章制度和工作流程图
第一条 为规范公司基建工程施工管理,使基建工程管理有章可循,有据可依,特制定本制度。 第二条 单位工程开工报告审批。单位工程正式开工前,施工单位必须提交书面开工报告在工程管理部审核后,报领导批准。凡是未经批准开工的工程,施工单位不得擅自开工,否则后果自负。
第三条 施工单位进场。施工单位应按照公司的要求,及时组织进驻施工现场。进场前,施工单位必须按照公司规划提出临时设施申请报告,经公司审批后,施工单位应按照临时设施申请报告批准内容执行,不得随意增加内容和数量。若确实需要增加临时设施的内容和数量,需提出申请报告报批。
第四条 施工组织设计审核。施工单位承建工程,必须按照有关规定编制施工组织设计(一式五份),报工程部、监理、甲方代表及相关部门审查批准后执行。如有较大问题,应返回施工单位重新编报,时间限制在三天之内完成。
第五条 设计交底和施工图会审。工程项目开工前必须进行设计交底和施工图会审,由工程部负责组织使用部门、设计院、监理单位、施工单位及相关部门,召开设计交底和施工图会审会议。解决施工单位、监理单位和施工管理人员提出的问题,设计单位对所有问题必须给出书面答复。
第六条 工程协调会制度。为保证工程中有关问题得到及时协调和解决,由工程管理部(土建)门组织,定时召开工程协调会。协调和解决设计、施工中存在的问题;施工接口及交叉作业的有关问题;工程进度、质量、安全文明施工等问题;总平面布臵及其它涉及工程的有关问题。
第七条 工程质量管理。实行工程质量全方位、全过程、全员管理制,必须按照合同和国家建筑质量法规执行。工程部、设计院、监理单位、施工单位和设备供应单位均对工程质量负有责任和义务。各有关单位必须做到“组织机构、规章制度和责任制”三落实,防止任何质量事故发生。一旦发生质量事故必须申报,并按照“四不放过”的原则严肃查处。工程开工前,中标单位必须办理质量监督手续,遵守有关工程质量监督管理规章制度。
第八条 对工程材料、构配件和设备质量检测。凡是工程所用的主要材料、构配件和设备均应按照有关规定进行质量抽检。中标单位必须有健全的质量保证体系,对建筑工程使用的材料、构配件及设备的质量进行检测,建立质量检测档案,检测方法按照质量监督站的规定执行。施工现场监理人员必须严格进行质量检查,无合格证和不合格的材料、构配件和设备不准使用,并及时清除出场。
第九条 工程变更的审批。设计变更,需经建设单位、甲方代表、设计单位、监理单位共同协商同意后,报领导审批,并办理设计变更手续方可施工(详见《设计变更、变更设计、预算外签证审批管理办法》)。
第十条 工序交接及隐蔽工程验收签认。上道工序和隐蔽工程完工后,先由施工单位进行自检,合格后填报验收申请,报公司施工管理人员和监理单位进行验收签证认可。未经验收或验收不合格不得擅自进入下道工序,验收合格签证认可后方可进入下道工序,否则将严肃查处。
第十一条 施工计划月报。施工单位每月20日前提交下个月施工计划报告(一式五份),经工程部和监理单位审核同意后,报公司分管领导审批。施工单位必须采取有力措施,确保完成批准后的月度施工计划,不得无故拖延工期。施工单位按照审核确认的已完成工程形象进度和工程量如实填写工程进度款结算单,报财务部办理进度款结算手续。
第十二条 现场安全文明施工。中标单位必须坚决贯彻执行国家建设部最近发布的《建设工程施工现场管理规定》,结合现场实际情况,健全组织机构,设臵标语及告示牌,落实领导值班责任制及现场值班员责任制,制订出安全文明施工管理办法和措施,切实搞好现场安全文明施工工作,确保实现“工期、质量、投资”三大目标。特别应当做好防止交通、洪水、粉尘、雷电和高空坠物等事故发生,注意保护环境和防止扰民施工。中标单位必须接受建设单位安环部和现场监理人员监察,遵守公司及相关的安全文明监察规章制度。一旦发生安全事故必须申报,按照“四不放过”的原则严肃查处。
第十三条 施工临时电源管理。现场施工单位用电时,办理用电申请,同时提供用电负荷、用电设备清单及施工现场用电设备平面布臵图。建设单位负责提供施工临时电源接入点,并对临时电源的使用负管理、监督责任。
第十四条 工程竣工验收管理。工程竣工指按照工程设计施工图纸和施工合同的要求,完成全部施工内容,经甲乙双方、设计、和质量监督部门按照国家规范验收合格的工程。工程竣工验收分:竣工验收准备、初步验收、正式验收三步(详见:大唐呼伦贝尔能源开发有限公司《工程竣工验收管理办法》)。
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工程部管理工作流程
编制说明:
1.编制目的:本工作流程是对公司管理制度在有关具体工作环节中的贯彻落实,而不是制度本身。
2.编制原则:仅对主要工作的重要环节做简明扼要的表述,不作繁杂的细节描述,以便执行人员熟记。
一、投标工作流程:
1.及时获取可靠的招标信息,分析投标可行性,供总经理研究决策。
2.公司决定参与投标时,及时报名并领取招标文件与施工图纸。
3.积极组织公司内外部专业人员,精细研读招标文件,高质量地编制预算书、投标文件。
4及时将投标文件送达招标单位。
5.准时参加招标会议。
6.及时领取中标通知书。
7.及时签订施工合同。
二、图纸会审工作流程:
1.组织工程部与项目部技术人员仔细研读设计文件,找出施工图设计错误或其他矛盾问题,做好会审准备。
2.提请建设单位邀请设计与监理单位,确定会审日期。
3.组织相关人员,准时参加图纸会审,做好会审记录。
4.做好会审结果的落实工作,及时办理技术变更与技术签证、经济签证。
三、施工准备工作流程:
1.根据工程特点与地域特点及本公司人力资源状况,组建能满足工程管理需要的项目班子。
2.组织召开项目部及相关单位参加的施工准备工作会议,根据工程特征及工地所在地环境,确定施工准备工作范围,明确工作分工,核定时间表。
3.督促检查各部门的工作进展,确保施工准备工作按期完成。
4.施工准备工作分工原则:
a.工程部:负责宏观管理类工作和技术管理类工作。具体包括:施工方案与进度计划的审核,施工图技术交底,各类管理指标的研究确定等。
b.人力资源部:对项目部组成人员的调配或招聘。
c.材料部:根据工地地域的不同,研究制定设备材料采购供应方案(划分分级采购范围及控制办法),确保及时供应。
d.项目部:编制劳动力需求计划,签订施工分包合同。编制设备材料需求计划,组织进场运输。编制施工平面布置图,修建临设、围墙等。编制施工方案与进度计划,确定质量控制点,做好技术交底。以及足已具备开工条件的一切准备工作。
四、工程进度控制流程:
1.科学合理地进行进度计划的审核,确保可行性,且满足甲方要求。在可能的前提下,工期安排应提前完成,留有余地。
2.进度计划一经批准,不得随意更改,必须全员配合,努力实现。
3.确遇难以克服的客观原因发生,致使进度计划确需修订时,提请总经理同意后方得修订。
4.进度计划修订时,如果不得不延长工期时,必须征得甲方同意。
5.每月25日前,项目部上报当月工程形象进度和下月进度计划。
6.每月25日,工程部编制工程进度报表,上报监理及甲方。
7.次月初,督促项目部向甲方索要工程进度款。
五、工程质量控制流程:
1.帮助项目部建立质量控制体系,配备足够的质检人员。
2.严格审查项目部技术人员编制的施工方案、技术要点、质量控制措施等质量控制文件,批准后项目部认真执行。
3.督促项目部技术人员对施工人员做认真细致的技术交底,及关键工序的质量控制办法与措施。
4.督促项目部及相关部门严把材料质量关:质量证明文件不完备真实的不采购,坚持先报验后进场,及时做好验收规范规定的各类检验试验。
5.督促项目部全过程监控作业班组的施工质量,需要时,先做样板,再全面推广。严禁作业人员自立标准,放任自流。视实际情况,组织必要的培训工作。
6.审查项目部编制的成品保护方案,督促其认真落实。
7.定期检查项目部的工程管理工作,并作出评价(详见工程检查工作流程)。
六、施工安全控制流程:
1.帮助项目部建立安全保证体系,配备足够的专职安全人员。
2.严格审查项目部安全人员编制的施工安全控制方案、控制措施等文件,批准后项目部认真执行。
3.严格检查项目部的安全措施落实报告,实地检查各类安全防护设施。
4.监督检查三级安全教育的实施情况,发现问题及时纠正。
4.安全事故的处理程序及处理办法按照国家规定执行。
七、施工成本控制及成本核算流程:
1.依据工程及工程所在地特点、材料市场实际、劳动力市场状况、施工技术和设备能力、施工预算等基础资料,与项目部一起研究和编制实际可行的成本控制计划,确定成本控制目标,供项目部严格执行。
2.由材料部制定材料成本控制计划,严格控制采购成本和设备租赁成本(含运输成本)。
3.严格审核项目部需签订的劳务分包合同或外部服务合同,经工程部审查同意后再签订执行。
4.协助项目部建立健全工地材料收发制度,严格进出库手续。
5.牢固树立“技术手段是降低施工成本的根本保证”的思想,引导和帮助项目部技术人员不断研究和提高施工技术水平,向科学技术要效益。
6.指导项目部严格掌控施工作业质量,避免窝工返工,严防材料浪费。
7.工程竣工后,据实编制成本核算报告,总结成本控制经验。
八、技术管理工作流程:
1.建立和管理技术图书库,及时购买工程所需的施工技术类图书、标准图集、施工验收规范等,统一管理,复印工地所需。
2.建立技术人才库,统一管理和调配全司技术人员,开发和培养后备技术人才。通过委托培训或自办培训班的方式,不断提高技术队伍素质。
3.关注新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用,适时组织工程技术人员及技术工人的培训工作。
4.跟踪工地施工进程,做好对工地的技术服务工作,帮助其解决技术难题。
5.及时收缴工程技术资料并归档管理。
6.冬季休工期间,集中组织项目部管理人员和全体技术人员进行总结工作经验、学习技术业务活动。
九、公司内部工地检查活动流程:
1.检查周期:每月下旬进行一次。
2.检查范围:项目部的全面工作(成本、进度、质量、安全、文明施工等)。
3.执行标准:对工程质量、安全、文明施工类项目,遵照设计文件、验收规范及其他相关文件。对进度、成本类项目,执行公司规定。
4.参加人员:除本公司抽调的人员外,应邀请甲方和监理方人员参加,以便及时了解他人意见,弄清工程全面情况。
5.检查重点:施工日志、隐蔽工程验收资料、已完工程验收资料、安全防范措施、文明施工情况,兼顾其他。经监理单位检验并已经签字确认合格的项目,可以免检,更不许做出与其不同或矛盾的结论。
6.填制施工项目现场检查表,做出客观评价,报告公司领导。